共有 は、自分のダッシュ ボードおよびレポートに他のユーザーがアクセスできるようにする 1 つ方法です。 自分の作業に他のユーザーがアクセスできるようにしたいときに、その作業を共有すると便利です。 Power BI では、複数の方法でダッシュボードで共同作業を行い、ダッシュボードを配布できますが、共有はその 1 つにすぎません。 ダッシュボードとレポートを共有する方法に関するページを参照してください。

コンテンツの共有先が組織内でも組織外でも、共有元と共有先の両方に Power BI Pro ライセンスが必要です。 詳しくは、Power BI Pro に関するページをご覧ください。

ダッシュボードは、独自のマイ ワークスペースまたはアプリ ワークスペースで共有することができます。 同僚とダッシュボードを共有した場合、共有された相手はダッシュボードの表示と対話操作を実行できますが、ダッシュボードを編集することはできません。 行レベルのセキュリティ (RLS) が適用されない限り、自分のダッシュボードおよびレポートに表示されるものと同じデータが同僚にも表示されます。 許可を与えた場合、共有相手の同僚はダッシュボードを他の同僚と共有できます。 組織外のユーザーも、ダッシュボードの表示と対話操作を実行できますが、他のユーザーと共有することはできません。

任意の Power BI モバイル アプリからダッシュボードを共有することもできます。 ダッシュボードの共有は、Power BI Desktop からではなく、Power BI サービスおよび Power BI モバイル アプリから行うことができます。

ビデオ: ダッシュボードの共有

Amanda が社内および社外の同僚とダッシュボードを共有するところをご覧ください。 その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分でやってみてください。

手順: ダッシュボードの共有

  1. マイ ワークスペースまたはアプリ ワークスペースで、ダッシュボードを開き、[共有] を選択します。

  2. 上部のボックスに、個々のユーザーの完全なメール アドレス、Office 365 グループ、配布グループ、またはセキュリティ グループを入力します。

    メモ:

    動的配布リストと共有することはできません。

    アドレスが組織外のユーザーと共有すると、警告が表示されます。

  3. 必要に応じて、メッセージを変更することができます。

  4. 同僚が他のユーザーとダッシュボードを再共有できるようにするには、[受信者がダッシュボードを共有できるようにする] にチェックを入れます。

  5. [共有] を選択します。

    Power BI によって、共有するダッシュボードへのリンクを含む招待の電子メールが送信されます。 リンクをクリックすると、受信者の [自分と共有] リスト ページにダッシュボードが追加されます。 自分の名前を選択すると、共有したすべてのダッシュボードが表示されます。

    メモ:

    組織外のユーザーの場合は、共有のエクスペリエンスが異なります。 詳しくは、後述する「組織外のユーザーと共有する場合」をご覧ください。

  6. ダッシュボードの共有先ユーザーを表示するには、[ダッシュボードを共有] ダイアログ ボックスで [アクセス] を選びます。

    組織外のユーザーは、 [ゲスト]として一覧に含められます。

ダッシュボードの共有に関する注意事項

ダッシュボードの共有について留意すべき事項:

  • 仕事仲間にダッシュボードを表示するには、その仕事仲間に Power BI Pro ライセンスが必要です。

  • 一般に、自分と仕事仲間はダッシュボード内の同じデータを表示することになります。 そのため、自分の方がより多くのデータを表示できるアクセス許可を持っている場合、相手はこちらのダッシュボードのすべてのデータを表示できることになります。 ただし、ダッシュボードの基礎になるデータセットに行レベルのセキュリティ (RLS) が適用されている場合は、各ユーザーの資格情報を使用して各々がアクセスできるデータが決定されます。

  • ダッシュボードのすべての共有相手は、読み取りビューであなたのダッシュボードを表示し、レポートを操作できます。 同僚は新しいレポートを作成したり、既存のレポートへの変更を保存したりすることはできません。

  • 変更は誰でも見ることができます。

  • どの共有相手も、データセットの表示やダウンロードは行えません。

  • ダッシュボード データの更新はだれでも手動で行えます。

同僚とのダッシュボード共有に関する注意事項

  • 電子メールに Office 365 を使用している場合は、配布グループに関連付けられた電子メール アドレスを入力することにより、配布グループのメンバーと共有できます。

  • 自分と同じ電子メール ドメインに属している同僚と、ドメインが異なっていても同じテナントに登録されている同僚は、ダッシュボードを再共有できます。 たとえば、ドメイン contoso.com と contoso2.com が同じテナント内に登録されているとします。 自分の電子メール アドレスが konrads@contoso.com の場合、ravali@contoso.com と gustav@contoso2.com は、共有のアクセス許可が付与されていれば、再共有が可能です。

    ヒント:

    同僚が既に特定のダッシュボードへのアクセスが可能な場合、自分がそのダッシュボードにいるときの URL をそのままコピーして、ダッシュボードへの直接リンクを送信できます。 例:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

