IT 지출 분석 콘텐츠 팩(대시보드, 보고서 및 데이터 집합)에서는 IT 부서의 계획된 비용과 실제 비용을 비교 분석합니다. 이러한 비교는 회사에서 한 해를 얼마나 잘 계획하는지 이해하고 계획과 편차가 큰 영역을 조사하는 데 도움이 됩니다. 이 예제의 회사는 연간 계획 주기를 거친 다음 분기별로 새로운 LE(Latest Estimate)를 생성하여 회계 연도 동안 IT 지출의 변화를 분석합니다.

이 샘플은 비즈니스 중심 데이터, 보고서 및 대시보드가 포함된 Power BI를 사용하는 방법을 보여 주는 시리즈의 일부입니다. 이 샘플은 익명화된 obviEnce(http://obvience.com/)의 실제 데이터입니다.

IT 지출 분석 샘플 대시보드

Var Plan %Variance Latest Estimate % Quarter 3대시보드에 있는 두 개의 번호 타일은 계획 및 최신 분기 예상(LE3 = Latest Estimate Quarter 3)에 대해 얼마나 잘 수행하고 있는지를 간략하게 보여 줍니다. 전체적으로 약 6% 계획에서 벗어났습니다. 시기, 위치 및 범주 등 이러한 차이의 원인을 살펴보겠습니다.

"YTD IT 지출 추세 분석" 페이지

Var Plan % by Sales Region 대시보드 타일을 선택하면 IT 지출 분석 샘플 보고서의 "IT 지출 추세 분석" 페이지로 이동합니다. 미국과 유럽의 차이는 양수이고 캐나다, 라틴 아메리카와 오스트레일리아의 차이는 음수임을 한 눈에 알 수 있습니다. 미국은 약 6% +LE 차이를 보여 주고 오스트레일리아는 약 7% -LE 차이를 보여 줍니다.

그러나 이 차트만 보고 결론을 도출하면 잘못될 수 있습니다. 상황을 올바르게 분석하려면 실제 달러 금액을 확인해야 합니다.

  1. Var Plan % by Sales Region 차트에서 Aus and NZ를 선택하고 Var Plan by IT Area 차트를 관찰합니다.

  2. 이제 USA를 선택합니다. 오스트레일리아는 미국에 비해 전체 지출 중 매우 작은 부분을 차지함을 알 수 있습니다.

    따라서 미국으로 범위를 좁혔습니다. 이제는 어떻게 할까요? 이제 미국에서 차이를 발생시키는 범주를 살펴보겠습니다.

데이터에 대해 질문하기

  1. 맨 위 탐색 모음에서 IT 지출 분석 샘플을 선택하여 대시보드로 돌아갑니다.

  2. 질문 상자에 "show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart"를 입력합니다.

    첫 번째 IT 영역 Infrastructure의 백분율이 초기 차이 계획과 차이 계획 최신 예상 사이에서 현저하게 변경되었습니다.

"YTD Spend by Cost Elements" 페이지

대시보드로 돌아가 Var Plan %, Var LE3% 대시보드 타일을 확인합니다.

인프라가 계획과 엄청난 양의 차이를 보여 줍니다.

  1. 이 타일을 클릭하여 IT 지출 분석 샘플 보고서의 "YTD Spend by Cost Elements" 페이지로 이동합니다.

  2. 왼쪽 아래의 "Var Plan % and Var LE3 % by IT Area" 차트에서 Infrastructure 막대를 클릭하고 왼쪽에 있는 "Var Plan % by Sales Region"에서 계획과의 차이를 관찰합니다.

  3. 슬라이서에서 각 Cost Element Group의 이름을 클릭하여 차이가 큰 비용 요소를 찾습니다.

  4. Other 를 선택하고 IT Area에서 Infrastructure 를 클릭한 다음 IT Sub Area 슬라이서에서 하위 영역을 클릭하여 차이가 가장 큰 하위 영역을 찾습니다.

    Networking에서 엄청난 차이를 확인할 수 있습니다.

    분명히 회사는 직원에게 전화 서비스를 혜택으로 제공하기로 결정했지만 이 이동이 계획되지 않았습니다.

"Plan Variance Analysis" 페이지

보고서의 맨 아래에서 "Plan Variance Analysis" 탭을 클릭하여 보고서의 페이지 3으로 이동합니다.

왼쪽에 있는 "Var Plan, and Var Plan % by Business Area" 콤보 차트에서 Infrastructure 열을 클릭하여 나머지 페이지에서 인프라 값을 강조 표시합니다.

"Var plan% by Month and Business Area" 차트에서 인프라가 월쯤 양의 차이를 보이기 시작한 후 계속 증가하는 것을 확인합니다. 또한 인프라에 대한 계획 값의 차이가 모든 비즈니스 영역에 대한 값에 비해 국가별로 어떻게 변화하는지 확인합니다. 오른쪽에 있는 "IT Area" 및 "IT Sub Areas" 슬라이서를 사용하여 나머지 페이지에서 값을 강조 표시하는 대신 필터링합니다. 오른쪽에서 다른 IT 영역을 클릭하여 다른 방식으로 데이터를 탐색합니다. IT 하위 영역을 클릭하고 해당 수준에서 차이를 확인할 수도 있습니다.

보고서 편집

왼쪽 위 모서리에서 보고서 편집 을 클릭하고 편집용 보기에서 탐색합니다.

  • 각 차트의 필드, 페이지의 필터 등 페이지가 만들어지는 방법을 확인합니다.

  • 동일한 데이터를 기반으로 페이지 및 차트를 추가합니다.

  • 각 차트에 대한 시각화 형식을 변경합니다.

  • 대시보드에 고정합니다.

이제 재생하는 데 안전한 환경입니다. 언제든지 변경 내용을 저장하지 않도록 선택할 수 있습니다. 그러나 변경 내용을 저장하면 언제든지 이 샘플의 새 복사본에 대해 데이터 가져오기로 이동할 수 있습니다.

다음 단계: 데이터에 연결

이 둘러보기가 Power BI 대시보드, 질문 및 답변, 보고서를 통해 IT 지출 데이터를 파악하는 방법을 확인하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 이제 고유한 데이터에 연결할 차례입니다. Power BI를 사용하여 다양한 데이터 소스에 연결할 수 있습니다. Power BI 시작하기에 대해 자세히 알아보세요.