Iemand met een laptop maakt gebruik van tools voor ingesloten analyse

Wat is ingesloten analyse?

Ingesloten analyse verwijst naar functionaliteit waarmee klantgerichte analytische inhoud van op zichzelf staande platforms rechtstreeks in toepassingen, portals of websites worden ingesloten.

Ingesloten analyse helpt organisaties om een geavanceerde gegevenservaring te bieden door rapporten, dashboards, modellen, gegevensvisualisaties en andere vormen van Business Intelligence (BI) in een enkele interface te integreren. Met deze gestroomlijnde weergave krijg je duidelijker inzicht in je analyses, verwerf je diepere inzichten en neem je snellere en meer gegevensgestuurde beslissingen.


Tools voor ingesloten analyse gebruiken

Nu weet je hoe je ingesloten analyse kunt definiëren. Maar waarvoor wordt ingesloten analyse gebruikt? Hoe werkt het en wat kun je ermee doen?

In het digitale landschap van vandaag streven veel bedrijven naar een gegevensgestuurde cultuur waarin gebruikers gemakkelijk de benodigde informatie kunnen vinden. Ze zijn echter niet in staat gegevens te integreren, beheren, analyseren, beveiligen en delen op de schaal die zij nodig hebben. Dat is waar ingesloten analyse om de hoek komt kijken.

Organisaties en independent software vendors (ISV's) of softwareontwikkelaars vertrouwen op oplossingen en software voor ingesloten analyse om nieuwe context, efficiëntie en waarde toe te voegen aan hun bestaande gegevens. Bedrijven maken gebruik van ingesloten analyse om hun gegevensbronnen en BI-tools te consolideren zodat gegevens eenvoudig kunnen worden gelezen, geanalyseerd en beveiligd vanuit een enkele vertrouwde interface. Softwarebedrijven gebruiken tools voor ingesloten rapportage om rapporten en visuals te introduceren in de apps die ze bouwen, waardoor ze tijd en resources kunnen besparen.


Voorbeelden van ingesloten analyse

Ingesloten analyse biedt ook voordelen voor de eindgebruiker doordat deze de mogelijkheid krijgt veel vormen van selfservice-BI uit te voeren binnen een enkele app, zonder tussen systemen te hoeven schakelen. Als gevolg van deze meer recentere workflow is het nu gemakkelijker dan ooit om je meest recente gegevens te analyseren, te delen en hier diepere inzichten in te verwerven. Je kunt het volgende doen met ingesloten analyse:

  • Genereer en sluit dynamische rapporten en grafisch rapporten in met fraai ogende diagrammen en grafieken.
  • Maak en integreer aangepaste dashboards, rapporten, weergaven en gegevensmodellen op basis van je meest recente prestatiegegevens.
  • Verbind, extraheer en consolideer gegevens uit meerdere bronnen tot een enkele bron van waarheid.
  • Pas vormgeving van de gegevenspresentatie aan in je white-label-gebruikersinterface van eigen merk.
  • Voer benchmarkingtests uit op basis van historische industriegegevens.
  • Maak selfservice- of ad-hoc BI-analyses mogelijk voor alle gebruikers.
  • Bied beveiligde en betrouwbare toegang tot mobiele rapportage.
  • Bescherm gevoelige gegevens door de gebruikerstoegang te controleren en te voldoen aan conformiteitsnormen.

Voordelen van ingesloten analyse

De juiste toegang tot gegevens resulteert in slimmere beslissingen, grotere efficiëntie en een groot aantal andere voordelen. Hier volgen enkele redenen waarom je zou moeten overwegen je analyses en BI in te sluiten:

  • Tijd en resources voor ontwikkeling besparen Door ingesloten analyse te gebruiken in plaats van zelf de inhoud uit te bouwen, kunnen productteams zich meer richten op het ontwikkelen van basisfuncties waardoor ze hun markttoegang kunnen versnellen. Automatische controle- en implementatietools kunnen tevens bijdragen aan verlaging van de kosten en vermindering van het resourcegebruik.
  • Gebruikers eenvoudiger toegang bieden tot gegevens Veel ingesloten BI-platforms bieden in-app-, selfserviceanalyse- en AI-functies aan, zodat je kunt krijgen wat je nodig hebt zonder de hulp van een analist te hoeven inroepen. Hierdoor ben je beter op de hoogte van de gegevens, worden diepere inzichten geboden en wordt een gegevensgestuurde cultuur gestimuleerd.
  • Upgraden naar een modernere gegevenservaring Rapporten en dashboards met uitgebreide functionaliteit bieden je de mogelijkheid om op een meer uitgebreidere manier interacties met je gegevens aan te gaan. Dit resulteert in relevanter inzicht, grotere gebruikerstevredenheid en een in-app-ervaring die zich van de rest onderscheidt.
  • Productiviteit bevorderen Wanneer alle analyses in een enkele interface beschikbaar zijn, hoef je niet langer tussen verschillende platforms te schakelen om te zoeken wat je nodig hebt. Dit resulteert in een hogere productiviteit, meer waarde en een groter investeringsrendement.

