チームのメンバーにメールで定期的にレポートを配布する場合は、 自分のダッシュボード、レポート、Excel ブック、およびデータセットをパッケージ化し、*組織のコンテンツ パック*としてチームに公開してください。 すべてのコンテンツ パックはコンテンツ パック ライブラリにあるので、チームは簡単に見つけることができます。 ライブラリは Power BI に含まれているので、インタラクティブなデータ探索、新しいビジュアル、Q&A、他のデータ ソースとの統合、データ更新、その他 Power BI の機能のすべてを活用できます。

コンテンツ パックの作成は、ダッシュ ボードを共有すること、またはグループ内でダッシュボードで共同作業を行うこととは異なります。 状況に応じた最適なオプションを決定するには、「How should I collaborate on and share dashboards and reports?」(ダッシュボードとレポートで共同作業と共有を行う方法) を参照してください。

組織全体、配布グループ、セキュリティ グループ、および所属する Office 365 グループに対して発行されたコンテンツ パックは、コンテンツ パック ライブラリで参照または検索することができます。 特定のグループのメンバーではないユーザーには、そのグループで共有されるコンテンツ パックは表示されません。 同じグループのすべてのメンバーは、コンテンツ パック データ、レポート、ブック、ダッシュボードに対して同じ読み取り専用アクセス権が与えられます (ただし、SQL Server Analysis Services (SSAS) データ ソースは除きます。この場合、ユーザーの権限がデータ ソースと共に継承されます)。

ダッシュボード、レポート、Excel ブックは読み取り専用ですが、自分のカスタマイズされたバージョンのコンテンツ パックを作成するために、カスタマイズの起点としてダッシュボードとレポートをコピーおよび使用することができます。

注: 組織のコンテンツ パックは、自分と同僚が Power BI Pro を持っている場合にのみ利用できます。

Power BI *コンテンツ パック ライブラリ*とは何ですか。

組織のコンテンツ パックを発行すると、そのコンテンツ パックはコンテンツ パック ライブラリに追加されます。 これは一元的なリポジトリで、メンバーは自分に対して発行されたダッシュボード、レポート、データセットを簡単を参照して、見つけることができます。

  • コンテンツ パック ライブラリを表示するには、[データの取得] > [自分の組織] > [取得] の順に選択します。

詳細については、「Power BI で組織のコンテンツ パックを検索して開く」を参照してください。

組織のコンテンツ パックのライフ サイクル

Power BI Pro のすべてのユーザーは、組織のコンテンツ パックを作成、発行、アクセスできます。 コンテンツ パックの作成者だけが、ブックやデータセットを変更したり、スケジュールを更新したり、削除したりすることができます。

ライフ サイクルは次のようになります。

  1. Power BI Pro で、Nate がコンテンツ パックを作成し、マーケティング グループに発行した場合を考えます。 更新設定は、データセットに伴って継承され、Nate だけが変更できます。

    注: Nate が、自分が属する Power BI グループ内からコンテンツ パックを作成した後、そのグループを抜けたとしても、Power BI のグループ内の他のユーザーが所有権を引き継ぐことができます。

  2. Nate がグループにメールを送信して新しいコンテンツ パックについて説明します。

  3. Power BI Pro では、マーケティング グループのメンバーである Jane が、ライブラリでこのコンテンツ パックを検索し、接続します。 彼女が今使用しているのは読み取り専用コピーです。 左側のナビゲーション ウィンドウにあるダッシュボード名とレポート名の左側に共有アイコンが表示されているので、これが読み取り専用であると認識できます。 さらに、ダッシュボードを選択すると、ロック アイコンが表示されているので、表示されているのがコンテンツ パックのダッシュボードであることがわかります。

  4. 彼女がこれをカスタマイズすることにしたと想定します。 こうして、彼女は自分用のダッシュボードとレポートのコピーを持つようになりました。 作業をしてもソース、元のコンテンツ パックは変わらず、グループの他のメンバーには影響しません。 こうして、彼女は自分用のダッシュボードとレポートのコピーで作業できるようになりました。

  5. Nate はダッシュボードを更新し、準備ができたらコンテンツ パックの新しいバージョンを発行します。

    • 別のグループのメンバーである Julio は、元のコンテンツ パックをカスタマイズしませんでした。 新しい変更は、彼のバージョンのコンテンツ パックに自動的に適用されます。
    • Jane はコンテンツ パックをカスタマイズしました。 彼女は、新しいバージョンがあるという通知を受け取ります。 そこで、コンテンツ パック ライブラリに移動して、自分のパーソナライズ バージョンを失わずに、更新されたコンテンツ パックを入手できます。 そうすると、彼女は自分のパーソナライズ バージョンと更新されたコンテンツ パックの 2 つのバージョンを持つことになります。
  6. Nate がセキュリティ設定を変更するとします。 Julio と Jane は、コンテンツにアクセスできなくなります。 または、彼らがマーケティング グループから削除されたとします。

    • Julio は元のコンテンツ パックをカスタマイズしなかったため、コンテンツは自動的に削除されます。
    • Jane はコンテンツ パックをカスタマイズしました。 次に彼女がダッシュボードを開くと、元のコンテンツ パックからのタイルはまったく表示されませんが、他のレポートからピン留めしていたタイル (彼女がまだ使用のアクセス許可を持っている) は引き続き表示されます。 関連付けられたレポートとデータセットは使用できなくなります (彼女の左側のナビゲーション ウィンドウに表示されません)。
  7. または、Nate がコンテンツ パックを削除したとします。

    • Julio は元のコンテンツ パックをカスタマイズしなかったため、コンテンツは自動的に削除されます。
    • Jane はコンテンツ パックをカスタマイズしました。 次に彼女がダッシュボードを開くと、元のコンテンツ パックからのタイルはまったく表示されませんが、他のレポートからピン留めしていたタイルは引き続き表示されます。 関連付けられたレポートとデータセットは使用できなくなります (彼女の左側のナビゲーション ウィンドウに表示されません)。

データのセキュリティ

データに対してグループ メンバー全員にコンテンツ パック作成者と同じ権限が与えられます。 1 つの例外は、SQL Server Analysis Services (SSAS) オンプレミス表形式データセットです。 レポートとダッシュボードはオンプレミス SSAS モデルにライブ接続しているので、個々のグループ メンバーがアクセスできるデータは、そのメンバーの資格情報を使用して決定されます。

参照