가장 중요한 대시보드와 보고서를 최신 상태로 유지하는 것이 결코 쉬운 일은 아닙니다. 가장 중요한 보고서 페이지와 대시보드를 구독하면 Power BI에서 스냅숏을 전자 메일로 받은 편지함에 보냅니다. Power BI에 전자 메일 수신 빈도(예: 하루에 한 번에서 일주일에 한 번)를 알려줍니다.

참고:

구독은 Power BI 서비스에서만 만들 수 있습니다. 받은 전자 메일에는 "보고서/대시보드로 이동"에 대한 링크가 포함되어 있습니다. Power BI 앱이 설치된 모바일 장치에서 이 링크를 선택하면 앱이 시작됩니다(Power BI 웹 사이트에서 보고서 또는 대시보드를 여는 기본 동작과는 반대).

Sirui가 보고서의 전자 메일 구독을 설정하는 것을 보세요. 그런 다음 비디오 아래에 있는 단계별 지침을 따라서 직접 시도해 볼 수 있습니다.

요구 사항

구독 만들기는 Power BI Pro 기능이며 콘텐츠(대시보드 또는 보고서)를 보고 편집하는 권한을 가집니다.

대시보드 구독

  1. 대시보드를 엽니다.

  2. 상단의 메뉴 모음에서 구독을 선택하거나 봉투 아이콘 을 선택합니다.

  3. 노란색 슬라이더를 사용하여 구독을 설정하거나 해제합니다. 슬라이더를 Off에 설정하면 구독을 삭제하지 않습니다. 구독을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 선택합니다.

  4. 저장 후 닫기를 선택하여 구독을 저장합니다. 기본 데이터 집합이 변경될 때마다 대시보드의 전자 메일 스냅숏이 표시됩니다. 하루에 여러 번 대시보드를 새로 고치더라도 처음 새로 고친 스냅숏 전자 메일만 받습니다.

    팁:

    전자 메일을 지금 바로 보시겠습니까? 대시보드와 연결된 데이터 집합 중 하나를 새로 고쳐 전자 메일을 트리거하세요. (데이터 집합에 대한 편집 권한이 없는 경우 이를 수행할 수 있는 권한이 있는 사람에게 요청해야 합니다.) 대시보드를 만들 때 어떤 데이터 집합을 사용하는지 확인하려면 대시보드에서 관련 항목 보기 아이콘 을 선택하여 관련 콘텐츠를 연 후 새로 고침 아이콘 을 선택합니다.

보고서 페이지 구독

  1. 읽기용 보기에서 보고서를 엽니다.

  2. 맨 위 메뉴 모음에서 구독을 선택합니다.

  3. 한 번에 한 보고서 페이지를 구독할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 특정 보고서 페이지를 선택합니다.

    보고서 페이지를 계속 추가합니다.

  4. 노란색 슬라이더를 사용하여 각 페이지의 구독을 설정하거나 해제합니다. 슬라이더를 Off에 설정하면 구독을 삭제하지 않습니다. 구독을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 선택합니다.

  5. 저장 후 닫기를 선택하여 구독을 저장합니다. 보고서를 새로 고칠 때 각 보고서 페이지의 스냅숏을 전자 메일로 받게 됩니다. 보고서를 새로 고치지 않으면 그 날 스냅숏 전자 메일을 받지 못합니다. 하루에 한 번 이상 보고서를 새로 고치더라도 처음 새로 고친 스냅숏 전자 메일만 받습니다.

    팁:

    전자 메일을 지금 바로 보시겠습니까? 데이터 집합을 열고 지금 새로 고침을 선택하여 전자 메일을 트리거합니다. 데이터 집합에 대한 편집 권한이 없는 경우 이를 수행할 수 있는 권한이 있는 사람에게 요청해야 합니다.

보고서의 전자 메일 일정을 확인하는 방법

다음 표에서는 전자 메일 수신 빈도를 설명합니다. 이 빈도는 대시보드 또는 보고서의 근거가 되는 데이터 집합의 연결 방법(Power BI로 가져온 DirectQuery, Live 연결 또는 OneDrive 또는 SharePoint Online의 Excel 파일) 및 사용 가능하고 선택한 구독 옵션(매일, 매주 또는 없음)에 따라 다릅니다.

