レポートの使用状況メトリックを監視する

ダッシュボードとレポートの効果を理解するために使用状況メトリックが役立ちます。 ダッシュボード利用状況の指標またはレポート利用状況の指標を実行すると、そのダッシュボードやレポートが組織全体でどのように利用されているか、だれに利用されているか、何の目的で利用されているかがわかります。 この記事では、使用状況メトリック レポートの概要を示します。

新しい使用状況レポートに興味をお持ちですか。 現在、プレビュー期間中です。 詳しくは、「ワークスペースで使用状況メトリックを監視する (プレビュー)」を参照してください。

利用状況の指標レポートは読み取り専用です。 ただし、利用状況の指標レポートをコピーすることはできます。 コピーすると、編集可能な標準の Power BI レポートが作成されます。 ワークスペース内のすべてのダッシュボードまたはすべてのレポートの利用状況の指標を含む、基になるセマンティック モデルに基づく独自のレポートを Power BI Desktop 内で作成することもできます。 まず、コピーしたレポートには、選択したダッシュボードまたはレポートのみに関する指標が示されます。 既定のフィルターを削除し、選択したワークスペースの利用状況の指標をすべて含む、基になるセマンティック モデルにアクセスすることができます。 管理者から許可されている場合、特定のユーザーの名前を表示することもできます。

コンテンツの利用状況を知ることで、効果を証明し、労力に優先順を付けることができます。 利用状況の指標からは、たとえば、組織の大部分がレポートの 1 つを毎日利用しており、作成したダッシュボードがまったく閲覧されていないことなどがわかります。 このような情報は、仕事に労力を正しく使う上で非常に重要です。

利用状況の指標レポートは、Power BI サービス内でのみ実行できます。 しかしながら、利用状況の指標レポートを保存するか、ダッシュボードにピン留めすると、モバイル デバイスでそのレポートを開き、操作できます。

• 利用状況の指標データにアクセスし、実行するには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 ただし、利用状況の指標機能では、割り当てられているライセンスに関係なく、すべてのユーザーの利用状況情報が取得されます。
• 特定のダッシュボードまたはレポートの利用状況の指標にアクセスするには、そのダッシュボードまたはレポートに対する編集アクセス権が必要です。
• Power BI 管理者が、コンテンツ作成者に対して利用状況の指標を有効にしている必要があります。 Power BI 管理者は、利用状況の指標内のユーザーごとのデータの収集を有効にしている場合もあります。 管理ポータル内でこれらのオプションを有効にする方法をご覧ください。

1. ダッシュボードまたはレポートを含んでいるワークスペースで起動します。

2. ワークスペースのコンテンツの一覧から、レポートの [その他のオプション (...)] を選択し、[利用状況のメトリック レポートを表示] を選択します。

   

   または、レポートを開き、コマンド バーで [その他のオプション (...)]>[Open usage metrics] (使用状況メトリックを開く) を選択します。

   

3. これを初めて実行すると、Power BI によって利用状況指標レポートが作成され、準備できると知らされます。

   

4. 結果を参照するには、 [使用状況メトリックの表示] を選択します。

5. Power BI から、[新しい使用状況レポートを試す] かどうかを確認するメッセージが表示されます。 [了解] を選択します。

   

6. 強化された使用状況メトリック レポートを表示するには、右上隅の [新しい使用状況レポート] スイッチを [オン] に切り替えます。

   

7. 新しい使用状況レポートをオンにする場合は、記事「ワークスペースで使用状況メトリックを監視する (プレビュー)」で続きを参照してください。

   現在の使用状況レポートを引き続き使う場合は、この記事の続きをお読みください。

   Power BI のダッシュボードやレポートを展開したり、保守管理したりするとき、利用状況の指標は強力なツールとなります。 レポートの中で最も役に立つページはどれか、削除するべきページはどれかわかりますか。 レポート ページ別にスライスすると見つかります。ダッシュボードにモバイル レイアウトを構築するかどうか迷っていますか。 プラットフォームでスライスすると、モバイル アプリまた Web ブラウザーを使ってコンテンツにアクセスしているユーザーの数がわかります。

8. 必要であれば、視覚エフェクトをポイントしてピン アイコンを選び、ダッシュボードに視覚エフェクトを追加します。 または、上部のメニュー バーから [ライブ ページをピン留めする] を選び、ページ全体をダッシュボードに追加します。 ダッシュボードからは、さらに簡単に使用状況メトリックを監視したり、他のユーザーと共有したりできます。

