Com o Power BI, agora você pode publicar seu relatório no Microsoft PowerPoint e criar facilmente um conjunto de slides com base em seu relatório do Power BI. Quando você exporta para o PowerPoint, ocorre o seguinte:

  • Cada página no relatório do Power BI se torna um slide individual no PowerPoint
  • Cada elemento visual no relatório do Power BI é exportado como uma imagem de alta resolução no PowerPoint
  • As caixas de texto no relatório do Power BI se tornam caixas de texto editáveis no PowerPoint
  • É criado um link no PowerPoint que é vinculado ao relatório do Power BI

Obter o relatório do Power BI exportado no PowerPoint é fácil. Basta seguir as etapas descritas na próxima seção.

Como exportar um relatório do Power BI para o PowerPoint

No serviço do Power BI, selecione a seção Relatórios no painel de navegação esquerdo para expandir essa seção e selecione o relatório para exibi-lo na tela. Você também poderá selecionar um relatório da sua seção Meu Espaço de Trabalho ou de seus Favoritos se o relatório estiver em uma dessas localizações.

Quando o relatório que você deseja exportar para o PowerPoint for exibido na tela, selecione Arquivo > Exportar para o PowerPoint (Visualização) na barra de menus do serviço do Power BI, conforme mostrado na imagem a seguir.

Você verá uma faixa de notificação no canto superior direito da janela do navegador de serviço do Power BI de que o relatório está sendo exportado para o PowerPoint. Isso pode levar alguns minutos e você pode continuar a trabalhar no Power BI enquanto o relatório está sendo exportado.

Depois de concluído, o banner de notificação muda para informá-lo de que o serviço do Power BI terminou o processo de exportação.

O arquivo estará disponível quando o navegador exibir os arquivos baixados. Na imagem a seguir, ele é mostrado como uma faixa de download na parte inferior da janela do navegador.

E isso é tudo para ele. Você pode baixá-lo, abri-lo com o PowerPoint e, em seguida, modificá-lo ou aprimorá-lo exatamente como faria com qualquer outro material do PowerPoint.

Verificando o arquivo do PowerPoint exportado

Quando você abre o arquivo do PowerPoint que o Power BI exportou, encontra alguns elementos interessantes e úteis. Dê uma olhada na imagem a seguir e veja os elementos numerados abaixo dela que descrevem alguns desses recursos interessantes.

  1. A primeira página do conjunto de slides inclui o nome do relatório e um link para que você possa Exibir no Power BI o relatório no qual o conjunto de slides se baseia.

  2. Você também obtém algumas informações úteis sobre o relatório, incluindo a última atualização dos dados em que o relatório exportado é baseado e a hora e data do download, que é a hora e a data em que o relatório do Power BI foi exportado para um arquivo PowerPoint.

  3. Cada página do relatório é um slide separado, conforme mostrado no painel de navegação esquerdo.

Quando você entrar em um slide individual, perceberá que cada elemento visual é uma imagem independente (conforme mencionado anteriormente). Dessa forma, você pode copiar a imagem e colá-la em outro slide ou em qualquer lugar que desejar.

O que fazer com seu material do PowerPoint daí em diante, ou com qualquer uma das imagens em alta resolução, cabe a você!

Limitações

Há algumas considerações e limitações para ter em mente ao trabalhar com o recurso Exportar para o PowerPoint.

  • No momento, não há suporte para visuais personalizados e visuais do R. Esses visuais são exportados como uma imagem em branco no PowerPoint.
  • No momento, não é possível exportar relatórios com mais de 15 páginas de relatório.
  • O processo de exportar o relatório para o PowerPoint pode levar alguns minutos para ser concluído, seja paciente. Os fatores que podem afetar o tempo necessário incluem a estrutura do relatório e a carga atual no serviço do Power BI.
  • Se o item de menu Exportar para o PowerPoint (Visualização) não estiver disponível no serviço do Power BI, provavelmente será porque seu administrador de locatários desabilitou o recurso. Entre em contato com seu administrador de locatários para obter detalhes.
  • As imagens da tela de fundo serão cortadas com a área delimitadora do gráfico. É altamente recomendável que você remova as imagens de tela de fundo antes de exportar para o PowerPoint.
  • A interatividade na sessão, assim como o realce e filtragem, drill down e assim por diante, ainda não têm suporte ao exportar para o PowerPoint. O PowerPoint exportado mostra os visuais originais como eles tivessem sido salvos no relatório.
  • As páginas no PowerPoint sempre são criadas com o tamanho padrão 9:16, independentemente do tamanho ou das dimensões da página original no relatório do Power BI.

Consulte também

Analisar no Excel

Dados do Excel no Power BI