組織外のユーザーとのダッシュボードの共有

組織外のユーザーと共有する場合、共有相手は共有ダッシュボードへのリンクの記載された電子メールを受け取ります。 共有相手には Power BI Pro ライセンスが必要で、共有先は Power BI にサインインして、ダッシュボードを表示する必要があります。 Power BI ライセンスがない共有相手は、リンクをクリックした後でサインアップできます。

サインインした後は、通常の Power BI ポータルではなく、左側にナビゲーション ウィンドウのない専用のブラウザー ウィンドウに共有ダッシュボードが表示されます。 共有相手がこのダッシュボードを後でアクセスできるようにするには、リンクにブックマークを設定する必要があります。

共有相手は、このダッシュボードまたはレポートのコンテンツを編集できません。 レポート内のグラフとの対話 (クロス強調表示) や、ダッシュボードに接続されたレポートで使用できるフィルターやスライサーの変更は可能ですが、その変更を保存することはできません。

共有ダッシュボードを表示できるのは、直接の共有相手だけです。 たとえば、Vicki@contoso.com にメールを送信した場合、ダッシュボードを見ることができるのは Vicki だけです。 他のユーザーは、たとえリンクを受け取っても、ダッシュボードを表示できません。また、Vicki は、同じ電子メール アドレスを使ってダッシュボードにアクセスする必要があります。 他の電子メール アドレスでサインアップした場合は、ダッシュボードにアクセスできません。

オンプレミスの Analysis Services の表形式モデルでロール レベルまたは行レベルのセキュリティが実装されている場合、組織外のユーザーはデータを何も表示できません。

Power BI モバイル アプリから組織外のユーザーにリンクを送信した場合、ユーザーがリンクをクリックすると、ダッシュボードは Power BI モバイル アプリではなくブラウザーで開きます。

レポートだけの共有

レポートにリンクするタイルが含まれているダッシュボードを共有すると、同時にそれらのレポートも共有されることがありました。 でも、レポートだけを共有したい場合はどうすればよいでしょうか。 その場合は同僚にレポート ページの URL を送るだけです。 共有相手に Power BI Pro ライセンスが付与され、さらに同じ配布グループのメンバーで、同じ電子メール ドメインに属している場合、または、その同じレポートにリンクする少なくとも 1 つのダッシュボードを使用している場合 (そのレポートからピン留めされたタイルがダッシュボードにある場合)、共有相手はレポートを開くことができます。

フィルター処理されたバージョンのレポートを共有する

フィルター処理されたバージョンのレポートを共有したい場合は、どうすればよいでしょうか。 たとえば、特定の都市や販売員、または特定の年のデータだけを表示するレポートを共有したい場合があります。 そのような場合はカスタム URL を作成することができます。

  1. 編集ビューでレポートを開き、フィルターを適用して、レポートを保存します。

    この例では、小売の分析のサンプルをフィルター処理して、TerritoryNC の値のみを表示します。

  2. レポート ページの URL の末尾に以下を追加します:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    この例では、テーブルの名前が Store、フィールドの名前が Territory、フィルター処理の対象の値が NC です。

    ?filter=Store/Territory eq NC

    スラッシュとスペースを正しく表すために、ブラウザーによって特殊文字が追加されるため、最終的に次のようになります。

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    メモ:

    フィールドは string 型である必要があり、tablename または fieldname にスペースを含めることはできません。

  3. この URL を同僚に送信します。 同僚がリンクをクリックすると、フィルター処理されたレポートの読み取り専用バージョンが Power BI で開きます。

再共有

再共有により、同僚が招待の電子メールを組織内の他のユーザーに転送できるようになります (招待の有効期限は 1 か月です)。 同僚は、Power BI サービスやモバイル アプリを使って再共有することもできます。 ダッシュ ボードの所有者として、再共有を無効にしたり、再共有を個別に取り消すこともできます (下記を参照してください)。

組織外のユーザーは、再共有を行えません。

ダッシュ ボードの共有の解除

  1. ダッシュボードを開き、[共有] を選びます。

  2. [アクセス権] を選ぶと、ユーザーの完全な一覧が表示されます。

  3. [表示可能]の横にある省略記号 ( ... ) をクリックして、以下を選択します。

    • そのユーザーとの [共有を停止する] または
    • そのユーザーによる他のユーザーとの共有を防ぐために [再共有を無効にする]
    • または、そのユーザーが共有への招待を受け入れていない場合は [招待のキャンセル]

[再共有をオフにする]

再共有をオンおよびオフにできるのは、ダッシュボードの所有者のみです。

  • 共有の招待をまだ送信していない場合は、招待の下部にある [受信者がダッシュボードを共有できるようにする] チェック ボックスをオフにします。

  • 同僚が、共有の招待をまだ受け入れていない場合は、その招待を取り消して、 [受信者がダッシュボードを共有できるようにする]を選択せずにもう一度招待します。

  • 同僚が共有の招待を受け入れた場合、[アクセス権] をクリックし、[表示可能] の横にある省略記号 ([...]) をクリックして、[共有を停止する] をクリックします。

次の手順