Power BI サービスのデザイナー向けの基本的な概念

この記事は、Power BI サービスの知識を高めてもらうことを目的としており、さまざまな要素について、およびそれらが連動するしくみや操作方法について説明します。 既に Power BI サービスにサインアップしていくつかデータを追加している場合は、より役に立つかもしれません。 デザイナーの一般的なワークフローは、Power BI Desktop でレポートを作成することから始まります。 次に、それらを Power BI サービスに公開します。ここで引き続きそれを変更できます。 また、Power BI サービスを使って、レポートに基づくダッシュボードを作成することもできます。

この記事では、独自のレポートがまだない場合、Power BI サンプルのいずれかをインストールします。

Screenshot of the Power BI service Home screen in a browser with numbered areas in the list that follows.

ブラウザーで Power BI サービスを開くと、最初にホーム画面が表示されます。 表示される可能性がある要素は次のとおりです。

  1. ナビゲーション ウィンドウ
  2. Microsoft 365 アプリ起動ツール
  3. Power BI ホーム ボタン
  4. アイコン ボタン (設定、ヘルプ、フィードバックを含む)
  5. 検索ボックス
  6. 最もよく使う、またはお気に入りとしてマークしているおすすめのコンテンツ
  7. [最近][お気に入り][マイ アプリ] タブ

あなたと、ご自分のレポートおよびダッシュボードのエンド ユーザーは、ブラウザーの Power BI サービスでの開始時のエクスペリエンスは同じです。

これらの機能については後に詳しく説明しますが、まずいくつかの Power BI の概念を確認します。 または、このビデオを最初に視聴することもできます。 このビデオでは、Will が Power BI サービスの基本的な概念と概要について説明しています。

注意

このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

Power BI の概念

Power BI の主要な構成要素は、"ダッシュボード"、"レポート"、"ブック"、"セマンティック モデル"、"データフロー"、"アプリ" です。 これらはすべて "ワークスペース" にまとめられており、"容量" に基づいて作成されます。 構成要素について詳しく説明する前に、容量とワークスペースを理解しておくことが重要であるため、そこから始めましょう。

容量

容量は、Power BI コンテンツのホストと配信に使用される一連のリソース (ストレージ、プロセッサ、メモリ) を表す Power BI の中心的な概念です。 容量は共有予約済みです。 共有容量は他の Microsoft のお客様と共有されるのに対し、予約容量は 1 人のお客様用に予約されています。 予約容量にはサブスクリプションが必要です。詳細については、「Premium 容量を管理する」で説明されています。

既定では、ワークスペースは共有容量で作成されます。 共有容量の場合、ワークロードは他のお客様と共有される計算リソースで実行されます。 この容量ではリソースを共有する必要があるため、最大モデル サイズ (1 GB) や最大日次更新頻度 (1 日 8 回) など、"フェア プレイ" を確保するための制限が課されます。

ワークスペース

ワークスペースは容量に基づいて作成されます。 基本的に、これらは Power BI のダッシュボード、レポート、アプリ、ブック、セマンティック モデル、データフローのためのコンテナーです。

2 種類のワークスペース、"マイ ワークスペース" と "ワークスペース" があります。

  • "マイ ワークスペース" は、自分のコンテンツを使う Power BI ユーザー向けの個人用ワークスペースです。 ユーザーのみが自分のマイ ワークスペースにアクセスできます。 マイ ワークスペースからダッシュボードとレポートを共有できます。 ダッシュボードとレポートで共同作業する場合や、アプリを作成する場合は、ワークスペースで作業できます。

  • "ワークスペース" は、同僚とコンテンツの共同作業および共有を行うために使われます。 ワークスペースに同僚を追加して、ダッシュボード、レポート、アプリ、ブック、セマンティック モデルの共同作業を行うことができます。 1 つの例外*を除き、各ワークスペース メンバーには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。

    ワークスペースは、組織向け "アプリ" を作成、公開、管理する場所でもあります。 ワークスペースは、Power BI アプリを構成するコンテンツ用のステージング領域およびコンテナーと考えることができます (次のセクションを参照してください)。

