Power BI Desktop で一般的なクエリ タスクを実行する

Power BI Desktop の Power Query エディター ウィンドウには、一般的に使用される多数のタスクがあります。 この記事では、それらの一般的なタスクについて説明し、追加情報へのリンクを示します。

ここでは、次の一般的なクエリ タスクについて説明します。

• データに接続する
• データの整形と結合
• 行のグループ化
• 列のピボット
• カスタム列の作成
• 数式のクエリ

これらのタスクを行うには、複数のデータ接続を使用できます。 これらのタスクの手順をユーザー自身で実行することもできるように、サンプル Excel ブックのデータはダウンロードや接続が可能になっています。

最初のデータ接続は Excel ブックです。ダウンロードしてローカルに保存できます。

また、独自のデータをフォローする場合は、自分で Web データ ソースを参照することもできます。

Power BI Desktop でデータに接続するには、[ホーム] を選んでから、[データの取得] を選びます。 Power BI Desktop は、最も一般的なデータ ソースのメニューを表示します。 Power BI Desktop が接続できるデータ ソースの完全な一覧を確認するには、メニューの末尾にある [その他] を選択します。 詳細については、「Power BI Desktop のデータ ソース」を参照してください。

まず [Excel ブック] を選び、前述の Excel ブックを指定して、[開く] を選びます。 テーブルを選ぶと、Power Query エディターによってブックが検査されてから、見つかったデータが [ナビゲーター] ダイアログ ボックスに表示されます。

Power BI Desktop に読み込む前に、[データの変換] を選んで、データの編集、調整、または "整形" を行います。 編集は、読み込む前に減らしておきたい大規模なセマンティック モデルを使用する場合に特に便利です。

データの種類は異なっても、接続のプロセスは似ています。 Web データ ソースに接続するには、[データの取得]>[その他] を選んでから、[その他]>[Web]>[接続] を選びます。

[Web から] ダイアログ ボックスが表示され、そこで Web ページの URL を入力できます。

[OK] を選択します。 前と同様に、Power BI Desktop によって Web ページのデータが検査され、[ナビゲーター] ダイアログ ボックスにプレビュー オプションが表示されます。 テーブルを選択すると、データのプレビューが表示されます。

その他のデータ接続も類似しています。 接続の認証が必要な場合は、Power BI Desktop で適切な資格情報の入力を求められます。

Power BI Desktop 内のデータに接続する方法を示すステップごとの実例については、「Power BI Desktop におけるデータへの接続」を参照してください。

Power Query エディターを使用すると、データの整形と結合を簡単に行うことができます。 このセクションでは、データを整形する方法を示すいくつかの例を示します。 データを整形および結合する方法を示す、より詳しい実例は、「Power BI Desktop でのデータの整形と結合」を参照してください。

このセクションと以降のセクションでは、前に説明した Excel ブックの例を使います。このブックは、ダウンロードしてローカル環境に保存できます。 Power Query エディターの [ホーム] タブの [データの変換] ボタンを使って、データを読み込みます。データを読み込んだ後、次に示すように、[クエリ] ペインで使用可能なクエリからテーブル 1 を選びます。

データを整形するときには、データ ソースの形式と書式をユーザーの必要に合わせて変換します。

Power Query エディターのリボンとコンテキスト メニューには、多くのコマンドがあります。 たとえば、列を右クリックすると、コンテキスト メニューを使用して列を削除できます。 または、列を選んでから、リボンの [ホーム] タブの [列の削除] ボタンを選びます。

このクエリでは、他のさまざまな方法でデータを整形できます。 先頭または末尾から任意の数の行を削除できます。 または、列の追加、列の分割、値の置換、その他の整形タスクを行うことができます。 これらの機能を使用すると、好みの方法でデータを取得するように Power Query エディターに指示できます。

Power Query エディターでは、複数行の値を 1 つの値にグループ化することができます。 この機能は、提供される製品の数、総売り上げ高、学生の数などを集計する際に便利です。

この例では、教育登録セマンティック モデル内の複数の行をグループ化します。 データは、Excel ブックのものです。

この例では、各州の機関の数を示します。 (機関には、学区や他の教育機関 (地域のサービス地区など) が含まれる可能性があります)。[州の略称] 列を選択し、リボンの [変換] タブまたは [ホーム] タブの [グループ化] ボタンを選択します。 ( [グループ化] は両方のタブで使用できます)。

[グループ化] ダイアログ ボックスが表示されます。 Power Query エディターで行がグループ化されると、 [グループ化] の結果が格納される新しい列が作成されます。 Group By 操作は、次の方法で調整できます。