DirectQuery 라이브 연결 예약된 새로 고침(가져오기) OneDrive/SharePoint Online의 Excel 파일
보고서/대시보드는 얼마나 자주 새로 고칩니까? 15분마다 Power BI에서 매 15분마다 검사하고 데이터 집합이 변경되면 보고서를 새로 고칩니다. 사용자가 없음, 매일 또는 매주를 선택합니다. 일일 최대 8회까지 가능합니다. 매주는 실제로 주간 일정으로 사용자가 일주일에 한 번씩 및 매일 자주 수행하는 새로 고침을 만들고 설정합니다. 매시간 한 번
사용자가 구독 전자 메일 일정에 대해 어느 정도 제어할 수 있습니까? 옵션: 매일 또는 매주 옵션 없음: 보고서를 새로 고치는 경우 사용자에게 전자 메일을 하루에 한 번만 보냅니다. 새로 고침 일정이 매일인 경우 옵션은 매일과 매주입니다. 새로 고침 일정은 매주인 경우 옵션은 매주뿐입니다. 옵션 없음: 데이터 집합을 업데이트할 때마다 사용자에게 전자 메일을 하루에 한 번만 보냅니다.

구독 관리

두 가지 방법을 통해 구독 관리 화면으로 이동할 수 있습니다. 첫 번째는 전자 메일에 구독 대화 상자에서 모든 구독 관리를 선택하는 것입니다(위 3단계 참조). 두 번째는 맨 위 메뉴 모음에서 Power BI 톱니바퀴 아이콘 을 선택하고 설정을 선택하는 것입니다.

표시되는 특정 구독은 현재 어떤 작업 영역이 활성화되었는가에 따라 달라집니다. 모든 작업 영역에 대해 모든 구독을 한 번에 보려면 내 작업 영역이 활성화되어 있는지 확인합니다. 작업 영역에 관한 도움말은 Power BI의 작업 영역을 참조하세요.

Pro 라이선스가 만료되고, 소유자가 대시보드 또는 보고서를 삭제하고, 구독을 만드는 데 사용된 사용자 계정이 삭제된 경우 구독이 종료됩니다.

고려 사항 및 문제 해결

  • 현재 콘텐츠 팩 또는 Power BI 앱에서 제공되는 대시보드 또는 보고서에는 구독을 사용할 수 없습니다. 하지만 해결 방법이 있습니다. 보고서/대시보드를 복사하고 구독을 해당 버전에 추가합니다.

  • 라이브 연결 데이터 집합에 대한 전자 메일 구독의 경우 데이터가 변경될 때만 전자 메일을 받습니다. 따라서 새로 고침이 발생했지만 데이터가 변경되지 않았으면 Power BI에서 전자 메일을 보내지 않습니다.

  • 전자 메일 구독은 대부분의 사용자 지정 시각적 개체를 지원하지 않습니다. 한 가지 예외는 인증된 사용자 지정 시각적 개체입니다.

  • 전자 메일 구독은 보고서의 기본 필터 및 슬라이서 상태와 함께 보내집니다. 구독하기 전에 수행된 기본값에 대한 변경 사항은 전자 메일에 표시되지 않습니다.

  • 전자 메일 구독은 서비스 기능에 대한 Power BI Desktop 실시간 연결에서 만든 보고서 페이지에서 아직 지원되지 않습니다.

  • 특히 대시보드 구독의 경우, 특정 유형의 타일은 아직 지원되지 않습니다. 여기에는 타일, 비디오 타일, 사용자 지정 웹 콘텐츠 타일의 스트리밍이 포함됩니다.

  • 테넌트의 외부 동료와 대시보드를 공유하는 경우 대시보드 또는 연결된 보고서 페이지를 구독할 수 없습니다. 따라서 aaron@xyz.com인 경우 anyone@ABC.com과 공유할 수 있습니다. 하지만 anyone@ABC.com은 공유 콘텐츠를 구독할 수 없습니다.

  • 전자 메일 크기 제한으로 인해 매우 큰 이미지가 있는 대시보드 또는 보고서의 구독은 실패할 수 있습니다.

  • Power BI는 2개월 이상 방문하지 않은 대시보드 및 보고서와 연결된 데이터 집합의 경우 자동으로 새로 고침을 일시 중지합니다. 그러나 대시보드 또는 보고서에 구독을 추가하면 방문하지 않았더라도 일시 중지되지 않습니다.

  • 구독 전자 메일을 받지 못하면 UPN(사용자 계정 이름)이 전자 메일을 받을 수 있는지 확인합니다. Power BI 팀이 이 요구 사항을 완화하기 위해 노력하고 있으므로 조정된 상태로 유지해 주세요.

다음 단계