O que são os aplicativos do Power BI?

Os aplicativos são coleções de dashboards e relatórios criados para fornecer métricas importantes para grupos grandes de pessoas em sua organização.

Aplicativos do Power BI

Os usuários corporativos geralmente precisam de vários dashboards e relatórios do Power BI para gerir seus negócios. Com os aplicativos, eles não precisarão se lembrar dos nomes de todos esses dashboards e de como navegar até eles, porque os aplicativos reúnem essas peças.

Com os aplicativos do Power BI, agora em versão prévia, você pode criar coleções de relatórios e dashboards e distribuir esses aplicativos para toda a organização ou para pessoas ou grupos específicos. Para você, como administrador ou criador de relatórios, os aplicativos facilitam o gerenciamento de permissões em coleções de dashboards.

Os usuários empresariais instalam esses aplicativos por meio do Microsoft AppSource ou você pode enviar a eles um link direto. Eles podem facilmente localizar e retornar ao seu conteúdo, porque ele estará em um só lugar. Eles recebem atualizações automaticamente e você pode controlar a frequência com que os dados são atualizados. Leia mais sobre a experiência de aplicativo para usuários corporativos.

Aplicativos e pacotes de conteúdo organizacional

Os aplicativos são a evolução dos pacotes de conteúdo organizacional. Se você já tem pacotes de conteúdo organizacional, eles continuarão a funcionar lado a lado com os aplicativos.

Agora que você tem uma visão geral sobre os aplicativos, vamos falar sobre os espaços de trabalho de aplicativo, nos quais você pode criar aplicativos.

Vídeo: Aplicativos e espaços de trabalho de aplicativo

Licenças para aplicativos

Como criador de aplicativos, você precisa de uma licença do Power BI Pro. Para os usuários do aplicativo, há duas opções.

  • Opção 1: todos os usuários empresariais precisam de licenças do Power BI Pro para exibir seu aplicativo.
  • Opção 2: usuários gratuitos de sua organização podem exibir o conteúdo do aplicativo se o aplicativo residir em uma capacidade do Power BI Premium. Leia O que é o Power BI Premium? para obter detalhes.

Espaços de trabalho de aplicativo

Os Espaços de trabalho de aplicativo são os locais em que você cria aplicativos, portanto, para criar um aplicativo, primeiro você precisa criar o espaço de trabalho do aplicativo. Se você já trabalhou em um espaço de trabalho de grupo no Power BI, os espaços de trabalho de aplicativo serão familiares. Eles são a evolução dos espaços de trabalho de grupo – áreas de preparo e contêineres para o conteúdo no aplicativo.

Você pode adicionar colegas a esses espaços de trabalho como membros ou administradores. Todos os administradores e membros do espaço de trabalho de aplicativo precisam de licenças do Power BI Pro. No espaço de trabalho, todos vocês podem colaborar em dashboards, relatórios e outros artigos que pretenderem distribuir para um público maior ou até mesmo para toda a organização.

Quando o conteúdo estiver pronto, você distribui o aplicativo. Você pode enviar um link direto para esse público mais amplo ou eles podem encontrar seu aplicativo na guia Aplicativos acessando Baixar e explorar mais aplicativos no AppSource. As pessoas não podem modificar o conteúdo do aplicativo, mas podem interagir com ele no serviço do Power BI ou em um dos aplicativos móveis, filtrando, realçando e classificando os dados.

Qual a diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo?

Todos os espaços de trabalho de grupo existentes podem servir como espaços de trabalho de aplicativo e você pode publicar aplicativos através de qualquer um desses espaços de trabalho. Aqui está uma diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo: você cria um espaço de trabalho de aplicativo como um local para criar e hospedar um aplicativo específico. Há uma relação um-para-um entre o aplicativo e o conteúdo do espaço de trabalho do aplicativo. Tudo o que está no espaço de trabalho do aplicativo estará no aplicativo quando você distribuí-lo.

Agora que você entende os aplicativos e espaços de trabalho de aplicativo, vamos começar a criar e publicar um aplicativo.

Criar um espaço de trabalho de aplicativo

  1. Comece criando o espaço de trabalho. Selecione Espaços de trabalho > Criar espaço de trabalho do aplicativo.

    Criar espaço de trabalho do aplicativo

    Esse será o local para colocar o conteúdo no qual você e seus colegas colaboram.

  2. Nomeie o espaço de trabalho. Se a ID do Espaço de Trabalho correspondente não estiver disponível, edite-a para criar uma ID exclusiva.

    Esse também será o nome do aplicativo.

    Nomear o espaço de trabalho

  3. Você tem algumas opções para definir. Se você escolher Público, qualquer pessoa na sua organização poderá ver o que está no espaço de trabalho. Particular, por outro lado, significará que somente os membros do espaço de trabalho poderão ver o conteúdo.

    Definir como particular ou público

    Observação:

    Não é possível alterar a configuração Público/Particular depois de criar o grupo.

