Power BI의 IT 지출 분석 샘플: 둘러보기

참고 항목

이 샘플의 업데이트된 버전은 Power BI용 회사 지출 샘플: 둘러보기를 참조하세요.

IT 지출 분석 기본 제공 샘플에는 IT 부서의 계획된 비용 대 실제 비용을 분석하는 대시보드, 보고서 및 의미 체계 모델이 포함되어 있습니다. 이러한 비교는 회사에서 한 해를 얼마나 잘 계획하는지 이해하고 계획과 편차가 큰 영역을 조사하는 데 도움이 됩니다. 이 예제의 회사는 연간 계획 주기를 거친 다음 분기별로 새로운 LE(Latest Estimate)를 생성하여 회계 연도 동안 IT 지출의 변화를 분석합니다.

Screenshot shows the dashboard for the IT Spend Analysis sample.

이 샘플은 비즈니스 중심 데이터, 보고서 및 대시보드가 포함된 Power BI를 사용하는 방법을 보여 주는 시리즈의 일부입니다. 회사 obviEnce는 익명화된 실제 데이터를 사용하여 이 샘플을 만들었습니다. 데이터는 Power BI 서비스의 기본 제공 샘플, .pbix Power BI Desktop 파일, Excel 통합 문서와 같은 여러 가지 형식으로 제공됩니다. Power BI용 샘플을 참조하세요.

이 둘러보기에서는 Power BI 서비스의 IT 지출 분석 기본 제공 샘플을 살펴봅니다. Power BI Desktop 및 Power BI 서비스의 보고서 환경은 비슷하므로 Power BI Desktop에서 샘플 .pbix 파일을 사용하여 이 자습서를 따라 해도 좋습니다.

필수 조건

Power BI 라이선스가 없어도 Power BI Desktop의 샘플을 살펴볼 수 있습니다. Power BI 서비스에서 샘플을 살펴보고 내 작업 영역에 저장하려면 패브릭 무료 라이선스만 있으면 됩니다.

샘플 가져오기

샘플을 사용하려면 먼저 다음 방법 중 하나로 샘플을 가져옵니다.

기본 제공 샘플 가져오기

  1. Power BI 서비스(app.powerbi.com)를 열고 왼쪽 탐색 창에서 학습을 선택합니다.

  2. 학습 센터 페이지의 샘플 보고서에서 IT 지출 분석 샘플이 표시될 때까지 스크롤합니다.

  3. 샘플을 선택합니다. 읽기 모드로 열립니다.

  4. Power BI는 기본 제공 샘플을 가져와 현재 작업 영역에 새 대시보드, 보고서 및 의미 체계 모델을 추가합니다.

    Screenshot shows the IT Spend Analysis sample dashboard link.

    대시보드를 선택하여 샘플 대시보드를 봅니다.

이 샘플의 .pbix 파일 가져오기

또는 Power BI Desktop에 사용하도록 디자인된 .pbix 파일로 IT 지출 분석 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

  1. Power BI Desktop 파일을 연 후 파일>게시>Power BI에 게시를 선택하거나 리본에서 게시를 선택합니다.

  2. Power BI에 게시 대화 상자에서 작업 영역을 선택한 다음, 선택을 선택합니다.

  3. Power BI 서비스의 작업 영역에서 아래로 스크롤하여 IT 지출 분석 샘플 보고서로 이동한 후 엽니다.

  4. 기타 옵션(...) 메뉴에서 대시보드에 고정을 선택합니다. 새 대시보드를 선택하고 이름을 입력하고 라이브 고정을 선택합니다.

이러한 방식으로 만드는 대시보드는 기본 제공 샘플에서 만든 샘플 대시보드와 동일하지 않습니다. Q&A를 계속 사용하고 대시보드를 변경할 수 있습니다.

이 샘플의 Excel 통합 문서 다운로드

이 샘플의 데이터 원본을 보려는 경우 Excel 통합 문서로도 사용할 수 있습니다. 원시 데이터를 보려면 데이터 분석 추가 기능을 사용하도록 설정한 다음, 파워 피벗>관리를 선택합니다.

Power BI 서비스에서 Excel 파일을 가져와 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Power BI Desktop 샘플에서 샘플을 다운로드합니다. 이 파일 이름은 IT Spend Analysis Sample-no-PV.xlsx입니다.

  2. Excel에서 파일을 연 다음, 파일>게시>Power BI에 게시를 선택합니다.

  3. 내 작업 영역과 같은 작업 영역을 선택하고 내보내기를 선택합니다.

    Excel 파일로 작업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 자세한 내용은 Excel에서 Excel 샘플 살펴보기를 참조하세요.

  4. Power BI 서비스에서 내보낸 데이터는 선택한 작업 영역에서 의미 체계 모델로 표시됩니다. 기타 옵션(...)을 선택합니다. >보고서 자동 만들기.

  5. 저장을 선택하고 보고서의 이름을 입력한 다음, 저장을 선택합니다.

  6. 기타 옵션(...) 메뉴에서 대시보드에 고정을 선택합니다. 새 대시보드를 선택하고 이름을 입력하고 라이브 고정을 선택합니다.

이러한 방식으로 만드는 대시보드는 기본 제공 샘플에서 만든 샘플 대시보드와 동일하지 않습니다. Q&A를 계속 사용하고 대시보드를 변경할 수 있습니다.

IT 지출 분석 샘플 대시보드

기본 제공 샘플을 사용한 경우 Var Plan %Variance Latest Estimate % Quarter 3 대시보드의 왼쪽에 있는 두 개의 숫자 타일은 계획 및 최신 분기별 예상(LE3 = Latest Estimate Quarter 3)에 대해 얼마나 잘 수행하고 있는지를 간략하게 보여 줍니다. 전체적으로 약 6% 계획에서 벗어났습니다. 시기, 위치 및 범주 등 이 차이의 원인을 살펴보겠습니다.

