Uma mulher com uma caneta

Ferramentas de análise de negócios e por que elas são importantes para sua equipe

Ao decidir quais metas definir para sua organização, os analistas de TI e os gerentes de BI (business intelligence) de sua equipe precisam das ferramentas e soluções certas para reunir as informações adequadas. Ter as ferramentas de análise de negócios certas ajuda as empresas a definir seu futuro com a revisão de processos complexos, algoritmos e conjuntos de dados mais amplos para a tomada de decisões organizacionais.

Adotando uma ferramenta de análise de negócios abrangente em seu processo, você pode analisar dados históricos e em tempo real, tendências e padrões de sua análise de negócios para desenvolver opiniões embasadas que terão impacto positivo sobre sua organização.

O que a análise de negócios oferece

A definição de analítica de negócios é exatamente o que parece: qualquer software ou solução que descubra e avalie dados de negócios com uma combinação de habilidades, tecnologias e práticas para conduzir uma análise estatística.

A análise de negócios pode ser usada com ferramentas para ajudar a entender desenvolvimentos passados, prever eventos futuros e seus possíveis desafios subsequentes e encontrar uma maneira de transformar esses obstáculos em itens práticos que levem a realizações de negócios positivas. Alguns elementos de análise de negócios incluem:

  • Agregação de dados

  • Mineração de dados

  • Previsão

  • Mineração de texto

  • Visualização

O uso de ferramentas digitais ajuda a levar sua análise de dados para o próximo patamar. As ferramentas de análise de negócios servem como quaisquer aplicativos ou soluções de software que inspecionam e analisam dados de negócios enquanto apresentam soluções possíveis.

Por que sua equipe precisa de software de análise de negócios

Como o software de análise de negócios é usado para recuperar, revisar e analisar dados, você deseja ser capaz de planejar o inesperado. Não é uma tarefa fácil quando você dispõe apenas de alguns números. Assim, a maioria dos gerentes de BI e analistas de TI utiliza mais de uma ferramenta analítica de negócios para suas análises de métricas, pois há poucas soluções que podem fazer tudo de que você precisa.

Ferramentas de modelagem preditivas, software estatístico e ferramentas de mineração de dados e outros podem ser usados juntos para fornecer uma visão holística dos dados de sua empresa e revelar insights importantes para tomar decisões embasadas.

As razões pelas quais gerentes e analistas usam ferramentas de análise de negócios são:

  • Compreenda o desempenho de negócios.

  • Explique os resultados de seus dados e por que eles aconteceram.

  • Identifique pontos fracos.

  • Corrija problemas potenciais antes que eles ocorram.

  • Alerte os tomadores de decisão sobre eventos potenciais que podem afetar a organização.

  • Preveja os resultados com base em possíveis decisões de negócios.

Como resultado, as ferramentas de análise de negócios fornecem aos negócios os insights sobre como você pode atingir seus objetivos de negócios, permanecer competitivo, manter a conformidade e satisfazer a gerentes e analistas.

Tipos de análise de negócios para ajudar a atingir seus objetivos de negócios

Ao avaliar os dados de seu software de análise de negócios, quatro tipos de análise estão disponíveis para ajudar a decidir seus objetivos e decisões de negócios. Cada tipo de análise é usado para atingir um objetivo de negócios diferente.

  1. Descritivo: interprete dados anteriores e KPIs para identificar tendências e padrões.
  2. Preditivo: usando estatísticas para prever resultados futuros com modelos estatísticos e técnicas de aprendizado de máquina, essas análises fornecem contexto e clareza para decisões futuras.
  3. Diagnóstico: concentrando-se nos dados de desempenho anteriores, essas análises decidirão qual elemento de dados influenciará as tendências específicas e a possibilidade de quaisquer eventos futuros, criados com base em técnicas como mineração de dados e correlação.
  4. Prescritivo: análise que se baseia em análises descritivas e prescritivas para recomendar ações específicas que garantem as melhores e mais lucrativas reações do cliente e resultados de negócios possíveis.

Análise de negócios versus business intelligence

Não é incomum que análise de negócios e business intelligence sejam confundidos, pois ambos se concentram na coleta e dissecção de dados históricos. Ambos cumprem objetivos diferentes; portanto, primeiro você precisa decidir suas metas antes de se comprometer com uma ferramenta. A diferença entre os dois é que o business intelligence usa técnicas de relatório para encontrar informações passadas e atuais enquanto apresenta esses dados aos usuários em um formato visualmente atraente, e a análise de negócios se concentra mais no futuro de uma empresa e como esses dados podem ajudar.

A escolha de ferramentas voltadas para análise de negócios em vez de business intelligence funcionará para você se desejar:

  • Visualize o desempenho futuro de sua organização.

  • Explore e manipule dados brutos com a ajuda de analistas de dados.

  • Preveja os resultados possíveis de oportunidades.

  • Use medidas mais preditivas para criar eventos de negócios de sucesso.

Se você deseja simplesmente agregar estatísticas passadas e presentes para exibir facilmente os resultados com um ferramenta de visualização de dados enquanto cria sua própria narrativa em torno dos dados, escolha uma ferramenta de business intelligence em vez de análise de negócios para garantir que está obtendo as informações certas você precisará para sua equipe.

A análise de negócios é um método mais avançado de fornecer contexto a dados brutos (que também podem ser obtidos por meio de um software de business intelligence) e oferece aos leitores uma visão geral de eventos possíveis e seus resultados, bem como a definição de expectativas futuras. Estabelecer um conjunto de práticas recomendadas de análise de negócios ajudará a definir essas expectativas e garantir que sua empresa funcione de forma eficiente.

Criar uma estratégia para as práticas recomendadas de análise de negócios

A criação de uma estratégia de análise de negócios bem-sucedida funciona depois que você determina as práticas recomendadas e as coloca em ação. Aqui, você poderá reunir as informações de que precisa para garantir que tomará decisões melhores. A seguir estão quatro etapas para ajudar a criar as práticas recomendadas.

  1. Defina cada objetivo comercial pretendido.

  2. Estabeleça o que o sucesso significa para sua empresa e identifique oportunidades de melhoria.

  3. Valide os modelos necessários usados para seus critérios de sucesso e falha.

  4. Defina a metodologia para escolher os dados fundamentais e descubra os fatores externos e internos necessários para fazer previsões precisas.

Veja o que uma ferramenta de análise de negócios pode fazer

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