Você pode empacotar e compartilhar seus painéis, relatórios, pastas de trabalho do Excel e conjuntos de dados com seus colegas em pacotes de conteúdo organizacional. Seus colegas podem usá-los como estiverem ou podem criar suas próprias cópias.

Criar pacotes de conteúdo é diferente de compartilhar dashboards ou colaborar neles em um grupo. Leia Como devo colaborar e compartilhar relatórios e dashboards? para decidir sobre a melhor opção para sua situação.

Somente o criador do pacote de conteúdo pode fazer algumas tarefas de pacote de conteúdo organizacional:

  • Republicar.
  • Restringir ou expandir o acesso ao pacote de conteúdo.
  • Definir e alterar a atualização agendada.
  • Excluir o pacote de conteúdo.

Modificar e republicar um pacote de conteúdo organizacional

Se você fizer alterações no painel original do pacote de conteúdo, relatório ou pasta de trabalho do Excel, o Power BI solicitará que você publique novamente. Além disso, como criador do conteúdo do pacote, você pode atualizar qualquer uma das opções selecionadas na janela de criação de pacote de conteúdo, ao criar o pacote de conteúdo original.

Republicar com novo conteúdo

Ao fazer ou salvar uma alteração no painel que você incluiu em um pacote de conteúdo, o Power BI lembrará você de atualizá-lo para que outros possam ver as alterações. Por exemplo, se você fixa um novo bloco ou simplesmente altera o nome do painel.

  1. Selecione Exibir Pacotes de Conteúdo na mensagem.

  2. Se preferir, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Exibir Pacote de Conteúdo.

    Observe o ícone de aviso . Assim, você sabe que modificou o pacote de conteúdo de alguma forma e ele não coincide mais com o que foi publicado.

  3. Selecione Editar.

  4. Faça as alterações necessárias na janela Pacote de atualização de conteúdo e selecione Atualização. Será exibida uma mensagem de êxito .

    • Para membros do grupo que não personalizaram o pacote de conteúdo, a atualização é aplicada automaticamente.
    • Os membros do grupo que personalizaram o pacote de conteúdo receberão uma notificação de que há uma nova versão. Eles podem navegar até a biblioteca de pacotes de conteúdo e obter o pacote de conteúdo atualizado sem perder sua versão personalizada. Agora eles terão as duas versões: a versão personalizada e o pacote de conteúdo atualizado. Na versão personalizada, todas as peças do pacote de conteúdo original serão eliminadas. Mas os blocos fixados de outros relatórios ainda serão renderizados.

Atualizar o público: expandir ou restringir o acesso

Outra modificação para criadores de pacote de conteúdo está expandindo e restringindo o acesso ao pacote de conteúdo. Talvez você tenha publicado um pacote de conteúdo para um público amplo e decidiu restringir o acesso a um grupo menor.

  1. Selecione o ícone de engrenagem e escolha Exibir Pacotes de Conteúdo.

  2. Selecione Editar.

  3. Faça as alterações necessárias na janela Pacote de atualização de conteúdo e selecione Atualização. Por exemplo, exclua o grupo de distribuição original no campo Grupos Específicos e substitua-o por um grupo de distribuição diferente (que tem menos membros).

    Será exibida uma mensagem de êxito.

    Para qualquer colaborador que não faz parte do novo alias:

    • Para os membros do grupo que não personalizaram o pacote de conteúdo, o painel e os relatórios associados a esse pacote de conteúdo não estarão mais disponíveis e o pacote de conteúdo não será exibido no Painel de Navegação.
    • Para os membros do grupo que personalizaram o pacote de conteúdo, na próxima vez que eles abrirem o painel personalizado, todos os blocos do pacote de conteúdo original desaparecerão. Mas os blocos fixados de outros relatórios ainda serão renderizados. Os relatórios e o conjunto de dados do pacote de conteúdo original não estarão mais disponíveis, e o pacote de conteúdo não aparecerá no painel de Navegação.

Atualizar um pacote de conteúdo organizacional

Como o criador do pacote de conteúdo, você pode agendar a atualização dos conjuntos de dados. Quando você cria e carregar o pacote de conteúdo, essa agenda de atualização é carregada com os conjuntos de dados. Se você alterar o agendamento de atualização, você precisará publicar novamente o pacote de conteúdo (veja acima).

Excluir um pacote de conteúdo organizacional da biblioteca

Você só pode excluir um pacote de conteúdo da biblioteca de pacotes de conteúdo se você for o criador do conteúdo.

Dica: é possível excluir a conexão a um pacote de conteúdo que você não criou. Isso não exclui o pacote de conteúdo da biblioteca.

  1. Para excluir um pacote de conteúdo da biblioteca de pacotes de conteúdo, selecione o ícone de engrenagem e escolha Exibir Pacotes de Conteúdo.

  2. Selecione Excluir > Sim.

    • Para os membros do grupo que não personalizaram o pacote de conteúdo, o painel e os relatórios associados a esse pacote de conteúdo serão removidos automaticamente. Eles não estarão disponíveis, e o pacote de conteúdo não aparecerá no Painel de Navegação.
    • Para os membros do grupo que personalizaram o pacote de conteúdo, na próxima vez que eles abrirem o painel personalizado, todos os blocos do pacote de conteúdo original desaparecerão. Mas os blocos fixados de outros relatórios ainda serão renderizados. Os relatórios e o conjunto de dados do pacote de conteúdo original não estarão mais disponíveis, e o pacote de conteúdo não aparecerá no painel de Navegação.

Consulte também