O Power BI Desktop facilita o business intelligence e a emissão de relatórios. Seja se conectando a diferentes fontes de dados, consultando e transformando dados, modelando seus dados e criando relatórios avançados e dinâmicos, o Power BI Desktop torna as tarefas de business intelligence rápidas e intuitivas. Se ainda não estiver familiarizado com o Power BI Desktop, confira a Introdução ao Power BI Desktop.

Depois de inserir dados no Power BI Desktop e criar alguns relatórios, é hora de inserir seu arquivo salvo no serviço do Power BI.

O local em que o arquivo é salvo faz a diferença

Local - Caso o arquivo seja salvo em uma unidade local no computador ou em outro local em sua organização, por meio do Power BI Desktop, é possível importar o arquivo ou publicá-lo para inserir os dados e relatórios no Power BI. Na verdade, o arquivo permanecerá na unidade local; portanto, o arquivo completo não é, de fato, movido para o Power BI. O que realmente ocorre é que um novo conjunto de dados é criado no Power BI e os dados e o modelo de dados do arquivo do Power BI Desktop são carregados nesse conjunto de dados. Se o arquivo tiver relatórios, eles serão exibidos no site do Power BI em Relatórios.

OneDrive - Business – Caso você tenha o OneDrive for Business e entre com a mesma conta usada para o logon no Power BI, essa será, sem dúvida, a maneira mais efetiva de manter seu trabalho no Power BI Desktop em sincronia com seu conjunto de dados, seus relatórios e dashboards no Power BI. Visto que tanto o Power BI quanto o OneDrive ficam na nuvem, o Power BI se conecta ao seu arquivo no OneDrive em intervalos aproximados de sessenta minutos. Caso sejam encontradas alterações, o conjunto de dados, os relatórios e os dashboards serão atualizados automaticamente no Power BI.

OneDrive - Personal – Caso os arquivos sejam salvos em sua própria conta do OneDrive, você aproveitará vários dos mesmos benefícios que teria com o OneDrive for Business. A maior diferença é que, na primeira conexão ao arquivo (usando Obter Dados > Arquivos > OneDrive – Personal), será necessário entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft, que, normalmente, é diferente daquela usada para fazer logon no Power BI. Ao entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft, certifique-se de selecionar a opção Mantenha-me conectado. Dessa forma, o Power BI poderá se conectar ao seu arquivo em intervalos aproximados de sessenta minutos e garantir que o conjunto de dados no Power BI está em sincronia.

SharePoint – Sites de Equipe – Salvar seus arquivos do Power BI Desktop no SharePoint – Sites de Equipe é muito semelhante a salvá-los no OneDrive for Business. A maior diferença nesse caso é como você se conecta ao arquivo do Power BI. É possível especificar uma URL ou conectar-se à pasta raiz.

Importar ou conectar-se a um arquivo do Power BI Desktop por meio do Power BI

Importante: o tamanho máximo do arquivo que pode ser importado no Power BI é de 1 gigabyte.

  1. No Power BI, no painel do navegador, clique em Obter Dados.

  2. Em Arquivos, clique em Obter.

  3. Encontre o arquivo. Os arquivos do Power BI Desktop têm a extensão .PBIX.

Publicar um arquivo em seu site do Power BI por meio do Power BI Desktop

O uso do recurso Publicar por meio do Power BI Desktop é praticamente o mesmo que usar o recurso Obter Dados no Power BI para importar o arquivo de uma unidade local ou se conectar a ele no OneDrive. Apresentamos aqui o passo a passo rápido, mas é possível ver Publicar por meio do Power BI Desktop para saber mais.

  1. No Power BI Desktop, clique em Arquivo > Publicar > Publicar no Power BI ou clique em Publicar na faixa de opções.

  2. Entre no Power BI. Você só precisará fazer isso na primeira vez.

    Ao concluir, você receberá um link para abrir o relatório no seu site do Power BI.

Próximas etapas

Explore os dados – Depois de obter dados e relatórios de seu arquivo no Power BI, é hora de explorá-los. Se o arquivo já contiver relatórios, eles aparecerão no painel do navegador em Relatórios. Se o arquivo tinha apenas dados, é possível criar novos relatórios; basta clicar com o botão direito do mouse no novo conjunto de dados e clicar em Explorar.

Atualizar fontes de dados externas - Se o arquivo do Power BI Desktop se conectar a fontes de dados externas, será possível configurar a atualização agendada para garantir que o conjunto de dados está sempre atualizado. Na maioria dos casos, é muito fácil configurar a atualização agendada; no entanto, não entraremos em detalhes sobre essa configuração neste artigo, pois isso está fora do escopo. Veja Atualização de dados no Power BI para saber mais.