Muitas pessoas têm livros de trabalho do Excel armazenados em sua unidade do OneDrive for Business que seriam ótimos para uso com o Power BI Desktop. Com o Power BI Desktop, você pode usar links online para arquivos do Excel armazenados no OneDrive for Business para criar relatórios e visuais. Você pode usar uma conta de grupo do OneDrive for Business ou sua conta individual do OneDrive for Business.

Obter um link online do OneDrive for Business requer algumas etapas específicas. As seções a seguir explicam essas etapas, que permitem que você compartilhe o link do arquivo entre grupos, diferentes computadores e com seus colegas de trabalho.

Obter um link do Excel, a partir do navegador

  1. Navegue até o local do seu OneDrive for Business usando um navegador. Clique no arquivo que você deseja usar e selecione Abrir no Excel. >Observação: a interface do navegador pode não ser exatamente igual à imagem a seguir. Há várias maneiras de selecionar Abrir no Excel para arquivos em sua interface de navegador do OneDrive for Business. Você pode usar qualquer opção que permite abrir o arquivo no Excel.

  2. No Excel, selecione Arquivo > Informações e selecione o link acima do botão Proteger Pasta de Trabalho. Selecione Copiar link para área de transferência.

Usar o link Power BI Desktop

No Power BI Desktop, você pode usar o link que acabou de copiar para a área de transferência. Realize as seguintes etapas:

  1. No Power BI Desktop, selecione Obter Dados > Web.

  2. Cole o link na caixa de diálogo Da Web (não selecione OK ainda).

  3. Observe a cadeia de caracteres ?web=1 no final do link – você deve *remover essa parte da cadeia de caracteres da URL da Web*antes de selecionar OKpara que o Power BI Desktop navegue corretamente até o arquivo.

  4. Se o Power BI Desktop solicitar suas credenciais, escolha Windows (para sites locais do SharePoint) ou Conta Organizacional (para sites do Office 365 ou OneDrive for Business).

Uma janela do Navegador é exibida, permitindo que você selecione na lista de tabelas, planilhas e intervalos encontrados na pasta de trabalho do Excel. A partir daí, você pode usar o arquivo do OneDrive for Business como qualquer outro arquivo do Excel e criar relatórios e usá-los em conjuntos de dados como faria com qualquer outra fonte de dados.

Observação: para usar um arquivo do OneDrive para Empresas como uma fonte de dados no serviço do Power BI, com a Atualização de Serviço habilitada para esse arquivo, verifique se você selecionou OAuth2 como o método de autenticação ao ajustar as configurações de atualização. Caso contrário, você pode encontrar um erro (como Falha ao atualizar as credenciais de fonte de dados) ao tentar se conectar ou atualizar. Selecionar OAuth2 como método de autenticação resolve esse erro de credenciais.