Power BI Desktop 파일에서 데이터 가져오기

Power BI Desktop은 비즈니스 인텔리전스 및 보고서를 쉽게 만듭니다. 다양한 데이터 원본에 연결하든, 데이터를 쿼리하고 변환하든, 데이터를 모델링하든, 강력하고 동적인 보고서를 작성하든 관계없이 Power BI Desktop은 비즈니스 인텔리전스 작업을 직관적이고 신속하게 만듭니다. Power BI Desktop에 익숙하지 않은 경우 Power BI Desktop 시작을 참조합니다.

일부 데이터를 Power BI Desktop으로 가져오고 몇 개의 보고서를 만들었다면 이제 저장된 파일을 Power BI 서비스로 가져올 순서입니다.

파일 저장 위치는 중요합니다.

Power BI Desktop 파일을 저장할 수 있는 여러 위치가 있습니다.

  • 로컬. 로컬 - 파일을 사용자 컴퓨터의 로컬 드라이브 또는 조직의 다른 위치에 저장하는 경우 Power BI Desktop에서 파일을 가져오거나게시하여 데이터와 보고서를 Power BI 서비스로 가져올 수 있습니다.

    파일은 로컬 드라이브에 남아 있습니다. 전체 파일은 Power BI로 이동되지 않습니다. Power BI에서 새 의미 체계 모델이 만들어지고 Power BI Desktop 파일의 데이터와 데이터 모델이 의미 체계 모델에 로드됩니다. 파일에 보고서가 있는 경우 해당 보고서는 Power BI 서비스 사이트의 보고서 아래에 표시됩니다.

  • 회사 또는 학교용 OneDrive. 지금까지 Power BI Desktop에서 작업을 Power BI 서비스와 동기화하는 가장 효과적인 방법은 회사 또는 학교용 OneDrive를 사용하고 Power BI 서비스와 동일한 계정으로 로그인하는 것입니다. 사용자의 작업에는 의미 체계 모델, 보고서 및 대시보드가 포함됩니다. Power BI 서비스와 OneDrive는 모두 클라우드에 있으므로 Power BI는 매시간 OneDrive에 있는 파일에 연결합니다. 변경 내용이 발견되면 의미 체계 모델, 보고서 및 대시보드가 Power BI 서비스에서 업데이트됩니다.

  • OneDrive - 개인. 고유의 OneDrive 계정에 파일을 저장하면 회사 또는 학교용 OneDrive와 동일한 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 가장 큰 차이점은 파일에 처음 연결할 때 Microsoft 계정으로 OneDrive에 로그인해야 한다는 것입니다. 이 계정은 일반적으로 Power BI 서비스에 로그인하는 데 사용하는 계정과 다릅니다.

    Microsoft 계정으로 OneDrive에 로그인할 경우 로그인 유지 옵션을 선택해야 합니다. 이런 방식으로 Power BI 서비스는 매시간마다 파일에 연결하고 Power BI 서비스의 의미 체계 모델이 동기화되어 있는지 확인할 수 있습니다.

  • SharePoint 팀-사이트. Power BI Desktop 파일을 SharePoint – 팀 사이트에 저장하는 것은 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장하는 것과 거의 동일합니다. 가장 큰 차이점은 Power BI 서비스에서 파일에 연결하는 방법입니다. URL을 지정하거나 루트 폴더에 연결할 수 있습니다. SharePoint 폴더를 가리키는 동기화 폴더를 설정할 수도 있습니다. 해당 폴더의 파일은 SharePoint의 파일과 동기화됩니다.

Power BI로의 간소화된 업로드

2022년 11월부터 Power BI 서비스에 파일을 업로드하기 위한 새롭고 간소화된 환경이 제공됩니다. 파일을 추가하려는 작업 영역에서 새로 만들기 단추 옆에 업로드 드롭다운 메뉴 옵션이 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 직장 또는 학교용 OneDrive나 액세스 권한이 있는 SharePoint 사이트에 저장된 파일에 연결하거나 찾아보기 메뉴 옵션을 통해 컴퓨터에서 파일을 업로드할 수 있습니다. 다음 이미지는 메뉴 옵션을 보여 줍니다.

