No Power BI Desktop, você pode escolher facilmente qual coluna é usada para classificar dados em suas visualizações. Se estiver usando dados numéricos (como valores de vendas) ou dados de texto (como nomes de estado), você pode classificar suas visualizações da forma que quiser e fazer com que elas tenham a aparência que você quiser.

Vejamos um exemplo. A visualização a seguir lista os 15 primeiros estados em termos de clima (dias mais ensolarados, classificados de 1 a 50, com 1 tendo mais dias ensolarados). Esta é a visualização como ela aparece antes de fazermos qualquer classificação.

Atualmente, o visual é classificado por Custo de vida – podemos observar isso fazendo a correspondência entre a cor das barras decrescentes e a legenda, mas há uma maneira melhor de determinar a coluna de classificação atual: o diálogo Classificar Por, disponível no menu de reticências (...) no canto superior direito do visual. Quando selecionamos as reticências, vemos o seguinte:

Há alguns itens a serem observados no menu que aparece quando você seleciona as reticências:

  • Na barra amarela ao lado de Custo de vida e o fato de Custo de vida estar em negrito
  • O pequeno ícone ao lado das palavras Classificar Por, que mostra Z/A (Z sobre A) e uma seta para baixo.

Vamos examinar cada um deles independentemente nas próximas duas seções.

Selecionando a coluna a ser usada para classificação

Você notou a barra amarela ao lado de Custo de vida no menu Classificar Por, o que indica que o visual estava usando a coluna Custo de vida para classificá-lo. Classificar por outra coluna é fácil – basta selecionar as reticências para mostrar o menu Classificar Por e selecionar outra coluna. É bem fácil.

Na imagem a seguir, selecionamos Bem-estar da comunidade como a coluna segundo a qual queremos classificar. Essa coluna é uma das linhas no visual, e não uma das barras. Esta é a aparência após selecionarmos Bem-estar da comunidade.

Observe como o visual foi alterado. Agora, os valores estão ordenados do valor mais alto de Bem-estar da comunidade (neste caso, RI representando Rhode Island) para os Estados incluídos neste visual, até AZ (Arizona), que tem o valor mais baixo. Lembre-se de que o gráfico geral inclui apenas os 15 estados com mais dias ensolarados – nós apenas os ordenamos com base em outra coluna incluída no visual.

Mas e se quisermos classificar em ordem crescente em vez de decrescente? A próxima seção mostra como é fácil faz isso.

Selecionando a ordem de classificação - menor para o maior, maior para o menor

Quando analisamos de forma mais detalhada o menu Classificar Por da imagem anterior, podemos ver que o ícone ao lado de Classificar Por mostra Z/A (Z sobre A). Observe:

Quando Z/A é exibido, significa que o visual está sendo classificado pela coluna selecionada em ordem do maior valor para o menor. Quer mudar? Sem problemas – basta tocar ou clicar no ícone Z/A e a ordem de classificação é alterada para A/Z e o visual (com base na coluna selecionada) é classificado do menor valor para o maior.

Este é o nosso mesmo visual, desta vez depois de tocar no ícone Z/A no menu Classificar Por para alterar sua ordem. Observe que AZ (Arizona) agora é o primeiro estado listado e RI (Rhode Island) é o último – a classificação é oposta à anterior.

Você pode classificar segundo qualquer coluna incluída no visual - poderíamos facilmente selecionar Clima como a coluna segunda a qual queremos classificar e selecionar Z/A no menu Classificar Por para mostrar os estados mais ensolarados primeiro (o valor mais alto para Clima corresponde a dias de sol neste modelo de dados) e ainda manter as outras colunas no visual da forma como se aplicam ao estado. Veja o visual com essas configurações.

Classificar usando o botão Classificar por Coluna

Há outra maneira de classificar os dados, usando o botão Classificar por Coluna na faixa de opções Modelagem.

Essa abordagem de classificação exige que você selecione uma coluna no painel Campos e, em seguida, selecione o botão Classificar por Coluna para escolher como (por qual coluna) você deseja classificar seu visual. Você deve selecionar a coluna (campo) que deseja classificar no painel Campos para habilitar o botão Classificar por Coluna. Caso contrário, o botão ficará inativo.

Vejamos um exemplo comum: você tem dados de cada dia da semana e deseja classificá-los com base em ordem cronológica. As etapas a seguir mostram como fazer isso.

  1. Primeiro, observe que quando o visual é selecionado, mas nenhuma coluna é selecionada no painel Campos, o botão Classificar por Coluna fica inativo (esmaecido).

  2. Quando selecionamos a coluna pela qual queremos classificar no painel Campos, o botão Classificar por Coluna se torna ativo.

  3. Agora, com o visual selecionado, podemos selecionar Dia da Semana, em vez do padrão (Nome do Dia), e o visual classifica na ordem que queremos: por dia da semana.

E isso é tudo. Lembre-se de que você deve selecionar uma coluna no painel Campos para o botão Classificar por Coluna ficar ativo.

Voltando à coluna padrão para classificação

Você pode classificar segundo qualquer coluna que desejar, mas pode haver ocasiões em que você deseja que o visual retorne à coluna de classificação padrão. Sem problemas. Para um visual que tem uma coluna de classificação selecionada (como já vimos, uma coluna de classificação selecionada tem uma barra amarela ao seu lado no menu Classificar Por), basta abrir o menu Classificar Por e selecionar a coluna novamente, e a visualização retorna à coluna de classificação padrão.

Por exemplo, este é nosso gráfico anterior:

Quando voltamos ao menu e selecionamos Clima novamente, o visual volta ao padrão de ordem alfabética por Código de estado, conforme mostra a imagem a seguir.

Com tantas opções para classificar os visuais, criando exatamente o gráfico ou imagem que você deseja é fácil.