Power BI에서는 세 가지 형식의 파일에서 데이터 및 보고서를 연결하거나 가져올 수 있습니다.

  • Microsoft Excel(.xlsx 또는 .xlsm)
  • Power BI Desktop(.pbix)
  • 쉼표로 구분된 값(.csv)

파일에서 데이터를 가져온다는 것은 정확히 무슨 의미일까요?

Power BI에서 사용자가 탐색하는 데이터는 데이터 집합의 것입니다. 하지만 데이터 집합을 가지려면 먼저 일부 데이터를 가져와야 합니다. 이 문서의 경우 파일에서 데이터를 가져오는 것에 초점을 맞추려고 합니다.

데이터 집합의 중요성과 이 데이터 집합에 대한 데이터를 가져오는 방법에 대해 더 잘 이해하기 위해 자동차를 생각해 보겠습니다. 자동차에 앉아 대시보드를 보세요. 이것은 마치 컴퓨터 앞에서 Power BI에서 대시보드를 바라보고 있는 것과 같습니다. 대시보드는 엔진 회전 속도, 온도, 변속 기아, 속도 등, 자동차가 어떻게 작동하고 있는지 모든 것을 보여줍니다.

Power BI에서 데이터 집합은 자동차의 엔진과 비슷합니다. 데이터 집합은 Power BI 대시보드에 표시되는 데이터, 메트릭 및 정보를 제공합니다. 물론 엔진, 또는 데이터 집합은 연료가 필욯며 Power BI에서는 이 연료가 데이터입니다. 자동차에는 엔진에 휘발유를 제공하는 연료 탱크가 있습니다. Power BI도 상당히 유사하게 데이터 집합에 공급할 수 있는 데이터가 있는 연료 탱크가 필요합니다. 이 경우에서 연료 탱크는 Power BI Desktop 파일, Excel 통합 문서 파일 또는 .CSV 파일입니다.

한 단계 더 나아가 살펴볼 수 있습니다. 자동차의 연료 탱크는 휘발유로 채워야 합니다. Power BI, Excel 또는 .CSV 파일의 휘발유는 다른 데이터 원본의 데이터입니다. 우리는 다른 데이터 원본에서 데이터를 가져온 후 Excel, Power BI Desktop 또는 .CSV 파일에 넣습니다. Excel 통합 문서 또는 .CSV 파일인 경우 직접 데이터 행을 입력할 수 있습니다. 또는 외부 데이터 원본에 연결하여 데이터를 쿼리하여 파일에 로드할 수 있습니다. 일부 데이터가 포함된 파일이 있다면 Power BI에 데이터 집합으로 가져올 수 있습니다.

참고: Excel 통합 문서의 데이터는 Power BI에서 가져올 테이블 또는 데이터 모델에 있어야 합니다.

파일 저장 위치는 중요합니다.

로컬 - 파일을 사용자 컴퓨터의 로컬 드라이브 또는 조직의 다른 위치에 저장하는 경우 Power BI에서 파일을 Power BI로 가져올 수 있습니다. 파일은 사실 로컬 드라이브에 그대로 남아 있으므로, 전체 파일을 실제로 Power BI로 가져온 것은 아닙니다. 실제로는, 새 데이터 집합이 Power BI에서 만들어지고 데이터, 그리고 일부 경우에는 데이터 모델이 데이터 집합으로 로드됩니다. 파일에 보고서가 있을 경우 Power BI의 보고서에 나타납니다.

OneDrive - 비즈니스 – 비즈니스용 OneDrive가 있고 Power BI에 로그인하는 같은 계정으로 로그인할 경우 Excel Power BI Desktop의 작업, 또는 Power BI에서 .CSV 파일 및 데이터 집합, 보고서 그리고 대시보드의 동기화를 유지하는 가장 효과적인 방법입니다. Power BI와 OneDrive가 모두 클라우드에 있으므로 Power BI는 매시간 OneDrive의 파일에 연결합니다. 변경 내용이 발견되면 데이터 집합, 보고서 및 대시보드가 Power BI에서 자동으로 업데이트됩니다.

OneDrive - 개인 – 본인의 OneDrive 계정으로 파일을 저장할 경우 비즈니스용 OneDrive에 제공하는 것과 동일한 많은 혜택을 누릴 수 있습니다. 가장 큰 차이점은 파일에 처음 연결할 때(‘데이터 가져오기’ > ‘파일’ > ‘OneDrive - 개인’ 사용) Microsoft 계정으로 OneDrive에 로그인해야 한다는 점이 가장 큰 차이점이며, 일반적으로 Power BI에 로그인하기 위해 사용하는 것과는 다릅니다. Microsoft 계정으로 OneDrive에 로그인할 경우 로그인 유지 옵션을 선택해야 합니다. 이러한 방식으로 Power BI는 매시간 파일에 연결할 수 있으며 Power BI의 데이터 집합은 동기화를 유지하게 됩니다.

SharePoint 팀 사이트 – Power BI Desktop 파일을 SharePoint 팀 사이트에 저장하는 것은 비즈니스용 OneDrive에 저장하는 것과 상당히 같습니다. 가장 큰 차이점은 Power BI에서 파일에 연결하는 방법입니다. URL을 지정하거나 루트 폴더에 연결할 수 있습니다.

시작할 준비가 되셨나요?

Power BI로 파일을 가져오는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 문서를 참조하세요.