Observação:

Você já ouviu a respeito dos novos aplicativos? Os aplicativos são a nova maneira para distribuir conteúdo a um grande público no Power BI. É recomendável usar aplicativos em vez de espaços de trabalho somente leitura ou pacotes de conteúdo organizacional. Saiba mais sobre os aplicativos.

Você distribui regularmente relatórios por email para a sua equipe? Tente o seguinte: junte seus dashboards, relatórios, pastas de trabalho do Excel e conjuntos de dados em pacotes e publique-os em sua equipe como um pacote de conteúdo organizacional. Os pacotes de conteúdo que você criar são fáceis de serem encontrados por sua equipe — todos eles estão no AppSource. Por fazerem parte do Power BI, eles usam todos os recursos do Power BI, incluindo a exploração interativa de dados, novas visualizações, P e R, integração com outras fontes de dados, atualização de dados e muito mais.

A criação de pacotes de conteúdo é diferente do compartilhamento de dashboards ou da colaboração neles em um espaço de trabalho de aplicativo. Leia Como devo colaborar e compartilhar relatórios e dashboards? para decidir sobre a melhor opção para sua situação.

No AppSource, procure ou pesquise os pacotes de conteúdo publicados em toda a organização, em grupos de distribuição ou de segurança e nos grupos do Office 365 dos quais você faz parte. Se você não é um membro de um grupo específico, não verá os pacotes de conteúdo compartilhados com esse grupo. Todos os membros do grupo têm o mesmo acesso somente leitura aos dados do pacote de conteúdo, relatórios, pastas de trabalho e painéis (a menos que eles sejam uma fonte de dados do SSAS (SQL Server Analysis Services); nesse caso, os privilégios são herdados com a fonte de dados).

Os dashboards, relatórios e pastas de trabalho do Excel são somente leitura, mas você pode copiar e usar os dashboards e os relatórios como um ponto de partida para criar sua versão personalizada do pacote de conteúdo.

Observação:

Os pacotes de conteúdo organizacional estão disponíveis somente quando você e seus colegas têm o Power BI Pro.

O que é o AppSource?

A publicação de um pacote de conteúdo organizacional o adiciona ao AppSource. Este repositório centralizado facilita para os membros navegar e descobrir painéis, relatórios e conjuntos de dados publicados para eles.

  • Para exibir o AppSource, selecione Obter Dados > Minha Organização > Obter.

Leia mais sobre como encontrar e abrir pacotes de conteúdo organizacional.

O ciclo de vida de um pacote de conteúdo organizacional

Qualquer usuário do Power BI Pro pode criar, publicar e acessar pacotes de conteúdo organizacional. Apenas o criador do pacote de conteúdo pode modificar a pasta de trabalho e o conjunto de dados, bem como agendar a atualização e exclui-la.

O ciclo de vida é parecido com este:

  1. No Power BI Pro, João cria um pacote de conteúdo e o publica no grupo de distribuição Marketing. As configurações de atualização são herdadas com o conjunto de dados e só podem ser alteradas por João.

    Observação:

    Se João criar o pacote de conteúdo em um espaço de trabalho de aplicativo do Power BI do qual ele faz parte, mesmo se ele sair do espaço de trabalho, os outros usuários que estiverem no espaço de trabalho do Power BI poderão assumir a propriedade.

  2. João envia um email ao grupo de distribuição, informando-os sobre o novo pacote de conteúdo.

  3. No Power BI Pro, Júlia, membro do grupo de distribuição Marketing, pesquisa e se conecta a esse pacote de conteúdo no AppSource. Agora, ela tem uma cópia somente leitura. Ela sabe que ele é somente leitura, porque no Painel de Navegação esquerdo há um ícone de compartilhamento à esquerda do nome do painel e o nome do relatório. E quando ela seleciona o painel, um ícone de cadeado informará Julia que ela está observando um painel do pacote de conteúdo.

  4. Digamos que ela decida personalizá-lo. Ela agora está trabalhando em sua própria cópia do painel e dos relatórios. Seu trabalho não afeta a fonte, o pacote de conteúdo original, nem outros membros do grupo de distribuição. Ela agora está trabalhando em sua própria cópia do painel e do relatório.

  5. João faz atualizações no painel e, quando estiver pronto, publica uma nova versão do pacote de conteúdo.

    • Julio, outro membro do grupo de distribuição, não personalizou o pacote de conteúdo original. As novas alterações são aplicadas automaticamente a sua versão do pacote de conteúdo.
    • Julia personalizou o pacote de conteúdo. Ela recebe uma notificação de que há uma nova versão. Ela pode acessar o AppSource e obter o pacote de conteúdo atualizado sem perder sua versão personalizada. Agora, ela terá as duas versões: sua versão personalizada e o pacote de conteúdo atualizado.
  6. Digamos que altere as configurações de segurança. Julio e Julia não têm mais acesso ao conteúdo. Digamos que eles foram removidos do grupo de distribuição Marketing.

    • Julio não personalizou o pacote de conteúdo original, por tanto, o conteúdo será removido automaticamente.
    • Julia personalizou o pacote de conteúdo. Na próxima vez que ela abrir o painel todos os blocos do pacote de conteúdo original sumiram, mas os blocos de outros relatórios que ela fixou (se ela ainda tiver permissão para usá-lo) serão exibidos. Os relatórios e o conjunto de dados associados não estarão mais disponíveis (e não aparecerão em seu painel de navegação à esquerda).
  7. Ou então, João exclui o pacote de conteúdo.

    • Julio não personalizou o pacote de conteúdo original, por tanto, o conteúdo será removido automaticamente.
    • Julia personalizou o pacote de conteúdo. Na próxima vez que ela abrir o dashboard, todos os blocos do pacote de conteúdo original terão desaparecido, mas os blocos de outros relatórios que ela fixou ainda serão exibidos. Os relatórios e o conjunto de dados associados não estarão mais disponíveis (e não aparecerão em seu painel de navegação à esquerda).

Segurança de dados

Todos os membros do grupo de distribuição têm as mesmas permissões para os dados que o criador do pacote de conteúdo. A única exceção são os conjuntos de dados de tabela locais do SSAS (SQL Server Analysis Services). Como os relatórios e dashboards se conectam dinamicamente ao modelo SSAS local, as credenciais de cada membro individual do grupo de distribuição são usadas para determinar os dados que ele poderá acessar.

Próximas etapas