Screenshot of add file menu option.

로컬 파일을 업로드하도록 선택하면 파일의 복사본이 작업 영역에 추가됩니다. 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 SharePoint 옵션을 사용하는 경우 Power BI 서비스는 파일에 대한 연결을 만들고, SharePoint에서 파일을 변경하면 Power BI는 대략 매시간 자동으로 해당 변경 내용을 동기화할 수 있습니다.

해당 방식으로 파일을 업로드하면 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 회사 또는 학교용 OneDrive 및 SharePoint 옵션이 다른 많은 Microsoft 제품에서 사용되는 것과 동일한 파일 선택 인터페이스를 사용한다는 이점이 있습니다.

이전에는 지정된 SharePoint 사이트에 대한 직접 URL을 붙여넣어야 했지만 이제 빠른 액세스 섹션 또는 더 많은 위치 링크를 통해 사이트 중 하나를 간단히 선택할 수 있습니다.

이 방법으로 Excel 파일을 업로드하면 다음 이미지와 같이 Excel Online에서와 마찬가지로 통합 문서가 Power BI 서비스에 나타납니다.

Screenshot of workbook appearing in Power BI.

구독하지 않은 경우 회사 또는 학교용 OneDriveSharePoint 옵션이 사용하지 않도록 설정되어 있지만 컴퓨터에서 로컬 파일을 계속 탐색할 수 있습니다. 다음 이미지는 찾아보기 옵션이 강조 표시된 상태에서 사용하지 않도록 설정된 구독 옵션을 보여 줍니다.

Screenshot of subscription services disabled.

참고 항목

SharePoint 문서 집합 폴더 또는 개인 OneDrive 계정에서는 파일을 업로드할 수 없습니다.

Power BI Desktop의 파일을 Power BI 서비스에 게시

Power BI Desktop에서 게시를 사용하는 것은 Power BI 서비스에서 파일을 업로드하는 것과 비슷합니다. 둘 다 처음에는 로컬 드라이브에서 파일 데이터를 가져오거나 OneDrive에 연결합니다. 그러나 차이점이 있습니다. 로컬 드라이브에서 업로드하는 경우 해당 데이터를 자주 새로 고침하여 데이터의 온라인 복사본과 로컬 복사본이 서로 최신 상태인지 확인합니다.

여기에 빠른 사용 방법이 나와 있지만 자세히 알아보려면 Power BI Desktop에서 게시를 참조하세요.

  1. Power BI Desktop에서 파일>게시>Power BI에 게시를 선택하거나 리본에서 게시를 선택합니다.

    Screenshot of the Publish on the ribbon, showing how to Publish from Power BI Desktop.

  2. Power BI 서비스에 로그인합니다. 처음으로 로그인하면 됩니다.

    완료되면 Power BI 사이트에서 보고서를 열기 위한 링크를 얻게 됩니다.

    Screenshot of the Sign-in confirmation dialog, showing that you've successfully signed in with a link to open your report.

  • 데이터 탐색: 파일의 데이터와 보고서를 Power BI 서비스로 가져온 후에는 탐색할 차례입니다. 파일에 이미 보고서가 있다면 탐색 창의 보고서에 나타납니다. 파일에 방금 데이터가 있었다면 새 보고서를 만들 수 있습니다. 새 의미 체계 모델을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색을 선택하면 됩니다.

  • 외부 데이터 원본 새로 고침: Power BI Desktop 파일이 외부 데이터 원본에 연결할 경우 의미 체계 모델이 항상 최신 상태를 유지하도록 예약된 새로 고침을 설정할 수 있습니다. 대부분의 경우에 예약된 새로 고침을 설정하는 방법은 쉽지만 이 문서에서는 자세히 다루지 않겠습니다. 자세한 내용은 Power BI에서 데이터 새로 고침을 참조하세요.