다양한 대시보드가 있기 때문에, 연결하는 데이터 원본에 따라, 데이터의 민감도에 따라 사용자 및 데이터를 공유하는 동료가 서로 다른 수준의 주의를 기울이도록 해야 할 필요성을 느낄 수 있습니다. 회사 외부의 사람과 절대로 공유하거나 인쇄하지 말아야 하는 대시보드가 있는가 하면, 자유롭게 공유할 수 있는 대시보드도 있습니다. 대시보드 데이터 분류를 사용하면, 대시보드를 보는 사람들이 사용해야 할 보안 수준에 대한 인식을 높일 수 있습니다. 콘텐츠를 보는 모든 사람이 데이터 민감도에 대해 동일한 수준의 이해를 갖도록 사내 IT 부서에서 정의한 분류를 사용하여 대시보드에 태그를 지정할 수 있습니다.

데이터 분류 태그

데이터 분류 태그는 대시보드 이름 옆에 표시되어, 데이터를 보는 모든 누구나가 대시보드에 적용해야 하는 보안 수준과 대시보드에 포함된 데이터를 볼 수 있도록 합니다.

즐겨찾기 목록의 대시보드 타일 옆에도 표시됩니다.

태그 위에 마우스를 가져가면, 분류의 전체 이름이 표시됩니다.

관리자가 태그에 추가적인 정보를 제공하는 URL을 설정할 수도 있습니다.

참고: 관리자의 분류 설정에 따라, 일부 분류 유형은 대시보드에 태그로 표시되지 않을 수 있습니다. 대시보드 소유자는 대시보드 설정에서 자신의 대시보드 분류 유형을 언제나 확인할 수 있습니다.

대시보드의 분류 설정

회사에 데이터 분류를 사용하도록 설정되어 있으면, 모든 대시보드가 기본 분류 유형으로 시작되며, 대시보드 소유자는 대시보드 보안 수준에 맞게 분류를 변경할 수 있습니다.

분류 유형을 변경하려면, 다음을 수행합니다.

  1. 대시보드 이름 옆의 줄임표(...)를 선택하고 설정을 선택하여 대시보드 설정으로 이동합니다.

  2. 대시보드 설정에서, 대시보드에 대한 현재 분류를 보고 드롭다운을 사용하여 분류 유형을 변경할 수 있습니다.

  3. 완료되면 적용을 선택합니다.

변경 내용을 적용한 후에, 대시보드를 다시 로드하면 대시보드를 공유한 모든 이에게 업데이트된 내용이 표시됩니다.

관리자의 데이터 분류 태그 작업

데이터 분류는 조직의 전역 관리자에 의해 설정됩니다. 데이터 분류를 사용하도록 설정하려면, 다음을 수행합니다.

  1. 설정 기어(단추)를 선택하고 관리 포털을 선택합니다.

  2. 테넌트 설정 탭에서 대시보드 및 보고서에 대한 데이터 분류를 *켜기*로 전환합니다.

켜기로 설정되면, 조직의 다양한 분류를 만드는 양식이 제공됩니다.

각각의 분류에는 이름속기장이 있고, 이것이 대시보드에 표시됩니다. 각 분류에 대해, 태그 표시를 선택하여 대시보드에 속기장을 표시할지 여부를 결정할 수 있습니다. 대시보드에 분류 유형을 표시하지 않기로 결정하더라도, 소유자는 대시보드 설정을 확인하여 유형을 볼 수 있습니다. 또한, 필요에 따라 조직의 분류 지침 및 사용 요건에 대한 자세한 정보를 포함하는 URL을 추가할 수 있습니다.

마지막으로 결정할 내용은 어떤 분류 유형을 기본값으로 할지 입니다.

양식에 분류 유형을 입력한 후에, 적용을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

이 시점에, 모든 대시보드에 기본 분류가 할당되고, 대시보드 소유자가 자신의 콘텐츠에 적합한 유형으로 분류 유형을 업데이트할 수 있게 됩니다. 나중에 이 곳에 돌아와서 분류 유형을 추가하거나 제거하거나 기본값을 변경할 수 있습니다.

참고: 변경을 위해 다시 돌아오는 경우 기억해야 할 중요한 내용이 몇 가지 있습니다.

  • 데이터 분류를 해제하면, 모든 태그가 기억되지 않습니다. 나중에 다시 사용하도록 설정하는 경우, 처음부터 다시 시작해야 합니다.
  • 분류 유형을 제거하면, 제거된 분류 유형이 할당되어 있는 모든 대시보드는 소유자가 다시 설정할 때까지 기본값으로 다시 할당됩니다.
  • 기본값을 변경하면, 소유자가 분류 유형을 할당해 놓지 않은 모든 대시보드는 새 기본값으로 변경됩니다.