1. ラベルが付いていないドロップダウン リストで、グループ化する列を指定します。 Power Query エディターでは、選択した列にこの値が既定で設定されますが、テーブル内の任意の列に変更できます。
2. [新しい列名]: Power Query エディターから、グループ化された列に適用される操作に基づいて、新しい列の名前が提案されます。 ただし、新しい列には任意の名前を付けることができます。
3. [操作]: [合計]、[中央値]、[個別の行数のカウント] など、Power Query エディターで適用する操作を選びます。 既定値は [行数のカウント] です。
4. [グループ化の追加] と [集計の追加] :これらのボタンは、 [詳細] オプションを選択した場合にのみ使用できます。 1 回の操作で、多くの列に対してグループ化操作 ([グループ化] アクション) を行い、これらのボタンを使用して複数の集計を作成できます。 このダイアログ ボックスでの選択に基づき、Power Query エディターによって複数の列に対して動作する新しい列が作成されます。

[グループの追加] または [集計の追加] を選択すると、 [グループ化] 操作にグループ化または集計を追加できます。 グループ化または集計を削除するには、行の右側にある省略記号アイコン ( [...] ) を選択し、 [削除] を選択します。 次に進み、既定値を使用して [グループ化] 操作を試して、何が起こるかを確認します。

[OK] を選ぶと、Power Query エディターによってグループ化操作が実行され、結果が返されます。

Power Query エディターを使うと、最後の整形操作をいつでも削除できます。 [クエリの設定] ペインの [適用したステップ] で、最近完了したステップの横にある [X] を選択するだけです。 では、試してみましょう。 結果が気に入らない場合は、Power Query エディターでデータが希望どおりに整形されるまでステップをやり直します。

列をピボットして、列内の一意の値ごとの集計値を含むテーブルを作成できます。 たとえば、各製品カテゴリに含まれる異なる製品数を調べるために、それを行うテーブルをすばやく作成できます。

(CategoryName 列に基づいて) 各カテゴリの製品数を示す新しいテーブルを作成するには、列を選択し、 [変換]>[列のピボット] を選択します。

[列のピボット] ダイアログ ボックスが表示され、新しい列を作成するために操作で使われる列の値がわかります。 (CategoryName の目的の列名が表示されない場合は、ドロップダウン リストから選択します)。[詳細設定オプション] を展開すると、集計値に適用する関数を選択できます。

[OK] を選ぶと、[列のピボット] ダイアログ ボックスで指定した変換指示に従って、Power Query エディターによりテーブルが表示されます。

Power Query エディターでは、テーブル内の複数の列に対して動作するカスタム数式を作成できます。 その後、そのような式の結果を新しい (カスタム) 列に配置できます。 Power Query エディターを使用すると、簡単にカスタム列を作成できます。

Power Query エディターで Excel ブックのデータを使用し、リボンの [列の追加] タブに移動し、 [カスタム列] を選択します。

次のダイアログ ボックスが表示されます。 この例では、英語学習者 (ELL) である合計学生数のパーセンテージを計算する、Percent ELL という名前のカスタム列を作成します。

Power Query エディターの他の適用されるステップと同様に、探しているデータが新しいカスタム列に表示されない場合は、そのステップを削除できます。 [クエリの設定] ペインの [適用したステップ] で、[追加されたカスタム] ステップの横にある [X] を選びます。

Power Query エディターによって生成される手順を編集できます。 また、カスタム式を作成することもできます。これを使うと、データに接続してより正確に整形できます。 Power Query エディターがデータに対してアクションを実行するたびに、アクションに関連付けられた数式が数式バーに表示されます。 数式バーを表示するには、リボンの [表示] タブに移動し、 [数式バー] を選択します。

Power Query エディターには、各クエリに適用されているすべてのステップが、表示や変更が可能なテキストとして保持されます。 詳細エディターを使用して、任意のクエリのテキストを表示または変更できます。 [表示] 、 [詳細エディター] の順に選択します。

USA_StudentEnrollment クエリに関連付けられたクエリ手順が表示されている、詳細エディターのスクリーンショットを次に示します。 これらの手順は、M と呼ばれることが多い Power Query 数式言語で作成されています。詳しくは、「Excel で Power Query 式を作成する」をご覧ください。 言語仕様そのものを確認するには、「Power Query M 言語仕様」を参照してください。

Power BI Desktop には、数式カテゴリの幅広いセットが備わっています。 すべての Power Query エディターの数式の詳細と完全なリファレンスについては、「Power Query M 関数参照」を参照してください。

Power BI Desktop では、あらゆる種類の操作を実行できます。 そのような機能の詳細については、次のリソースを参照してください。

• Power BI Desktop とは何ですか?
• Power BI Desktop でのクエリの概要
• Power BI Desktop のデータ ソース
• Power BI Desktop でデータ ソースに接続する
• Power BI Desktop でのデータの整形と結合