O portal de administração permite o gerenciamento de locatário do Power BI em sua organização. Inclui itens como métricas de uso, o acesso ao centro de administração do Office 365 e configurações.

O Gerenciamento de locatário do Power BI para sua empresa é feito por meio do portal de administração do Power BI. O portal de administração é acessível a todos os usuários que são administradores globais no Office 365 ou que receberam a função de administrador de serviços do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI.

Como obter o portal de administração

Para acessar o portal de administração do Power BI, faça o seguinte:

  1. Selecione a engrenagem de configurações na parte superior direita do serviço do Power BI.

  2. Selecione Portal de Administração.

Observação:

Sua conta deve ser marcada como Administrador Global no Office 365 ou no Azure Active Directory ou ter recebido a função de administrador de serviços do Power BI, para obter acesso ao portal de administração do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI.

No portal, há 3 guias. Elas estão descritas abaixo. - Métricas de uso - Gerenciar usuários - Logs de auditoria - Configurações de locatário

Métricas de uso

A primeira guia, no portal de administração, é Métricas de uso. O relatório de métricas de uso permite monitorar o uso no Power BI para sua organização. Ele também fornece a capacidade de ver quais usuários e grupos são mais ativos no Power BI para sua organização.

Observação:

Na primeira vez que acessar o dashboard ou depois de visitar novamente após um longo período de não exibição do dashboard, você provavelmente encontrará uma tela de carregamento enquanto carregamos o dashboard.

Quando o painel for carregado, você encontrará suas seções de blocos. A primeira seção inclui dados de uso para usuários individuais e a segunda seção tem informações semelhantes para grupos em sua organização.

Aqui está uma análise do que você vê em cada bloco:

  • Contagem distinta de todos os painéis, relatórios e conjuntos de dados no espaço de trabalho do usuário

  • Painel mais consumido pelo número de usuários que podem acessá-lo. Por exemplo, se você tem um painel que compartilhou com 3 usuários e também o adiciona a um pacote de conteúdo com dois usuários conectados a ele, sua contagem é 6 (1 + 3 + 2)

  • Os conteúdo mais populares aos quais os usuários estão conectados. Isso pode ser qualquer coisa que os usuários podem acessar através do processo Obter Dados, portanto, pacotes de conteúdo SaaS, pacotes de conteúdo organizacional, arquivos ou bancos de dados de conteúdo.

  • Uma exibição de seus principais usuários sobre quantos painéis eles têm, incluindo painéis criados por eles mesmos e painéis compartilhados com eles.

  • Uma exibição de seus principais usuários com base em quantos relatórios eles têm

A segunda seção mostra o mesmo tipo de informação, mas com base em grupos. Isso permitirá que você veja quais grupos em sua organização são mais ativos e quais tipos de informações eles estão usando.

Com essas informações, você poderá obter informações reais de como as pessoas estão usando o Power BI em toda a organização e ser capaz de reconhecer esses usuários e grupos, que são muito ativos na sua organização.

Gerenciar usuários

A segunda guia, no portal de administração, Gerenciar usuários. Gerenciamento de usuário, para o Power BI, é feito no centro de administração do Office 365, esta seção permite que você chegue rapidamente à área para gerenciar usuários, administradores e grupos no Office 365.

Quando você clicar em Ir para o Centro de Administração do O365, vá diretamente para a página de aterrissagem do centro de administração do Office 365 para gerenciar os usuários do seu locatário.

Logs de auditoria

A terceira guia, no portal de administração, é Logs de auditoria. Os logs estão localizados no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365. Esta seção permite acessar rapidamente essa área no Office 365.

Para obter mais informações sobre logs de auditoria, consulte Auditoria do Power BI em sua organização

Configurações de locatário

A terceira guia, no portal de administração, é Configurações de locatário. As configurações de locatário oferecem mais controle sobre quais recursos são disponibilizados para sua organização. Se você tiver dúvidas relacionadas a dados confidenciais, alguns dos nossos recursos poderão não ser adequados para sua organização, ou talvez você queira apenas que um determinado recurso esteja disponível para um grupo específico. Se esse for o caso, você pode desativá-lo em seu locatário.

