Narzędzia do wizualizacji danych | Microsoft Power Automate

Najpierw określ swoje potrzeby i cele

Zadaniem narzędzia do analizy biznesowej (BI) w Twojej organizacji jest destylacja ogromnych ilości danych w zrozumiałe, przydatne informacje, w tym wskaźniki KPI, metryki i inne istotne kwestie. Od tego momentu narzędzie do wizualizacji danych musi przekształcić te analizy w atrakcyjną prezentację wizualną.

Jedną z fundamentalnych prawd wizualizacji danych jest to, że ładny projekt i piękna grafika same w sobie nie są najważniejsze. Chodzi raczej o jasność przekazu, jaki ze sobą niosą. Jeśli prosty wykres kołowy lub słupkowy komunikuje się wyraźniej niż piękna infografika, można argumentować, że nudny obraz jest bardziej skuteczny. Ale kiedy oba kryteria są spełnione, kiedy efektowne wizualizacje spotykają się z jasnym przekazem, wtedy wizualizacja danych staje się nieoceniona. Pamiętaj o tym podczas oceniania różnych narzędzi.

Zacznij od opracowania zarysu pożądanego efektu:

Zacznij od jasnego celu tego, co chcesz przekazać i jakie są Twoje potrzeby. Wymień różne punkty danych, z którymi musisz pracować i nadaj im priorytety, aby wiedzieć, które z nich są najważniejsze.
Następnie udokumentuj, co chcesz, aby dane przekazywały, podsumowując je w jak najprostszym zdaniu.
Następnie niech ta fraza służy jako punkt odniesienia, do którego można się stale odwoływać podczas oceny różnych opcji oprogramowania do wizualizacji danych.

Wizualizuj dane, korzystając z rozwiązania Microsoft Power BI

Dowiedz się, w jaki sposób to zaawansowane narzędzie do wizualizacji danych zapewnia wgląd w ukryte dane dzięki intuicyjnym, atrakcyjnym wizualizacjom, które przemówią do każdego.

Rozpocznij bezpłatnie

Następnie zdecyduj, jakich funkcji potrzebujesz

Najlepsze narzędzia i oprogramowanie do wizualizacji danych generują wiele różnych wykresów, grafów i typów map za pośrednictwem prostego, intuicyjnego interfejsu pulpitu nawigacyjnego. Ważne jest jednak, aby wybrać narzędzie, które ma elastyczność i funkcje potrzebne do zaspokojenia bieżących potrzeb Twojej organizacji.

Choć prawdopodobnie rozpoczynasz poszukiwania w związku z określonym projektem lub konkretną potrzebą, skup się całokształcie swojej działalności i zastanów się, w jaki sposób wybrane rozwiązanie przyda Ci się w nadchodzących miesiącach i latach.

Mając to na uwadze, upewnij się, że wybierasz narzędzie, które pozwala zmieniać wizualizacje w trakcie pracy. Zweryfikuj, czy pozwala na elastyczność BI i analiz oraz upewnij się, że zawiera funkcje ERP. Ponadto większość narzędzi nie wymaga już specjalistycznej wiedzy w zakresie baz danych, ale warto się upewnić, że tak jest.

Na koniec nie zapomnij o zabezpieczeniach i zgodności. Ze względu na to, że narzędzie do wizualizacji danych będzie miało dostęp do wszystkich danych Twojej firmy, poszukaj rozwiązania, które obsługuje takie elementy, jak standardowe metody uwierzytelniania, role w witrynie i uprawnienia użytkowników. Zweryfikuj również, czy jest ono zgodne ze standardami SOX, SOC i ISAE.

Aby zoptymalizować wartość w długiej perspektywie czasowej, należy wybrać narzędzie, które zapewni następujące korzyści:

Zapewnia elastyczność w zakresie analityki.
Zapewnia dostęp do funkcji systemu ERP.
Nie wymaga wiedzy z zakresu obsługi bazy danych.
Wykorzystuje funkcje zabezpieczeń i zarządzania oraz umożliwia zapewnienie zgodności.

Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę lokalizację, z której będą pochodzić dane

Każda organizacja wykorzystuje swoje narzędzia do wizualizacji do wyszukiwania danych z różnych miejsc, więc upewnij się, że opcje, które oceniasz, pozwalają na szeroki zakres źródeł danych wejściowych. Powinny one obejmować podstawowe formaty, takie jak SQL i NoSQL, a także źródła danych innych firm. Ważne jest również, aby mieć dostęp do informacji z systemów marketingu za pośrednictwem poczty e-mail i aplikacji do zarządzania relacjami z klientami (CRM), a także z innych platform biznesowych używanych przez Twoją firmę.

