Wat is gegevensvisualisatie?

Een handleiding voor beginners

Het voordeel van gegevensvisualisatie

Op basis van uw gegevens zijn belangrijke inzichten te verkrijgen waarmee u uw bedrijf verder kunt ontwikkelen. De uitdaging is echter dat u niet altijd tot die inzichten kunt komen door slechts de onbewerkte cijfers te bekijken. Als u gegevens op een visuele wijze bekijkt, ontstaan er patronen, ziet u connecties en komt u dingen te weten die anders niet bekend zouden zijn geworden.

Met gegevensvisualisatie worden gegevens als het ware tot leven gebracht en ontdekt u welk verhaal er achter de cijfers schuilt. Aan de hand van in realtime bijgewerkte dashboards, interactieve rapporten, grafieken, diagrammen en andere visuele elementen krijgt u snel en effectief inzicht in belangrijke feiten over uw bedrijf.

Het meeste uit gegevensvisualisatie halen

Omdat u het verhaal achter de cijfers kunt bekijken, is gegevensvisualisatie een krachtig hulpmiddel voor het delen en doorgeven van informatie. Gegevensvisualisatie kan worden gebruikt om de prestaties aan te tonen, trends door te geven, inzicht te krijgen in de invloed van nieuwe strategieën, relaties aan te tonen en meer. De visuals zijn handig voor communicatie en samenwerking, het verduidelijken van rapporten, journalistiek, apps en andere situaties waarin informatie moet worden gedeeld.

Bekijk deze interactieve voorbeelden van gegevensvisualisatie:

Met gegevensvisualisatie kunnen betere beslissingen worden genomen

Hoewel prachtige, uitgebreide visuals natuurlijk uitstekend zijn voor het overdragen van ideeën, dient gegevensvisualisatie eigenlijk voor het vereenvoudigen van de besluitvormingsprocessen. Hier volgen enkele manieren waarop u met gegevensvisualisatie betere strategische besluiten kunt nemen:

Zie het totaalplaatje

In al uw transacties, interacties, processen, gedragingen en gegevens schuilt informatie over de prestaties. Met gegevensvisualisatie krijgt u inzicht in het grotere geheel en scenario's op een hoog niveau. Als gevolg weet u welke trends er zijn en ziet u patronen die u niet zou herkennen als u alleen naar de cijfers zou kijken.

Het belang herkennen

Als u weet welk verhaal er in uw gegevens schuilt, komt u tot inzichten op basis waarvan u dan weer betere beslissingen kunt nemen, beter kunt plannen, strategieën kunt opstellen en acties kunt uitvoeren. Wat zijn de prestaties, wat moet er worden gewijzigd en waar moet u uw werknemers voor inzetten? Als u het belang van uw gegevens erkent, kunt u effectiever werken en wordt de besluitvorming vereenvoudigd.

Goed geïnformeerd beslissingen nemen

Dankzij concrete cijfers en werkbare inzichten kunt u altijd onderbouwen waarom bepaalde beslissingen worden genomen. Dankzij het duidelijke inzicht in de prestaties beschikt u over de kennis en middelen om op de juiste momenten de juiste knopen door te hakken.

De trends gedurende een bepaalde tijd bijhouden

Wanneer u eenmaal een baseline hebt vastgesteld, kunt u trends zien ontstaan. Houd de voortgang bij, ontdek trends en gebruik inzichten om goed geïnformeerde, strategische beslissingen te nemen. Als u eenmaal weet welke trends er zijn, hebt u het ook snel in de gaten wanneer iets fout dreigt te gaan; zo kunt u direct op verminderde prestaties reageren.

Hulpprogramma's voor gegevensvisualisatie

Hoe kiest u de juiste oplossing voor u nu er zo veel hulpprogramma's voor gegevensvisualisatie beschikbaar zijn? Het draait erom dat u een hulpprogramma kiest dat zodanig werkt dat u zich kunt richten op de belangrijke zaken.

Wanneer u hulpprogramma's voor gegevensvisualisatie gaat beoordelen op basis van efficiëntie, flexibiliteit en gebruiksgemak, kunt u als hulpmiddel ook de onderstaande zaken in acht nemen:

Wat zijn uw doelen en behoeften?

Neem even de tijd om te bedenken over welke soorten gegevens u beschikt en wat u graag te weten wilt komen.

Welke functies zijn er nodig?

Met business intelligence, analyses, mogelijkheden om bedrijfsrapporten te maken en nog vele andere functies kunt u zowel nu als in de toekomst doen wat er nodig is.

Waar komen de gegevens vandaan?

Denk na over hoe u verbinding met de gegevens gaat maken of hoe u ze wilt importeren. Bepaal ook of het hulpprogramma goed kan worden gecombineerd met uw systemen.

Waar wilt u de gegevens kunnen bekijken?

Zoek een hulpprogramma waarmee u uw gegevens en dashboards overal en op elk willekeurig apparaat kunt bekijken. Op die manier kunt u snel inzicht verkrijgen en kunt u overal samenwerken.

Waar wilt u uw visualisatie publiceren?

Denk na over waar u de uiteindelijke presentatie gaat publiceren. Op een website, in een blogpost of in een nieuwsartikel online? Zoek een hulpprogramma dat de mogelijkheid biedt om uw gegevensvisualisatie te plaatsen en delen waar u dat wilt. Met de functie voor onlinepublicatie van Power BI kunt u het verhaal achter uw gegevens vertellen met prachtige, interactieve visualisaties; deze kunt u vervolgens binnen slechts enkele minuten in uw blog of op uw website plaatsen.

Microsoft en gegevensvisualisatie

Met Power BI kunt u gegevens omzetten in uitgebreide visuals. Het programma biedt een set hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie zodat u een volledig beeld kunt krijgen van uw bedrijf. Werk samen, deel rapporten binnen uw organisatie en met personen daarbuiten, ontdek direct trends en richt u op de zaken die er echt toe doen. Power BI biedt op één plaats toegang tot de belangrijkste gegevens, zowel on-premises als in de cloud. De gegevens worden in realtime bijgewerkt en zijn op alle typen apparaten toegankelijk.

POWER BI GRATIS PROBEREN