Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre os seus relatórios mais importantes. Assine as páginas do relatório mais importantes para você e o Power BI enviará um email com um instantâneo dessas páginas para a sua caixa de entrada. Informe ao Power BI a frequência com que deseja receber os emails: uma vez por dia, uma vez por semana ou nunca.

Assista a Sirui configurar uma assinatura de email. Em seguida, siga as instruções passo a passo abaixo do vídeo para testá-la por conta própria.

Requisitos

A Criação de assinaturas é um recurso do Power BI Pro.

Assinar uma página de relatório

  1. Abra o relatório no modo de exibição de Leitura.

  2. Na barra de menus superior, selecione Assinar.

  3. É possível assinar uma página de relatório por vez. Selecione a página de relatório específica no menu suspenso.

    Continue para adicionar páginas do relatório.

  4. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura para cada página. Definir o controle deslizante como Desativado não excluirá a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.

  5. Selecione Salvar e fechar para salvar a assinatura. Você receberá um instantâneo por email de cada página do relatório quando esse for atualizado. Se o relatório não for atualizado, você não receberá um email do instantâneo nesse dia. Se o relatório for atualizado mais de uma vez por dia, você receberá apenas o instantâneo por email após a primeira atualização.

Dica:

Deseja ver o email agora mesmo? Dispare um email abrindo o seu conjunto de dados e selecionando Atualizar agora. Se não tiver permissões de edição para o conjunto de dados, peça que alguém que as tenha faça isso para você.

Como o cronograma de email é determinado

A tabela a seguir descreve com que frequência você receberá um email. Tudo depende do local do conjunto de dados no qual o relatório é está baseado (DirectQuery, conexão ao Live, importado para o Power BI ou arquivo do Excel no OneDrive ou no SharePoint Online) e das opções de assinatura disponíveis e selecionadas (diária, semanal ou nenhuma).

DirectQuery Live Connect Atualização agendada (importar) Arquivo do Excel no OneDrive /SharePoint Online
Com que frequência o relatório é atualizado? A cada 15 min O Power BI verifica a cada 15 minutos e, se o conjunto de dados tiver mudado, o relatório será atualizado. O usuário seleciona nenhuma, diária ou semanal. Diária pode ser até oito vezes ao dia. Semanal é, na verdade, um cronograma semanal que o usuário cria e define a atualização para apenas uma vez por semana ou para até uma vez por dia. Uma vez a cada hora
Quanto controle o usuário tem sobre o cronograma do email de assinatura? As opções são: diária ou semanal Não há opções: os usuários receberão um email se o relatório for atualizado, mas não mais do que uma vez por dia. Não há opções: o usuário receberá um email se o relatório for atualizado (mesmo que nenhuma alteração seja detectada no relatório), mas não mais do que uma vez por dia. Não há opções: usuário recebe um email sempre que o conjunto de dados for atualizado, mas não mais do que uma vez por dia.

Gerenciar suas assinaturas

Há dois caminhos que levam à tela para gerenciar suas assinaturas. O primeiro é selecionar Gerenciar todas as assinaturas na caixa de diálogo Assinar emails (consulte a etapa 3 acima). O segundo é selecionar o ícone de engrenagem do Power BI na barra de menus superior e escolher Configurações.

As assinaturas específicas exibidas dependerão de qual espaço de trabalho está ativo no momento. Para ver todas as suas assinaturas de todos os espaços de trabalho ao mesmo tempo, verifique se Meu Espaço de Trabalho está ativo. Para obter ajuda para entender os espaços de trabalho, consulte Espaços de trabalho no Power BI.

Limitações

  • No momento, assinar não está disponível para relatórios provenientes de pacotes de conteúdo. Mas existe uma solução alternativa: faça uma cópia do relatório e adicione assinaturas a ele.

  • Para assinaturas de email em conjuntos de dados de conexão dinâmica, você só receberá emails quando os dados mudarem. Assim, se ocorrer uma atualização, mas os dados não mudarem, o Power BI não enviará um email.

  • Assinaturas de email não dão suporte a elementos visuais personalizados, eles ficarão em branco no email de assinatura.

  • Assinaturas de email são enviadas com estados de segmentação e filtro padrão do relatório. Nenhuma mudança feita nos padrões antes de assinar aparecerá no email.

Mais perguntas? Experimente a Comunidade do Power BI