共有全般の詳細については、「Power BI で共同作業し、共有する方法」を参照してください。

次に、Power BI の構成要素について説明します。

アプリ

"アプリ" とは、組織内の Power BI コンシューマーに主要な指標を提供するために作成された、ダッシュボードとレポートのコレクションです。 アプリは対話型ですが、コンシューマーがそれを編集することはできません。 アプリの使用者 (アプリへのアクセス権を持つ同僚) には必ずしも Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスは必要ありません。 アプリには、ワークスペースに設定されているアクセス許可とは異なるアクセス許可を設定することができます。 この機能により、デザイナーはアプリに対するアクセス許可を簡単に管理できます。

アプリは、デザイナーにとって、多くの種類のコンテンツを一度に共有するための簡単な方法です。 アプリのデザイナーは、ダッシュボードとレポートを作成し、それらをアプリにまとめます。 デザイナーは、ビジネス ユーザーがアクセスできる場所にアプリを共有または発行します。 コンテンツがアプリとしてまとめて構成されている場合は、Power BI サービスまたはモバイル デバイスで検索してインストールする方が簡単です。 アプリのインストール後は、ビジネス ユーザーが複数のダッシュボードやレポートの名前を覚えておく必要はありません。1 つのアプリにまとめて表示されるためです。 ブラウザーまたはモバイル デバイスでアプリに簡単にアクセスできます。

データフロー

"データフロー" を使用すると、組織はさまざまなソースからデータを統合できます。 これらは省略可能であり、プロジェクトが複雑な場合や大規模な場合によく使われます。 これらは、セマンティック モデルで使うために準備およびステージングされたデータを表します。 データフローは、レポート作成を有効にするための専用コネクタを使用して Power BI Desktop に表示されます。 データフローに接続すると、セマンティック モデルは、事前に準備されたデータとビジネス ロジックを使って、信頼できる単一の情報源とデータの再利用を促進できます。 オンプレミスとクラウドベースのデータ ソースからデータを取り込むことができるように、Microsoft Purview データ コネクタの豊富なコレクションが利用されます。

データフローは、ワークスペース (ただし、"マイ ワークスペース" 以外) でのみ作成および管理され、Azure Data Lake Storage Gen2 の Common Data Model (CDM) にエンティティとして格納されます。 通常、これらは最新のデータを格納するために、定期的に更新するようにスケジュールされています。 セマンティック モデルによって使われる (さらに再利用される可能性がある) データを準備するのに適しています。 詳細については、「データフローとセルフサービスのデータ準備の概要」を参照してください。

データフローは、次の 3 つの方法で使用できます。

  • データフローからリンク テーブルを作成して、別のデータフロー作成者がデータを使用できるようにします。
  • データフローからセマンティック モデルを作成して、ユーザーがデータを利用してレポートを作成できるようにします。
  • CDM (Common Data Model) 形式から読み取ることのできる外部ツールから接続を作成します。

Power BI Desktop からの使用 データフローを使用するには、Power BI Desktop を開き、[データを取得] ドロップダウンで [Power BI データフロー] を選択します。

注意

Power BI データフロー コネクタを使用すると、現在ログインしているユーザーとは異なる資格情報のセットが使用されます。 これは、マルチテナント ユーザーをサポートするための仕様です。

Screenshot of Power BI Desktop highlighting the Power BI dataflows option in the Get data dropdown.

接続先のデータフローとテーブルを選択します。

ダッシュボードやレポートは、データがないと使用できません (たしかに、空のダッシュボードや空のレポートを作成することはできますが、データが取り込まれるまでは利用価値がありません)。そのため、セマンティック モデルについて調べましょう。

データフローをさらに掘り下げる

セマンティック モデル

"セマンティック モデル" は、"インポート先" または "接続先" となるデータのコレクションです。 Power BI では、あらゆる種類のセマンティック モデルに接続してインポートし、すべてのセマンティック モデルを 1 か所にまとめることができます。 セマンティック モデルは、データフローからのデータをソースにすることもできます。

セマンティック モデルは "ワークスペース" と関連付けられており、1 つのセマンティック モデルが多くのワークスペースの一部になることができます。 ワークスペースを開くと、関連付けられているセマンティック モデルが [セマンティック モデル] タブに一覧表示されます。一覧表示された各セマンティック モデルは、1 つ以上のレポートで使用できるデータのソースであり、セマンティック モデルには 1 つ以上のソース (たとえば、OneDrive 上の Excel ブック、オンプレミスの SSAS 表形式データセット、Salesforce データセット) からのデータを含めることができます。 多くのさまざまなデータ ソースがサポートされており、頻繁に新しいデータソースが追加されていきます。 Power BI で使用できるデータセットの種類の一覧を参照してください。

次の例では、[マイ ワークスペース] を選んでから、[Semantic models + dataflows] (セマンティック モデル + データフロー) タブを選んでいます。

Screenshot of Power BI showing a sample workspace with Semantic models selected.

