O que são os aplicativos do Power BI?

Aplicativos são coleções de dashboards e relatórios desenvolvidos pela sua organização com uma finalidade específica, para fornecer métricas-chave para decisões mais rápidas e fáceis, orientadas por dados.

Os usuários corporativos geralmente precisam de vários dashboards e relatórios do Power BI para gerir seus negócios. Por exemplo, os gerentes de vendas podem precisar de um dashboard para monitorar o funil de clientes potenciais, outros gerentes, para monitorar as tabelas de classificação de vendas e outros, para monitorar e analisar as previsões de vendas. Eles têm que tentar se lembrar dos nomes de todos os dashboards e de como navegar até eles.

Para você, como um administrador ou criador de relatórios, gerenciar permissões em dashboards individuais pode ser algo demorado e sujeito a erros.

Com os aplicativos do Power BI, agora em visualização, você pode implantar e gerenciar coleções de dashboards e relatórios de uso específico para um grande número de usuários corporativos. Você pode distribuir esses aplicativos para toda a organização ou para pessoas ou grupos específicos.

Os usuários corporativos podem instalar esses aplicativos através do Microsoft AppSource ou você pode enviá-los um link direto. Eles podem facilmente localizar e retornar ao seu conteúdo, porque ele estará em um só lugar. Eles recebem atualizações automaticamente e você pode controlar a frequência com que os dados são atualizados. Leia mais sobre a experiência de aplicativo para usuários corporativos.

Licenças

Você precisa de uma licença do Power BI Pro para distribuir aplicativos e os usuários corporativos precisam de licenças do Power BI Pro para exibi-los. No entanto, com licenciamento Premium no futuro, se o espaço de trabalho do aplicativo estiver na capacidade do Power BI Premium, os usuários corporativos poderão acessar o conteúdo sem uma licença do Power BI Pro. Saiba mais sobre o Power BI Premium.

Aplicativos e pacotes de conteúdo organizacional

Os aplicativos são a evolução dos pacotes de conteúdo organizacional. Se você já tem pacotes de conteúdo organizacional, eles continuarão a funcionar lado a lado com os aplicativos.

Agora que você tem uma visão geral sobre os aplicativos, vamos falar sobre os espaços de trabalho de aplicativo, nos quais você pode criar aplicativos.

Espaços de trabalho de aplicativo

Os Espaços de trabalho de aplicativo são os locais em que você cria aplicativos, portanto, para criar um aplicativo, primeiro você precisa criar o espaço de trabalho do aplicativo. Se você já trabalhou em espaços de trabalho de grupo no Power BI, os espaços de trabalho de aplicativo serão familiares. Eles são a evolução dos espaços de trabalho de grupo – áreas de preparo e contêineres para o conteúdo no aplicativo.

Você pode adicionar outros colaboradores como membros ou administradores nesses espaços de trabalho. Você e seus colegas podem colaborar em dashboards, relatórios e outros artigos que você pretende distribuir para um público maior ou até mesmo para toda a sua organização.

Quando o conteúdo estiver pronto, você distribui o aplicativo. Você pode enviar um link direto para esse público mais amplo ou eles podem encontrar seu aplicativo na guia Aplicativos, acessando Baixar e explorar mais aplicativos no AppSource. As pessoas não podem modificar o conteúdo do aplicativo, mas podem interagir com ele no serviço do Power BI ou em um dos aplicativos móveis, filtrando, realçando e classificando os dados.

Qual a diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo?

Todos os espaços de trabalho de grupo existentes podem servir como espaços de trabalho de aplicativo e você pode publicar aplicativos através de qualquer um desses espaços de trabalho. Aqui está uma diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo: você cria um espaço de trabalho de aplicativo como um local para criar e hospedar um aplicativo específico. Há uma relação um-para-um entre o aplicativo e o conteúdo do espaço de trabalho do aplicativo. Tudo o que está no espaço de trabalho do aplicativo estará no aplicativo quando você distribuí-lo.

Agora que você entende os aplicativos e espaços de trabalho de aplicativo, vamos começar a criar e publicar um aplicativo.

Criar um aplicativo em um espaço de trabalho de aplicativo

  1. Comece criando o espaço de trabalho. Selecione Espaços de trabalho > Criar um espaço de trabalho.

    Esse será o local para colocar o conteúdo no qual você e seus colegas colaboram.

  2. Nomeie o espaço de trabalho. Se a ID do Espaço de Trabalho correspondente não estiver disponível, edite-a para criar uma ID exclusiva.

