会社の Power BI のテナント管理は、Power BI 管理ポータルで行われます。 管理ポータルには、Office 365 のグローバル管理者であるか、Power BI サービス管理者の役割が割り当てられているすべてのユーザーがアクセスできます。 Power BI サービス管理者の役割の詳細については、「Power BI 管理者の役割について」を参照してください。

管理ポータルにアクセスする方法

Power BI 管理ポータルにアクセスするには、次のように操作します。

  1. Power BI サービスの右上にある設定アイコン (歯車) を選択します。

  2. [管理ポータル] を選択します。

メモ:

Power BI の管理ポータルにアクセスするには、アカウントが Office 365 または Azure Active Directory 内で [グローバル管理者] とマークされているか、Power BI サービス管理者の役割が割り当てられている必要があります。 Power BI サービス管理者の役割の詳細については、「Power BI 管理者の役割について」を参照してください。

ポータルには 3 つのタブがあります。 この後、それらについて説明します。 - 利用状況の指標 - ユーザーの管理 - 監査ログ - テナント設定

利用状況の指標

管理ポータルの最初のタブは、[利用状況の指標ク] です。 利用状況の指標レポートを使用して、組織の Power BI の利用状況を監視できます。 また、組織のどのユーザーやグループが Power BI を最もアクティブに使用しているかを確認することもできます。

メモ:

ダッシュボードに初めてアクセスした場合、またはダッシュボードを長期間表示しなかった後でもう一度アクセスした場合は、ダッシュボードを読み込んでいる間、読み込み中画面が表示される可能性があります。

ダッシュボードが読み込まれると、2 つのタイル セクションが表示されます。 最初のセクションには組織の個々のユーザーの利用状況データが、2 番目のセクションにはグループについての同様の情報が含まれます。

各タイルに表示される内容の詳細は次のとおりです。

  • ユーザー ワークスペース内のすべてのダッシュ ボード、レポート、およびデータセットの重複しない数。

  • アクセス可能ユーザー数別の最も使用されたダッシュボード。 たとえば、3 人のユーザーと共有しているダッシュ ボードがあるときに、別の 2 人のユーザーに接続されているコンテンツ パックにそのダッシュボードを追加した場合、数値は 6 になります (1 + 3 + 2)。

  • ユーザーが最も接続しているコンテンツ。 これは、データ取得処理によってユーザーがアクセスできるコンテンツであり、SaaS コンテンツ パック、組織のコンテンツ パック、ファイル、またはデータベースになります。

  • 所有しているダッシュボードの数 (自分で作成したダッシュボードと共有しているダッシュ ボードの両方) に基づく上位ユーザー ビュー。

  • 所有しているレポートの数に基づく上位ユーザー ビュー。

2 番目のセクションでは、同じ種類の情報が表示されますが、そのデータは (ユーザーではなく) グループに基づいています。 これにより、組織のどのグループが最もアクティブであり、どのような情報を使用しているかを確認できます。

これらの情報によって、組織のユーザーとグループが Power BI をどのように使用しているかについて本物の洞察を得ることができ、組織内の非常にアクティブなユーザーとグループを認識できます。

ユーザーの管理

管理ポータルの&2; 番目のタブは、[ユーザーの管理] です。 Power BI のユーザー管理は Office 365 管理センターで行われるため、このセクションから Office 365 内のユーザー、管理者、およびグループを管理する領域に簡単に移動できます。

[O365 管理センターに移動] をクリックすると、Office 365 管理センター内のテナントのユーザーを管理するためのページに直接移動します。

監査ログ

管理ポータルの&3; 番目のタブは、[監査ログ] です。 ログは、Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センター内に存在します。 このセクションでは、Office 365 内のその領域にすばやくアクセスすることができます。

監査ログの詳細については、「組織内の Power BI を監査する」を参照してください。

テナント設定

管理ポータルの&3; 番目のタブは、[テナント設定] です。 テナント設定を使用して、組織で利用できる機能を細かく制御できます。 機密データの問題がある場合、機能の一部が組織での使用に適していない可能性があります。 そのような場合は、テナントの該当する機能をオフに切り替えることができます。

重要:

これらはグローバル設定です。 オフにすると Power BI を使用する組織内のすべてのユーザーに影響します。

設定をオンまたはオフに切り替えると、問題なく設定されたことを示す通知が表示されます。 テナントのすべてのユーザーに対して設定が有効になるには、最大で 10 分かかることがあります。

コンテンツ パックを組織全体に公開する

この設定は、テナントのユーザーがコンテンツ パックを組織全体に公開できるかどうかを制御します。

外部ユーザーへのコンテンツの共有を許可する

この設定は、ダッシュ ボードを組織の外部のユーザーと共有できるかどうかを決定します。

Web に公開

この設定は、レポートに対して Web に発行する機能を使用できるかどうかを決定します。 詳細情報

データをエクスポートする

この設定は、タイルまたはビジュアル化からデータをエクスポートできるかどうかを決定します。 詳細情報

参照

Power BI 管理者の役割について
組織内の Power BI を監査する
組織内の Power BI を管理する
他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティを利用してください