Quando o Power BI Desktop cria elementos visuais, ele agrega os dados em partes (ou grupos) com base nos valores encontrados nos dados subjacentes. Geralmente isso fica bom, mas pode haver ocasiões nas quais você deseja refinar a maneira como essas partes são apresentadas. Por exemplo, você pode querer colocar três categorias de produtos em uma categoria maior (um grupo). Ou talvez você queira ver valores de vendas colocadas em compartimentos de 1.000.000 dólares, em vez de valores divididos uniformemente de 923.983 dólares.

No Power BI Desktop, você pode agrupar pontos de dados para ajudá-lo a exibir, analisar e explorar com mais clareza os dados e tendências nos seus elementos visuais. Você também pode definir o tamanho do compartimento, muitas vezes chamado de compartimentalização, para colocar valores em grupos de mesmo tamanho, o que permite melhor visualização dos dados de maneiras que sejam significativas.

Usando o agrupamento

Para usar o agrupamento, selecione dois ou mais elementos em um visual usando CTRL + CLIQUE para selecionar vários elementos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em um dos elementos da seleção múltipla e selecione Agrupar no menu exibido.

Depois de criado, o grupo é adicionado ao bucket Legenda do elemento visual e também aparece na lista de Campos.

Uma vez que um grupo é criado, você pode editar facilmente os membros desse grupo clicando com botão direito do mouse no campo do bucket Legenda ou na lista de Campos e, em seguida, selecionar Editar grupos.

Na janela Grupos exibida, é possível criar novos grupos ou modificar os grupos existentes. Também é possível renomear qualquer grupo clicando duas vezes no título Grupo na caixa Grupos e membros e digitando um novo nome.

Há inúmeras coisas que você pode fazer com grupos nesta janela. É possível adicionar itens da lista Valores não agrupados em um novo grupo ou em um dos grupos existentes. Para criar um novo grupo, selecione dois ou mais itens (usando CTRL + clique) na caixa Valores não agrupados e, em seguida, clique no botão Grupo embaixo dessa caixa.

É possível adicionar um valor não agrupado em um grupo existente: basta selecionar o Valor não agrupado e selecione o grupo existente ao qual você deseja adicioná-lo e clique no botão Agrupar. Para remover um item de um grupo, selecione-o na caixa Grupos e membros e, em seguida, clique em Desagrupar. Você também pode selecionar se categorias desagrupadas devem ser colocadas no grupo Outros ou devem permanecer desagrupadas.

Observação: você pode criar grupos para qualquer campo na fonte de Campos sem a necessidade de fazer seleção múltipla em um elemento visual existente. É só clicar com o botão direito do mouse no campo e selecionar Agrupar no menu exibido.

Usando a compartimentalização

Você pode definir o tamanho do compartimento para campos numéricos e de tempo no Power BI Desktop. Você pode usar a compartimentalização para dar o tamanho correto aos dados que o Power BI Desktop exibe.

Para aplicar um tamanho de compartimento, clique com o botão direito do mouse em Campo e selecione Grupos.

Na janela Grupos, defina o Tamanho do compartimento com o tamanho desejado.

Quando você seleciona OK, você observará que um novo campo aparecerá no painel Campos com (compartimentos) acrescentado. Você pode arrastar esse campo para a tela para usar o tamanho do compartimento em um elemento visual.

Para ver a compartimentalização em ação, dê uma olhada neste vídeo.

E isso é tudo sobre o uso de agrupamento e compartimentalização para garantir que os elementos visuais em seus relatórios mostrem seus dados exatamente na forma desejada.