Power BI Desktop の使用開始ガイドへようこそ。 このツアーでは、Power BI Desktop のしくみ、Power BI Desktop でできること、堅牢なデータ モデルと優れたレポートを作成してビジネス インテリジェンスを強化する方法について説明します。
Power BI Desktop のしくみとその使用方法の概要をすばやく知りたい場合は、このガイドを見ればほんの数分で画面を確認できます。 より詳しく理解したい場合は、各セクションを通して読み、手順を実行し、独自の Power BI Desktop ファイルを作成して Power BI サービスに投稿し、他のユーザーと共有することができます。
最新バージョンの Power BI Desktop は、Windows ストアから入手するか、またはサポートされているすべての言語を含む 1 つの実行可能ファイルとしてダウンロードしてお使いのコンピューターにインストールできます。
Power BI Desktop の動作のしくみ
Power BI Desktop では、次のことができます。
データに接続します。複数のデータ ソースがあります。
分析情報が詰まった説得力のあるデータ モデルを構築するクエリを使用して、データを整形します。
データ モデルを使用して、視覚エフェクトやレポートを作成します。
他のユーザーが利用、構築、共有できるように、レポート ファイルを共有します。 Power BI Desktop の .pbix ファイルは他のファイルと同様に共有できますが、最も有力な方法は、Power BI サービスにアップロードすることです。
Power BI Desktop は、定評のある Microsoft クエリ エンジン、データ モデリング、および視覚化テクノロジと統合されます。 データ アナリストなどのユーザーは、クエリ、データ接続、モデル、レポートのコレクションを作成し、他のユーザーと簡単に共有することができます。 Power BI Desktop と Power BI サービスを組み合わせることにより、データの世界から得られる新しい分析情報を簡単にモデル化、構築、共有、拡張することができます。
Power BI Desktop により、ビジネス インテリジェンスのリポジトリとレポートの設計と作成は、ばらばらに切り離された困難なプロセスではなく、一元化された、シンプルで効率的なプロセスになります。
では、実際に試してみます。 それでは、始めましょう。
Power BI サービスから Power BI Desktop をダウンロードすることもできます。 上部のメニュー バーで [ダウンロード] アイコンを選択し、 [Power BI Desktop] を選択します。
Microsoft Store のページで、 [ダウンロード] を選択し、画面の指示に従って Power BI Desktop をコンピューターにインストールします。 Windows [スタート] メニューまたは Windows タスク バーのアイコンから、Power BI Desktop を開始します。
Power BI Desktop の左側には、3 つの Power BI Desktop ビューを表す、次のアイコンがあります: [レポート] 、 [データ] 、 [リレーションシップ] (上から下への順)。 現在のビューは、左側の黄色のバーで示されます。また、いずれかのアイコンを選択して、ビューを変更できます。
キーボード ナビゲーションを使用している場合は、Ctrl + F6 キーを押して、ウィンドウのボタンのセクションにフォーカスを移動します。 アクセシビリティと Power BI の詳細については、アクセシビリティに関する記事をご覧ください。
既定のビューは [レポート] ビューです。
Power BI Desktop には、別のウィンドウで開く Power Query エディターも含まれます。 Power Query エディターでは、クエリを作成してデータを変換した後、調整されたデータ モデルを Power BI Desktop に読み込んで、レポートを作成することができます。
データに接続する
Power BI Desktop をインストールすると、拡大し続けるデータの世界につながる準備が整います。 使用できる多くの種類のデータ ソースを見るには、Power BI Desktop の [ホーム] タブで [データを取得]>[その他] を選択し、 [データを取得] ウィンドウで [すべて] のデータ ソースの一覧をスクロールします。 このクイック ツアーでは、いくつかの異なる Web データ ソースに接続します。
たとえば、ユーザーはサングラスの小売業者向けのデータ アナリストであるものとします。 そのユーザーは、日照時間の最も長い地域を営業のターゲットとするクライアントを支援しています。 そのため、天気の良い場所に関する情報を Web 上で検索する必要があります。
Power BI Desktop の [ホーム] タブで、 [データを取得]>[Web] を選択して、Web データ ソースに接続します。
メッセージが表示されたら、 [Access Web コンテンツへのアクセス] 画面で、 [接続] を選択して匿名アクセスを使用します。
Power BI Desktop のクエリ機能が動作して、Web リソースに接続されます。 [ナビゲーター] ウィンドウに、Web ページで見つかった内容が表示されます。この例では、Ranking of best and worst states for retirement という名前の HTML テーブルと他の 5 つの推奨テーブルです。 HTML テーブルに関心があるので、それを選択してプレビューを表示します。
整形とは、列やテーブルの名前の変更、行や列の削除、データ型の変更など、データを "変換すること" を意味します。 Power Query エディターでは、 [クエリの設定] ペインの [適用したステップ] に、これらの手順が順番にキャプチャされます。 このクエリをデータ ソースに接続するたびに、それらの手順が実行されて、データは常に指定したとおりに整形されます。 このプロセスは、作成者が Power BI Desktop でクエリを使用したとき、または他のユーザーが Power BI サービスなどで共有クエリを使用したときに、実行されます。
