Você distribui regularmente relatórios por email para a sua equipe? Tente o seguinte: junte seus dashboards, relatórios, pastas de trabalho do Excel e conjuntos de dados em pacotes e publique-os em sua equipe como um pacote de conteúdo organizacional. Os pacotes de conteúdo são fáceis de encontrar — pois todos eles estão na biblioteca de pacotes de conteúdo. Por fazerem parte do Power BI, eles usam todos os recursos do Power BI, incluindo a exploração interativa de dados, novas visualizações, P e R, integração com outras fontes de dados, atualização de dados e muito mais.

Criar pacotes de conteúdo é diferente de compartilhar dashboards ou colaborar neles em um grupo. Leia Como devo colaborar e compartilhar relatórios e dashboards? para decidir sobre a melhor opção para sua situação.

Na Biblioteca de Pacotes de Conteúdo, você pode procurar ou pesquisar os pacotes de conteúdo publicados em toda a organização, nos grupos de distribuição ou de segurança e nos grupos do Office 365 aos quais você pertence. Se você não é um membro de um grupo específico, não verá os pacotes de conteúdo compartilhados com esse grupo. Todos os membros do grupo têm o mesmo acesso somente leitura aos dados do pacote de conteúdo, relatórios, pastas de trabalho e painéis (a menos que eles sejam uma fonte de dados do SSAS (SQL Server Analysis Services); nesse caso, os privilégios são herdados com a fonte de dados).

Os dashboards, relatórios e pastas de trabalho do Excel são somente leitura, mas você pode copiar e usar os dashboards e os relatórios como um ponto de partida para criar sua versão personalizada do pacote de conteúdo.

Observação: os pacotes de conteúdo organizacional estão disponíveis somente quando você e seus colegas têm o Power BI Pro.

O que é a biblioteca do pacote de conteúdo do Power BI?

A publicação de um pacote de conteúdo organizacional o adiciona à biblioteca do pacote de conteúdo. Este repositório centralizado facilita para os membros navegar e descobrir painéis, relatórios e conjuntos de dados publicados para eles.

  • Para exibir a biblioteca do pacote de conteúdo, selecione Obter Dados > Minha Organização > Obter.

Leia mais sobre como encontrar e abrir pacotes de conteúdo organizacional.

O ciclo de vida de um pacote de conteúdo organizacional

Qualquer usuário do Power BI Pro pode criar, publicar e acessar pacotes de conteúdo organizacional. Apenas o criador do pacote de conteúdo pode modificar a pasta de trabalho e o conjunto de dados, bem como agendar a atualização e exclui-la.

O ciclo de vida é parecido com este:

  1. No Power BI Pro, João cria um pacote de conteúdo e publica ao grupo Marketing. As configurações de atualização são herdadas com o conjunto de dados e só podem ser alteradas por João.

    Observação: se João criar o pacote de conteúdo de um grupo do Power BI que ele participa, então, mesmo se ele sair do grupo, os outros usuários que estiverem no grupo do Power BI poderão assumir a propriedade.

  2. João envia mensagens ao grupo, informando-os sobre o novo pacote de conteúdo.

  3. No Power BI Pro, Júlia, membro do grupo de Marketing, pesquisa e se conecta a esse pacote de conteúdo na biblioteca. Agora, ela tem uma cópia somente leitura. Ela sabe que ele é somente leitura, porque no Painel de Navegação esquerdo há um ícone de compartilhamento à esquerda do nome do painel e o nome do relatório. E quando ela seleciona o painel, um ícone de cadeado informará Julia que ela está observando um painel do pacote de conteúdo.

  4. Digamos que ela decida personalizá-lo. Ela agora está trabalhando em sua própria cópia do painel e dos relatórios. Seu trabalho não afeta a fonte, o pacote de conteúdo original ou outros membros do grupo. Ela agora está trabalhando em sua própria cópia do painel e do relatório.

  5. João faz atualizações no painel e, quando estiver pronto, publica uma nova versão do pacote de conteúdo.

    • Julio, outro membro do grupo, não personalizou o pacote de conteúdo original. As novas alterações são aplicadas automaticamente a sua versão do pacote de conteúdo.
    • Julia personalizou o pacote de conteúdo. Ela recebe uma notificação de que há uma nova versão. Ela pode navegar para a biblioteca de conteúdo e obter o pacote de conteúdo atualizado sem perder sua versão personalizada. Agora, ela terá as duas versões: sua versão personalizada e o pacote de conteúdo atualizado.
  6. Digamos que altere as configurações de segurança. Julio e Julia não têm mais acesso ao conteúdo. Ou foram removidos do grupo de Marketing.

    • Julio não personalizou o pacote de conteúdo original, por tanto, o conteúdo será removido automaticamente.
    • Julia personalizou o pacote de conteúdo. Na próxima vez que ela abrir o painel todos os blocos do pacote de conteúdo original sumiram, mas os blocos de outros relatórios que ela fixou (se ela ainda tiver permissão para usá-lo) serão exibidos. Os relatórios e o conjunto de dados associados não estarão mais disponíveis (e não aparecerão em seu painel de navegação à esquerda).
  7. Ou então, João exclui o pacote de conteúdo.

    • Julio não personalizou o pacote de conteúdo original, por tanto, o conteúdo será removido automaticamente.
    • Julia personalizou o pacote de conteúdo. Na próxima vez que ela abrir o dashboard, todos os blocos do pacote de conteúdo original terão desaparecido, mas os blocos de outros relatórios que ela fixou ainda serão exibidos. Os relatórios e o conjunto de dados associados não estarão mais disponíveis (e não aparecerão em seu painel de navegação à esquerda).

Segurança de dados

Todos os membros do grupo têm as mesmas permissões para os dados que o criador do pacote de conteúdo. A única exceção são os conjuntos de dados de tabela locais do SSAS (SQL Server Analysis Services). Como os relatórios e dashboards se conectam em tempo real ao modelo SSAS local, as credenciais de cada membro do grupo individual são usadas para determinar os dados que ele poderá acessar.

Consulte também