Você cria dashboards e relatórios. Talvez você colabore neles com seus colegas também. Depois, você quer que outros usuários tenham acesso a eles. Qual é a melhor maneira de distribuí-los?

Nesse artigo, comparamos essas opções para colaborar e compartilhar no Power BI:

  • Colaborando com colegas para criar relatórios e dashboards significativos em espaços de trabalho de aplicativo.
  • Agrupando esses dashboards e relatórios em aplicativos e distribuindo-os para um grupo maior ou para toda a organização.
  • Compartilhando dashboards com algumas pessoas, através do serviço ou dos aplicativos móveis do Power BI.
  • Publicando na Web, local em que qualquer pessoa pode interagir com eles.
  • Imprimindo.
Observação:

As pessoas com quem você colabora precisam de licenças do Power BI Pro. As pessoas que você deseja que vejam seus dashboards precisam de licenças Pro ou gratuitas, dependendo de como você distribui-los. As seções a seguir apresentam mais detalhes. A equipe do Power BI está sempre interessada em seus comentários. Vá para o site da comunidade do Power BI fazer sugestões.

Aplicativos de serviço do Power BI

Colaborar com colegas para criar um aplicativo

Digamos que você e seus colegas de equipe desejam distribuir suas ideias do Power BI para a organização. A melhor maneira de fazer isso é criar um aplicativo. Um aplicativo é uma coleção de dashboards e relatórios criados para fornecer métricas importantes para sua organização.

Para criar um aplicativo, você precisa de um espaço de trabalho de aplicativo, com seus colegas de equipe como membros. Considere o espaço de trabalho de aplicativo como uma área de preparo em que você e seus colegas podem colaborar com seus dashboards e relatórios do Power BI. Todos vocês podem criar relatórios no Power BI Desktop e publicá-los no espaço de trabalho do aplicativo e todos vocês precisam de licenças do Power BI Desktop.

Se você só quer compartilhar um dashboard concluído com seus colegas, não adicione esses colegas ao espaço de trabalho do aplicativo. Em vez disso, crie o dashboard em um espaço de trabalho de aplicativo e distribua o aplicativo para eles.

Distribuir seu aplicativo para um público amplo

Digamos que você deseja distribuir seu dashboard para um público amplo. Você e seus colegas criaram um espaço de trabalho de aplicativo e, em seguida, criaram e refinaram dashboards, relatórios e conjuntos de dados no espaço de trabalho do aplicativo. Agora, você pode agrupá-los como um aplicativo e distribuí-los —, seja para os membros de uma lista de distribuição ou um grupo de segurança ou para toda a empresa.

Os aplicativos são fáceis de descobrir e instalar no serviço do Power BI (https://powerbi.com). Você pode enviar aos usuários corporativos um link direto para o aplicativo ou eles podem pesquisar por ele no AppSource. Leia mais sobre a distribuição de seus aplicativos.

Após instalarem um aplicativo, eles poderão vê-lo em seu navegador ou dispositivo móvel.

Para que seus usuários exibam seu aplicativo, eles também precisam ter uma licença do Power BI Pro ou o aplicativo precisa ser armazenado em uma capacidade do Power BI Premium. Leia O que é o Power BI Premium? para obter detalhes.

Compartilhar um painel

Digamos que você tenha finalizado um dashboard em seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou no espaço de trabalho de um aplicativo e queira que outras pessoas tenham acesso a ele. Uma maneira de fazer isso é compartilhá-lo.

Você precisa ter uma licença do Power BI Pro para compartilhar seu dashboard e as pessoas com quem você compartilhá-lo também precisam. Quando você compartilhar um dashboard, eles poderão vê-los e interagir com eles, mas não poderão editá-los. Elas veem os mesmos dados que você no dashboard e nos relatórios, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) seja aplicada ao conjunto de dados subjacente. Os colegas com os quais você compartilha poderão compartilhar o dashboard com os colegas deles, se você permitir.

Você também pode compartilhar com pessoas de fora da sua organização. Eles também podem exibir e interagir com o dashboard, mas não podem compartilhá-lo.

Saiba mais sobre compartilhar um dashboard do serviço do Power BI.

Anotar e compartilhar dos aplicativos móveis do Power BI

Nos aplicativos móveis do Power BI para dispositivos iOS e Android, você pode fazer anotações em um bloco, relatório ou visual e, em seguida, compartilhar isso com qualquer pessoa por email.

Você está compartilhando um instantâneo do bloco, relatório ou visual e seus destinatários veem exatamente como ele era quando você enviou o email. O email também contém um link para o dashboard ou relatório. Se eles tiverem uma licença do Power BI Pro e você já tiver compartilhado o objeto com eles, eles poderão abri-lo. Você pode enviar instantâneos de blocos para qualquer pessoa, não apenas colegas, no mesmo domínio de email.

Mais informações sobre anotação e compartilhamento de blocos, relatórios e visuais nos aplicativos móveis do iOS e Android.

Você também pode compartilhar um instantâneo de um bloco no aplicativo Power BI para dispositivos Windows 10.

Publicar na Web

Você pode publicar relatórios do Power BI em toda a Internet inserindo elementos visuais interativos em postagens de blog, sites, mídia social e outras comunicações online, em qualquer dispositivo. Qualquer pessoa na Internet pode ver seus relatórios, e você não tem controle sobre quem pode ver o que você publicou. Eles não precisam de uma licença do Power BI. A publicação na Web só está disponível para relatórios que você pode editar. Você não pode publicar relatórios na Web se eles são compartilhados com você ou se estiverem em um aplicativo. Mais sobre a publicação na Web.

Imprimir ou salvar como PDF ou outro arquivo estático

Você pode imprimir ou salvar como PDF (ou outro formato de arquivo estático) um dashboard inteiro, um bloco do dashboard, uma página de relatório ou uma visualização do serviço do Power BI. Relatórios podem ser impressos somente com uma página por vez – não é possível imprimir o relatório inteiro ao mesmo tempo. Mais sobre como imprimir ou salvar como um arquivo estático.

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