O Compartilhamento é uma maneira de conceder acesso a outras pessoas para os seus dashboards e relatórios. O compartilhamento tem um significado específico no Power BI. O Power BI oferece outras maneiras para colaborar e distribuir seus dashboards. Consulte Como devo colaborar e compartilhar relatórios e dashboards? para compará-las.

Você pode compartilhar um dashboard do seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou de um espaço de trabalho de grupo. Quando você compartilha um painel, as pessoas com as quais você o compartilha poderão exibi-lo e interagir com ele, mas não poderão editá-lo. Eles veem os mesmos dados que você no dashboard e nos relatórios, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) seja aplicada. Os colegas com os quais você compartilha poderão compartilhar o dashboard com os colegas deles, se você permitir. Você pode compartilhar com pessoas de fora da sua organização. Eles também podem exibir e interagir com o dashboard, mas não podem compartilhá-lo.

O que você pode compartilhar e com quem você pode compartilhar isso dependerá das licenças do Power BI que você e os destinatários têm. Veja Requisitos de licenciamento para compartilhamento abaixo para obter detalhes.

Observação: você também pode compartilhar um dashboard de qualquer um dos aplicativos móveis do Power BI. Você compartilha dashboards e relatórios no serviço do Power BI ou nos aplicativos móveis do Power BI, mas não no Power BI Desktop.

Compartilhar um dashboard com colegas que não fazem parte do espaço de trabalho de grupo

Se você faz parte de um espaço de trabalho de grupo no Power BI, pode compartilhar os dashboards do grupo com colegas que não fazem parte dele. É semelhante a compartilhar um dashboard com colegas. Você pode compartilhar seus dashboards e relatórios com colegas de dentro e de fora da sua organização. Se eles não se inscreveram no Power BI, precisarão fazê-lo para ver seu dashboard.

Vídeo: compartilhar um dashboard

Veja Amanda compartilhando seu dashboard com os colegas dentro e fora da empresa. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.

Passo a passo: compartilhar um dashboard

  1. Abra o dashboard e selecione Compartilhar .

  2. Selecione Convidar e digite os endereços de email na caixa superior e, opcionalmente, modifique a mensagem.

    Você pode compartilhar com as pessoas cujos endereços estejam fora da organização, mas verá um aviso.

  3. Para permitir que seus colegas compartilhem novamente seu painel com outras pessoas, marque Permitir que os destinatários compartilhem seu painel.

    Somente os colegas da sua organização podem compartilhar novamente seu painel. As pessoas de fora da sua organização podem exibir o painel, mas não podem compartilhá-lo novamente.

  4. Selecione Compartilhar.

    O Power BI envia um convite por email com um link para o painel compartilhado. Clicar no link adiciona o painel ao serviço do Power BI do seu colega. Eles veem esse ícone ao lado do painel compartilhado, indicando que o painel é compartilhado com eles.

    Se eles ainda não se inscreveram no Power BI, será necessário criar uma conta depois de clicarem no link.

    Observação:

    A experiência de compartilhamento é diferente para as pessoas de fora da sua organização. Veja Quando você compartilha com pessoas de fora da sua organização abaixo para obter detalhes.

  5. Para ver com quem você já compartilhou o dashboard, selecione Acesso.

    As pessoas externas à sua organização são listadas como Convidado.

Mais sobre o compartilhamento de um dashboard

Aqui estão algumas coisas para se lembrar a respeito do compartilhamento de dashboards:

  • Se os seus colegas ainda não tiverem se inscrito no Power BI, eles precisarão fazê-lo para ver seu painel.

  • Em geral, você e seus colegas veem os mesmos dados no dashboard. Portanto, se você tiver permissões para ver mais dados do que eles, eles poderão ver todos os seus dados no seu painel. No entanto, se a RLS (Segurança em Nível de Linha) for aplicada ao conjunto de dados subjacente de um dashboard, as credenciais de cada pessoa serão usadas para determinar quais dados ela poderá acessar.

  • Todos com quem você compartilha podem ver seu dashboard e interagir com seus relatórios no Modo de Exibição de Leitura. Eles não podem criar novos relatórios nem salvar alterações a relatórios existentes.

  • Todos podem visualizar as alterações feitas por você.

  • Ninguém pode ver ou baixar o conjunto de dados.

  • Qualquer pessoa pode atualizar os dados do dashboard manualmente.

Quando você compartilha seu dashboard com seus colegas

  • Se você usar o Office 365 para email, poderá compartilhar com os membros de um grupo de distribuição inserindo o endereço de email associado ao grupo de distribuição.

  • Os colegas com o mesmo domínio de email que você e os colegas em um domínio diferente, mas que estejam registrados no locatário, podem compartilhar novamente o painel. Por exemplo, digamos que os domínios contoso.com e contoso2.com são registrados no locatário. Se seu endereço de email for konrads@contoso.com, então ravali@contoso.com e gustav@contoso2.com poderão compartilhar novamente.

    Dica: se os seus colegas já tiverem acesso a um painel específico, você poderá enviar um link direto para esse painel apenas copiando a URL quando você estiver no painel. Por exemplo:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

Quando você compartilha seu dashboard com pessoas de fora da sua organização

Quando você compartilha com pessoas de fora da sua organização, elas recebem um email com um link para o painel compartilhado. Elas precisam entrar no Power BI para ver o painel. Se elas não tiverem uma conta do Power BI, poderão criar uma depois de clicar no link.

