Neste artigo, falaremos sobre colaboração e compartilhamento no Power BI como um processo. Primeiro, quando quiser colaborar com seus colegas para criar dashboards e relatórios significativos, será necessário salvá-los em um espaço de trabalho de grupo.

Espaços de trabalho de grupo no serviço do Power BI

Quando os relatórios e dashboards estão prontos, há opções para dar acesso a outras pessoas, caso você queira fazer isso. Por exemplo:

  • Você pode compartilhá-los no serviço do Power BI ou em um dos aplicativos móveis do Power BI.
  • Você pode agrupá-los em um pacote de conteúdo organizacional e publicá-los para um grande grupo ou para toda a empresa.
  • Você pode até mesmo publicá-los na Web, onde qualquer pessoa pode interagir com eles.

Este artigo compara essas e outras atividades.

Observação:

Na maioria dos casos, as pessoas com as quais você colabora e compartilha precisam de licenças do Power BI gratuito ou Pro para poder ver seus dashboards e relatórios.

Colaborar em dashboards e relatórios em um espaço de trabalho de grupo

Digamos que você e seus colegas de equipe desejam criar e editar relatórios e dashboards. Nesse caso, é necessário um espaço de trabalho de grupo, com seus colegas de equipe como membros. Considere o espaço de trabalho de grupo como um lugar em que você e eles podem colaborar com seus dashboards e painéis do Power BI. Todos vocês também podem criar relatórios no Power BI Desktop e publicá-los no espaço de trabalho de grupo. Os espaços de trabalho de grupo no Power BI são criados em grupos do Office 365, então você também pode salvar pastas de trabalho do Excel e outros arquivos no espaço de trabalho. Você pode dar as mesmas permissões a todos no grupo, ou pode conceder permissões somente leitura a alguns membros.

Se você só quer compartilhar um dashboard concluído com seus colegas, não adicione esses colegas ao espaço de trabalho de grupo.

Em vez disso, compartilhe o painel com eles ou crie um pacote de conteúdo organizacional e publique-o. Não é possível adicionar grupos de segurança a espaços de trabalho de grupo do Power BI, então você precisa gerenciar os usuários individuais. Ao compartilhar dashboards ou, em vez disso, criar pacotes de conteúdo organizacional, você pode distribuir para grupos de segurança do Active Directory ou para toda a sua organização.

Todos em seu espaço de trabalho de grupo do Power BI precisam de uma licença do Power BI Pro. Mais informações sobre espaços de trabalho de grupo no Power BI.

Compartilhar um dashboard com outras pessoas

Digamos que você finalizou um dashboard no seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou em um espaço de trabalho de grupo e deseja que outras pessoas tenham acesso a ele. Uma maneira de fazer isso é compartilhá-lo. O compartilhamento tem um significado específico no Power BI.

Quando você compartilha um painel, as pessoas com as quais você o compartilha poderão exibi-lo e interagir com ele, mas não poderão editá-lo. Eles veem os mesmos dados que você no dashboard e nos relatórios, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) seja aplicada ao conjunto de dados subjacente. Os colegas com os quais você compartilha poderão compartilhar o dashboard com os colegas deles, se você permitir. Você pode compartilhar com pessoas de fora da sua organização. Eles também podem exibir e interagir com o dashboard, mas não podem compartilhá-lo. Saiba mais sobre compartilhar um dashboard do serviço do Power BI.

Você também pode compartilhar um dashboard de qualquer um dos aplicativos móveis do Power BI.

Compartilhar um dashboard com colegas que não fazem parte do espaço de trabalho de grupo

Se você faz parte de um espaço de trabalho de grupo no Power BI, pode compartilhar os dashboards do grupo com colegas que não fazem parte dele. É semelhante a compartilhar um dashboard com colegas.

Criar e publicar um pacote de conteúdo organizacional

Outra maneira de distribuir suas ideias do Power BI com seus colegas é criar um pacote de conteúdo organizacional. Você criou e refinou um dashboard com seus relatórios e conjuntos de dados em seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou em um espaço de trabalho de grupo. Agora você pode agrupá-los como um pacote de conteúdo e distribuí-los aos membros de uma lista de distribuição ou grupo de segurança específicos, ou para toda a empresa.

Quando esses colegas vão até a Biblioteca de Pacotes de Conteúdo da sua organização, eles veem o pacote de conteúdo juntamente com outros que foram distribuídos a eles. Mais sobre Pacotes de conteúdo organizacional.

Anotar e compartilhar dos aplicativos móveis do Power BI

Nos aplicativos móveis do Power BI para dispositivos iOS e Android, você pode fazer anotações em um bloco, relatório ou visual e, em seguida, compartilhar isso com qualquer pessoa por email.

Você está compartilhando um instantâneo do bloco, relatório ou visual e seus destinatários veem exatamente como ele era quando você enviou o email. O email também contém um link para o dashboard ou relatório e, se você já compartilhou com eles, eles podem abri-lo. Você pode enviar instantâneos de blocos para qualquer pessoa, não apenas colegas, no mesmo domínio de email.

Mais informações sobre anotação e compartilhamento de blocos, relatórios e visuais nos aplicativos móveis do iOS e Android.

Você também pode compartilhar um instantâneo de um bloco no aplicativo Power BI para dispositivos Windows 10.

Publicar na Web

Você pode publicar relatórios do Power BI em toda a Internet inserindo elementos visuais interativos em postagens de blog, sites, mídia social e outras comunicações online, em qualquer dispositivo. Qualquer pessoa na Internet pode ver seus relatórios, e você não tem controle sobre quem pode ver o que você publicou. Eles não precisam de uma licença do Power BI. A publicação na Web só está disponível para relatórios do Meu Espaço de Trabalho que você pode editar. Se alguém compartilhar um relatório com você, não será possível publicá-lo na Web. Mais sobre a publicação na Web.

Imprimir ou salvar como PDF ou outro arquivo estático

Você pode imprimir ou salvar como PDF (ou outro formato de arquivo estático) um dashboard inteiro, um bloco do dashboard, uma página de relatório ou uma visualização do serviço do Power BI. Relatórios podem ser impressos somente com uma página por vez – não é possível imprimir o relatório inteiro ao mesmo tempo. Mais sobre como imprimir ou salvar como um arquivo estático.

Tabela resumindo as opções de colaboração e compartilhamento

Aqui temos um resumo de como o compartilhamento e a colaboração funcionam, dependendo de qual você fizer. Detalhes abaixo.

Quando você:
Outras pessoas: Criar um painel em um grupo Compartilhar um painel Publicar um pacote de conteúdo Publicar na Web Compartilhar um instantâneo de um bloco Salvar como PDF
Pode exibir e interagir membros do grupo, sim sim sim sim Exibir, não interagir Exibir, não interagir
Pode editar o original membros do grupo, sim não não não não não
Pode criar suas próprias cópias membros do grupo, sim não sim não sim sim
Pode compartilhar com outras pessoas membros do grupo, sim colegas, sim. Outras pessoas, não não não sim sim
Precisa de uma licença do Power BI Pro gratuita ou Pro Pro nenhum nenhum nenhum

Consulte também