이제 Power BI를 사용하여 보고서를 Microsoft PowerPoint에 게시하고 Power BI 보고서에 따라 슬라이드 모음을 쉽게 만들 수 있습니다. PowerPoint로 내보내는 경우 다음이 발생합니다.

  • Power BI 보고서의 각 페이지는 PowerPoint에서 개별 슬라이드를 생성합니다.
  • Power BI 보고서의 각 시각적 개체는 PowerPoint에서 고해상도 이미지로 내보내집니다.
  • Power BI 보고서의 텍스트 상자는 PowerPoint에서 편집 가능한 텍스트 상자를 생성합니다.
  • Power BI 보고서에 연결되는 링크가 PowerPoint에서 만들어집니다.

Power BI 보고서PowerPoint로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 다음 섹션에서 설명하는 단계를 수행합니다.

Power BI 보고서를 PowerPoint로 내보내는 방법

Power BI 서비스의 왼쪽 탐색 창에서 보고서 섹션을 선택하여 해당 섹션을 확장한 다음 캔버스에 표시할 보고서를 선택합니다. 보고서가 다음 위치 중 하나에 있는 경우 내 작업 영역 섹션이나 사용자의 즐겨찾기에서 보고서를 선택할 수도 있습니다.

PowerPoint로 내보내려는 보고서가 캔버스에 표시되면 다음 이미지에 나와 있는 것처럼 Power BI 서비스에서의 메뉴 모음에서 파일 > PowerPoint로 내보내기(미리 보기)를 선택합니다.

보고서를 PowerPoint로 내보내는 Power BI 서비스 브라우저 창의 상단 오른쪽 모서리에 알림 배너가 표시됩니다. 이 작업은 몇 분 정도 걸릴 수 있으며 보고서를 내보내는 동안 Power BI에서 계속 작업할 수 있습니다.

작업이 완료되면 알림 배너가 변경되어 Power BI 서비스가 내보내기 프로세스를 완료했음을 알려줍니다.

브라우저가 다운로드한 파일을 표시하면 파일을 사용할 수 있습니다. 다음 이미지에서는 브라우저 창 하단의 다운로드 배너로 표시됩니다.

이제 필요한 항목이 모두 준비되었습니다. 파일을 다운로드하고 PowerPoint로 연 다음 다른 PowerPoint 모음에서 원하는 대로 수정하거나 개선시킬 수 있습니다.

내보낸 PowerPoint 파일 확인

Power BI가 내보낸 PowerPoint 파일을 열면 훌륭하고 유용한 요소가 있습니다. 다음 이미지를 살펴보고 이러한 멋진 기능 중 일부에 대해 설명하는 몇몇 요소를 확인합니다.

  1. 슬라이드 모음의 첫 번째 페이지에는 보고서의 이름 및 링크가 포함되어 슬라이드 모음의 기반이 되는 보고서를 Power BI에서 볼 수 있습니다.

  2. 내보낸 보고서가 기반으로 하는 마지막 데이터 새로 고침 및 Power BI 보고서를 PowerPoint 파일로 내보낸 시간과 날짜인 다운로드한 시간 및 날짜를 비롯하여 보고서에 대한 유용한 정보를 포함합니다.

  3. 각 보고서 페이지는 왼쪽 탐색 창에서 표시된 것과 같이 별도 슬라이드입니다.

개별 슬라이드로 들어가면 각 시각적 개체가 독립적인 이미지라는 것을 알 수 있습니다(앞에서 언급함). 이런 방식으로 해당 이미지를 복사하고 다른 슬라이드나 원하는 다른 위치에 붙여 넣을 수 있습니다.

거기에서 PowerPoint 모음이나 고해상도 이미지로 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

제한 사항

PowerPoint로 내보내기 기능을 사용하는 경우 염두해야 할 고려 사항 및 제한 사항이 있습니다.

  • R 시각적 개체는 현재 지원되지 않습니다. 이러한 시각적 개체는 시각적 개체가 지원되지 않는다는 오류 메시지와 함께 PowerPoint에 빈 이미지로 내보내집니다.
  • 인증된 사용자 지정 시각적 개체가 지원됩니다. 사용자 지정 시각적 개체를 인증하는 방법을 비롯한 인증된 사용자 지정 시각적 개체에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 시각적 개체 인증하기를 참조하세요. 인증되지 않았거나 지원되지 않는 사용자 지정 시각적 개체는 시각적 개체가 지원되지 않는다는 오류 메시지와 함께 PowerPoint에 빈 이미지로 내보내집니다.
  • 인증된 사용자 지정 시각적 개체가 지원됩니다. 인증된 사용자 지정 시각적 개체는 Power BI와 함께 사용하도록 승인되었으며, 특정 코드 요구 사항을 충족하고 엄격한 보안 테스트 통과하였습니다. 인증된 사용자 지정 시각적 개체에 대한 자세한 내용을 알아보세요.
  • 15개 이상의 보고서 페이지를 포함하는 보고서는 현재 내보낼 수 없습니다.
  • 보고서를 PowerPoint로 내보내는 과정은 몇 분 정도 걸릴 수 있으므로 잠시 기다려주세요. 필요한 시간에 영향을 줄 수 있는 요소는 보고서의 구조 및 Power BI 서비스의 현재 부하를 포함합니다.
  • PowerPoint로 내보내기(미리 보기) 메뉴 항목을 Power BI 서비스에서 사용할 수 없는 경우 테넌트 관리자가 이 기능을 사용하지 않도록 설정했을 가능성이 높습니다. 자세한 내용은 테넌트 관리자에게 문의하세요.
  • 배경 이미지는 차트의 경계 영역에서 잘립니다. PowerPoint로 내보내기 전에 배경 이미지를 제거하는 것이 좋습니다.
  • PowerPoint로 내보낼 때 강조 표시, 필터링, 드릴다운 등 세션 내 대화형 작업은 아직 지원되지 않습니다. 내보낸 PowerPoint는 보고서에 저장된 대로 원래 시각적 개체를 보여 줍니다.
  • PowerPoint의 페이지는 Power BI 보고서의 원래 페이지 크기에 관계 없이 항상 표준 9:16 크기로 만들어집니다.
  • Power BI 테넌트 도메인 외부의 사용자가 소유한 보고서(예: 조직 외부 사람이 소유한 보고서 및 사용자와 공유한 보고서)는 PowerPoint에 게시할 수 없습니다.
  • 조직 외부의 사람, 즉 Power BI 테넌트에 없는 사용자와 대시보드를 공유하면 해당 사용자는 공유 대시보드에 연결된 보고서를 PowerPoint로 내보낼 수 없습니다. 예를 들어 aaron@contoso.com인 경우 david@cohowinery.com과 공유 할 수 있지만, david@cohowinery.com은 연결된 보고서를 PowerPoint로 내보낼 수 없습니다.

참고 항목

Excel에서 분석

Power BI의 Excel 데이터

사용자 지정 시각적 개체 인증하기