  4. Você também pode escolher se os membros podem editar ou se terão acesso somente exibição

    Definir como edição ou somente exibição

    Dica:

    Se você estiver adicionando alguém ao espaço de trabalho do aplicativo, isso deverá ser feito para que a pessoa possa editar o conteúdo. Caso a pessoa só precise exibir o conteúdo, não adicione-a ao espaço de trabalho. Você pode incluí-la quando publicar o aplicativo.

  5. Adicione os endereços de email das pessoas que você deseja que tenham acesso ao espaço de trabalho e selecione Adicionar. Você não pode adicionar aliases de grupos, apenas indivíduos.

  6. Decida se cada pessoa será um membro ou um administrador.

    Definir como Administrador ou Membro

    Os administradores podem editar o espaço de trabalho, incluindo a adição de outros membros. Os membros podem editar o conteúdo no espaço de trabalho, a menos que tenham acesso somente exibição. Ambos podem publicar o aplicativo.

  7. Selecione Salvar.

O Power BI cria o espaço de trabalho e o abre. Ele aparece na lista de espaços de trabalho dos quais você é um membro. Como você é um administrador, você pode selecionar as reticências (...) para voltar e fazer alterações, adicionar novos membros ou alterar as permissões deles.

Editar espaço de trabalho

Ele está vazio, portanto, agora você adicionará conteúdo. A adição de conteúdo é tão simples como adicionar conteúdo ao Meu Espaço de Trabalho, exceto que outras pessoas também podem ver e trabalhar no espaço de trabalho. Uma grande diferença é que, quando terminar, você poderá distribuir o conteúdo como um aplicativo. Enquanto estiver no espaço de trabalho de aplicativo, você poderá carregar ou conectar-se a arquivos ou se conectar a serviços de terceiros, assim como faria em seu próprio Meu Espaço de Trabalho. Por exemplo:

Adicionar uma imagem ao seu aplicativo (opcional)

Por padrão, o Power BI cria um pequeno círculo colorido com as iniciais do seu aplicativo. Mas talvez você queira personalizá-lo com uma imagem.

Observação:

Para adicionar uma imagem a um aplicativo, você precisa de uma licença do Exchange Online.

  1. Selecione Espaços de Trabalho, selecione as reticências (...) ao lado do nome do espaço de trabalho e, em seguida, Membros.

    Selecionar Membros do Espaço de Trabalho

    A conta do Office 365 Outlook do espaço de trabalho é aberta em uma nova janela do navegador.

  2. Quando você focaliza sobre o círculo colorido na parte superior esquerda, ele se transforma em um ícone de lápis. Selecione-a.

    Ícone de lápis do Office 365

  3. Selecione o ícone de lápis novamente e localize a imagem que você deseja usar.

    Selecionar o lápis novamente

  4. Selecione Salvar.

    Selecionar Salvar

    A imagem substitui o círculo colorido na janela do Office 365 Outlook.

    Imagem personalizada

    Em alguns minutos, ela também será exibida no aplicativo do Power BI.

    Imagem personalizada

Distribuir um aplicativo

Quando tiver terminado de criar e aperfeiçoar os painéis e relatórios no seu espaço de trabalho de aplicativo, você o empacota como um aplicativo e o distribui.

  1. No espaço de trabalho, selecione o botão Publicar aplicativo no canto superior direito para iniciar o processo de compartilhamento de todo o conteúdo desse espaço de trabalho.

    Publicar aplicativo

  2. Primeiro, em Detalhes, preencha a descrição para ajudar as pessoas a localizar o aplicativo. Você pode definir uma cor da tela de fundo para personalizá-la.

    Detalhes do aplicativo

  3. Em seguida, em Conteúdo, você vê o conteúdo que será publicado como parte do aplicativo, ou seja, tudo o que está nesse espaço de trabalho. Você também pode definir a página inicial, que é o dashboard ou relatório que as pessoas verão primeiro quando acessarem seu aplicativo. Você pode escolher Nenhuma. Então, as pessoas entrarão em uma lista de todo o conteúdo do aplicativo.

    Conteúdo do aplicativo

  4. Finalmente, em Acesso, decida quem tem acesso ao aplicativo: todos em sua organização ou pessoas específicas ou em listas de distribuição de email.

    Acesso ao aplicativo

  5. Ao selecionar Concluir, você verá uma mensagem confirmando que ele está pronto para publicar.

  6. Na caixa de diálogo de êxito, você pode copiar a URL, que é um link direto para esse aplicativo e enviá-la para as pessoas com as quais você compartilhou.

    Término do aplicativo

Os usuários corporativos, aos quais você distribuiu o aplicativo, podem encontrá-lo de duas maneiras diferentes. Você pode enviá-los o link direto para o aplicativo ou eles podem pesquisar no Microsoft AppSource, local em que eles veem todos os aplicativos que eles podem acessar. De qualquer forma, depois disso, sempre que acessarem Aplicativos, eles verão esse aplicativo em sua lista.