YTD IT 지출 추세 분석 페이지

Var Plan % by Sales Region 대시보드 타일을 선택하면 IT 지출 분석 샘플 보고서의 YTD IT 지출 추세 분석 페이지가 표시됩니다. 미국과 유럽의 차이는 양수이고 캐나다, 라틴 아메리카와 오스트레일리아의 차이는 음수임을 한눈에 알 수 있습니다. 미국은 약 6% +LE 차이를 보여 주고 오스트레일리아는 약 7% -LE 차이를 보여 줍니다.

Screenshot shows the Var Plan % by Sales Region.

그러나 이 차트만 보고 결론을 도출하면 잘못될 수 있습니다. 상황을 올바르게 분석하려면 실제 달러 금액을 확인해야 합니다.

  1. Var Plan % by Sales Region 차트에서 Aus and NZ를 선택한 다음, Var Plan by IT Area 차트를 관찰합니다.

    Screenshot shows the YTD IT Spend Trend Analysis page.

  2. 이제 USA를 선택합니다. 오스트레일리아와 뉴질랜드는 미국과 비교해 전체 지출 중 매우 작은 부분을 차지함을 알 수 있습니다.

    다음으로, 미국에서 차이를 발생시키는 범주를 살펴보겠습니다.

YTD Spend by Cost Elements 페이지

  1. 대시보드로 돌아가서 Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 대시보드 타일을 확인합니다.

    Screenshot shows the Var Plan %, Var LE3 tile.

    인프라 영역에서는 계획에 대한 큰 양의 차이가 두드러진다는 것을 알 수 있습니다.

  2. 이 타일을 선택하여 보고서를 열고 YTD Spend by Cost Elements 페이지를 확인합니다.

  3. 오른쪽 아래의 Var Plan % and Var LE3 % by IT Area 차트에서 Infrastructure 막대를 선택하고 왼쪽 아래의 Var Plan % by Sales Region 차트에서 계획에 대한 차이 값을 관찰합니다.

    Screenshot shows the YTD Spend by Cost Elements page.

  4. Cost Element Group 슬라이서에서 각 이름을 선택하여 차이가 가장 큰 비용 요소를 찾습니다.

  5. Other를 선택하고, IT Area 슬라이서에서 Infrastructure를 선택하고, IT Sub Area 슬라이서에서 하위 영역을 선택하여 차이가 가장 큰 하위 영역을 찾습니다.

    네트워킹에 대한 큰 차이를 확인할 수 있습니다. 이 이동이 계획되지 않았더라도 분명히 회사는 직원에게 전화 서비스를 혜택으로 제공하기로 했습니다.

데이터에 대해 질문하기

  1. 대시보드에서 데이터에 대해 질문하기를 선택합니다.

    Screenshot that shows selecting Top cost element groups by plan.

  2. 왼쪽의 시작하려면 다음 중 하나를 시도해 보세요. 목록에서 계획별 상위 비용 요소 그룹을 선택합니다.

    Screenshot that shows the results of selecting Top cost element groups by plan.

  3. Q&A 상자에서 이전 항목을 지우고 IT 영역 표시, var plan % 및 var le3 % 가로 막대형 차트를 입력합니다.

    Screenshot shows the result of the entry in the Q&A box described here.

    첫 번째 IT 영역 Infrastructure의 백분율이 초기 차이 계획과 차이 계획 최신 예상 사이에서 현저하게 변경되었습니다.

Plan Variance Analysis 페이지

  1. Plan Variance Analysis 페이지를 선택합니다.

  2. 왼쪽에 있는 Var Plan and Var Plan % by Business Area 차트에서 Infrastructure 열을 선택하여 나머지 페이지에서 인프라 비즈니스 영역 값을 강조 표시합니다.

    Screenshot shows the Plan Variance Analysis page.

    Var plan % by Month and Business Area 차트에서 인프라 비즈니스 영역이 2월에 양의 차이를 시작했음을 알 수 있습니다. 또한 해당 비즈니스 영역의 계획에 대한 차이 값이 모든 다른 비즈니스 영역과 비교해 국가 또는 지역별로 어떻게 변화하는지 알 수 있습니다.

  3. 오른쪽에 있는 IT AreaIT Sub Area 슬라이서를 사용하여 나머지 페이지의 값을 필터링하고 데이터를 살펴봅니다.

보고서 편집

검은색 Power BI 머리글 표시줄에서 편집을 선택하여 편집용 보기에서 탐색합니다.

  • 페이지가 어떻게 만들어지는지, 각 차트의 필드 및 페이지의 필터를 확인합니다.
  • 동일한 데이터를 기반으로 페이지 및 차트를 추가합니다.
  • 각 차트에 대한 시각화 형식을 변경합니다.
  • 대시보드에 관심 있는 차트를 고정합니다.

이 환경은 변경 내용을 저장하지 않도록 선택할 수 있으므로 안전하게 이용할 수 있습니다. 그러나 변경 내용을 저장하면 언제든지 이 샘플의 새 복사본에 대한 학습 센터로 돌아갈 수 있습니다.

이 둘러보기에서 Power BI 대시보드, Q&A 및 보고서가 샘플 데이터에 대한 인사이트를 제공하는 방법을 보여 주길 바랍니다. 이제 여러분 차례입니다. 사용자 자체 데이터에 연결합니다. Power BI를 사용하여 다양한 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 Power BI 서비스에서 만들기 시작을 참조하세요.