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Condividere i dashboard con l'organizzazione

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Abbiamo già visto come Power BI consenta di trovare i dati, raccoglierli in un modello di dati e compilare report e visualizzazioni sull'uso degli stessi. Abbiamo visto anche in che modo è possibile pubblicare i report sul servizio Power BI e creare dashboard che consentono di monitorare le informazioni nel tempo. Tutte queste funzionalità risultano ancora più efficaci quando si condividono le informazioni con altri utenti nell'organizzazione. Fortunatamente, è facile condividere i dashboard.

Per condividere un dashboard, aprirlo nel servizio Power BI e selezionare il collegamento Condividi in alto a destra.

Viene visualizzata la pagina Condividi dashboard in cui è possibile selezionare la sezione Invita, quindi compilare la casella di testo dell'Indirizzo di posta elettronica inserendo l'indirizzo delle persone a cui si desidera concedere l'accesso al dashboard. Power BI confronta gli indirizzi di posta elettronica durante la digitazione con gli account del proprio dominio e del dominio di Office 365 e, se possibile, esegue il completamento automatico. È anche possibile copiare e incollare gli indirizzi di posta elettronica nella casella oppure usare un elenco di distribuzione, un gruppo di protezione o un gruppo di Office 365 per raggiungere più persone contemporaneamente.

Se si seleziona la casella di controllo Invia notifica tramite posta elettronica ai destinatari nella parte inferiore, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica per informarli che un utente ha condiviso con loro un dashboard. Il messaggio contiene il collegamento al dashboard. È possibile aggiungere una nota al messaggio di posta elettronica o inviare la nota creata da Power BI, che si trova nella casella in basso al campo per l'immissione degli indirizzi di posta elettronica.

Nota: i destinatari che non dispongono di un account Power BI esistente verranno indirizzati nelle procedura di registrazione prima di poter visualizzare il dashboard.

Tutti gli utenti con cui si condivide un dashboard possono vedere e interagire con esso, esattamente come il creatore. Tuttavia, dispongono di accesso in sola lettura ai report sottostanti e non dispongono di accesso ai set di dati sottostanti.

È anche possibile selezionare la scheda Condiviso con della pagina Condividi dashboard per visualizzare gli utenti con cui si è condiviso questo dashboard in precedenza.

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