1 つのセマンティック モデルで...

  • 1 つのワークスペースまたは多くのワークスペースで繰り返し使うことができます。

  • 多くのさまざまなレポートで使用できます。

  • その 1 つのセマンティック モデルからの視覚エフェクトを、多くのさまざまなダッシュボードで表示できます。

    Diagram showing semantic model relationships to a report and a dashboard.

セマンティック モデルの接続またはインポートを行うには、ナビゲーション ウィンドウで [作成] を選びます。 手順に従って、特定のソースに接続するかソースをインポートして、アクティブなワークスペースにセマンティック モデルを追加します。 新しいセマンティック モデルは、黄色のアスタリスクで示されます。 Power BI 内で行う作業によって、基になるセマンティック モデルが変更されることはありません。

あるワークスペース メンバーによって追加されたセマンティック モデルを、"管理者"、"メンバー"、または "共同作成者" のロールを持つ他のワークスペース メンバーが使用できます。

セマンティック モデルの更新、名前変更、探索、削除を行うことができます。 セマンティック モデルを使ってレポートを最初から作成するか、クイック分析情報を実行します。 セマンティック モデルを既に使っているレポートやダッシュボードを確認するには、[関連の表示] を選びます。 セマンティック モデルを調べるには、それを選びます。 この操作によって、実際にはそのセマンティック モデルをレポート エディターで開いています。ここで視覚エフェクトを作成することにより、データの調査を実際に開始できます。

それでは、次のセクション「レポート」に進みましょう。

セマンティック モデルをさらに掘り下げる

レポート

Power BI レポートは、1 ページまたは複数ページの視覚エフェクト (チャート、グラフ、ツリーマップ) からなります。 視覚エフェクトは ビジュアル とも呼ばれます。 レポートのすべての視覚エフェクトは 1 つのセマンティック モデルから取得されます。 レポートは、自分や同僚がゼロから作成し、ワークスペースで直接、またはアプリの一部として共有できます。 Excel、Power BI Desktop、データベース、SaaS アプリケーションからデータセットに接続したときに、Power BI がユーザーの代わりに作成することもあります。 たとえば、SaaS アプリケーションに接続すると、Power BI によって構築済みのレポートがインポートされます。

レポートを表示して操作するモードは 2 つ、"読み取りビュー" と "編集ビュー" です。 レポートを開くと、読み取りビューで開きます。 編集アクセス許可を持っている場合は、左上隅の [レポートの編集] が表示され、編集ビューでレポートを表示できます。 レポートがワークスペース内にある場合は、"管理者"、"メンバー"、または "共同作成者" のロールを持つすべてのユーザーが編集できます。 これらのユーザーは、そのレポートの編集ビューのすべての探索、設計、構築、および共有機能にアクセスできます。 それらのユーザーがレポートを共有した相手のみが、読み取りビューでレポートを閲覧できます。

ワークスペースを開くと、関連付けられているレポートが [コンテンツ] タブに一覧表示されます。一覧の各レポートは、基になるセマンティック モデルの 1 つだけに基づく、視覚エフェクトの 1 つ以上のページを表します。 レポートを開くには、それを選択します。

アプリを開くと、ダッシュボードまたはレポートが表示されます。 アプリにダッシュボードが表示されている場合、基のレポートにアクセスするには、レポートからピン留めされたダッシュボード タイルを選びます (タイルについては後で詳しく説明します)。 すべてのタイルがレポートからピン留めされているわけではないので、場合によっては、いくつかのタイルを選んでレポートを見つける必要があります。

Screenshot of an app that has opened to a dashboard.

アプリを開いてレポートを表示すると、左側にレポート ページの一覧 (と場合によってはダッシュボード) が表示されます。

Screenshot of an app that has opened to a report.

既定では、レポートは読み取りビューで開きます。 編集ビューで開くには、 [レポートの編集] を選びます (必要なアクセス許可がある場合)。

次の例では、[マイ ワークスペース] を選び、[コンテンツ] タブを選んでいます。

Screenshot of Power BI showing a sample workspace with Content selected.

1 つの レポートを...

