O Compartilhamento é uma maneira de conceder acesso a outras pessoas para os seus dashboards e relatórios. O compartilhamento é útil se você quiser que outras pessoas acessem seu trabalho. O Power BI oferece várias maneiras de colaborar e distribuir seus dashboards e o compartilhamento é apenas uma delas. Consulte Como devo colaborar e compartilhar relatórios e dashboards? para compará-las.

Quer você compartilhe conteúdo dentro ou fora de sua organização, você e seus destinatários precisarão de uma licença do Power BI Pro. Consulte O que é o Power BI Pro? para obter mais informações.

Você pode compartilhar um dashboard do seu próprio Meu Espaço de Trabalho ou de um espaço de trabalho de aplicativo. Quando você compartilha um painel, as pessoas com as quais você o compartilha poderão exibi-lo e interagir com ele, mas não poderão editá-lo. Eles veem os mesmos dados que você no dashboard e nos relatórios, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) seja aplicada. Os colegas com os quais você compartilha poderão compartilhar o dashboard com os colegas deles, se você permitir. Pessoas de fora de sua organização também podem exibir e interagir com o dashboard, mas não podem compartilhá-lo.

Você também pode compartilhar um dashboard de qualquer um dos aplicativos móveis do Power BI. Você pode compartilhar dashboards do serviço do Power BI e dos aplicativos móveis do Power BI, mas não do Power BI Desktop.

Vídeo: compartilhar um dashboard

Veja Amanda compartilhando seu dashboard com os colegas dentro e fora da empresa. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.

Passo a passo: compartilhar um dashboard

  1. Em Meu Espaço de Trabalho ou no espaço de trabalho de um aplicativo, abra um dashboard e selecione Compartilhar .

  2. Na caixa superior, insira os endereços de email completos dos indivíduos, grupos do Office 365, grupos de distribuição ou grupos de segurança.

    Observação:

    Você não pode compartilhar com listas de distribuição dinâmicas.

    Se compartilhar com pessoas cujos endereços estiverem fora da organização, você verá um aviso.

  3. Opcionalmente, você pode modificar a mensagem.

  4. Para permitir que seus colegas compartilhem novamente seu dashboard com outras pessoas, marque Permitir que destinatários compartilhem seu painel.

  5. Selecione Compartilhar.

    O Power BI envia um convite por email com um link para o painel compartilhado. Clicar no link adiciona o dashboard à página da lista Compartilhado Comigo de seus destinatários. Eles podem selecionar seu nome para ver todos os dashboards que você compartilhou.

    Observação:

    A experiência de compartilhamento é diferente para as pessoas de fora da sua organização. Veja Quando você compartilha com pessoas de fora da sua organização abaixo para obter detalhes.

  6. Para ver com quem você já compartilhou o dashboard, na caixa de diálogo Compartilhar dashboard, selecione Acesso.

    As pessoas externas à sua organização são listadas como Convidado.

Mais sobre o compartilhamento de um dashboard

Coisas para se lembrar a respeito do compartilhamento de dashboards:

  • seus colegas precisam de uma licença do Power BI Pro para ver seu dashboard.

  • Em geral, você e seus colegas veem os mesmos dados no dashboard. Portanto, se você tiver permissões para ver mais dados do que eles, eles poderão ver todos os seus dados no seu painel. No entanto, se a RLS (Segurança em Nível de Linha) for aplicada ao conjunto de dados subjacente a um dashboard, as credenciais de cada pessoa serão usadas para determinar quais dados ela poderá acessar.

  • Todos com quem você compartilha podem ver seu dashboard e interagir com seus relatórios no Modo de Exibição de Leitura. Eles não podem criar novos relatórios nem salvar alterações a relatórios existentes.

  • Todos podem visualizar as alterações feitas por você.

  • Ninguém pode ver ou baixar o conjunto de dados.

  • Qualquer pessoa pode atualizar os dados do dashboard manualmente.

Observações sobre o compartilhamento de seu dashboard com colegas

  • Se você usar o Office 365 para email, poderá compartilhar com os membros de um grupo de distribuição inserindo o endereço de email associado ao grupo de distribuição.

  • Colegas com o mesmo domínio de email que você e colegas em um domínio diferente, mas que estejam registrados no mesmo locatário, podem compartilhar novamente o dashboard. Por exemplo, digamos que os domínios contoso.com e contoso2.com estejam registrados no mesmo locatário. Se seu endereço de email for konrads@contoso.com, então ravali@contoso.com e gustav@contoso2.com poderão compartilhar novamente, desde que você tenha dado a eles permissão para compartilhar.

