O compartilhamento é uma boa maneira de conceder acesso a algumas pessoas aos dashboards e relatórios. O Power BI oferece várias maneiras de colaborar e distribuir os relatórios e o compartilhamento é apenas uma delas.

Com o compartilhamento, você e os destinatários precisarão de uma licença do Power BI Pro ou então o conteúdo precisará estar em uma capacidade Premium. Sugestões? A equipe do Power BI sempre está interessada em seus comentários. Portanto, acesse o site da Comunidade do Power BI.

Compartilhe um relatório com seus colegas no seu mesmo domínio de email, em seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou em um espaço de trabalho do aplicativo. Quando você compartilha um relatório, as pessoas com quem você o compartilha podem exibi-lo e interagir com ele, mas não podem editá-lo. Elas veem os mesmos dados que você no relatório, a menos que a RLS (segurança em nível de linha) seja aplicada.

Compartilhar um relatório do Power BI

  1. Compartilhe um dashboard com blocos que contém links para o relatório que você deseja compartilhar.

    Mesmo que você deseje compartilhar o relatório, você precisa compartilhar um dashboard que contém links para o relatório primeiro. As pessoas com quem você compartilha o dashboard agora têm permissão para ver o relatório subjacente. Não é necessário enviar um email para elas ao compartilhar o dashboard.

  2. Copie a URL da página de relatório e envie-a para seus colegas.

    Quando eles selecionarem o link, o Power BI abrirá uma versão somente leitura do relatório.

Compartilhe uma versão filtrada de um relatório

Se você deseja compartilhar uma versão filtrada de um relatório? Talvez um relatório que mostre apenas os dados para uma cidade específica, vendedor ou ano. Faça isso criando uma URL personalizada.

  1. Abra o relatório no Modo de Exibição de Edição, aplique o filtro e salve o relatório.

    Neste exemplo, estamos filtrando a amostra de Análise de Varejo para mostrar apenas valores em que Território é igual a NC.

    Painel de filtro do relatório

  2. Adicione o seguinte ao final da URL da página de relatório:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    O campo deve ser do tipo string, e tablename e fieldname não podem conter espaços.

    Em nosso exemplo, o nome da tabela é Loja, o nome do campo é Território e o valor que desejamos usar para filtrar é NC:

    ?filter=Store/Territory eq NC

    URL do relatório filtrado

    O navegador adiciona caracteres especiais para representar barras e espaços, portanto, você acabará com:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

  3. Envie essa URL para seus colegas.

    Quando eles selecionarem o link, o Power BI abrirá uma versão somente leitura do relatório filtrado.

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