Ao trabalhar na janela do Editor de Consultas do Power BI Desktop, há uma série de tarefas frequentemente usadas. Este documento demonstra as tarefas comuns e fornece links para informações adicionais.

As tarefas comuns de Consulta demonstradas aqui são as seguintes:

  • Conectar-se a Dados
  • Formatar e Combinar Dados
  • Agrupar Linhas
  • Dinamizar Colunas
  • Criar Colunas Personalizadas
  • Fórmulas de Consulta

Usaremos algumas conexões de dados para concluir essas tarefas. Os dados estão disponíveis para conexão ou download, caso você deseje executar essas tarefas por conta própria.

A primeira conexão de dados é uma pasta de trabalho do Excel. A outra é um recurso da Web (que também é usado em outro conteúdo de ajuda do Power BI Desktop), que pode ser acessado aqui:

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

É nas etapas necessárias para conectar-se a ambas as fontes de dados que começam as tarefas comuns de Consulta.

Conectar-se a Dados

Para se conectar aos dados no Power BI Desktop, selecione o botão Obter Dados da guia Página Inicial na faixa de opções. O Power BI Desktop apresenta um menu com as fontes de dados mais comuns. Para obter uma lista completa de fontes de dados às quais o Power BI Desktop pode se conectar, selecione o botão Mais... na parte inferior do menu. Para obter mais informações, veja Fontes de dados no Power BI Desktop.

Para começar, selecione Excel , navegue até a pasta de trabalho e selecione-a. A Consulta inspeciona a pasta de trabalho e apresenta os dados encontrados na janela Navegador .

Você pode selecionar Editar para ajustar ou formatar os dados antes de carregá-los no Power BI Desktop. Editar uma consulta antes de carregar é especialmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados que você pretende reduzir antes do carregamento. Como desejamos fazer isso, selecionamos Editar.

Também é fácil se conectar a diferentes tipos de dados. Também gostaríamos de nos conectar a um recurso da Web. Selecione Obter Dados > Mais... e Outros > Web.

A janela Da Web é exibida, em que é possível digitar a URL da página da Web.

Selecione OKe, assim como antes, o Power BI Desktop inspeciona a pasta de trabalho e apresenta os dados encontrados na janela Navegador .

Outras conexões de dados são semelhantes. Se for necessário autenticar-se para fazer uma conexão de dados, o Power BI Desktop solicitará a você as credenciais apropriadas.

Para ver uma demonstração passo a passo da conexão a dados no Power BI Desktop, veja Conectar-se a dados no Power BI Desktop.

Formatar e Combinar Dados

Você pode facilmente formatar e combinar dados com o Editor de Consultas. Esta seção inclui alguns exemplos de como você pode formatar dados. Para ver uma demonstração mais completa de formatação e combinação de dados, confira Formatar e combinar dados no Power BI Desktop.

Na seção anterior, nós nos conectamos a dois conjuntos de dados – uma pasta de trabalho do Excel e um recurso da Web. Quando carregado no Editor de Consultas, vemos o seguinte, com a consulta da página da Web selecionada (das consultas disponíveis listadas no painel Consultas no lado esquerdo da janela do Editor de Consultas).

Ao formatar dados, você transforma uma fonte de dados na forma e formato que atendem às suas necessidades. Nesse caso, como não precisamos dessa primeira coluna chamada Título, vamos removê-la.

No Editor de Consultas, vários comandos podem ser encontrados na faixa de opções e em um menu contextual de atalho. Por exemplo, quando eu clico com o botão direito do mouse na coluna Título , o menu exibido me permite remover essa coluna. Eu poderia também selecionar a coluna e, em seguida, selecionar o botão Remover Colunas na faixa de opções.

Há muitas outras maneiras pelas quais eu poderia formatar os dados nessa consulta: eu poderia remover qualquer número de linhas na parte superior ou inferior, adicionar colunas, dividir colunas, substituir valores e executar outras tarefas de formatação para direcionar o Editor de Consultas a obter os dados do modo que desejo.

Agrupar Linhas

No Editor de Consultas, você pode agrupar os valores de várias linhas em um único valor. Isso pode ser útil ao resumir o número de produtos oferecidos, o total de vendas ou a contagem de alunos.

Neste exemplo, agrupamos linhas em um conjunto de dados de matrículas acadêmicas. Os dados são de uma pasta de trabalho do Excel e foram formatados para que o Editor de Consultas obtenha apenas as colunas de que precisamos; a tabela foi renomeada e algumas outras transformações foram realizadas.

Vamos ver quantas Entidades (isso inclui distritos educacionais e outras entidades educacionais, como distritos de serviços regionais, e assim por diante) existem em cada estado. Selecionamos a coluna Abrev. do Estado e o botão Agrupar Por na guia Transformar ou na guia Página Inicial da faixa de opções (Agrupar Por está disponível em ambas as guias).

A janela Agrupar Por... é exibida. Quando o Editor de Consultas agrupa linhas, ela cria uma nova coluna na qual coloca os resultados de Agrupar Por . É possível ajustar a operação Agrupar Por das seguintes maneiras:

  1. Agrupar por – esta é a coluna a ser agrupada; o Editor de Consultas escolhe a coluna selecionada, mas nesta janela você pode alterá-la para qualquer outra coluna na tabela.

  2. Nome da nova coluna – o Editor de Consultas sugere um nome para a nova coluna com base na operação que ele aplica à coluna que está sendo agrupada, mas você pode nomear a nova coluna como desejar.