[クエリの設定] の [適用したステップ] には、既にいくつかのステップが含まれていることに注意してください。 各ステップを選択すると、Power Query エディターでその効果を確認できます。 最初に Web ソースを指定し、次に [ナビゲーター] ウィンドウでテーブルをプレビューしました。 3 番目の手順では、 Changed 型、Power BI はインポート時に整数データを認識し、元の Web Textdata 型 を 穴番号に自動的に変更しました。
[ナビゲーター] ウィンドウで、Codes and abbreviations for U.S. states, federal district, territories, and other regions テーブルを選択し、 [OK] を選択します。 テーブルが Power Query エディターで開きます。
Name and status of region、Name and status of region、ANSI を除くすべての列を削除します。 これらの列だけを保持するには、Ctrl キーを押しながら列を選択します。 次に、列ヘッダーの 1 つを右クリックして [他の列の削除] を選択するか、 [ホーム] タブの [列の管理] グループから [他の列の削除] を選択します。
Name and status of region_1 列ヘッダーの横にある矢印をドロップダウンし、 [フィルター]>[指定の値に等しい] を選択します。 [行のフィルター] ダイアログ ボックスで、 [指定の値に等しい] の横にある [値の入力または選択] フィールドをドロップダウンし、State を選択します。 [OK] を選択します。
Federal district や island などの余計な値を削除したので、50 の州とその正式な 2 文字の省略形のリストができました。 列ヘッダーを右クリックして [名前の変更] を選択し、もっとわかりやすい列の名前に変更できます (たとえば、州名、状態、省略形)。
これで、興味深いレポートを Power BI Desktop で作成するのに十分なデータが揃いました。 これはマイルストーンであるため、Power Query エディターで変更を適用し、リボンの [ホーム] タブの [閉じて適用] を選択して、Power BI Desktop に読み込みます。 [適用] だけを選択し、Power BI Desktop で作業している間、Power Query エディターでクエリを開いたままにすることもできます。
Power BI Desktop に読み込んだ後でテーブルをさらに変更し、モデルを再び読み込んで、行った変更を適用することができます。 Power BI Desktop から Power Query エディターを再度開くには、Power BI Desktop のリボンの [ホーム] タブで [データの変換] を選択します。
レポートの作成
Power BI Desktop の [レポート] ビューでは、視覚エフェクトとレポートを作成できます。 [レポート] ビューには、6 つの主要な領域があります。
Power BI Desktop レポートを作成したら、他のユーザーと共有することができます。 作業を共有するには、いくつかの方法があります。 他のファイルと同じようにレポートの .pbix ファイルを配布したり、Power BI サービスから .pbix ファイルをアップロードしたり、Power BI Desktop から Power BI サービスに直接発行したりすることができます。 Power BI サービスにレポートを発行またはアップロードするには、Power BI アカウントが必要です。
Power BI Desktop から Power BI サービスに発行するには、リボンの [ホーム] タブで、 [発行] を選択します。
Power BI へのサインインまたは発行先の選択を求めるダイアログが表示される場合があります。
発行プロセスが完了すると、次のダイアログが表示されます。
Power BI でリンクを選択してレポートを開くと、Power BI サイトの [マイ ワークスペース]>[レポート] にレポートが表示されます。
作業を共有するもう 1 つの方法は、 Power BI サービス内から Power BI Desktop ファイルを読み込むことです。 https://app.powerbi.com に移動して、ブラウザーで Power BI を開きます。 Power BI の [ホーム] ページで、左下の [データを取得] を選択して、Power BI Desktop レポートの読み込みプロセスを開始します。
次のページで、 [ファイル] セクションの [取得] を選択します。
次のページで、 [ローカル ファイル] を選択します。 Power BI Desktop の .pbix ファイルを参照して選択し、 [開く] を選択します。
ファイルのインポートが済むと、Power BI サービスの左側のペインにある [マイ ワークスペース]>[レポート] の一覧で確認できます。
レポート キャンバスの上部から [その他のオプション]>[編集] を選択すると、Power BI サービスでレポートを変更できます。
変更を保存するには、 [ファイル]>[コピーの保存] を選択します。
Power BI サービスでレポートからあらゆる種類の興味深いビジュアルを作成し、それを "ダッシュボード" にピン留めすることができます。 Power BI サービスのダッシュボードについて詳しくは、「優れたダッシュボードのデザインに関するヒント」を参照してください。 ダッシュボードの作成、共有、変更について詳しくは、「ダッシュボードの共有」をご覧ください。
Power BI Desktop と Power BI サービスにより、データに関連した多くの説得力のあるマッシュ アップや視覚化を行うことができます。
考慮事項と制限事項
Power BI Desktop は、お客様のフィードバックと新機能を組み込み、月単位で更新およびリリースされます。 最新バージョンの Power BI Desktop のみがサポートされています。 Power BI Desktop のサポートに問い合わせる場合は、最新バージョンへのアップグレードを求められます。
Power BI では、魅力的なビジュアルとレポートを作成することができます。 このモジュールでは、Power BI Desktop を使用してデータに接続し、ビジュアルを作成して、組織内の他のユーザーと共有できるレポートを作成する方法を学習します。 その後、Power BI サービスにレポートを発行し、他のユーザーが作業内容からの分析情報とメリットを確認できるようにする方法を学習します。