O Gerenciamento de locatário do Power BI para sua empresa é feito por meio do portal de administração do Power BI. O portal de administração é acessível a todos os usuários que são administradores globais no Office 365 ou que receberam a função de administrador de serviços do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI.

Como obter o portal de administração

Para acessar o portal de administração do Power BI, faça o seguinte:

  1. Selecione a engrenagem de configurações na parte superior direita do serviço do Power BI.

  2. Selecione Portal de Administração.

Observação:

Sua conta deve ser marcada como Administrador Global no Office 365 ou no Azure Active Directory ou ter recebido a função de administrador de serviços do Power BI, para obter acesso ao portal de administração do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI.

No portal, há 3 guias. Elas estão descritas abaixo. - Métricas de uso - Gerenciar usuários - Logs de auditoria - Configurações de locatário

Métricas de uso

A primeira guia, no portal de administração, é Métricas de uso. O relatório de métricas de uso permite monitorar o uso no Power BI para sua organização. Ele também fornece a capacidade de ver quais usuários e grupos são mais ativos no Power BI para sua organização.

Observação:

Na primeira vez que acessar o dashboard ou depois de visitar novamente após um longo período de não exibição do dashboard, você provavelmente encontrará uma tela de carregamento enquanto carregamos o dashboard.

Quando o painel for carregado, você encontrará suas seções de blocos. A primeira seção inclui dados de uso para usuários individuais e a segunda seção tem informações semelhantes para grupos em sua organização.

Aqui está uma análise do que você vê em cada bloco:

  • Contagem distinta de todos os painéis, relatórios e conjuntos de dados no espaço de trabalho do usuário

  • Painel mais consumido pelo número de usuários que podem acessá-lo. Por exemplo, se você tem um painel que compartilhou com 3 usuários e também o adiciona a um pacote de conteúdo com dois usuários conectados a ele, sua contagem é 6 (1 + 3 + 2)

  • Os conteúdo mais populares aos quais os usuários estão conectados. Isso pode ser qualquer coisa que os usuários podem acessar através do processo Obter Dados, portanto, pacotes de conteúdo SaaS, pacotes de conteúdo organizacional, arquivos ou bancos de dados de conteúdo.

  • Uma exibição de seus principais usuários sobre quantos painéis eles têm, incluindo painéis criados por eles mesmos e painéis compartilhados com eles.

  • Uma exibição de seus principais usuários com base em quantos relatórios eles têm

A segunda seção mostra o mesmo tipo de informação, mas com base em grupos. Isso permitirá que você veja quais grupos em sua organização são mais ativos e quais tipos de informações eles estão usando.

Com essas informações, você poderá obter informações reais de como as pessoas estão usando o Power BI em toda a organização e ser capaz de reconhecer esses usuários e grupos, que são muito ativos na sua organização.

Gerenciar usuários

A segunda guia, no portal de administração, Gerenciar usuários. Gerenciamento de usuário, para o Power BI, é feito no centro de administração do Office 365, esta seção permite que você chegue rapidamente à área para gerenciar usuários, administradores e grupos no Office 365.

Quando você clicar em Ir para o Centro de Administração do O365, vá diretamente para a página de aterrissagem do centro de administração do Office 365 para gerenciar os usuários do seu locatário.

Logs de auditoria

A terceira guia, no portal de administração, é Logs de auditoria. Os logs estão localizados no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365. Esta seção permite acessar rapidamente essa área no Office 365.

Para obter mais informações sobre logs de auditoria, consulte Auditoria do Power BI em sua organização

Configurações de locatário

A terceira guia, no portal de administração, é Configurações de locatário. As configurações de locatário oferecem mais controle sobre quais recursos são disponibilizados para sua organização. Se você tiver dúvidas relacionadas a dados confidenciais, alguns dos nossos recursos podem não ser adequados para sua organização. Se esse for o caso, você pode desativá-lo em seu locatário.

Importante:

Essas configurações são globais. Desativá-las afetará todos os usuários que utilizam o Power BI em sua organização!

Quando você ativar e desativar essas configurações, receberá uma notificação informando que ela foi bem-sucedida. Pode levar até 10 minutos para que a configuração entre em vigor para todos em seu locatário.

Publicar pacotes de conteúdo em toda a organização

Essa configuração controla se os usuários do seu locatário podem publicar pacotes de conteúdo para toda a organização.

Permitir a partilha de conteúdo para utilizadores externos

Essa configuração determina se você pode compartilhar um painel com usuários fora da sua empresa.

Publicar na Web

Essa configuração determina se você pode usar o recurso Publicar na web para relatórios. Saiba mais

Exportar dados

Essa configuração determina se você pode exportar dados de um bloco ou de uma visualização. Saiba mais

Consulte também

Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI
Auditoria do Power BI em sua organização
Administração do Power BI em sua organização
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