Leia mais sobre a experiência de aplicativo para usuários corporativos.

Alterar o aplicativo publicado

Depois de publicar seu aplicativo, você talvez queira alterá-lo ou atualizá-lo. Observe que, quando você abre seu aplicativo em Aplicativos, mesmo que seja você quem o publicou, não é possível editá-lo, pois a opção Editar Relatório fica esmaecida.

Não é possível editar

Mas é fácil atualizá-lo se você é um administrador ou membro do espaço de trabalho do aplicativo.

  1. Abra o espaço de trabalho de aplicativo que corresponde ao aplicativo.

    Abrir espaço de trabalho

  2. Abra o dashboard ou o relatório. Você percebe que agora pode fazer as alterações que desejar.

    Observação:

    O espaço de trabalho do aplicativo é a sua área de preparo, portanto as alterações não são enviadas por push ao vivo para o aplicativo até que você o publique novamente. Isso permite que você faça alterações sem afetar os aplicativos publicados.

  3. Volte para a lista de conteúdo do espaço de trabalho do aplicativo e selecione Atualizar aplicativo.

    Botão Atualizar aplicativo

  4. Atualize Detalhes, Conteúdo e Acesso, se necessário, e selecione Atualizar aplicativo.

    Botão Atualizar aplicativo

As pessoas para as quais você distribuiu o aplicativo verão automaticamente a versão atualizada do aplicativo.

Cancelar a publicação de um aplicativo

Qualquer membro de um espaço de trabalho do aplicativo pode cancelar a publicação do aplicativo.

  • No espaço de trabalho do aplicativo, selecione as reticências (...) no canto superior direito > Cancelar a publicação do aplicativo.

    Cancelar a publicação do aplicativo

Essa ação desinstala o aplicativo para todos para os quais você o distribuiu e eles não terão mais acesso a ele. Ela não exclui o espaço de trabalho do aplicativo ou seu conteúdo.

Perguntas frequentes sobre os aplicativos do Power BI

Qual a diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo?

Com esta versão, renomeamos todos os espaços de trabalho de grupo para espaços de trabalho de aplicativo. Você pode publicar um aplicativo através de qualquer um desses espaços de trabalho. A funcionalidade permanece, em sua maior parte, semelhante aos espaços de trabalho de grupo. Nos próximos meses, planejamos os seguintes aprimoramentos para os espaços de trabalho de aplicativo:

  • A criação de espaços de trabalho de aplicativo não criará entidades correspondentes no Office 365, como acontece com os espaços de trabalho de grupo. Portanto, você pode criar qualquer quantidade de espaços de trabalho de aplicativo sem se preocupar sobre diferentes grupos do Office 365 sendo criados nos bastidores (você ainda pode usar um grupo do Office 365 do OneDrive for Business para armazenar seus arquivos).
  • Atualmente, você pode adicionar apenas indivíduos às listas de membros e administradores. Em breve você poderá adicionar vários grupos de segurança do AD ou grupos modernos a essas listas para permitir o gerenciamento mais fácil.

Qual a diferença entre os aplicativos e os pacotes de conteúdo organizacional?

Os aplicativos são uma evolução e simplificação dos pacotes de conteúdo, com algumas diferenças importantes.

  • Depois que os usuários corporativos instalam um pacote de conteúdo, ele perde sua identidade agrupada: transforma-se apenas em uma lista de dashboards e relatórios intercalados com outros dashboards e relatórios. Os aplicativos, por outro lado, mantêm o agrupamento e a identidade, mesmo após a instalação. Isso facilita para que os usuários corporativos continuem a acessá-los ao longo do tempo.
  • Você pode criar vários pacotes de conteúdo de qualquer espaço de trabalho, mas um aplicativo tem uma relação de 1:1 com seu espaço de trabalho. Acreditamos que isso torna os aplicativos mais fáceis de entender e manter a longo prazo. Consulte a seção de roteiro do blog do Power BI para obter mais informações sobre como estamos planejando melhorar essa área.
  • Ao longo do tempo, pretendemos descontinuar os pacotes de conteúdo organizacional, portanto, é recomendável que você crie aplicativos de agora em diante.

E sobre os membros somente leitura nos grupos?

Em grupos, você pode adicionar membros somente leitura que só podem exibir o conteúdo. O principal problema com essa abordagem era que você não podia adicionar grupos de segurança como membros. Com os aplicativos, você pode publicar uma versão somente leitura do seu espaço de trabalho de aplicativo para grandes públicos, incluindo grupos de segurança. Você pode testar as alterações aos dashboards e relatórios no aplicativo sem afetar os usuários finais. É recomendável que você use aplicativos dessa maneira no futuro. A longo prazo, planejamos descontinuar membros somente leitura de espaços de trabalho também.

Próximas etapas