ローカル ドライブの Excel ブックから作成されたデータセットを更新する

サポート対象

重要

次の機能は非推奨になり、2023 年 9 月 29 日以降は使用できなくなります。

  • Power BI ワークスペースへのローカル ブックのアップロードは許可されなくなります。
  • スケジュールされた更新がまだ構成されていない Excel ファイルに対して、[最新の情報に更新] と [今すぐ更新] のスケジュールを構成することは許可されなくなります。

次の機能は非推奨になり、2023 年 10 月 31 日以降は使用できなくなります。

  • スケジュールされた更新が前に構成されていた既存の Excel ファイルに対して、[スケジュールされた更新] と [最新の情報に更新] は許可されなくなります。
  • Power BI ワークスペースにアップロードされたローカル ブックは、Power BI で開かなくなります。

2023 年 10 月 31 日以降:

  • Power BI ワークスペースから既存のローカル ブックをダウンロードできます。
  • Excel データ モデルを Power BI データセットとして発行し、更新をスケジュールできます。
  • OneDrive および SharePoint ドキュメント ライブラリから Excel ブックをインポートして、Power BI で表示できます。

組織でこれらの機能を使用している場合は、「Excel ブックの移行」で詳細を参照してください。

Power BI では、次のいずれかのデータ ソースに接続し、Excel データ モデルにデータを読み込むために Power Query または Power Pivot が使用されているローカル ドライブからインポートされた Excel ブックから作成されたデータセットについては、[今すぐ更新] と [更新のスケジュール設定] がサポートされています。 Power Query は、Excel 2016 の [データの取得と変換] です。

Power BI Gateway - Personal

  • Power Query に表示されるすべてのオンライン データ ソース
  • Hadoop ファイル (HDFS) と Microsoft Exchange を除く、Power Query に表示されるすべてのオンプレミスのデータ ソース
  • Power Pivot に表示されるすべてのオンライン データ ソース
  • Hadoop ファイル (HDFS) と Microsoft Exchange を除く、Power Pivot に表示されるすべてのオンプレミスのデータ ソース

オンプレミスのデータ ゲートウェイ

オンプレミス データ ゲートウェイでは、次のデータ ソースの更新がサポートされています。

  • Analysis Services 表形式
  • Analysis Services 多次元
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • ファイル
  • Folder
  • SharePoint リスト (オンプレミス)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix データベース
  • ODBC

次の点に注意してください。

  • Power BI サービスからオンプレミスのデータ ソースに接続し、そのデータセットを更新するには、ゲートウェイをインストールして実行する必要があります。

  • Excel 2013 を使用する場合は、必ず Power Query を最新のバージョンに更新してください。

  • データがワークシートまたはリンク テーブルのみに存在するローカル ドライブからインポートされた Excel ブックの更新はサポートされていません。 ワークシート データが OneDrive から格納およびインポートされた場合に、更新はサポートされています。 詳しくは、「OneDrive または SharePoint Online の Excel ブックから作成されたデータセットを更新する」をご覧ください。

  • ローカル ドライブからインポートされた Excel ブックから作成したデータセットを更新する場合は、データ ソースから問い合わせられたデータのみが更新されます。

    新しいメジャーの作成や列名の変更など、Excel または Power Pivot のデータ モデルの構造を変更する場合、それらの変更はデータセットにはコピーされません。 そのような変更を加えた場合は、ブックを再度アップロードまたは再発行します。

    ブックの構造を定期的に変更することが予想され、その変更内容を再度アップロードせずに Power BI サービスのデータセットに反映したい場合は、OneDrive 上にブックを配置することを検討してください。 Power BI サービスでは、OneDrive に格納してインポートされるブックの構造およびワークシート データは、いずれも自動的に更新されます。

Excel データ モデルにデータが読み込まれたことを確認する方法

データ ソースへの接続に Power Query を使用する場合、データの読み込み先にはいくつかのオプションがあります。 Power Query は、Excel 2016 の [データの取得と変換] です。 データ モデルに確実にデータを読み込むには、[読み込み先] ダイアログで [このデータをデータ モデルに追加する] オプションを選択する必要があります。

注意

ここでは、Excel 2016 での画像を示します。

[ナビゲーター][読み込み先…] を選択します

Screenshot of the Load To in Navigator, showing the Load To selection.

または、[ナビゲーター] の [編集] を選択すると、クエリ エディターが開きます。 そこで [閉じて次に読み込む] を選びます。

Screenshot of the Home tab in Navigator, showing the Close and Load To selection.

その後 [読み込み先][このデータをデータ モデルに追加する] を選択します。

Screenshot of the Load To dialog, showing the Add this data to the Data Model box is checked.

Power Pivot での [外部データの取り込み] の使用

問題はありません。 Power Pivot を使用してオンプレミスまたはオンライン データ ソースに接続し、データを問い合わせる場合、データは自動的にデータ モデルに読み込まれます。

更新のスケジュール方法

更新スケジュールを設定した場合、Power BI はデータセットの接続情報と資格情報を使用して直接データ ソースに接続し、更新されたデータについて照会し、更新済みのデータをデータセットに読み込みます。 Power BI サービスのデータセットに基づくレポートおよびダッシュボードのすべての視覚エフェクトも更新されます。

更新のスケジュールを設定する方法について詳しくは、「スケジュールされた更新の構成」をご覧ください。

問題が発生した場合

問題が生じた場合、その原因は通常、Power BI がデータ ソースにサインインできないか、データセットがオンプレミスのデータ ソースに接続する場合にゲートウェイがオフラインになっているためです。 Power BI がデータ ソースにサインインできることを確認してください。 データ ソースへのサインインに使用するパスワードが変更された場合、または Power BI がデータ ソースからサインアウトした場合は、必ず [データ ソースの資格情報] で再度データ ソースへのサインインを試行してください。

[更新が失敗したらメールで通知する] はオンのままにしてください。 スケジュールの更新が失敗した場合、すぐに通知されます。

重要

Power Pivot に接続され、クエリされる OData フィードでは、更新はサポートされていません。 データ ソースとして OData フィードを使用する場合は、Power Query を使用してください。

トラブルシューティング

期待どおりにデータが更新されないことがあります。 通常、問題の原因は、ゲートウェイに関係する問題にあります。 ツールと既知の問題については、ゲートウェイに関するトラブルシューティングの記事を参照してください。

その他の質問 Power BI コミュニティを利用してください