Power BI のグループとは、複数のユーザーが Power BI のダッシュボードとレポートで共同作業できるワークスペースのことです。 グループのメンバーになると、グループ ワークスペースでダッシュボードを作成できます。 グループ内のすべてのユーザーが、ダッシュボードとそのレポートを表示、対話、編集できます。 グループ内のすべてのユーザーが同じアクセス許可を持ちます。

Power BI グループは、Office 365 グループに基づいて構築されています。 グループは、Power BI または Office 365 で作成でき、どちらで作成しても同じ特性を持ちます。

グループの作成者は、自動的に管理者になります。 管理者はメンバーを追加、削除でき、他のメンバーを管理者にすることもできます。 すべての管理者は、グループのダッシュボード、レポートなどのコンテンツの作成、更新、削除を行うことができます。 組織内の同僚であれば、Azure Active Directory に登録されていなくても、Power BI グループに招待できます。

注:

  • グループは、Power BI Pro でのみ利用できます。
  • レポートは、グループから Web に発行できません。

グループを作成し、メンバーを追加する

  1. Power BI で [マイ ワークスペース] の横にある下向き矢印を選択し、 [グループ ワークスペース]の横にあるプラス記号 (+) を選択します。

  2. 右側にある [グループの作成] ウィンドウで、グループの名前を入力します。

    Power BI から [グループ ID] が提示され、その ID が使用可能であるかどうかがわかります。 使用可能でない場合は、 [グループ ID] ボックスの右側にある鉛筆を選択して、ID を変更します。

    メモ:

    グループ ID は、次のようにグループの電子メール アドレスになります。
    yourgroupID@service.microsoft.com。
    グループ ID を忘れた場合は、グループの Office 365 の Outlook アカウントに移動すると確認できます。

  3. プライバシー設定を選択します。

    プライベート: グループのコンテンツを表示できるのは、グループ メンバーのみです。 組織内ユーザーは、グループのメンバーシップを要求できます。 自分または別の管理者は、それらの要求を受け入れるか拒否することができます。

    [パブリック]: 組織内ユーザーは、管理者の許可なしに自らをグループのメンバーにすることができます。 メンバーになるとすぐに、他のグループ メンバーと同じ権限を持ちます。

    メモ:

    グループを作成した後は、公開/非公開を変更することはできません。

  4. グループのすべてのメンバーがグループのコンテンツを変更可能にするか、それとも管理者のみがコンテンツを変更でき、メンバーは読み取り専用にするかを決定します。 いずれかを選択します。

    • メンバーは Power BI コンテンツを編集できます、または
    • メンバーは Power BI コンテンツの表示のみができます

    グループを作成した後で、編集/表示専用設定を変更することができます。

  5. メンバーを追加するには、 [グループ メンバーの追加] ボックスに入力するか、Outlook から複数の電子メール アドレスをコピーして貼り付けます。

    注:

    • 現在は、チームまたはセキュリティ グループの配布リストをグループに追加することはできません。
    • 潜在的なメンバーが Power BI アカウントをまだ持っておらず、Azure Active Directory にも登録されていない場合は、Power BI からそれらのメンバーに Power BI への参加を招待するメールを送ります。 それらのメンバーが招待を受け入れると、グループのメンバーとして表示されます。
  6. [追加]を選択します。

  7. 各グループ メンバーの [管理者] または [メンバー] を選択します。

    管理者は全員、グループのコンテンツを変更できます。 既定では、メンバーは、前の手順で変更していない限り、コンテンツを変更できます。

  8. [保存]を選択します。

これで、ファイルを保存できるグループが作成されました。グループ内のすべてのユーザーが、保存されたファイルを編集または少なくとも閲覧できます。

Power BI のグループの詳細

Power BI のグループは、複数のユーザーが共同作業、通信、Office 365 のデータとの接続を行うことができる場所です。

グループと組織のコンテンツ パックは相互に補完します。 完成したダッシュボードを同僚と共有したいだけの場合は、同僚をグループに追加しないでください。 代わりに、同僚とダッシュボードを共有するか、または組織のコンテンツ パックを作成して発行します。 その他の共有方法の詳細については、ダッシュボードとレポートを共有する方法に関するページを参照してください。

コラボレーションは Power BI だけで終わるわけではありません。 Office 365 では、OneDrive for Business の共有ファイル、Exchange での会話、共有の予定表、タスクなど、その他のグループ サービスも提供しています。 Office 365 で Power BI グループと共同作業してください

参照