  3. Você tem algumas opções para definir. Se você escolher Público, qualquer pessoa na sua organização poderá ver o que está no espaço de trabalho. Particular, por outro lado, significará que somente os membros do espaço de trabalho poderão ver o conteúdo.

    Observação:

    Não é possível alterar a configuração Público/Particular depois de criar o grupo.

  4. Você também pode escolher se os membros podem editar ou se terão acesso somente exibição

    Dica:

    Se você estiver adicionando alguém ao grupo, isso deve ser feito de forma que eles possam editar o conteúdo. Se eles forem somente exibir o conteúdo, poderão fazê-lo no aplicativo.

  5. Adicione os endereços de email das pessoas que você deseja que tenham acesso ao espaço de trabalho e selecione Adicionar. Você não pode adicionar aliases de grupos, apenas indivíduos.

  6. Decida se cada pessoa será um membro ou um administrador.

    Os administradores podem editar o espaço de trabalho, incluindo a adição de outros membros. Os membros podem editar o conteúdo no espaço de trabalho, a menos que tenham acesso somente exibição. Ambos podem publicar o aplicativo.

  7. Selecione Salvar.

O Power BI cria o espaço de trabalho e o abre. Ele aparece na lista de espaços de trabalho dos quais você é um membro. Como você é um administrador, você pode selecionar as reticências (...) para voltar e fazer alterações, adicionar novos membros ou alterar as permissões deles.

Ele está vazio, portanto, agora você adicionará conteúdo. A adição de conteúdo é tão simples como adicionar conteúdo ao Meu Espaço de Trabalho, exceto que outras pessoas também podem ver e trabalhar no espaço de trabalho. Outra diferença é que, quando concluído, você poderá distribuir o conteúdo como um aplicativo. Enquanto estiver no espaço de trabalho de aplicativo, você poderá carregar ou conectar-se a arquivos ou se conectar a serviços de terceiros, assim como faria em seu próprio Meu Espaço de Trabalho. Por exemplo:

Adicionar uma imagem ao seu aplicativo (opcional)

Por padrão, o Power BI cria um pequeno círculo colorido com as iniciais do seu aplicativo. Mas talvez você queira personalizá-lo com uma imagem.

  1. Selecione Espaços de Trabalho, selecione as reticências (...) ao lado do nome do espaço de trabalho e, em seguida, Membros.

    A conta do Office 365 Outlook do espaço de trabalho é aberta em uma nova janela do navegador.

  2. Quando você focaliza sobre o círculo colorido na parte superior esquerda, ele se transforma em um ícone de lápis. Selecione-a.

  3. Selecione o ícone de lápis novamente e localize a imagem que você deseja usar.

  4. Selecione Salvar.

    A imagem substitui o círculo colorido na janela do Office 365 Outlook.

    Em alguns minutos, ela também será exibida no aplicativo do Power BI.

Distribuir um aplicativo

Quando tiver terminado de criar e aperfeiçoar os painéis e relatórios no seu espaço de trabalho de aplicativo, você o empacota como um aplicativo e o distribui.

  1. No espaço de trabalho, selecione o botão Publicar aplicativo no canto superior direito para iniciar o processo de compartilhamento de todo o conteúdo desse espaço de trabalho.

  2. Primeiro, em Detalhes, preencha a descrição para ajudar as pessoas a localizar o aplicativo. Você pode definir uma cor da tela de fundo para personalizá-la.

  3. Em seguida, em Conteúdo, você vê o conteúdo que será publicado como parte do aplicativo, ou seja, tudo o que está nesse espaço de trabalho. Você também pode definir a página inicial, que é o dashboard ou relatório que as pessoas verão primeiro quando acessarem seu aplicativo. Você pode escolher Nenhuma. Então, as pessoas entrarão em uma lista de todo o conteúdo do aplicativo.

  4. Finalmente, em Acesso, decida quem tem acesso ao aplicativo: todos em sua organização ou pessoas específicas ou em listas de distribuição de email.

  5. Ao selecionar Concluir, você verá uma mensagem confirmando que ele está pronto para publicar.

  6. Na caixa de diálogo de êxito, você pode copiar a URL, que é um link direto para esse aplicativo e enviá-la para as pessoas com as quais você compartilhou.

Os usuários corporativos, aos quais você distribuiu o aplicativo, podem encontrá-lo de duas maneiras diferentes. Você pode enviá-los o link direto para o aplicativo ou eles podem pesquisar no Microsoft AppSource, local em que eles veem todos os aplicativos que eles podem acessar. De qualquer forma, depois disso, sempre que acessarem Aplicativos, eles verão esse aplicativo em sua lista.

Leia mais sobre a experiência de aplicativo para usuários corporativos.

