Power BI サービスのデータ アラート

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

アラートを設定すると、ダッシュボード内のデータが設定した制限を超えて変更された場合に通知されます。

個人用ワークスペースのタイルにアラートを設定することができます。 だれかが Premium 容量にあるダッシュボードを共有している場合にも、アラートを設定することができます。 Power BI Pro ライセンスをお持ちの場合は、他のワークスペースのタイルにもアラートを設定することができます。 アラートは、レポートのビジュアルからピン留めされたタイルでのみ、ゲージ、KPI、カードに対してだけ設定できます。 アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めするストリーミング データセットから作成されたビジュアルに対して設定できます。 [タイルの追加]>[カスタム ストリーミング データ] を使用して、ダッシュボード上に直接作成されたストリーミング タイルにアラートを設定することはできません。

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。 同様に、ダッシュボードのビューで設定したアラートは、そのダッシュボードの所有者でも表示できません。 データ アラートは、プラットフォーム全体で完全に同期されます。 Power BI モバイル アプリと Power BI サービスで、データ アラートを設定し、表示することができます。 これらを Power BI Desktop で使用することはできません。 アラートを自動化し、Power Automate と統合することができます。 実際に試してみたい場合は、「Power Automate と Power BI」を参照してください。

Power BI サービスでデータ アラートを設定する

Amanda がダッシュボードのタイルにいくつかのアラートを追加する様子をご覧ください。 その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分で試してみてください。

この例では、Retail Analysis サンプル ダッシュボードのカード タイルを使用します。 作業を進める場合は、小売りの分析のサンプル レポートを取得します。

1. ダッシュボードで開始します。 [Total Stores](総店舗数) タイルで、省略記号を選択します。

   

2. [アラートの管理] を選択し、 [Total Stores] のアラートを 1 つまたは複数追加します。

   

3. 最初に、 [+ アラート ルールの追加] を選んで、 [アクティブ] スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。 タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。

   

4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。 この例では、総店舗数の値が 100 を超えた場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。

   

   アラートは通知センターに表示されます。 このチェック ボックスをオンにした場合は、Power BI によってアラートに関するメールも送信されます。

5. [保存して閉じる] を選びます。

アラートを受信する

追跡したデータが設定したしきい値のいずれかに達すると、Power BI は前回のアラートからの経過時間を確認します。 データが 1 時間または 24 時間のしきい値を超えている場合 (選んだオプションによります)、アラートが表示されます。

次に、Power BI によって通知センターにアラートが送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。 リンクを選択して関連するタイルを表示し、調査、共有、詳細の確認を行うことができます。

• メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなメッセージを受信します。

  

• Power BI は、メッセージを通知センターに追加し、新しいアラート アイコンを該当するタイルに追加します。

  

• 通知センターにアラートの詳細が表示されます。

  

  Note

  アラートは、更新されたデータに対してのみ機能します。 データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。 データがアラートのしきい値に達した場合、Power BI によってアラートがトリガーされます。

Manage alerts

アラートを管理するには多くの方法があります。

• ダッシュボード タイルから。
• Power BI の [設定] メニューから。
• Power BI モバイル アプリのタイルで。

ダッシュボード タイルから

1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、 [アラートの管理] を選択し、 [アラートの管理] ウィンドウを再度開きます。

   

   Power BI には、このタイルに設定したアラートが表示されます。

   

2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。

   

3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。

   

Power BI の [設定] メニューから

1. Power BI のメニュー バーから歯車アイコンを選択し、 [設定] を選択します。

   。

2. [設定] の [アラート] を選びます。

   

3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、 [アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。

考慮事項とトラブルシューティング

• 日付または時刻メジャーを含むカード タイルについては、アラートがサポートされていません。
• アラートは、数値データ型でのみ機能します。
• アラートは、更新されたデータに対してのみ機能します。 静的データでは動作しません。
• アラートはデータが変更された場合にのみ送信されるため、変更されていない値に対して重複するアラートを受け取ることはありません。
• KPI、カード、またはゲージ レポート ビジュアルを作成し、そのビジュアルをダッシュボードにピン留めした場合、アラートはストリーミング データセットでのみ動作します。
• すべてのモデルで最大 250 のアラートを作成できます。

関連するコンテンツ

• データ アラートを含む Power Automate ワークフローを作成する。
• モバイル デバイスでデータ アラートを設定する。
• Power BI とは?

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