Os grupos no Power BI são espaços de trabalho nos quais você e seus colegas podem colaborar em relatórios e painéis do Power BI. Quando você for um membro de um grupo, você pode criar um painel no espaço de trabalho do grupo. Todos no grupo podem exibir, interagir e editar o painel e seus relatórios. Eles têm a mesma permissão que você tem.

Os grupos do Power BI baseiam-se nos grupos do Office 365. Você pode criar um grupo no Power BI ou no Office 365 – ele terá as mesmas características de qualquer modo.

Como o criador do grupo, você é automaticamente um administrador. Como administrador, você pode adicionar e excluir membros e tornar outros membros administradores. Todos os administradores podem criar, atualizar e excluir os painéis, relatórios e outro tipo de conteúdo do grupo. Você pode convidar colegas de sua organização para seu grupo do Power BI, mesmo que eles não estejam no Azure Active Directory.

Observações:

  • Os grupos estão disponíveis apenas no Power BI Pro.
  • Não é possível publicar relatórios na Web por meio de um grupo.

Criar um grupo e adicionar membros

  1. No Power BI, selecione a seta para baixo ao lado de Meu Espaço de Trabalho e selecione o sinal de adição (+) ao lado dos Espaços de Trabalho do Grupo.

  2. No painel Criar um Grupo à direita, dê um nome a seu grupo.

    O Power BI sugere uma ID de grupo e permite que você saiba se está disponível. Se não estiver, selecione o lápis à direita da caixa da ID do grupo para modificá-la.

    Observação:

    A ID do grupo será o endereço de email do grupo:
    yourgroupID@service.microsoft.com.
    Se você esquecer a ID do grupo, você pode vê-lo indo para a conta do grupo Outlook do Office 365.

  3. Selecione uma configuração de privacidade:

    Particular: somente os membros do grupo podem ver o conteúdo do grupo. As pessoas em sua organização podem solicitar uma associação no grupo. Você ou outro administrador pode aceitar ou rejeitar a solicitação.

    Público: as pessoas em sua organização poderão se tornar membros do grupo, sem a necessidade de permissão do administrador. Assim que elas se tornarem membros, terão as mesmas permissões que os outros membros do grupo.

    Observação:

    Não é possível alterar a configuração Público/Particular depois de criar o grupo.

  4. Decida se todos os membros do grupo podem modificar o conteúdo do grupo, ou se apenas os administradores podem modificar o conteúdo, e se os membros podem apenas lê-lo. Selecione:

    • Os membros podem editar o conteúdo do Power BI ou
    • Os membros podem exibir apenas conteúdo do Power BI

    Você poderá alterar a configuração edição/somente exibição mais tarde, depois de criar o grupo.

  5. Adicionar membros digitando na caixa Adicionar membro do grupo , ou copiando e colando vários endereços de email do Outlook.

    Observações:

    • No momento, não é possível adicionar listas de distribuição de grupos de segurança ou equipes aos grupos.
    • Se alguns membros potenciais ainda não tiverem uma conta do Power BI e não tiverem acesso ao Active Directory do Azure, o Power BI enviará um convite por email para entrar no Power BI. Quando eles aceitarem, você poderá vê-los como membros do grupo.
  6. Selecione Adicionar.

  7. Selecione Administrador ou Membro para cada membro do grupo.

    Todos os administradores podem modificar o conteúdo no grupo. Por padrão, os membros podem modificar o conteúdo, a menos que você tenha alterado isso na etapa anterior.

  8. Selecione Salvar.

Agora você tem um grupo no qual você pode armazenar arquivos e todos no grupo podem trabalhar neles, ou pelo menos exibi-los.

Mais sobre grupos no Power BI

Os grupos no Power BI são um ambiente para que você e seus colegas colaborem, comuniquem-se e conectem-se com seus dados no Office 365.

Grupos e pacotes de conteúdo organizacional se complementam. Se você quiser compartilhar apenas um painel concluído com seus colegas, não adicione tais colegas ao grupo. Em vez disso, compartilhe o painel com eles ou crie um pacote de conteúdo organizacional e publique-o. Consulte Como devo colaborar e compartilhar relatórios e dashboards? para saber mais sobre outras maneiras de compartilhar.

A colaboração não termina com o Power BI. O Office 365 oferece outros serviços de grupo, como compartilhamento de arquivos no OneDrive para Empresas, conversas no Exchange, calendário e tarefas compartilhadas e assim por diante. Colabore no Office 365 com seu grupo do Power BI.

Consulte também