   注意

   利用状況の指標レポートからダッシュボードにタイルをピン留めすると、そのダッシュボードはアプリに追加できません。

[利用状況の指標] またはダッシュボードやレポートの横にあるアイコン を選択すると、Power BI によって過去 90 日間のそのコンテンツの使用状況メトリックが含まれる事前作成済みのレポートが生成されます。 このレポートは、おなじみの Power BI レポートに似ています。 アクセス手段 (Web やモバイル アプリなど) に関係なく、エンド ユーザーがアクセス権を受け取った方法に基づいてスライスできます。 ダッシュボードやレポートが変わると利用状況指標レポートも変わります。新しいデータで毎日更新されます。

利用状況の指標レポートは、 [最近] 、 [ワークスペース] 、 [お気に入り] 、その他のコンテンツ一覧には表示されません。 これらはアプリに追加できません。 利用状況の指標レポートからダッシュボードにタイルをピン留めすると、そのダッシュボードはアプリに追加できません。

レポートのデータを詳しく調べたり、基になるセマンティック モデルに対して独自のレポートを作成したりするには、いくつかのオプションがあります。

• Power BI サービス内でレポートのコピーを作成します。 詳細については、この記事で後述する「利用状況の指標レポートのコピーを保存する」を参照してください。

• Power BI Desktop からセマンティック モデルに接続します。 すべてのワークスペースについて、セマンティック モデルの名前は "Report Usage Metrics Model" になります。詳細については、発行されたセマンティック モデルへの接続の確立に関するページを参照してください。

  

[名前を付けて保存] を使用して、利用状況の指標レポートを、特定のニーズに合わせてカスタマイズ可能な通常の Power BI レポートに変換します。 また、基礎セマンティック モデルには、ワークスペースのすべてのダッシュボードまたはレポートの利用状況詳細が含まれます。 これにより、可能性がさらに広がります。 たとえば、使用状況に基づき、ワークスペース内のダッシュボードを比較するレポートを作成できます。 あるいは、自分の Power BI アプリに利用状況の指標ダッシュボードを作成できます。そのアプリ内で配信されているすべてのコンテンツを対象に利用状況を集計します。 この記事で後述する、フィルターの削除方法と、「すべてのワークスペース利用状況の指標を表示する」を参照してください。

読み取り専用の事前に作成された利用状況レポートのコピーを作成するときに、Power BI によってレポートの編集可能なコピーが作成されます。 一見すると同じに見えます。 しかしながら、編集ビューでレポートを開くことができ、新しい視覚効果、フィルター、ページの追加や、既存の視覚効果の変更または削除などの操作が可能になります。 Power BI により、新しいレポートが現在のワークスペースに保存されます。

1. 既に構築されていた利用状況指標レポートで、[ファイル] > [名前を付けて保存] の順に選びます。 Power BI により、編集可能な Power BI レポートが作成され、現在のワークスペースに保存されます。

   

2. 編集ビューでレポートを開き、他の Power BI レポートと同様に操作します。 たとえば、新しいページの追加、新しい視覚化の構築、フィルターの追加、フォントや色の書式設定などを行うことができます。

   

3. 新しいレポートが現在のワークスペース内の [レポート] タブに保存され、 [最近] コンテンツの一覧に追加されます。

   

Power BI Desktop を使って、基になるセマンティック モデルに基づくカスタムの使用状況メトリック レポートを作成することができます。 詳細については、発行されたセマンティック モデルへの接続の確立に関するページを参照してください。

ワークスペース内のすべてのダッシュボードまたはすべてのレポートの指標を表示するには、フィルターを削除する必要があります。 既定では、レポートにはフィルターが適用され、その作成に使用したダッシュボードまたはレポートのみの指標が表示されます。

1. [レポートの編集] を選び、編集ビューで新しい編集可能レポートを開きます。

   

2. [フィルター] ペインで、 [レポート レベル フィルター] バケットを見つけ、ReportGuid の横の消しゴムを選択してフィルターを削除します。

   

   これで、自分のレポートにワークスペース全体の指標が表示されます。

使用状況メトリック レポートは、全体管理者または Power BI 管理者がオンまたはオフにすることができる機能です。 管理者は、利用状況の指標にアクセスできるユーザーを細かく制御できます。既定では、組織内のすべてのユーザーに対してオンになっています。

既定では、ユーザーごとのデータは利用状況の指標に対して有効であり、コンテンツ コンシューマーのアカウント情報は指標レポートに含まれます。 管理者が一部またはすべてのユーザーに対してこの情報を公開しない場合は、指定したセキュリティ グループまたは組織全体に対してこの機能を無効にすることができます。 アカウント情報は、 [名前なし] としてレポートに表示されます。

