Assista a Will demonstrar várias maneiras de importar dados e de conectar-se a pastas de trabalho do Excel. Siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para experimentar sozinho, usando o Exemplo financeiro.

Observação:

É possível exibir, mas não fixar, os blocos das pastas de trabalho que foram compartilhados com você.

Conectar sua pasta de trabalho do Excel ao Power BI a partir do OneDrive para Empresas

Ao escolher Conectar, sua pasta de trabalho será exibida no Power BI, exatamente como apareceria no Excel Online. Mas, ao contrário do Excel Online, você terá alguns ótimos recursos para ajudá-lo a fixar elementos de suas planilhas diretamente nos dashboards.

Não é possível editar a pasta de trabalho no Power BI. Mas se precisar fazer algumas alterações, você poderá selecionar o ícone de lápis na guia Pastas de trabalho do seu espaço de trabalho e, em seguida, escolher para editar a pasta de trabalho no Excel Online ou abri-la no Excel do seu computador. Todas as alterações feitas são salvas na pasta de trabalho no OneDrive.

  1. Carregue sua pasta de trabalho no OneDrive para Empresas.

  2. No Power BI, conecte-se a essa pasta de trabalho

  3. No Power BI, a pasta de trabalho é adicionada à guia Pastas de trabalho do seu espaço de trabalho. O ícone indica que isso se trata de uma pasta de trabalho do Excel e o asterisco amarelo indica que ela é nova.

  4. Abra a pasta de trabalho no Power BI selecionando o nome do relatório.

Observação:

As alterações feitas à pasta de trabalho no Power BI não são salvas e não afetam a pasta de trabalho original no OneDrive para Empresas. Se você classificar, filtrar ou alterar os valores no Power BI, essas alterações não poderão ser salvas ou fixadas. Para atualizar a pasta de trabalho, selecione o ícone de lápis para abri-la no Excel Online. As alterações na pasta de trabalho no Excel Online podem levar alguns minutos para serem atualizadas nos blocos.

Fixar um intervalo em um painel

Uma maneira de adicionar um novo bloco de dashboard é por meio de uma pasta de trabalho do Excel no Power BI. Os intervalos podem ser fixados de pastas de trabalho do Excel que foram salvas em seu OneDrive para Empresas ou em outra biblioteca de documentos compartilhados pelo grupo. Os intervalos podem conter dados, tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e outras partes do Excel.

  1. Realce as células que você gostaria de fixar em um painel.

  2. Selecione o ícone de pino .

  3. Fixe o bloco em um painel existente ou em um novo painel.

    • Painel existente: selecione o nome do painel no menu suspenso.
    • Novo painel: digite o nome do novo painel.

  4. Selecione Fixar.

    Uma mensagem de Êxito (perto do canto superior direito) informa que o intervalo foi adicionado, como um bloco, ao painel. Selecione Exibir dashboard.

  5. Neste local, você poderá renomear, redimensionar, vincular e mover a visualização fixada. Selecionar o bloco fixado abre a pasta de trabalho no Power BI.

Fixar um gráfico dinâmico ou toda uma tabela em um painel

  1. Para fixar uma tabela ou uma tabela dinâmica, selecione todo o intervalo da tabela.

    • Para tabelas, certifique-se de incluir os cabeçalhos.
    • Para tabelas dinâmicas, certifique-se de incluir todas as partes visíveis da tabela dinâmica, inclusive filtros, se forem usados.

  2. Siga as etapas 2 a 4 acima.

Observação:

Um bloco criado de uma tabela ou uma tabela dinâmica mostrará a tabela inteira. Se você adicionar/remover/filtrar linhas ou colunas na pasta de trabalho original, elas também serão adicionadas/removidas/filtradas no bloco.

Exibir a pasta de trabalho vinculada ao bloco

A seleção de um bloco de pasta de trabalho abre a pasta de trabalho vinculada no Power BI. Como o arquivo de pasta de trabalho está localizado no OneDrive para Empresas do proprietário, a exibição da pasta de trabalho exige que você tenha permissões de Leitura para a pasta de trabalho. Se você não tiver permissão para exibir o arquivo, receberá uma mensagem de erro.

Observação:

Recursos sem suporte: Power BI usa os Serviços do Excel para recuperar os blocos da pasta de trabalho. Portanto, já que não há suporte para alguns recursos do Excel Desktop na API REST dos Serviços do Excel, eles não serão vistos nos blocos do Power BI. Por exemplo: minigráficos, formatação condicional de conjunto de ícones e segmentações de tempo. Para obter uma lista completa de recursos sem suporte, veja Recursos sem suporte na API REST dos Serviços do Excel

Próximas etapas

Compartilhar um dashboard que contém links para uma pasta de trabalho do Excel

Insira arquivos inteiros do Excel no Power BI

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