Wat is het verschil tussen ingesloten BI en traditionele BI?

Traditionele BI verwijst naar een reeks tools of processen voor het verzamelen, transformeren, verwerven, visualiseren, modelleren en beveiligen van gegevens uit een of meerdere bronnen. Van oudsher werden deze tools en processen voornamelijk gebruikt door gegevensanalisten om programmatisch trends te achterhalen uit grote gegevenssets, hoewel de meer moderne platforms van vandaag ook meer selfserviceopties bieden voor zakelijke gebruikers. De afgeleide inzichten kunnen vervolgens in de hele organisatie worden gedeeld in de vorm van rapporten, dashboards, diagrammen en grafieken.

Ingesloten BI biedt niet alleen de volledige voordelen van traditionele BI, maar verleent ook toegang tot inhoud door deze op te nemen in de apps waar mensen al op vertrouwen. Een verkoopteam wil bijvoorbeeld mogelijk een streamingfeed insluiten in een CRM-systeem, berichten-app of interne tool, zodat al hun nieuwste metrische gegevens op een enkele plek kunnen worden ondergebracht. Hierdoor worden de gegevens ook geopend naar een reeks verbonden in-app-integraties, waardoor je team efficiënter kan samenwerken met krachtige nieuwe tools.


Ingesloten analyse en API-beheer

Ingesloten analyse zou niet mogelijk zijn zonder de ondersteuning van Application Programming Interfaces of API's. API's stellen apps in staat met elkaar te communiceren via een reeks van verschillende protocolaanvragen. Hierdoor kun je onderdelen van derden in je systeem opnemen zonder dat deze tools zelf te hoeven bouwen. Bovendien zorgt het ervoor dat de twee systemen verbonden blijven, zodat wijzigingen in de code aan de ene kant op veilige en betrouwbare wijze naar de andere worden verzonden.

De meest innovatieve organisaties van vandaag kiezen voor een op API's gerichte architectuur om workflows te stroomlijnen, groei te bevorderen en sneller innovaties door te voeren. Dat komt omdat API's toegevoegde waarde, flexibiliteit en beveiliging bieden door nieuwe functionaliteit toe te voegen aan apps in de vorm van integraties. Integraties bepalen hoe BI-inhoud (gegevensbronnen, dashboards, rapporten en andere invoegtoepassingen) wordt ingesloten, beheerd, geautomatiseerd en aangepast aan de vormgeving van de interface. Ze bepalen ook hoe inhoud onderling interacties aangaat. Dit wordt gewoonlijk bereikt door het genereren van een token, dat de app toegang verleent tot informatie op de server. Nadat toegang is verleend, wordt de informatie naar de client gekopieerd.

Grote organisaties gebruiken honderden, zo niet duizenden, interne en externe API's bij hun dagelijkse activiteiten. Effectief API-beheer is cruciaal voor optimalisatie van het verkeer, het verifiëren van gebruikers via functies zoals SSO (single sign-on, oftewel eenmalige aanmelding), het voldoen aan beveiligings- en conformiteitsvereisten en het snel implementeren van nieuwe API's. Dit zijn allemaal essentiële aspecten waar je rekening mee moet houden bij het bouwen van een ingesloten ervaring.


Ingesloten analyse implementeren

Wanneer je een oplossing voor ingesloten analyse ontwerpt en implementeert, definieer je eerst de zakelijke doelen op hoog niveau van je organisatie, evenals de aard en grootte van je organisatie. Wil je operationele processen voor je organisatie stroomlijnen of wil je de app sneller op de markt brengen? Wil je al je gegevensbronnen en tools harmoniseren in een CRM of lever je standaard analysefuncties aan je klanten?

Houd ook rekening met je eindgebruikers. Wie zijn dat? Hoe kunnen ze interacties aangaan met de gegevens die ze tegenkomen? Welke functies bieden wellicht de meeste waarde voor hen? Hiermee kun je gebruikerservaringen leveren die op maat zijn gemaakt voor de behoeften van je klanten.

Bekijk vervolgens je huidige infrastructuur om te zien wat werkt, wat beter kan en of je deze functies intern wilt bouwen of een standaardoplossing wilt kopen. De keuze tussen bouwen en kopen is afhankelijk van een verscheidenheid aan factoren, waaronder de gewenste productfunctionaliteit, timing, budget, beschikbaarheid van resources en het algehele investeringsrendement. De behoeften van elke organisatie verschillen, maar als je besluit te kopen, wil je BI-oplossingen bekijken die API-integraties aanbieden voor eenvoudig insluiten.