管理者は、組織全体の使用状況メトリックを無効にする際に、[既存のすべての使用状況メトリック コンテンツを削除します] オプションを使用して、使用状況メトリック レポートを使って構築された既存のレポートとダッシュボード タイルをすべて削除することができます。 このオプションで、組織のユーザーを対象に、既に利用している場合でも、使用状況メトリック データのアクセスが削除されます。 削除した利用状況の指標コンテンツは元に戻せません。

これらの設定の詳細については、管理ポータル記事内の監査と使用状況メトリックに関する記事を参照してください。

Power BI は別個の国/地域内クラウドで利用できます。 これらのクラウドは、グローバル バージョンの Power BI と同じレベルのセキュリティ、プライバシー、コンプライアンス、透明性を提供します。また、サービス提供、データの保存、アクセス、制御に関するその地域の規制に対応する独自のモデルと組み合わせて使用できます。 この各国規制に応じた独自モデルにより、国/地域内クラウドで使用状況メトリックは使用できません。 詳細については、国/地域内クラウドに関するページを参照してください。

使用状況メトリック レポートは、マイ ワークスペースではサポートされていません。

利用状況の指標と監査ログを比較したときに違いが生じる可能性があること、またその理由について理解することが重要です。 "監査ログ" は Power BI サービスからのデータを使用して収集され、"利用状況の指標" はクライアント上で収集されます。 次の違いのために、監査ログ内のアクティビティの集計カウントが使用状況メトリックと一致しない場合があります。

• 一貫性のないネットワーク接続やアド ブロッカー、またはクライアントからのイベントの送信を妨害する可能性があるその他の問題が原因で、使用状況メトリックがアクティビティを少なくカウントする場合があります。
• この記事で前述したように、特定の種類のビューは利用状況の指標に含まれません。
• Power BI サービスに要求を送り返すことなくクライアントが更新を行う状況では、利用状況の指標がアクティビティを多くカウントする場合があります。 たとえば、レポート ページを切り替えても、そのページの定義は既にブラウザー内に存在するため、レポートを読み込む要求がサーバーに発行されることはありません。
• 使用状況メトリック レポートの共有は無効になっています。 ユーザーにレポートへの読み取りアクセス権を付与するには、まずワークスペースへのアクセス権を付与する必要があります。
• 使用状況メトリック レポートの特定のメトリックは、監査ログには含まれません。 たとえば、レポートのページ ビューは監査ログに含まれません。

Power BI のレポート REST API および管理 REST API では Power BI サービス データも使用されます。 前のセクションで説明した理由により、API のレポート数は、使用状況メトリックのレポート数とは異なる場合があります。 API から派生したレポート数は、クライアントの問題の影響を受けないため、正確であると見なされます。 また、管理 API では Power BI デプロイの "現在の状態" が提供され、要求の時点で存在しているものだけが考慮されることにも注意してください。 レポートの使用状況メトリック レポートには 90 日分のデータが含まれており、その "合計数" は 90 日間に閲覧された一意のレポート数を表します。 閲覧後に削除されたレポートは、管理 API ではカウントされませんが、使用状況レポートで使用される履歴データではカウントされます。

所属する組織がプライベート リンクを使用している場合、レポートの使用状況メトリックにデータは含まれません。 現在、プライベート リンク経由でクライアント情報を転送する場合は制限があります。

レポート内のコンテンツは、そのワークスペース内から少なくとも 1 回は表示する必要があります。 そのワークスペース自体から一度もコンテンツが表示されないと、"利用状況の指標に関するレポート" のアプリケーション ビューからデータが関連付けられません。 このレポートに使用されるデータの処理のブロックを解除するには、ご利用のワークスペースから少なくとも 1 回はコンテンツを表示してください。

使用状況メトリックと監査ログの間の潜在的な違いに加えて、使用状況メトリックに関する以下の質問と回答がユーザーや管理者に役立つ場合があります。

A: 利用状況の指標が表示されるのは、自分が所有するコンテンツか編集アクセス許可が与えられているコンテンツのみです。

A: 現在、利用状況の指標では、埋め込まれたダッシュボード、レポート、Web への公開フローに関する利用状況の取り込みはサポートされていません。 これらについては、既存の Web 分析プラットフォームを使って、ホストしているアプリまたはポータルの利用状況を追跡することをお勧めします。

A1: 管理者は組織に対してこの機能をオフにすることができます。 管理者に問い合わせ、これに該当していないかを確認してください。

A2: 使用状況メトリック レポートは Power BI Pro の機能です。

A: データを更新するには、最大で 24 時間かかります。

A: 利用状況指標レポートには、過去 90 日間にアクセスされたレポート (またはダッシュボード) のみが含まれます。 レポート (またはダッシュボード) が表示されない場合、90 日より長く使用されていなかった可能性があります。

• 管理ポータルでの Power BI の管理

他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティを利用してください。