Você pode carregar qualquer pasta de trabalho do Excel menor do que 1 GB no Power BI. Uma pasta de trabalho do Excel pode ter duas partes: um modelo de dados e o restante do relatório — conteúdo da planilha principal. Se o relatório atender os seguintes limites de tamanho, você pode salvá-lo no OneDrive for Business, conecte-o do Power BI e exiba-o no Excel Online:

  • A pasta de trabalho como um todo pode ter até 1 GB.

  • O conteúdo da planilha principal pode ser de até 10 MB.

O que torna o conteúdo da planilha de núcleo maior do que 10 MB

Aqui estão alguns elementos que podem tornar os núcleo de conteúdos da planilha maior que 10 MB:

Considere remover esses elementos, se possível.

Se o relatório tiver um modelo de dados, você terá algumas outras opções:

Para fazer essas alterações, você precisa editar a pasta de trabalho no Excel.

Leia mais sobre limites de tamanho do arquivo para pastas de trabalho do Excel no SharePoint Online.

Remover dados das planilhas

Se você importar dados para o Excel da guia Power Query ou os dados do Excel, a pasta de trabalho pode ter os mesmos dados em uma tabela do Excel e no modelo de dados. As tabelas grandes nas planilhas do Excel podem tornar o conteúdo da planilha de núcleo maior do que 10 MB. Remover a tabela no Excel e manter os dados no modelo de dados podem reduzir significativamente o conteúdo da planilha principal do relatório.

Quando você importar dados para o Excel, siga estas dicas:

  • Power Query: limpar a caixa Carregar na planilha .

    Os dados são importados apenas no modelo de dados, sem dados em planilhas do Excel.

  • Na guia de dados do Excel, se você marcou anteriormente a Tabela no assistente de importação: vá para Conexões existentes > clique na conexão > Apenas criar conexão. Exclua a tabela ou tabelas criadas durante a importação inicial original.

  • Guia de dados na guia do Excel: não verificar a tabela na caixa Importar dados .

Otimizador de tamanho da pasta de trabalho

Se a sua pasta de trabalho contiver um modelo de dados, você poderá executar o otimizador de tamanho da pasta de trabalho para reduzir o tamanho da pasta de trabalho. Baixe o Otimizador de Tamanho da Pasta de Trabalho.

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