  • 1 つのワークスペースに含まれています。

  • そのワークスペース内の複数のダッシュボードに関連付けることができます。 1 つのレポートからピン留めされたタイルは、複数のダッシュボードに表示できます。

  • 1 つのセマンティック モデルのデータを使って作成できます。 Power BI Desktop を使用すると、複数のデータ ソースをレポート内の 1 つのセマンティック モデルに結合し、そのレポートを Power BI にインポートできます。

    Diagram showing Report relationships to a semantic model and a dashboard.

レポートをさらに掘り下げる

ダッシュボード

"ダッシュボード" は、Power BI サービスを使って自分で作成する場合と、同僚が Power BI サービスで作成したものを共有してもらう場合があります。 これは 0 または 1 つ以上のタイルとウィジェットを含む単一のキャンバスです。 レポートまたは Q&A からピン留めされた各タイルには、セマンティック モデルから作成されて、ダッシュボードにピン留めされた単一の視覚化が表示されます。 レポート ページ全体をダッシュボードに 1 つのタイルとしてピン留めすることもできます。 ダッシュボードにタイルを追加する方法は多数ありますが、多すぎるためこの概要記事では紹介できません。 詳細については、「Power BI デザイナーのダッシュボードのタイルの概要」を参照してください。

なぜダッシュボードを作成しますか。 理由の一部は以下のとおりです。

  • 意思決定に必要なすべての情報をひとめで確認できるようにするため。
  • 業務に関する最も重要な情報を監視するため。
  • すべての同僚が同じ情報を表示および使用することにより、共通理解を図るため。
  • ビジネス、製品、事業分野、マーケティング キャンペーンなどの正常性を監視するため。
  • 大きなダッシュボードの個人ビューを作成して、自分の関心のあるメトリックスをそこに表示するため。

ワークスペースを開くと、関連付けられているダッシュボードが [コンテンツ] タブに一覧表示されます。

Screenshot of a workspace that includes dashboards.

ダッシュボードを開くには、それを選びます。 アプリを開くと、ダッシュボードまたはレポートが表示されます。 各ダッシュボードは、基になるセマンティック モデルの一部のサブセットのカスタマイズされたビューを表します。 ダッシュボードを所有している場合は、基になるセマンティック モデルとレポートの編集アクセス権もあります。 ダッシュボードが自分と共有された場合、実行できるアクションは、所有者が割り当てたアクセス許可によって変わります。

ユーザーまたは同僚がダッシュボードを共有するには、さまざまな方法があります。 ダッシュボードを共有するには Power BI Pro が必要であり、共有ダッシュボードを表示するときも必要になる場合があります。

1 つの ダッシュボードに...

  • 1 つのワークスペースが関連付けられます。

  • 多くの異なるセマンティック モデルの視覚エフェクトを表示できます。

  • 多くの異なるレポートの視覚エフェクトを表示できます。

  • 他のツール (Excel など) からピン留めされた視覚エフェクトを表示できます。

    Diagram showing Dashboard relationships to a semantic model and a report.

ダッシュボードをさらに掘り下げる

ブック

ブックは特別な種類のセマンティック モデルです。 前の「セマンティック モデル」セクションを読んでいれば、ブックについて知っておく必要のあることは既にほぼ理解されています。 ただし、Power BI によって Excel ブックがセマンティック モデルとして分類される場合とブックとして分類される場合がある理由が気になるかもしれません。

Excel ファイルのデータを使うときに、[インポート] または [接続] のいずれかを選択できます。 [接続] を選ぶと、ブックは Excel Online の場合と同じように Power BI に表示されます。 ただし、Excel Online とは異なり、ワークシートの要素をダッシュボードにピン留めするのに役立ついくつかの優れた機能を利用できます。

Power BI ではブックを編集できません。 変更を加える必要がある場合は、[編集] を選んで、Excel Online でブックを編集するかまたは自分のコンピューターの Excel で開くかを選択できます。 ブックに加えたすべての変更は、OneDrive 上のブックに保存されます。

ブックをさらに掘り下げる

[マイ ワークスペース] のダッシュボード

ここまで、ワークスペース、アプリ、構成要素について説明してきました。 ここで一度振り返り、Power BI サービスのダッシュボードを構成する要素をもう一度確認しましょう。

Screenshot of the Power BI service in a browser showing numbered features in the list that follows.