Depois de entrar, elas poderão ver o painel compartilhado em sua própria janela do navegador sem o painel de navegação à esquerda, e não no portal do Power BI normal. Elas precisam do indicador no link para acessar esse painel no futuro.

Elas não podem editar nenhum conteúdo nesse painel ou relatório. Elas podem interagir com os gráficos no relatório (realce cruzado) e alterar filtros/segmentações disponíveis nos relatórios conectados ao painel.

Somente os destinatários diretos podem ver o painel compartilhado. No exemplo acima, somente Vicki@contoso.com pode ver o painel. Ninguém mais poderá ver esse painel, mesmo se tiver o link, e a Clara terá de usar o mesmo endereço de email para acessar o painel. Se ela se inscrever com qualquer outro endereço de email, não terá acesso ao painel.

As pessoas de fora da sua organização não poderão ver os dados se a segurança em nível de linha ou de função for implementada nos modelos de tabela locais do Analysis Services.

Observação:

Você não pode compartilhar os dashboards que englobam o conteúdo do Power BI Pro com os usuários externos que têm uma licença de avaliação do Power BI Pro. Eles precisam de licenças regulares do Power BI Pro para acessarem esses dashboards. Qual é o conteúdo do Power BI Pro?

Publicar na Web

Por outro lado, você pode compartilhar com pessoas fora da sua organização ao publicar um relatório na Web. No entanto, você não pode controlar com quem você está compartilhando. Qualquer pessoa na Internet pode ter acesso. Leia mais sobre a publicação na Web.

Compartilhar apenas um relatório

Já vimos que, quando você compartilha um dashboard com blocos que se vinculam a relatórios, esses relatórios também são compartilhados ao mesmo tempo. Mas e se você deseja compartilhar apenas um relatório? Simplesmente envie a URL da página de relatório para seus colegas. Desde que eles sejam membros do mesmo grupo de distribuição, no mesmo domínio de email que você, ou tenham pelo menos um dashboard que se vincula ao mesmo relatório (o dashboard tem blocos que foram fixados do relatório), será possível abrir o relatório.

Veja Ao compartilhar com seus colegas, acima.

Compartilhe uma versão filtrada de um relatório

Se você deseja compartilhar uma versão filtrada de um relatório? Talvez um relatório que mostre apenas os dados para uma cidade específica, vendedor ou ano. Isso pode ser feito criando uma URL personalizada.

  1. Abra o relatório no Modo de Exibição de Edição e aplique o filtro. Neste exemplo, estamos filtrando o Exemplo de Análise de Varejo para mostrar apenas o Distrito FD-01.

  2. Adicione o seguinte ao final da URL da página de relatório:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    Em nosso exemplo, o nome da tabela é Loja, o nome do campo é Território e o valor que desejamos usar para filtrar é NC:

    ?filter=Store/Territory eq NC

    O navegador adiciona alguns caracteres especiais para representar barras e espaços, portanto, você acabará com:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    Observação:

    O campo deve ser do tipo cadeia de caracteres e nem o tablename ou fieldname podem conter espaços.

  3. Envie esta URL para seus colegas. Quando eles clicarem no link, o Power BI abrirá uma versão somente leitura do relatório filtrado.

Requisitos de licenciamento para compartilhamento

O compartilhamento de conteúdo dentro e fora de sua organização têm os mesmos requisitos de licenciamento.

Se você criou seu dashboard apenas com recursos gratuitos do Power BI, os destinatários precisarão apenas de uma licença gratuita do Power BI para exibir o conteúdo. Se você usar os recursos do Power BI Pro como grupos ou conectividade local, os destinatários precisarão de uma licença do Power BI Pro para exibir o conteúdo.

Veja Conteúdo do Power BI Pro – o que é isto? para obter uma lista mais completa.

Essa página de preços do Power BI Usar o Power BI gratuitamente ou comprar o Power BI Pro, também é uma comparação útil das duas opções.

Novo compartilhamento

O novo compartilhamento permite que seus colegas encaminhem o convite por email a outras pessoas em sua organização (o convite expira depois de um mês). Os colegas também podem compartilhar novamente por meio do serviço do Power BI e de aplicativos móveis. Como o proprietário do painel, você pode desativar o recompartilhamento e pode também revogá-lo individualmente (veja abaixo).

As pessoas de fora da sua organização não podem compartilhar novamente.

Deixar de compartilhar um painel

  1. Abra o dashboard e selecione Compartilhar .

  2. Selecione Acesso para ver a lista completa de pessoas.

  3. Clique nas reticências (...) ao lado de Pode exibir e selecione:

    • Parar compartilhamento com essa pessoa ou
    • Desabilitar novos compartilhamentos para impedir que essa pessoa compartilhe com outras pessoas.
    • Ou se a pessoa ainda não tiver aceitado seu convite de compartilhamento, Cancelar Convite.

Desativar recompartilhamentos

Somente o proprietário do painel pode ativar e desativar o novo compartilhamento.

  • Se você ainda não enviou o convite de compartilhamento, desmarque a caixa de seleção Permitir que os destinatários compartilhem seu painel no canto inferior direito do convite.

  • Se alguns colegas de trabalho ainda não aceitaram seu convite de compartilhamento, cancele o convite e convide-os novamente sem selecionar Permitir que os destinatários compartilhem seu painel.

  • Se eles tiverem aceitado o convite de compartilhamento, selecione Acesso, selecione as reticências (...) ao lado de Pode exibir e clique em Interromper compartilhamento.

Consulte também