Você cria dashboards e relatórios e, às vezes, colabora neles com seus colegas. Portanto, você deseja que outros usuários também tenham acesso a eles. Qual é a melhor maneira de distribuí-los?

Neste artigo, falaremos sobre opções para a colaboração e compartilhamento no Power BI:

  • Colaborando com colegas para criar relatórios e dashboards significativos em espaços de trabalho de aplicativo.
  • Agrupando os dashboards e relatórios finalizados em aplicativos e distribuindo-os a um grupo maior ou a toda a organização.
  • Compartilhando dashboards através do serviço ou dos aplicativos móveis do Power BI.
  • Publicando na Web, local em que qualquer pessoa pode interagir com eles.
  • Imprimindo.

Este artigo compara essas e outras atividades.

Aplicativos de serviço do Power BI

Observação:

Na maioria dos casos, as pessoas com as quais você colabora e compartilha precisam de licenças do Power BI gratuito ou Pro para poder ver seus dashboards e relatórios. Saiba mais sobre o Power BI Premium.

Colaborar com colegas para criar um aplicativo com dashboards e relatórios

Digamos que você e seus colegas de equipe desejam distribuir suas ideias do Power BI para a organização. A melhor maneira de fazer isso é criar um aplicativo. Um aplicativo é uma coleção de dashboards e relatórios desenvolvidos pela sua organização com uma finalidade específica, para fornecer métricas-chave para decisões mais rápidas e fáceis, orientadas por dados. Os aplicativos são fáceis de descobrir e instalar no serviço do Power BI (https://powerbi.com). Após de instalá-los, você poderá exibi-los no seu navegador ou dispositivo móvel.

Para criar um aplicativo, você precisa de um espaço de trabalho de aplicativo, com seus colegas de equipe como membros. Considere o espaço de trabalho de aplicativo como uma área de preparo em que você e seus colegas podem colaborar com seus dashboards e relatórios do Power BI. Todos vocês podem criar relatórios no Power BI Desktop e publicá-los no espaço de trabalho de aplicativo.

Se você só quer compartilhar um dashboard concluído com seus colegas, não adicione esses colegas ao espaço de trabalho do aplicativo. Em vez disso, crie o aplicativo em um espaço de trabalho de aplicativo e o distribua a eles.

Distribuir seu aplicativo para um público amplo

Digamos que você deseja distribuir seu dashboard para um público amplo. Você e seus colegas criaram um espaço de trabalho de aplicativo e, em seguida, criaram e refinaram um dashboard com seus relatórios e conjuntos de dados no espaço de trabalho do aplicativo. Agora você pode agrupá-los como um aplicativo e distribuí-los aos membros de uma lista de distribuição ou um grupo de segurança ou para toda a empresa.

Você pode enviar aos usuários corporativos um link direto para o aplicativo ou eles podem pesquisar por ele no AppSource. Leia mais sobre a distribuição de seus aplicativos.

Compartilhar um painel

Digamos que você finalizou um dashboard no seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou em um espaço de trabalho de aplicativo e deseja que outras pessoas tenham acesso a ele. Uma maneira de fazer isso é compartilhá-lo.

Quando você compartilha um painel, as pessoas com as quais você o compartilha poderão exibi-lo e interagir com ele, mas não poderão editá-lo. Elas veem os mesmos dados que você no dashboard e nos relatórios, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) seja aplicada ao conjunto de dados subjacente. Os colegas com os quais você compartilha poderão compartilhar o dashboard com os colegas deles, se você permitir.

Você pode compartilhar dashboards com grupos de segurança ou com toda a sua organização, bem como com pessoas de fora dela. Eles também podem exibir e interagir com o dashboard, mas não podem compartilhá-lo. Saiba mais sobre compartilhar um dashboard do serviço do Power BI.

Observação:

Você não pode compartilhar com listas de distribuição dinâmicas.

Você também pode compartilhar um dashboard de qualquer um dos aplicativos móveis do Power BI.

Compartilhar um dashboard com colegas que não fazem parte do espaço de trabalho de aplicativo

Se você é um membro de um espaço de trabalho de aplicativo no Power BI, você pode compartilhar os dashboards com colegas de fora do espaço de trabalho do aplicativo. É semelhante a compartilhar um dashboard com colegas.

Anotar e compartilhar dos aplicativos móveis do Power BI

Nos aplicativos móveis do Power BI para dispositivos iOS e Android, você pode fazer anotações em um bloco, relatório ou visual e, em seguida, compartilhar isso com qualquer pessoa por email.

Você está compartilhando um instantâneo do bloco, relatório ou visual e seus destinatários veem exatamente como ele era quando você enviou o email. O email também contém um link para o dashboard ou relatório e, se você já compartilhou com eles, eles podem abri-lo. Você pode enviar instantâneos de blocos para qualquer pessoa, não apenas colegas, no mesmo domínio de email.

Mais informações sobre anotação e compartilhamento de blocos, relatórios e visuais nos aplicativos móveis do iOS e Android.

Você também pode compartilhar um instantâneo de um bloco no aplicativo Power BI para dispositivos Windows 10.

Publicar na Web

Você pode publicar relatórios do Power BI em toda a Internet inserindo elementos visuais interativos em postagens de blog, sites, mídia social e outras comunicações online, em qualquer dispositivo. Qualquer pessoa na Internet pode ver seus relatórios, e você não tem controle sobre quem pode ver o que você publicou. Eles não precisam de uma licença do Power BI. A publicação na Web só está disponível para relatórios que você pode editar. Você não pode publicar relatórios na Web se eles são compartilhados com você ou se estiverem em um aplicativo. Mais sobre a publicação na Web.

Imprimir ou salvar como PDF ou outro arquivo estático

Você pode imprimir ou salvar como PDF (ou outro formato de arquivo estático) um dashboard inteiro, um bloco do dashboard, uma página de relatório ou uma visualização do serviço do Power BI. Relatórios podem ser impressos somente com uma página por vez – não é possível imprimir o relatório inteiro ao mesmo tempo. Mais sobre como imprimir ou salvar como um arquivo estático.

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