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데이터 시각화 도구를 평가하기 위한 팁

조직의 비즈니스 인텔리전스(BI) 도구는 방대한 양의 데이터로부터 KPI, 측정항목, 기타 중요 포인트 등을 포함하여 이해할 수 있고 실행 가능한 인사이트를 도출하는 일을 담당합니다. 그 지점에서 인사이트를 매력적인 시각적 프레젠테이션으로 변환하는 일은 데이터 시각적 도구로 수행합니다.

최근 몇 년 동안 시중에 보급된 도구의 수가 급격히 많아졌고 선택 가능한 옵션도 너무 많아서 올바른 도구를 선택하는 일이 어려울 수 있습니다. 하지만 실제로는 그렇지 않습니다. 몇 가지 기본 가이드라인을 잘 따르면 훌륭한 도구를 선택할 수 있습니다.

먼저, 목표와 니즈를 결정하세요

데이터 시각화의 기본적인 진정한 역할은 멋진 디자인과 아름다운 그래픽만 치중하는 것이 아니라는 것입니다. 그보다는 전달하는 메시지가 분명해야 합니다. 간단한 파이차트나 막대형 차트가 멋진 인포그래픽보다 더 확실하게 전달되면 지루한 이미지가 더 효과적이라고 주장할 수 있습니다. 하지만 시각적 요소가 메시지를 명확하게 나타내어 두 가지 기준이 모두 충족될 때는 데이터 시각화가 매우 중요해집니다. 이 점을 염두에 두고 여러 도구를 평가해 보세요.

먼저 원하는 사항을 요약해 보세요.

  • 먼저 작업하려는 확실한 목적과 필요한 기능부터 명확히 정합니다. 처리해야 할 여러 데이터 요소를 추려서 우선순위를 지정하면 가장 중요한 데이터 요소가 무엇인지 파악할 수 있습니다.

  • 다음 단계는 전달하려는 데이터를 가능한 하나의 문장으로 요약하여문서화합니다.

  • 그런 다음 요약한 문구를 참조 요소로 제공하고, 다른 데이터 시각화 소프트웨어 옵션을 평가할 때도 참조합니다.

다음은 필요한 기능을 결정하세요

우수한 데이터 시각화 도구와 소프트웨어는 간단하고 직관적인 대시보드 인터페이스를 통해 다양한 차트, 그래프, 지도 유형을 생성할 것입니다. 그러나 도구를 선택하는 기준은 조직의 지속적인 요구를 해결할 수 있는 기능과 유연성을 갖추고 있느냐가 중요합니다.

특정 프로젝트 또는 특정 필요에 맞는 도구를 찾을 때는 대략적인 기준을 기억하고 선택한 도구가 앞으로 몇 달 혹은 몇 년 동안 가치를 발휘할 수 있을 것인지 가늠해 보세요.

이러한 기준을 가지고, 시각화 요소를 즉시 변경할 수 있는 도구를 선택하도록 합니다. BI 및 분석 유연성을 갖추고 있는지, ERP 기능이 포함되어 있는지 확인해 보세요. 그리고 대부분의 도구가 전문적인 데이터베이스 지식을 요구하지는 않지만, 이 부분도 확인해 보는 것이 좋습니다.

마지막으로, 보안과 규정 준수 기능을 잊지 말고 꼭 확인해야 합니다. 데이터 시각화 도구는 회사의 모든 데이터에 액세스할 것이므로 업계 표준 인증 방식, 사이트 역할, 사용자 권한 등을 지원하는 솔루션이 필요합니다. 또한 SOX, SOC, ISAE 표준을 준수하는지도 확인하세요.

좋은 도구를 찾는 기준

  • 분석 유연성이 있다.
  • ERP 기능을 제공한다.
  • 데이터베이스 전문 지식이 필요 없다.
  • 보안 기능이 있고 규정 준수 및 거버넌스 지원.

데이터의 위치를 고려하세요

모든 조직은 시각화 도구를 사용해 여러 위치에 있는 데이터를 쿼리하므로 현재 평가 중인 도구 옵션이 다양한 입력 소스를 허용하는지 확인해야 합니다. SQL, NoSQL 같은 기본 형식과 서드파티 데이터 소스를 지원하는 것으로 선택하는 것이 좋습니다. 또한 이메일 마케팅 시스템과 고객 관계 관리(CRM) 애플리케이션의 정보에 액세스하는 것은 물론 회사가 사용하는 다른 비즈니스 플랫폼에도 액세스할 수 있어야 합니다.

