이제 Power BI를 사용하여 보고서를 Microsoft PowerPoint에 게시하고 Power BI 보고서에 따라 슬라이드 모음을 쉽게 만들 수 있습니다. PowerPoint로 내보내는 경우 다음이 발생합니다.

  • Power BI 보고서의 각 페이지는 PowerPoint에서 개별 슬라이드를 생성합니다.
  • Power BI 보고서의 각 시각적 개체는 PowerPoint에서 고해상도 이미지로 내보내집니다.
  • Power BI 보고서의 텍스트 상자는 PowerPoint에서 편집 가능한 텍스트 상자를 생성합니다.
  • Power BI 보고서에 연결되는 링크가 PowerPoint에서 만들어집니다.

Power BI 보고서PowerPoint로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 다음 섹션에서 설명하는 단계를 수행합니다.

Power BI 보고서를 PowerPoint로 내보내는 방법

Power BI 서비스의 왼쪽 탐색 창에서 보고서 섹션을 선택하여 해당 섹션을 확장한 다음 캔버스에 표시할 보고서를 선택합니다. 보고서가 다음 위치 중 하나에 있는 경우 내 작업 영역 섹션이나 사용자의 즐겨찾기에서 보고서를 선택할 수도 있습니다.

PowerPoint로 내보내려는 보고서가 캔버스에 표시되면 다음 이미지에 나와 있는 것처럼 Power BI 서비스에서의 메뉴 모음에서 파일 > PowerPoint로 내보내기(미리 보기)를 선택합니다.

보고서를 PowerPoint로 내보내는 Power BI 서비스 브라우저 창의 상단 오른쪽 모서리에 알림 배너가 표시됩니다. 이 작업은 몇 분 정도 걸릴 수 있으며 보고서를 내보내는 동안 Power BI에서 계속 작업할 수 있습니다.

작업이 완료되면 알림 배너가 변경되어 Power BI 서비스가 내보내기 프로세스를 완료했음을 알려줍니다.

브라우저가 다운로드한 파일을 표시하면 파일을 사용할 수 있습니다. 다음 이미지에서는 브라우저 창 하단의 다운로드 배너로 표시됩니다.

이제 필요한 항목이 모두 준비되었습니다. 파일을 다운로드하고 PowerPoint로 연 다음 다른 PowerPoint 모음에서 원하는 대로 수정하거나 개선시킬 수 있습니다.

내보낸 PowerPoint 파일 확인

Power BI가 내보낸 PowerPoint 파일을 열면 훌륭하고 유용한 요소가 있습니다. 다음 이미지를 살펴보고 이러한 멋진 기능 중 일부에 대해 설명하는 몇몇 요소를 확인합니다.

  1. 슬라이드 모음의 첫 번째 페이지에는 보고서의 이름 및 링크가 포함되어 슬라이드 모음의 기반이 되는 보고서를 Power BI에서 볼 수 있습니다.

  2. 내보낸 보고서가 기반으로 하는 마지막 데이터 새로 고침 및 Power BI 보고서를 PowerPoint 파일로 내보낸 시간과 날짜인 다운로드한 시간 및 날짜를 비롯하여 보고서에 대한 유용한 정보를 포함합니다.

  3. 각 보고서 페이지는 왼쪽 탐색 창에서 표시된 것과 같이 별도 슬라이드입니다.

개별 슬라이드로 들어가면 각 시각적 개체가 독립적인 이미지라는 것을 알 수 있습니다(앞에서 언급함). 이런 방식으로 해당 이미지를 복사하고 다른 슬라이드나 원하는 다른 위치에 붙여 넣을 수 있습니다.

거기에서 PowerPoint 모음이나 고해상도 이미지로 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

제한 사항

PowerPoint로 내보내기 기능을 사용하는 경우 염두해야 할 고려 사항 및 제한 사항이 있습니다.

  • 사용자 지정 시각적 개체R 시각적 개체는 현재 지원되지 않습니다. 이러한 시각적 개체는 비어 있는 이미지로 PowerPoint에 내보내집니다.
  • 15개 이상의 보고서 페이지를 포함하는 보고서는 현재 내보낼 수 없습니다.
  • 보고서를 PowerPoint로 내보내는 과정은 몇 분 정도 걸릴 수 있으므로 잠시 기다려주세요. 필요한 시간에 영향을 줄 수 있는 요소는 보고서의 구조 및 Power BI 서비스의 현재 부하를 포함합니다.
  • PowerPoint로 내보내기(미리 보기) 메뉴 항목을 Power BI 서비스에서 사용할 수 없는 경우 테넌트 관리자가 이 기능을 사용하지 않도록 설정했을 가능성이 높습니다. 자세한 내용은 테넌트 관리자에게 문의하세요.
  • 배경 이미지는 차트의 경계 영역에서 잘립니다. PowerPoint로 내보내기 전에 배경 이미지를 제거하는 것이 좋습니다.
  • PowerPoint로 내보낼 때 강조 표시, 필터링, 드릴다운 등 세션 내 대화형 작업은 아직 지원되지 않습니다. 내보낸 PowerPoint는 보고서에 저장된 대로 원래 시각적 개체를 보여 줍니다.
  • PowerPoint의 페이지는 Power BI 보고서의 원래 페이지 크기에 관계 없이 항상 표준 9:16 크기로 만들어집니다.

참고 항목

Excel에서 분석

Power BI의 Excel 데이터