Faça perguntas de seus dados usando linguagem natural

Iniciar em um dashboard. Na caixa P e R você digitará sua pergunta usando a linguagem natural. P e R reconhece as palavras que você digita e descobre onde (o conjunto de dados) encontrar a resposta. P e R também ajuda a sua pergunta com preenchimento automático, ajuste e outros auxílios textuais e visuais.

A resposta à sua pergunta é exibida como uma visualização interativa e atualizações como modificar a pergunta.

P e R é interativo e até mesmo divertido e, mais frequentemente do que o contrário, uma pergunta levará a muitas outras conforme as visualizações revelam caminhos interessantes para buscar. Veja Amanda demonstrando o uso de P e R para criar visuais, aprofundando-se nesses elementos visuais e fixando-os nos dashboards.

Usar linguagem natural para fazer perguntas sobre os dados

  1. Coloque o cursor na caixa de pergunta. Mesmo antes de começar a digitar, a P e R exibe uma nova tela com sugestões para ajudá-lo a formar sua pergunta.

    Esta lista contém:
    a. as perguntas usadas para criar blocos que já estão fixados no dashboard e
    b. o nome das tabelas no(s) conjunto(s) de dados subjacente(s).

    Você sempre pode escolher uma dessas perguntas como ponto de partida e continuar a refinar a pergunta para encontrar a resposta específica que você está procurando. Ou use um nome de tabela para ajudá-lo com palavra em uma nova pergunta.

  2. Selecione no menu suspenso ou comece a digitar sua própria pergunta.

  3. Ao digitar uma pergunta, a P e R do Power BI escolhe a melhor visualização para exibir sua resposta; a visualização, por sua vez, muda dinamicamente conforme a pergunta é modificada. P e R também ajuda a formular sua pergunta com preenchimento automático reformulando sua pergunta e com outros recursos textuais e visuais.

  4. Quando você digita uma consulta, o Power BI procura uma resposta em qualquer conjunto de dados que tenha um bloco nesse painel. Se todos os blocos forem do conjuntodedadosA, sua resposta será proveniente do conjuntodedadosA. Se houver blocos do datasetA e do datasetB, a P e R pesquisará a melhor resposta nesses dois conjuntos de dados.

    Dica:

    Por isso, tenha cuidado. Se você tiver apenas um bloco do datasetA e removê-lo do dashboard, a P e R deixará de ter acesso ao datasetA.

  5. Quando estiver satisfeito com o resultado, fixe a visualização em um dashboard selecionando o ícone para fixar no canto superior direito. Se o dashboard tiver sido compartilhado com você ou for parte de um aplicativo, não será possível fixar.

Informe ao P e R qual visualização deve ser usada.

Com P e R, você pode não apenas solicitar seus dados para falarem por si mesmo, você também pode dizer como você deseja que seja exibido. Basta adicionar "como um " ao final da sua pergunta. Por exemplo, "mostrar o volume de inventário pela fábrica como um mapa" e "mostrar inventário total como um cartão de crédito". Experimente.

Como o recurso de P e R sabe como responder a perguntas?

Quais conjuntos de dados P e R usa?

Como o recurso de P e R sabe como responder a perguntas sobre dados específicos? Ele se baseia nos nomes das tabelas, colunas e campos calculados nos conjuntos subjacentes. Portanto, é importante que você (ou o proprietário do conjunto de dados) nomei as coisas!

Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela do Excel como o nome de "Vendas", com colunas intituladas "Produto", "Mês", "Unidades vendidas", "Vendas brutas" e "Lucro". Você pode fazer perguntas sobre qualquer uma dessas entidades. Você poderia perguntar “mostrar as vendas ”, “lucro total por mês ”, “classificar produtos por unidades vendidas ” e muito mais.

Q & R pode responder a perguntas com base em como o conjunto de dados é organizado. Como isso funciona para dados de vendas? Quando você se conectar à sua conta do salesforce.com, o Power BI gera automaticamente um painel de controle. Antes de começar a fazer perguntas com o P e R, dê uma olhada em dados exibidos nas visualizações do painel de controle e também os dados exibidos no menu suspenso de perguntas e respostas.

  • Se os valores e os rótulos do eixo de visualizações incluírem “vendas”, “conta”, “mês” e “oportunidades”, será possível fazer perguntas como: “qual conta tem a oportunidade mais alta?” ou “mostrar vendas por mês como um gráfico de barras”.

  • Se a lista suspensa inclui "vendedor", "estado" e "ano", você poderá fazer perguntas como: "qual vendedor teve as vendas mais baixas na Flórida em 2013."

Se você tiver dados de desempenho do site na análise do Google, você pode perguntar ao P e R sobre o tempo gasto em uma página da Web, o número de visitas à página exclusivo e taxas de envolvimento do usuário. Ou, se você estiver consultando dados demográficos, você pode fazer perguntas sobre idade e renda doméstica por local.

Qual visualização que faz perguntas e um uso?

Perguntas e respostas escolhe a melhor visualização com base nos dados que estão sendo exibidos. Às vezes, os dados no conjunto de dados subjacente são definidos como um determinado tipo ou categoria e isso ajuda a P e R saber como exibi-los. Por exemplo, se os dados são definidos como um tipo de data, é mais provável que sejam exibidos como um gráfico de linhas. Dados que são categorizados como uma cidade são mais prováveis de ser exibidos como um mapa.

Você também pode informar ao P e R a visualização que será usada, adicioná-la à sua pergunta. Mas tenha em mente que não será sempre possível exibir os dados no tipo de visualização que você solicitou.

Para obter informações sobre as palavras-chave reconhecidas pela P e R, confira Dicas para fazer perguntas.

Próximas etapas

Voltar a P e R no Power BI
Tutorial: Usar perguntas e respostas com o exemplo de Vendas de varejo
Dicas para fazer perguntas nas Perguntas e respostas
Preparar uma pasta de trabalho para Perguntas e respostas
Fixar um bloco ao dashboard de Perguntas e respostas