빅 데이터를 위한 시각화 도구를 선택하는 것도 갈수록 중요해지고 있습니다. 조직이 이러한 용도로 필요하다면 서버 클러스터에서 방대한 양의 데이터를 처리하는 Hadoop 기반의 오픈소스 빅 데이터 프레임워크가 필수 도구입니다.

어떻게 시각화할 것인지 생각해 보세요

모든 시각화 도구가 데이터를 가지고 이미지를 생성합니다. 하지만 최종 결과물의 품질, 복잡성, 예술적 가치는 크게 다를 수 있습니다. 대부분은 간단한 최소한의 그래픽으로 제작할 수 있는 기본 템플릿을 사용합니다. 이것으로 충분할지도 모릅니다. 하지만 다른 솔루션은 시작 발판 역할을 할 수 있는 템플릿을 사용하여 보다 복합적인 맞춤형 인포그래픽이나 대화형 시각화 요소로 제작할 수 있습니다. 그러면 시청자에게 더 큰 영향력을 전달할 수 있습니다.

이러한 옵션을 염두에 두고 다양한 선택 옵션을 평가해 보세요. 생성할 데이터 시각화 유형을 더 많이 고려할수록 선택한 도구에 대한 만족도가 클 것입니다.

시각화 복잡성을 평가하기 위한 질문

  • 기본 템플릿이 충분한가?
  • 맞춤형 인포그래픽 또는 대화형 이미지가 필요한가?
  • 시청자에게 원하는 영향력을 줄 수 있나?

협업이 중요합니다

조직 전반에서 팀원들과 협업하는 기능은 데이터 시각화 도구의 강력한 특징 중 하나입니다.

따라서 실시간으로 업데이트되고 모든 브라우저에서 액세스할 수 있는 클라우드 기반 대시보드를 제공하면서 팀원들이 사용 중인 도구 모음과 함께 작동되는 도구를 찾아보세요. 그러면 어느 곳에서 어떤 디바이스를 사용하든 상관없이 동일한 단일 대시보드를 통해 협업하면서 필요한 최종 결과를 얻을 수 있습니다.

최종 결과물을 원하는 방식으로 게시할 수 있는지 확인하세요

프레젠테이션 제작이 끝나면 원하는 메시지 채널에 생성한 시각화를 통합하고 게시할 수 있어야 합니다.

예를 들어 웹 페이지나 팀 웹사이트, 앱에 게시할 경우 선택한 도구로 쉽게 복사하여 사이트에 붙여넣거나 개방형 API를 통해 통합할 코드 조각을 내보낼 수 있는지 확인하세요. 또는 온라인 뉴스나 슬라이드 데크에 게시할 경우 JPG, SVG, PDF 등의 많이 사용하는 일반 그래픽 파일 형식을 지원하는지 확인해야 합니다. 마찬가지로 시각적 요소를 앱, 포털, 문서에 넣을 수 있는 솔루션을 찾는 것도 중요합니다.

일시적 장애, 상황적, 영구적 장애가 있는 사용자를 위해, 이들을 고려한 형식으로 게시할 수 있는 기능이 중요합니다. 따라서 요구 사항을 해결할 수 있는 데이터 시각화 도구를 찾도록 합니다.

성공적인 게시를 위해 도구를 선택하는 기준

  • 웹 사이트에 추가할 코드 조각 내보내기 지원.
  • JPG, SVG, PDF와 같은 일반 그래픽 파일 형식 지원.
  • 앱, 포털, 문서에 시각적 개체를 포함 가능.
  • 모든 사용자를 위한 접근성 기능 제공.

강력한 데이터 시각화 도구를 평가하고 시작하기

새로 알게 된 도구 평가 기술을 Microsoft Power BI에 적용하여 알아보고 테스트해 보세요. 정보에 기반하여 신속하게 결정합니다. 멋진 시각적 보고서로 데이터를 연결하여 모델링하고 살펴보세요. Power BI로 모든 작업이 가능하며 Microsoft Excel 같은 다른 도구와도 쉽게 통합할 수 있습니다.