Wybór narzędzia do wizualizacji danych big data również staje się coraz ważniejszy. Jeśli więc jest to coś, czego potrzebuje Twoja organizacja, wsparcie dla oprogramowania Hadoop, struktury danych big data typu open-source, która przetwarza ogromne ilości danych na klastrach serwerów, jest koniecznością.

Zastanów się, na ile skomplikowana będzie Twoja wizualizacja

Podczas gdy wszystkie narzędzia do wizualizacji umożliwiają tworzenie obrazów wypełnionych danymi, jakość, złożoność i wartość artystyczna produktu końcowego mogą się znacznie różnić. Większość z nich korzysta z podstawowych szablonów, które pozwalają przynajmniej na tworzenie prostych grafik. Te elementy mogą być wystarczające. Inne rozwiązania mogą jednak wykorzystywać szablony, które działają jako podstawa do tworzenia bardziej złożonych, niestandardowych infografik lub interaktywnych wizualizacji, które mogą mieć większy wpływ na Twoich odbiorców.

Pamiętaj o tych opcjach, oceniając różne dostępne rozwiązania. Im więcej uwagi poświęcisz rodzajom wizualizacji danych, które będziesz tworzyć, tym bardziej będziesz zadowolony z wybranego narzędzia.

Pytania pomocne przy ocenie złożoności wizualizacji:

Czy wystarczy Ci szablon podstawowy?
Czy potrzebujesz niestandardowej infografiki lub interaktywnego obrazu?
Co wywrze pożądany wpływ na Twoich odbiorców?

Współpraca to podstawa

Możliwość współpracy z różnymi osobami w zespole i w całej organizacji to jedna z najprzydatniejszych funkcji narzędzia do wizualizacji danych.

Poszukaj więc takiego, który współpracuje z pakietem narzędzi, z których już korzystają Twoje zespoły, zapewniając jednocześnie oparte na chmurze pulpity nawigacyjne, które aktualizują się w czasie rzeczywistym i są dostępne z dowolnej przeglądarki. Dzięki temu możesz mieć pewność, że bez względu na to, gdzie Ty lub inni pracujecie lub z jakiego urządzenia korzystacie, będziecie mogli współpracować za pośrednictwem tego samego pulpitu nawigacyjnego, aby osiągnąć pożądany wynik końcowy.

Upewnij się, że ostateczny wynik pracy można opublikować w najwygodniejszy dla Ciebie sposób

Po zakończeniu tworzenia prezentacji upewnij się, że wykonane wizualizacje mogą zostać opublikowane i zintegrowane w ramach odpowiednich kanałów komunikacyjnych.

Na przykład, jeśli publikujesz na stronie sieci Web, stronie zespołu lub w aplikacji, upewnij się, że wybrane narzędzie umożliwia eksportowanie fragmentów kodu, które można łatwo skopiować i wkleić do witryny lub zintegrować za pośrednictwem otwartych interfejsów API. Z kolei w przypadku publikowania artykułu online lub prezentacji slajdów, warto upewnić się, że obsługuje on popularne, proste formaty plików graficznych, takie jak JPG, SVG i PDF. Podobnie, ważne jest również, aby szukać rozwiązania, które pozwala na osadzanie wizualizacji w aplikacjach, portalach i dokumentach.

Dla użytkowników z tymczasowymi lub sytuacyjnymi niepełnosprawnościami, a także z niepełnosprawnościami stałymi, ważna jest możliwość publikowania w formacie , który je uwzględnia. Warto więc poszukać narzędzia do wizualizacji danych, które pozwoli również zaspokoić ich potrzeby.

Aby odnieść sukces w zakresie publikacji, wybierz narzędzie, które:

Obsługuje eksportowanie fragmentów kodu do ujęcia w witrynach sieci Web.
Może tworzyć proste formaty plików graficznych, takie jak JPG, SVG i PDF.
Umożliwia osadzanie elementów wizualnych w aplikacjach, portalach i dokumentach.
Zapewnia ułatwienia dostępu dla wszystkich użytkowników.

Zacznij od oceny niezawodnego narzędzia do wizualizacji danych

Sprawdź swoje nowo nabyte umiejętności oceny, poznając usługę Microsoft Power BI. Szybko podejmuj świadome decyzje. Łącz, modeluj i eksploruj swoje dane za pomocą wspaniałych raportów wizualnych. Usługa Power BI umożliwia to wszystko oraz łatwo integruje się z innymi narzędziami, takimi jak program Microsoft Excel.

Oceń usługę Power BI

Wskazówki dotyczące oceny narzędzi do wizualizacji danych