    Dica:

    Se os seus colegas já tiverem acesso a um dashboard específico, você poderá enviar um link direto para esse dashboard apenas copiando a URL quando estiver no dashboard. Por exemplo:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

Compartilhando seu dashboard com pessoas fora de sua organização

Quando você compartilha com pessoas de fora da sua organização, elas recebem um email com um link para o painel compartilhado. Elas precisam de uma licença do Power BI Pro e precisam entrar no Power BI para ver o dashboard. Se não tiverem uma licença do Power BI Pro, elas podem inscrever-se para receber uma depois de clicar no link.

Depois de entrar, elas poderão ver o painel compartilhado em sua própria janela do navegador sem o painel de navegação à esquerda, e não no portal do Power BI normal. Elas precisam do indicador no link para acessar esse painel no futuro.

Elas não podem editar nenhum conteúdo nesse painel ou relatório. Elas podem interagir com os gráficos no relatório (realce cruzado) e alterar filtros/segmentações disponíveis nos relatórios conectados ao dashboard, mas não podem salvar suas alterações.

Somente os destinatários diretos podem ver o painel compartilhado. Por exemplo, se você enviou o email para Vicki@contoso.com, somente Valentina poderá ver o dashboard. Ninguém mais poderá ver esse painel, mesmo se tiver o link, e a Clara terá de usar o mesmo endereço de email para acessar o painel. Se ela se inscrever com qualquer outro endereço de email, não terá acesso ao painel.

Pessoas fora de sua organização não poderão ver os dados se a segurança em nível de linha ou de função for implementada nos modelos tabulares locais do Analysis Services.

Se você enviar um link de um aplicativo móvel do Power BI para pessoas fora de sua organização, quando elas clicarem no link, o dashboard será aberto em um navegador, não nos aplicativos móveis do Power BI.

Compartilhando apenas um relatório

Já vimos que, quando você compartilha um dashboard com blocos que se vinculam a relatórios, esses relatórios também são compartilhados ao mesmo tempo. Mas e se você deseja compartilhar apenas um relatório? Basta enviar a URL da página de relatório para seus colegas. Desde que tenham licenças do Power BI Pro, sejam membros do mesmo grupo de distribuição, estejam no mesmo domínio de email que você ou tenham pelo menos um dashboard vinculado ao mesmo relatório (o dashboard tem blocos que foram fixados do relatório), eles poderão abrir o relatório.

Compartilhe uma versão filtrada de um relatório

Se você deseja compartilhar uma versão filtrada de um relatório? Talvez um relatório que mostre apenas os dados para uma cidade específica, vendedor ou ano. Isso pode ser feito criando uma URL personalizada.

  1. Abra o relatório no Modo de Exibição de Edição, aplique o filtro e salve o relatório.

    Neste exemplo, estamos filtrando o Exemplo de Análise de Varejo para mostrar apenas valores em que Território for igual a NC.

  2. Adicione o seguinte ao final da URL da página de relatório:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    Em nosso exemplo, o nome da tabela é Loja, o nome do campo é Território e o valor que desejamos usar para filtrar é NC:

    ?filter=Store/Territory eq NC

    O navegador adiciona caracteres especiais para representar barras e espaços, portanto, você acabará com:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    Observação:

    O campo deve ser do tipo cadeia de caracteres e tablename e fieldname não podem conter espaços.

  3. Envie esta URL para seus colegas. Quando eles clicarem no link, o Power BI abrirá uma versão somente leitura do relatório filtrado.

Novo compartilhamento

O novo compartilhamento permite que seus colegas encaminhem o convite por email a outras pessoas em sua organização (o convite expira depois de um mês). Os colegas também podem compartilhar novamente por meio do serviço do Power BI e de aplicativos móveis. Como o proprietário do painel, você pode desativar o recompartilhamento e pode também revogá-lo individualmente (veja abaixo).

As pessoas de fora da sua organização não podem compartilhar novamente.

Deixar de compartilhar um painel

  1. Abra o dashboard e selecione Compartilhar .

  2. Selecione Acesso para ver a lista completa de pessoas.

  3. Clique nas reticências (...) ao lado de Pode exibir e selecione:

    • Parar compartilhamento com essa pessoa ou
    • Desabilitar novos compartilhamentos para impedir que essa pessoa compartilhe com outras pessoas.
    • Ou se a pessoa ainda não tiver aceitado seu convite de compartilhamento, Cancelar Convite.

Desativar recompartilhamentos

Somente o proprietário do painel pode ativar e desativar o novo compartilhamento.

  • Se você ainda não enviou o convite de compartilhamento, desmarque a caixa de seleção Permitir que os destinatários compartilhem seu painel no canto inferior direito do convite.

  • Se alguns colegas de trabalho ainda não aceitaram seu convite de compartilhamento, cancele o convite e convide-os novamente sem selecionar Permitir que os destinatários compartilhem seu painel.

  • Se eles tiverem aceitado o convite de compartilhamento, selecione Acesso, selecione as reticências (...) ao lado de Pode exibir e clique em Interromper compartilhamento.

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