Alterar o aplicativo publicado

Depois de publicar seu aplicativo, você talvez queira alterá-lo ou atualizá-lo. Observe que, quando você abre seu aplicativo em Aplicativos, mesmo que seja você quem o publicou, não é possível editá-lo, pois a opção Editar Relatório fica esmaecida.

Mas é fácil atualizá-lo se você é um administrador ou membro do espaço de trabalho do aplicativo.

  1. Abra o espaço de trabalho de aplicativo que corresponde ao aplicativo.

  2. Abra o dashboard ou o relatório. Você percebe que agora pode fazer as alterações que desejar.

    Observação:

    O espaço de trabalho do aplicativo é a sua área de preparo, portanto as alterações não são enviadas por push ao vivo para o aplicativo até que você o publique novamente. Isso permite que você faça alterações sem afetar os aplicativos publicados.

  3. Volte para a lista de conteúdo do espaço de trabalho do aplicativo e selecione Publicar aplicativo.

  4. Atualize Detalhes, Conteúdo e Acesso, se necessário, e selecione Atualizar aplicativo.

As pessoas às quais você distribuiu o aplicativo, verão automaticamente a versão atualizada do aplicativo.

Cancelar a publicação de um aplicativo

Qualquer membro de um espaço de trabalho do aplicativo pode cancelar a publicação do aplicativo.

  • No espaço de trabalho do aplicativo, selecione as reticências (...) no canto superior direito > Cancelar a publicação do aplicativo.

Essa ação desinstala o aplicativo para todos para os quais você o distribuiu e eles não terão mais acesso a ele. Ela não exclui o espaço de trabalho do aplicativo ou seu conteúdo.

Perguntas frequentes sobre os aplicativos do Power BI

Qual a diferença entre os espaços de trabalho de aplicativo e os espaços de trabalho de grupo?

Com esta versão, renomeamos todos os espaços de trabalho de grupo para espaços de trabalho de aplicativo. Você pode publicar um aplicativo através de qualquer um desses espaços de trabalho. A funcionalidade permanece, em sua maior parte, semelhante aos espaços de trabalho de grupo. Nos próximos meses, planejamos os seguintes aprimoramentos para os espaços de trabalho de aplicativo:

  • A criação de espaços de trabalho de aplicativo não criará entidades correspondentes no Office 365, como acontece com os espaços de trabalho de grupo. Portanto, você pode criar qualquer quantidade de espaços de trabalho de aplicativo sem se preocupar sobre diferentes grupos do Office 365 sendo criados nos bastidores (você ainda pode usar um grupo do Office 365 do OneDrive for Business para armazenar seus arquivos).
  • Atualmente, você pode adicionar apenas indivíduos às listas de membros e administradores. Em breve você poderá adicionar vários grupos de segurança do AD ou grupos modernos a essas listas para permitir o gerenciamento mais fácil.

Qual a diferença entre os aplicativos e os pacotes de conteúdo organizacional?

Os aplicativos são uma evolução e simplificação dos pacotes de conteúdo, com algumas diferenças importantes.

  • Depois que os usuários corporativos instalam um pacote de conteúdo, ele perde sua identidade agrupada: transforma-se apenas em uma lista de dashboards e relatórios intercalados com outros dashboards e relatórios. Os aplicativos, por outro lado, mantêm o agrupamento e a identidade, mesmo após a instalação. Isso facilita para que os usuários corporativos continuem a acessá-los ao longo do tempo.
  • Você pode criar vários pacotes de conteúdo de qualquer espaço de trabalho, mas um aplicativo tem uma relação de 1:1 com seu espaço de trabalho. Acreditamos que isso torna os aplicativos mais fáceis de entender e manter a longo prazo. Consulte a seção de roteiro do blog do Power BI para obter mais informações sobre como estamos planejando melhorar essa área.
  • Ao longo do tempo, pretendemos descontinuar os pacotes de conteúdo organizacional, portanto, é recomendável que você crie aplicativos de agora em diante.

E sobre os membros somente leitura nos grupos?

Em grupos, você pode adicionar membros somente leitura que só podem exibir o conteúdo. O principal problema com essa abordagem era que você não podia adicionar grupos de segurança como membros. Com os aplicativos, você pode publicar uma versão somente leitura do seu espaço de trabalho de aplicativo para grandes públicos, incluindo grupos de segurança. Você pode testar as alterações aos dashboards e relatórios no aplicativo sem afetar os usuários finais. É recomendável que você use aplicativos dessa maneira no futuro. A longo prazo, planejamos descontinuar membros somente leitura de espaços de trabalho também.

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