  3. Operação – especifique aqui a operação aplicada pelo Editor de Consultas.

  4. Os sinais +/- – você pode executar operações de agregação (açõesAgrupar Por ) em várias colunas e executar várias agregações, todas dentro da janela Agrupar Por e todas em uma única operação. O Editor de Consultas cria uma nova coluna (com base em suas seleções nessa janela) que opera em várias colunas. Selecione o botão + para adicionar mais colunas ou agregações a uma operação Agrupar Por. É possível remover uma coluna ou agregação selecionando o ícone –, portanto vá em frente, experimente e veja o resultado.

Quando selecionamos OK, a Consulta executa a operação Agrupar Por e retorna os resultados. Nossa, veja só – Ohio, Texas, Illinois e Califórnia têm mais de mil entidades cada um!

E com o Editor de Consultas, você pode sempre remover a última operação de formatação selecionando o X ao lado da etapa recém-concluída. Portanto, vá em frente e experimente, refaça a etapa se você não gostar dos resultados até que o Editor de Consultas formate seus dados do jeito que você deseja.

Dinamizar Colunas

Com o Power BI Desktop, é possível dinamizar colunas e criar uma tabela que contém valores agregados para cada valor exclusivo em uma coluna. Por exemplo, se você precisa saber quantos produtos diferentes você tem em cada categoria de produto, é possível criar rapidamente uma tabela que faz exatamente isso.

Vejamos um exemplo. A tabela Products a seguir foi formatada para exibir apenas cada produto exclusivo (por nome) e a qual categoria cada produto pertence. Para criar uma nova tabela que mostra uma contagem de produtos para cada categoria (com base na coluna CategoryName ), selecione a coluna e selecione Dinamizar Coluna na guia Transformar da faixa de opções.

A janela Dinamizar Coluna é exibida, permitindo que você saiba quais valores de coluna serão usados para criar novas colunas (1); além disso, ao expandir Opções avançadas (2), você pode selecionar a função que será aplicada aos valores agregados (3).

Ao selecionar OK, a Consulta exibe a tabela de acordo com as instruções de transformação fornecidas na janela Dinamizar Coluna .

Criar Colunas Personalizadas

No Editor de Consultas, você pode criar fórmulas personalizadas que operam em várias colunas em sua tabela e, em seguida, colocar os resultados de tais fórmulas em uma nova coluna (personalizada). O Editor de Consultas facilita a criação de colunas personalizadas.

No Editor de Consultas, selecione Adicionar Coluna Personalizada na guia Adicionar Coluna da faixa de opções.

A janela a seguir é exibida. No exemplo a seguir, criamos uma coluna personalizada chamada Percent ELL que calcula o percentual entre o total de alunos que são ELL (English Language Learners, aprendizes do idioma inglês).

Assim como com qualquer outra etapa aplicada no Editor de Consultas, se a nova coluna personalizada não fornece os dados que você está procurando, basta excluir a etapa da seção Etapas Aplicadas do painel Configurações de Consulta selecionando o X ao lado da etapa Personalizada Adicionada .

Fórmulas de Consulta

Você pode editar as etapas que o Editor de Consultas gera e também criar fórmulas personalizadas, para obter um controle preciso sobre a conexão aos seus dados e sobre sua formatação. Sempre que o Editor de Consultas executar uma ação nos dados, a fórmula associada à ação é exibida na Barra de Fórmulas. Para exibir a Barra de Fórmulas, marque a caixa de seleção ao lado da Barra de Fórmulas na guia Exibição da faixa de opções.

Todas as etapas aplicadas de cada consulta são mantidas pelo Editor de Consultas como texto, que você pode exibir ou modificar. É possível exibir ou modificar o texto de qualquer consulta usando o Editor Avançado, que é exibido ao selecionar Editor Avançado na guia Exibição da faixa de opções.

Veja aqui o Editor Avançado, com as etapas de consulta associadas à consulta USA_StudentEnrollment exibida. Essas etapas são criadas na Linguagem de Fórmula do Power Query, frequentemente designada como M. Para obter informações, veja Saiba mais sobre as fórmulas do Power Query. Para exibir a especificação da linguagem, baixe a Especificação da Linguagem de Fórmula do Microsoft Power Query para Excel.

O Power BI Desktop fornece um amplo conjunto de categorias de fórmula. Para obter mais informações e uma referência completa de todas as fórmulas do Editor de Consultas, visite Categorias de fórmula do Power Query.

As categorias de fórmula do Editor de Consultas são as seguintes:

  • Number
    • Constants
    • Information
    • Conversion and formatting
    • Format
    • Rounding
    • Operations
    • Random
    • Trigonometry
    • Bytes
  • Text
    • Information
    • Text comparisons
    • Extraction
    • Modification
    • Membership
    • Transformations
  • Logical
  • Date
  • Time
  • DateTime
  • DateTimeZone
  • Duration
  • Record
    • Information
    • Transformations
    • Selection
    • Serialization
  • List
    • Information
    • Selection
    • Transformation
    • Membership
    • Set operations
    • Ordering
    • Averages
    • Addition
    • Numerics
    • Generators
  • Table
    • Table construction
    • Conversions
    • Information
    • Row operations
    • Column operations
    • Membership
  • Values
  • Arithmetic operations
  • Parameter Types
  • Metadata
  • Accessing data
  • URI
  • Binary formats
    • Reading numbers
  • Binary
  • Lines
  • Expression
  • Function
  • Error
  • Comparer
  • Splitter
  • Combiner
  • Replacer
  • Type

Mais Informações

Há inúmeras coisas que você pode fazer com o Power BI Desktop. Para obter mais informações sobre seus recursos, consulte as seguintes fontes: