공유 는 다른 사람에게 대시보드 및 보고서에 대한 액세스 권한을 주는 한 방법입니다. Power BI는 대시보드를 공동 작업하고 배포하는 여러 방법을 제공하며, 공유는 그 중 하나입니다. 공유는 다른 몇 명의 사용자가 작업을 볼 수 있도록 하려는 경우 적합한 솔루션입니다.

콘텐츠를 조직 내부와 공유하든 또는 외부와 공유하든 사용자와 해당 수신자는 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 이 Power BI 무료 및 Pro 비교를 참조하세요. Power BI 팀은 여러분의 의견에 항상 관심을 기울입니다. 의견을 제안하시려면 Power BI 커뮤니티 사이트를 방문하세요.

사용자 고유의 내 작업 영역 또는 앱 작업 영역에서 대시보드를 공유할 수 있습니다. 대시보드를 공유할 경우 공유하는 다른 사용자가 대시보드를 보고 조작할 수 있지만 편집은 불가능합니다. RLS(행 수준 보안)를 적용하지 않는 한 다른 사용자는 귀하가 대시보드 및 보고서에서 확인할 수 있는 동일한 데이터를 봅니다. 귀하가 허용한 경우 귀하가 공유하는 동료도 대시보드를 다른 동료와 공유할 수 있습니다. 조직 외부 사람들도 대시보드를 보고 상호 작용할 수는 있지만 공유할 수는 없습니다.

또한 Power BI 모바일 앱에서 대시보드를 공유할 수 있습니다. Power BI 서비스 또는 Power BI 모바일 앱에서는 대시보드를 공유할 수 있지만 Power BI Desktop에서는 공유할 수 없습니다.

동영상: 대시보드 공유

Amanda가 회사 내부 및 외부의 동료와 대시보드를 공유하는 과정을 시청합니다. 그런 다음 비디오 아래에 있는 단계별 지침을 따라서 직접 시도해 볼 수 있습니다.

단계별: 대시보드 공유

  1. 내 작업 영역 또는 앱 작업 공간에서 대시보드를 열고 공유 를 선택합니다.

  2. 맨 위 상자에서 개인에 대한 전체 메일 주소, Office 365 그룹, 메일 그룹 또는 보안 그룹을 입력합니다.

    참고:

    동적 메일 그룹과 공유할 수 없습니다.

    주소가 조직 외부에 있는 사람과 공유하는 경우 경고가 표시됩니다.

  3. 필요에 따라 메시지를 수정할 수 있습니다.

  4. 동료가 사용자의 대시보드를 다른 사람과 공유할 수 있도록 하려면 받는 사람이 대시보드를 공유하도록 허용을 선택합니다.

  5. 공유를 선택합니다.

    Power BI에서 공유 대시보드에 대한 링크가 포함된 메일 초대를 보냅니다. 링크를 클릭하며 받는 사람의 공유한 항목 목록 페이지에 사용자의 대시보드가 추가됩니다. 사용자의 이름을 선택하여 공유한 항목을 모두 볼 수 있습니다.

    참고:

    조직 외부 사용자에 대한 공유 환경은 다릅니다. 자세한 내용은 아래의 조직 외부 사용자와 공유하는 경우를 참조하세요.

  6. 대시보드를 이미 공유하고 있는 사람을 보려면 대시보드 공유 대화 상자에서 액세스를 선택합니다.

    조직 외부 사용자는 게스트로 표시됩니다.

대시보드 공유 참고 사항

다음은 대시보드 공유에 관해 주의해야 할 점입니다.

  • 동료가 사용자의 대시보드를 보려면 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.

  • 일반적으로 사용자 및 동료는 대시보드에서 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 따라서 사용자가 타인보다 더 많은 데이터를 볼 수 있는 권한을 가진 경우, 그들도 사용자의 대시보드의 모든 데이터를 볼 수 있게 됩니다. 그러나 RLS(행 수준 보안)가 대시보드 바탕이 되는 데이터 집합에 적용된 경우 각 사용자의 자격 증명은 해당 사용자가 액세스할 수 있는 데이터가 무엇인지 결정하는 데 사용됩니다.

  • 공유된 모든 사용자가 대시보드를 보고 읽기용 보기에서 보고서를 조작할 수 있습니다. 새 보고서를 만들거나 기존 보고서에 변경 내용을 저장할 수는 없습니다.

  • 모든 사람이 변경 내용을 볼 수 있습니다.

  • 데이터 집합을 다운로드하거나 볼 수는 없습니다.

  • 모든 사용자는 수동으로 대시보드에서 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.

동료와 대시보드 공유에 대한 참고 사항

  • Office 365를 메일에 사용하는 경우 메일 그룹과 연결된 메일 주소를 입력하여 메일 그룹의 멤버와 공유할 수 있습니다.

  • 사용자와 동일한 메일 도메인을 가진 동료 및 도메인은 다르지만 동일한 테넌트 내에 등록된 동료는 대시보드를 다시 공유할 수 있습니다. 예를 들어 contoso.com 및 contoso2.com 도메인이 동일한 테넌트에 등록되어 있다고 가정합니다. 이메일 주소가 konrads@contoso.com인 경우, 사용자가 공유 권한을 부여하기만 하면 ravali@contoso.com 및 gustav@contoso2.com 모두 다시 공유할 수 있습니다.

