アラートを設定すると、ダッシュボード内のデータが設定した制限を超えて変更された場合に通知されます。 アラートは、(ストリーミング タイルではなく) レポートのビジュアルからピン留めされたタイルでのみ、ゲージ、KPI、カードに対してだけ設定できます。 ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。 データ アラートはプラットフォーム間で完全に同期されます。Power BI モバイル アプリおよび Power BI サービスで、データ アラートを設定して表示できます。 これらを Power BI Desktop で使用することはできません。 アラートを自動化し、Microsoft Flow と統合することもできます。 - お試しください

警告:

データ ドリブン アラート通知は、データに関する情報を提供します。 モバイル デバイスで Power BI データを表示し、そのデバイスが盗まれた場合、Power BI サービスを使用して、すべてのデータ ドリブン アラート ルールをオフにすることをお勧めします。

Power BI サービスでのデータ アラートの設定

Amanda がダッシュボードのタイルにアラートを追加するところをご覧ください。 その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分でやってみてください。

この例では、Retail Analysis サンプル ダッシュボードのカード タイルを使用します。

  1. ダッシュボードで開始します。 ダッシュボードのゲージ、KPI、またはカード タイルで、省略記号を選びます。

  2. ベルのアイコン を選択して、[Total stores] に 1 つまたは複数のアラートを追加します。

  3. 最初に、スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。 タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。

  4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。 この例では、"Total stores" の値が 100 を超えた場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。 アラートは通知センターに表示されます。 電子メールの送信も設定します。

  5. [保存]を選択します。

アラートの受信

追跡対象データがユーザー設定のしきい値のいずれかに達した場合は、いくつかの処理が行われます。 最初に、最後のアラートが送信されてから 1 時間以上または 24 時間以上 (選択したオプションによって異なる) 経過しているかどうかが確認されます。 データがしきい値を超えている場合に限り、アラートを受け取ります。

次に、通知センターにアラートが送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。 リンクを選択して関連するタイルを表示し、調査、共有、詳細の確認を行うことができます。

  1. 電子メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなメールを受信します。

  2. Power BI は、メッセージを通知センターに追加し、新しいアラート アイコンを該当するタイルに追加します。

  3. アラートの詳細を見るには通知センターを開きます。

    メモ:

    アラートは更新されたデータでのみ動作します。 データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。 データがアラートのしきい値に達した場合、アラートがトリガーされます。

アラートの管理

アラートを管理するには 3 つの方法があります。ダッシュボードのタイル自体、Power BI の [設定] メニュー、そして iPhone の Power BI モバイル アプリまたは Windows 10 用の Power BI モバイル アプリの個別のタイルです。

タイル自体から

  1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、ベルのアイコン を選択して [アラートの管理] ウィンドウを再び開きます。 そのタイルに設定されているすべてのアラートが表示されます。

  2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。

  3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。

Power BI の [設定] メニューから

  1. Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。

  2. [設定][アラート] を選択します。

  3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、[アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。

ヒントとトラブルシューティング

  • 現在、Bing タイルまたは日付/時刻メジャーを含むカード タイルについては、アラートはサポートされていません。

  • アラートは、数値データ型でのみ機能します。

  • アラートは更新されたデータでのみ動作します。 静的データでは動作しません。

  • アラートは、ストリーミング データを含むタイルでは機能しません。

参照