Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus dashboards e relatórios mais importantes. Assine os dashboards e as páginas de relatório mais importantes para você e o Power BI enviará um email com um instantâneo para sua caixa de entrada. Informe ao Power BI a frequência com que deseja receber os emails: de uma vez por dia a uma vez por semana

Observação:

As assinaturas podem ser criadas somente no serviço do Power BI. Quando você receber o email, ele incluirá um link para “acessar o relatório/dashboard”. Em dispositivos móveis com aplicativos do Power BI instalados, a seleção desse link iniciará o aplicativo (ao contrário da ação padrão de abrir o relatório ou o dashboard no site do Power BI).

Assista a Sirui configurar uma assinatura de email para um relatório. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.

Requisitos

A criação de uma assinatura é um recurso do Power BI Pro e você deve ter permissões de exibição ou edição no conteúdo (dashboard ou relatório).

Assinar um dashboard

  1. Abra o dashboard.

  2. Na barra de menus superior, selecione Assinar ou o ícone de envelope .

  3. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura. Definir o controle deslizante como Desativado não excluirá a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.

  4. Selecione Salvar e fechar para salvar a assinatura. Você receberá um instantâneo de email do dashboard sempre qualquer um dos conjuntos de dados subjacentes for alterado. Se o dashboard for atualizado mais de uma vez por dia, você receberá apenas o instantâneo por email após a primeira atualização.

    Dica:

    Deseja ver o email agora mesmo? Dispare um email atualizando um dos conjuntos de dados associados ao dashboard. (Se não tiver permissões de edição para o conjunto de dados, peça para alguém que as tenha fazer isso para você.) Para descobrir quais conjuntos de dados estão sendo usados para criar o dashboard, no dashboard, selecione o ícone Exibir relacionados para abrir Conteúdo relacionado e, em seguida, selecione o ícone de atualização .

Assinar uma página de relatório

  1. Abra o relatório no modo de exibição de Leitura.

  2. Na barra de menus superior, selecione Assinar.

  3. É possível assinar uma página de relatório por vez. Selecione a página de relatório específica no menu suspenso.

    Continue para adicionar páginas do relatório.

  4. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura para cada página. Definir o controle deslizante como Desativado não excluirá a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.

  5. Selecione Salvar e fechar para salvar a assinatura. Você receberá um instantâneo por email de cada página do relatório quando esse for atualizado. Se o relatório não for atualizado, você não receberá um email do instantâneo nesse dia. Se o relatório for atualizado mais de uma vez por dia, você receberá apenas o instantâneo por email após a primeira atualização.

    Dica:

    Deseja ver o email agora mesmo? Dispare um email abrindo o seu conjunto de dados e selecionando Atualizar agora. Se não tiver permissões de edição para o conjunto de dados, peça que alguém que as tenha faça isso para você.

Como o agendamento de email para relatórios é determinado

A tabela a seguir descreve com que frequência você receberá um email. Tudo depende do método de conexão do conjunto de dados no qual se baseia o dashboard ou o relatório (DirectQuery, Conexão dinâmica, importado para o Power BI ou arquivo do Excel no OneDrive ou no SharePoint Online) e das opções de assinatura disponíveis e selecionadas (diária, semanal ou nenhuma).

DirectQuery Live Connect Atualização agendada (importar) Arquivo do Excel no OneDrive /SharePoint Online
Com que frequência o relatório/dashboard é atualizado? A cada 15 min O Power BI verifica a cada 15 minutos e, se o conjunto de dados tiver mudado, o relatório será atualizado. O usuário seleciona nenhuma, diária ou semanal. Diária pode ser até oito vezes ao dia. Semanal é, na verdade, um cronograma semanal que o usuário cria e define a atualização para apenas uma vez por semana ou para até uma vez por dia. Uma vez a cada hora
Quanto controle o usuário tem sobre o cronograma do email de assinatura? As opções são: diária ou semanal Não há opções: os usuários receberão um email se o relatório for atualizado, mas não mais do que uma vez por dia. Se o agendamento de atualização for diário, as opções serão diária e semanal. Se o agendamento de atualização for semanal, a única opção será semanal. Não há opções: usuário recebe um email sempre que o conjunto de dados for atualizado, mas não mais do que uma vez por dia.

Gerenciar suas assinaturas

Há dois caminhos que levam à tela para gerenciar suas assinaturas. O primeiro é selecionar Gerenciar todas as assinaturas na caixa de diálogo Assinar emails (consulte a etapa 3 acima). O segundo é selecionar o ícone de engrenagem do Power BI na barra de menus superior e escolher Configurações.

As assinaturas específicas exibidas dependerão de qual espaço de trabalho está ativo no momento. Para ver todas as suas assinaturas de todos os espaços de trabalho ao mesmo tempo, verifique se Meu Espaço de Trabalho está ativo. Para obter ajuda para entender os espaços de trabalho, consulte Espaços de trabalho no Power BI.

Uma assinatura será encerrada se a licença Pro expirar, se o dashboard ou o relatório for excluído pelo proprietário ou se a conta de usuário usada para criar a assinatura for excluída.

Considerações e solução de problemas

  • No momento, a assinatura não está disponível para dashboards ou relatórios provenientes de pacotes de conteúdo ou de aplicativos do Power BI. Mas existe uma solução alternativa: faça uma cópia do relatório/dashboard e adicione assinaturas a essa versão.

  • Para assinaturas de email em conjuntos de dados de conexão dinâmica, você só receberá emails quando os dados mudarem. Assim, se ocorrer uma atualização, mas os dados não mudarem, o Power BI não enviará um email.

  • Assinaturas de email não dão suporte à maioria dos visuais personalizados. A única exceção é para os elementos visuais personalizados que foram certificados.

  • Assinaturas de email são enviadas com estados de segmentação e filtro padrão do relatório. Nenhuma mudança feita nos padrões antes de assinar aparecerá no email.

  • Ainda não há suporte para as assinaturas de email nas páginas de relatórios criadas pela conexão dinâmica do Power BI Desktop com o recurso de serviço.

  • Especificamente para assinaturas de dashboards, ainda não há suporte para alguns tipos de blocos. Eles incluem: blocos de streaming, blocos de vídeo, blocos de conteúdo da Web personalizado.

  • Se você compartilhar um dashboard com um colega fora de seu locatário, ele não poderá assinar o dashboard nem suas páginas de relatório associadas. Portanto, se você for aaron@xyz.com, poderá compartilhar com anyone@ABC.com. Mas anyone@ABC.com não poderá assinar o conteúdo compartilhado.

  • As assinaturas poderão falhar em dashboards ou relatórios com imagens extremamente grandes devido aos limites de tamanho de email.

  • O Power BI pausa a atualização automaticamente em conjuntos de dados associados a dashboards e relatórios que não foram visitados há mais de 2 meses. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um dashboard ou relatório, ele não ficará em pausa mesmo que não seja visitado.

  • Se você não estiver recebendo emails de assinatura, verifique se o nome UPN pode receber emails. A equipe do Power BI está trabalhando para atenuar esse requisito, portanto, fique ligado.

Próximas etapas