Observação:

Pode levar até 10 minutos para que a configuração entre em vigor para todos em seu locatário.

As configurações podem ter três estados com base nas configurações que você forneceu.

Desabilitado para toda a organização

Você pode desabilitar um recurso e fazer isso de forma que os usuários não poderão usá-lo.

Habilitado para toda a organização

Você pode habilitar um recurso para toda a organização, o que permitirá que todos os usuários tenham acesso a esse recurso.

Habilitado para um subconjunto da organização

Você também pode habilitar um recurso para uma parte de sua organização. Isso pode ocorrer de algumas formas diferentes. Você pode habilitá-lo para toda a organização, exceto para um grupo específico de usuários.

Você também pode habilitar o recurso apenas para um grupo específico de usuários e também desabilitá-lo para um grupo de usuários. Isso garantiria que determinados usuários não tivessem acesso ao recurso, mesmo se estivessem no grupo permitido.

Configurações de exportação e compartilhamento

Compartilhar conteúdo com usuários externos

Os usuários da organização podem compartilhar dashboards com usuários fora da organização.

Publicar na Web

Os usuários na organização podem publicar relatórios na Web. Saiba mais

Observação:

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Exportar dados

Os usuários na organização podem exportar dados de um bloco ou visualização. Saiba mais

Observação:

Ao desabilitar a opção Exportar dados, os usuários também serão impedidos de usar o recurso Analisar no Excel.

Exportar relatórios como apresentações do PowerPoint

Os usuários na organização podem exportar relatórios do Power BI como arquivos do PowerPoint. Saiba mais

Imprimir dashboards e relatórios

Os usuários na organização podem imprimir dashboards e relatórios. Saiba mais

Configurações do pacote de conteúdo

Publicar pacotes de conteúdo em toda a organização

Os usuários na organização podem publicar pacotes de conteúdo em toda a organização.

Criar pacotes de conteúdos organizacionais de modelo

Os usuários na organização podem criar pacotes de conteúdo de modelo que usam conjuntos de dados criados em uma fonte de dados no Power BI Desktop.

Configurações de integração

Faça perguntas sobre dados usando a Cortana

Os usuários na organização podem fazer perguntas sobre seus dados usando a Cortana.

Observação:

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Usar a opção Analisar no Excel com conjuntos de dados locais

Os usuários na organização podem usar o Excel para exibir e interagir com conjuntos de dados locais do Power BI. Saiba mais

Observação:

Ao desabilitar a opção Exportar dados, os usuários também serão impedidos de usar o recurso Analisar no Excel.

Usuário do ArcGIS Maps para o Power BI (Versão prévia)

Os usuários na organização podem usar a visualização dos Mapas do ArcGIS para o Power BI (Versão prévia) fornecida pelo Esri. Saiba mais

Configurações de elementos visuais do R

Interagir e compartilhar elementos visuais do R

Os usuários na organização podem interagir e compartilhar elementos visuais criados com scripts do R. Saiba mais

Observação:

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Configurações de auditoria

Criar registos de auditoria para fins de auditoria de atividade interna e de conformidade

Os usuários na organização podem usar a auditoria para monitorar as ações executadas no Power BI por outros usuários na organização. Saiba mais

Essa configuração deve ser habilitada para que as entradas de log de auditoria sejam registradas.

Observação:

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Configurações do dashboard

Classificação de dados para dashboards

Os usuários na organização podem marcar dashboards com classificações indicando os níveis de segurança do dashboard. Saiba mais

Observação:

Essa configuração se aplica a toda a organização e não pode ser limitada a grupos específicos.

Consulte também

Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI
Auditoria do Power BI em sua organização
Administração do Power BI em sua organização
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