시각화를 만드는 데 사용되는 데이터를 보려는 경우 Power BI에서 해당 데이터를 표시하거나 해당 데이터를 .xlsx 또는 .csv 파일로 Excel에 내보낼 수 있습니다.

Will이 보고서의 시각화 중 하나에서 데이터를 내보내고 .xlsx 파일로 저장하고 Excel에서 여는 것을 지켜봅니다. 그런 다음 비디오 아래에 있는 단계별 지침을 따라서 직접 시도해 볼 수 있습니다.

Power BI 대시보드의 시각화에서

  1. 시각화의 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표를 선택합니다.

  2. 데이터 내보내기 아이콘을 선택합니다.

  3. 데이터가 .csv 파일로 내보내집니다. 시각적 개체를 필터링하는 경우 다운로드한 데이터도 필터링됩니다.

  4. 브라우저가 파일을 저장할 것인지 묻습니다. 저장한 후 Excel에서 .csv 파일을 엽니다.

보고서의 시각화에서

과정을 따르려면 편집용 보기에서 조달 분석 샘플 보고서를 엽니다. 빈 보고서 페이지를 새로 추가합니다. 그런 다음 집계와 시각화 수준 필터를 추가하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 새 막대형 차트를 만듭니다. 필드 창에서 위치 > 도시송장 > 할인율을 선택합니다.

  2. 할인율에 대한 집계를 개수에서 평균으로 변경합니다. 값 웰에서 할인율(할인율 개수라고 할 수도 있음) 오른쪽에 있는 화살표를 선택하고 평균을 선택합니다.

  3. 도시에 필터를 추가하여 애틀랜타를 제거합니다.

    이제 데이터를 내보내기 위한 옵션을 모두 사용할 준비가 되었습니다.

  4. 시각화의 오른쪽 위 모서리에 있는 줄임표를 선택합니다. 데이터 내보내기를 선택합니다.

  5. 시각화에 집계가 있는 경우(한 예로, 개수평균, 합계 또는 최소로 변경한 경우), 요약 된 데이터 내부 데이터의 두 가지 옵션이 있습니다. 집계 이해를 위한 도움은 Power BI의 집계를 참조하세요.

  6. 요약된 데이터 > 내보내기를 선택하고 .xlsx 또는.csv 중 하나를 선택합니다. Power BI 데이터를 내보냅니다. 시각화에 필터를 적용한 경우 내보낸 데이터는 필터링으로 내보냅니다. 내보내기를 선택하면 브라우저에서 파일을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시 합니다. 저장한 후 Excel에서 파일을 엽니다.

    요약된 데이터: 집계가 없거나 집계가 있지만 완벽한 분석 결과를 표시하지 않을 경우 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 4개의 모음을 보여 주는 가로 막대형 차트를 사용하도록 설정한 경우 4개의 데이터 행을 받습니다. 요약된 데이터는 .xlsx 및 .csv로 사용할 수 있습니다.

    이 예에서 Excel 내보내기는 도시별로 하나의 합계를 보여 줍니다. 애틀랜타를 필터링했기 때문에 결과에는 포함되지 않습니다. 스프레드시트의 첫 번째 행에는 Power BI에서 데이터를 추출할 때 사용된 필터를 보여 줍니다.

  7. 이제 내부 데이터 > 내보내기와 .xlsx를 차례로 선택합니다. Power BI 데이터를 내보냅니다. 시각화에 필터를 적용한 경우 내보낸 데이터는 필터링으로 내보냅니다. 내보내기를 선택하면 브라우저에서 파일을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시 합니다. 저장한 후 Excel에서 파일을 엽니다.

    경고: 기본 데이터 내보내기를 사용하면 사용자가 모든 세부 데이터 즉, 데이터의 모든 열을 확인할 수 있습니다. Power BI 서비스 관리자는 조직에 대해 이 기능을 해제할 수 있습니다. 데이터 집합 소유자인 경우 데스크톱 또는 Power BI 서비스에서 필드 목록에 표시되지 않도록 전용 열을 “숨김”으로 설정할 수 있습니다.

    기본 데이터: 시각화에 집계가 있고 모든 기본 세부 정보를 확인하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 기본적으로, 내부 데이터를 선택하여 집계를 삭제합니다. 내보내기를 선택하면 데이터는 .xlsx 파일로 내보내지고 브라우저는 파일을 저장할 것인지 묻는 메시지를 표시합니다. 저장한 후 Excel에서 파일을 엽니다.

    이 예에서 Excel 내보내기는 데이터 집합의 모든 단일 도시 행에 대해 한 행 및 해당 단일 항목에 대한 할인율 보여 줍니다. 즉, 데이터는 결합 및 집계되지 않습니다. 스프레드시트의 첫 번째 행에는 Power BI에서 데이터를 추출할 때 사용된 필터를 보여 줍니다.

제한 사항 및 고려 사항

  • .csv로 내보낼 수 있는 최대 행 수는 30,000개입니다.

  • .xlsx로 내보낼 수 있는 최대 행 수는 150,000개입니다.

  • DirectQuery를 사용하는 경우 내보낼 수 있는 데이터의 최대 크기는 16MB입니다. 그러면 행의 최대 수보다 적은 데이터를 내보내게 될 수 있습니다. 특히 열이 많은 경우 압축하기 어려운 데이터 및 파일 크기를 증가시키고 행 수를 감소시키는 기타 요인을 내보냅니다.

  • Power BI에서는 기본 집계를 사용하는 시각적 개체에서만 내보내기를 지원합니다. 모델 또는 보고서 측정값을 사용하는 시각적 개체에는 내보내기를 사용할 수 없습니다.

  • 사용자 지정 시각적 개체 및 R 시각적 개체는 현재 지원되지 않습니다.

  • .csv 파일에 유니코드 문자가 있는 경우 Excel의 텍스트가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 하지만 메모장에서 열면 제대로 작동합니다. 유니코드 문자의 예로 통화 기호 및 외국어 단어가 있습니다. 이에 대한 해결 방법은 csv를 직접 여는 대신 Excel에 csv를 가져오는 것입니다. 수행할 작업:

    1. Excel 열기
    2. 데이터 탭에서 외부 데이터 가져오기 > 텍스트에서를 선택합니다.
  • Power BI 관리자는 데이터 내보내기를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

다음 단계

Power BI의 대시보드
Power BI의 보고서
Power BI - 기본 개념

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