    팁:

    동료가 특정 대시보드에 이미 액세스할 수 있고 사용자가 해당 대시보드에 있는 경우 URL을 복사하여 대시보드에 대한 직접 링크를 보낼 수 있습니다. 예:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

조직 외부 사용자와 대시보드 공유

조직 외부 사용자와 공유하는 경우 공유 대시보드에 대한 링크가 포함된 메일이 해당 사용자에게 전송됩니다. 해당 사용자들은 Power BI Pro 라이선스가 필요하고 대시보드를 보려면 Power BI에 로그인해야 합니다. Power BI Pro 라이선스가 없는 경우 링크를 클릭한 후 등록할 수 있습니다.

로그인하면 일반적인 Power BI 포털이 아닌, 왼쪽 탐색 창이 없는 브라우저 창에 공유 대시보드가 표시됩니다. 나중에 이 대시보드에 액세스하려면 링크에 책갈피를 설정해야 합니다.

이 대시보드 또는 보고서의 어떤 내용도 편집할 수 없습니다. 보고서의 차트와 상호 작용(교차 강조 표시)하고 대시보드에 연결된 보고서에서 사용 가능한 모든 필터/슬라이서를 변경할 수 있으나, 변경 사항을 저장할 수는 없습니다.

직접적인 수신자만 공유 대시보드를 볼 수 있습니다. 예를 들어, Vicki@contoso.com으로 전자 메일을 보낸 경우 Vicki만 대시보드를 볼 수 있습니다. 다른 사용자는 링크가 있더라도 대시보드를 볼 수 없으며, Vicki는 동일한 메일 주소를 사용하여 해당 대시보드에 액세스해야 합니다. 다른 메일 주소로 등록한 경우에는 대시보드에 액세스할 수 없습니다.

역할 또는 행 수준 보안이 온-프레미스 Analysis Services 테이블 형식 모델에서 구현된 경우 조직 외부 사용자는 어떤 데이터도 볼 수 없습니다.

Power BI 모바일 앱에서 조직 외부의 사람들에게 링크를 보낼 경우, 링크를 클릭하면 대시보드는 Power BI 모바일 앱이 아닌 브라우저에서 열립니다.

보고서만 공유

보고서에 연결된 타일이 있는 대시보드를 공유할 때 해당 보고서도 동시에 공유된다고 알고 있습니다. 그러나 보고서만 공유하려는 경우에는 어떨까요? 동료에게 보고서 페이지 URL만 보내면 됩니다. 동료가 Power BI Pro 라이선스가 있거나, 사용자와 동일한 메일 도메인에서 동일한 배포 그룹의 구성원이거나 또는 동일한 보고서에 연결되는 대시보드(해당 보고서에서 고정된 타일이 있는 대시보드)가 하나 이상 있기만 하면 해당 보고서를 열 수 있습니다.

필터링된 버전의 보고서 공유

필터링된 버전의 보고서를 공유하려면 어떻게 해야 할까요? 아마도 특정 도시, 판매 직원 또는 연도의 데이터만 보여 주는 보고서일 수도 있습니다. 이렇게 하려면 사용자 지정 URL을 만들어야 합니다.

  1. 편집용 보기에서 보고서를 열고, 필터를 적용하고, 보고서를 저장합니다.

    이 예에서는 소매점 분석 샘플을 필터링하여 지역NC인 값만 보여 줍니다.

  2. 보고서 페이지의 URL 끝에 다음과 같이 추가합니다.

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    이 예에서 테이블 이름은 Store, 필드 이름은 Territory, 그리고 필터링하려는 값은 NC입니다.

    ?filter=Store/Territory eq NC

    그러면 브라우저에서 슬래시와 공백을 나타내는 특수 문자를 추가하여 다음과 같이 처리합니다.

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    참고:

    필드는 문자열 형식이어야 하며, tablename 또는 *fieldname*에는 모두 공백이 포함될 수 없습니다.

  3. 동료에게 해당 URL을 보냅니다. 링크를 클릭하면 Power BI에서 읽기 전용 버전의 필터링된 보고서를 엽니다.

다시 공유

다시 공유를 통해 동료는 조직 내부의 다른 사람에게 메일 초대를 전달할 수 있습니다(초대는 1개월 후에 만료됨). 동료는 Power BI 서비스와 모바일 앱을 통해 다시 공유할 수도 있습니다. 대시보드의 소유자는 다시 공유를 끌 수 있으며, 개인별로 다시 공유를 해지할 수도 있습니다(아래 참조).

조직 외부 사용자는 다시 공유할 수 없습니다.

대시보드 공유 해제

  1. 대시보드를 열고 공유 를 선택합니다.

  2. 액세스를 선택하여 사람들의 전체 목록을 확인합니다.

  3. 보기 가능옆에 있는 줄임표( ... )를 선택하고 다음을 선택합니다.

    • 해당 개인과 공유 중지 또는
    • 다시 공유 해제를 통해 해당 개인이 다른 사람과 공유하지 않도록 합니다.
    • 또는 해당 개인이 공유 초대를 아직 수락하지 않은 경우 초대 취소

다시 공유 끄기

대시보드 소유자만 다시 공유를 켜고 끌 수 있습니다.

  • 공유 초대를 아직 보내지 않은 경우 초대의 아래에 있는 받는 사람이 대시보드를 공유하도록 허용 을 선택 취소합니다.

  • 동료가 공유 초대를 아직 수락하지 않은 경우 초대를 취소한 후 받는 사람이 대시보드를 공유하도록 허용을 선택하지 않고 다시 초대합니다.

  • 공유 초대를 수락한 경우 액세스를 선택하고 보기 가능 옆에 있는 줄임표(...)를 선택한 다음 다시 공유 해제를 클릭합니다.

다음 단계