1.ナビゲーション ペイン

ワークスペースを探したり、Power BI の構成要素 (ダッシュボード、レポート、アプリ、ブック、セマンティック モデル) の間を移動したりするには、ナビゲーション ウィンドウを使います。

Screenshot of Power BI service navigation pane.

  • データまたはデータ ソースを追加するには、[作成] を選びます。
  • お気に入りのコンテンツ、最近のコンテンツ、または自分と共有されているコンテンツを開いたり管理したりするには、[参照] を選びます。
  • 組織のセマンティック モデルを調べてニーズに合うデータを見つけるには、[OneLake データ ハブ] を選びます。
  • 主要なビジネス メトリックを追跡するには、[メトリック] を選びます。
  • アプリを表示したり、開いたり、削除したりするには、 [アプリ] を選びます。
  • すべての Power BI トレーニングとサンプルに関する自分のハブにアクセスするには、[学習] を選びます。
  • コラボレーション ワークスペースを表示して開くには、[ワークスペース] を選びます。
  • 個人のワークスペースを表示して開くには、[マイ ワークスペース] を選びます。

2.キャンバス

ダッシュボードを開いたので、キャンバス領域には視覚エフェクトのタイルが表示されています。 たとえばレポート エディターを開いた場合は、レポート ページがキャンバス領域に表示されます。

ダッシュボードは、タイルで構成されます。 タイルは、レポートの編集ビュー、Q&A、他のダッシュボードで作成され、Excel、SSRS などからピン留めできます。 ウィジェットと呼ばれる特別な種類のタイルがダッシュボードに直接追加されます。 ダッシュボードに表示されるタイルは、レポートの作成者または所有者によってそこに配置されています。 ダッシュボードにタイルを追加する動作は、 ピン留めと呼ばれます。

Screenshot of Power BI service showing the dashboard canvas.

詳細については、前の「ダッシュボード」セクションを参照してください。

3.Q&A 質問ボックス

データを探索する方法の 1 つは、質問をして、Power BI Q&A から視覚エフェクトの形式で回答を受け取ることです。 Q&A を使って、ダッシュボードまたはレポートにコンテンツを追加できます。

Q&A は、ダッシュボードに接続されたセマンティック モデル内で回答を検索します。 接続されたセマンティック モデルとは、そのダッシュボードに 1 つ以上のタイルがピン留めされているものです。

Screenshot of Power BI service showing the Q and A question box.

Q&A では、質問の入力を開始するとすぐに Q&A ページが表示されます。 入力中に Q&A は言い直し、オートコンプリート、候補表示などの方法により、正しく質問して最適な回答を得られるように支援します。 求めている視覚エフェクト (回答) を得ることができたら、それをダッシュボードにピン留めします。 詳細については、「Power BI ビジネス ユーザー向け Q&A」を参照してください。

4.黒いヘッダー バーのアイコン

右上隅のアイコンは、設定、通知、ダウンロード、ヘルプの表示、Power BI チームへのフィードバックの送信を行うためのリソースです。

Screenshot of Power BI service showing the icon buttons.

5. ダッシュボードのタイトル

アクティブなワークスペースとダッシュボードの確認は、必ずしも簡単ではないので、Power BI には、ワークスペースとダッシュボードのタイトルが表示されます。 この例では、ワークスペース (マイ ワークスペース) とダッシュボードのタイトル (Sales and Marketing サンプル) が表示されています。 レポートを開くと、レポートの名前が表示されます。

Screenshot of Power BI service showing the dashboard title.

6.Microsoft 365 アプリ起動ツール

アプリ起動ツールを使うと、Microsoft 365 アプリを 1 回のクリックで簡単に利用できます。 ここからは、メール、ドキュメント、予定表などをすばやく起動できます。

Screenshot of Power BI service showing the Microsoft 365 app launcher.

7.Power BI ホーム

[Power BI] を選ぶと、Power BI のホームに戻ることができます。

Screenshot of Power BI service showing icon to return to Power BI home.

8.灰色のメニュー バーのラベル付きアイコン

画面のこの領域には、コンテンツ (この場合はダッシュボード) を操作するための他のオプションが表示されます。 表示されるラベル付きのアイコン以外に、その他のオプション (...) のアイコンを選択すると、関連するコンテンツを表示したり、系列ビューを開いたり、使用状況のメトリックを開いたりするオプションなどが表示されます。

Screenshot of Power BI service showing labeled icon buttons.