Tot slot moet je plannen voor beveiliging, verificatie en gegevensbeveiliging. Overweeg hoe de toegang tot gegevens moet worden beheerd onder interne en externe gebruikers en denk na over de verificatiemethode. Bepaal hoe je API-verbindingen beveiligt, de verkeersstroom beheert en waar nodig codering inschakelt. Je wilt er ook zeker van zijn dat je BI-inhoud voldoet aan de wettelijke vereisten voor gegevensopslag en de conformiteitsvereisten in je gekozen regio's.


Oplossingen en software voor ingesloten analyse

Nu je weet hoe je aan de slag kunt, gaan we kijken naar aanbevelingen voor oplossingen en software voor ingesloten analyse. De aard en complexiteit van je behoeften helpen bij het bepalen in welke tools en technologieën je wilt investeren. Het is dus belangrijk onderzoek te doen.

Eerst heb je een op zichzelf staande BI-oplossing nodig om mee te beginnen. Deze oplossing moet de mogelijkheid bieden om gegevensbronnen van derden bij elkaar te brengen en om die gegevens te beschermen met beveiligingstools. Het belangrijkste is echter dat het je gebruikers toegang moet geven tot de gegevens, tools en inzichten die ze nodig hebben. Een bureaubladoplossing zoals Power BI combineert een intuïtieve interface met krachtige analyses, waarmee je interactieve rapporten, gegevensvisualisaties en modellen kunt maken, analyseren en delen. Het kan ook in- en uitschalen afhankelijk van de infrastructuurbehoeften van je organisatie.

Nadat je de BI-oplossing hebt geëvalueerd, is de volgende stap het vaststellen van uw gebruiksscenario voor insluiten. Als wilt insluiten voor je organisatie, kun je het beste kijken naar cloudoplossingen die hoofdzakelijk zijn gericht op interne gebruikers. In dit scenario moet elke gebruiker over een licentie beschikken om toegang te krijgen tot ingesloten inhoud. Wanneer ze zich aanmelden bij de interne app of tool, worden zij om aanmeldingsreferenties gevraagd. Grote organisaties moeten rekening houden met een cloudoplossing van ondernemingsklasse met capaciteiten voor insluiten, zoals Power BI Premium, om ervoor te zorgen dat op schaal aan hun behoeften wordt voldaan.

Als u wilt insluiten voor je klanten, kun je het beste zoeken naar oplossingen die externe gebruikers toegang geven tot ingesloten inhoud zonder licentie of aanmeldingsreferenties. In dit scenario is de BI-oplossing white labeled als een ingebouwde functie van de app. Softwarebedrijven moeten op de cloud gebaseerde oplossingen voor ingesloten analyse onderzoeken die specifiek voor white labeling zijn ontwikkeld, zoals Power BI Embedded, zodat zij hun gebruikers van waarde kunnen voorzien terwijl ze op ontwikkelingstijd, kosten en resources besparen.

Insluiten voor je organisatie

  • Doelgroep Bedrijven, grote organisaties, grote ISV's
  • Gegevenseigendom De gebruiker is eigenaar van de gegevens
  • Gebruikerstype Intern
  • Licenties Elke gebruiker heeft een licentie nodig
  • Verificatie Verifieer aan de hand van een gebundelde cloudidentiteitsservice; interactief
  • Aanbeveling Power BI Premium

Insluiten voor je klanten

  • Doelgroep ISV's, softwareontwikkelaars
  • Gegevenseigendom Apps is eigenaar van gegevens
  • Gebruikerstype Extern
  • Licenties Niet alle gebruiker hebben een licentie nodig
  • Verificatie Gebruik van eigen verificatiemethode; niet-interactief
  • Aanbeveling Power BI Embedded

Begin met insluiten met Power BI

Bied gebruikers een moderne gegevenservaring in je eigen app met het schaalbare platform voor selfservice- en bedrijfs-BI. Meer informatie over functies, blader door klantverhalen en probeer het zelf uit met de playground voor ingesloten analyse.


Veelgestelde vragen

Wat is ingesloten analyse?

Ingesloten analyse verwijst naar functionaliteit waarmee analyses van een op zichzelf staand platform direct in een enkele software- of bedrijfsapp, website of portal worden ingesloten.

Waarom is ingesloten analyse belangrijk?

Organisaties en independent software vendors (ISV's) in verschillende bedrijfstakken maken gebruik van ingesloten analyse om de markttoegang te versnellen, de gebruikerservaring te verbeteren en de productiviteit te verhogen.

Wat zijn tools voor ingesloten analyse?

Met tools voor ingesloten analyse kun je rapporten, grafieken en visualisaties rechtstreeks vanuit een app maken en delen. Ze maken ook benchmarking, selfservice-query's en andere vormen van BI mogelijk.

Wat is software voor ingesloten analyse?

Met software voor ingesloten analyse kun je rapporten, dashboards en andere analytische inhoud insluiten via verschillende API's. Meestal moet je een licentie aanschaffen om deze integratie te kunnen gebruiken.