O vice-presidente de vendas deseja observar um número de métricas, para toda a divisão e para cada gerente regional individualmente. Ela pode criar uma página de relatório separada para cada gerente ou ela pode usar uma segmentação de dados. Uma segmentação restringe a parte do conjunto de dados mostrado nas outras visualizações na página. As segmentações são uma maneira alternativa de filtragem.

Quando usar uma segmentação

Segmentações de dados são uma ótima opção nas seguintes situações.

  • Para exibir os filtros mais usados ou importantes na tela de relatório para facilitar o acesso.

  • Para facilitar a exibição do estado atual filtrado sem precisar abrir uma lista suspensa para encontrar os detalhes da filtragem.

  • Quando desejar ocultar colunas de que não precisa, mas ainda desejar poder usá-las para filtrar - isso torna as tabelas mais estreitas e mais limpas.

  • Para criar relatórios mais objetivos, uma vez que as segmentações são objetos flutuantes, você pode colocá-las ao lado da parte interessante do relatório em que você deseja que os usuários se concentrem.

Criar uma segmentação

  1. Abra o Exemplo de Análise de Varejo em Editar Exibição e adicionar uma nova página de relatório.

  2. No painel Campos, selecione Distrito > Gerente Regional.

  3. Converta a visualização em uma segmentação. No painel de Visualizações, selecione o ícone de segmentação.

Formatar a segmentação

  1. Com a segmentação selecionada, no painel Visualizações, selecione o ícone de rolo de tinta para exibir as opções de Formato.

  2. Selecione Geral > Cor de contorno, escolha azul escuro e altere o Peso para 6.

  3. Em Controles de Seleção, por padrão, Selecionar Tudo está Desativado e Seleção Única está Ativado. Isso significa que preciso usar a tecla CTRL para selecionar mais de um nome por vez. Marque Selecionar Tudo como Ativado e Seleção Única como Desativado.

    • Observe que a segmentação agora tem uma opção Selecionar Tudo na parte superior da lista. Ative/desative Selecionar Tudo para selecionar todos os nomes ou para não selecionar nenhum nome.
    • E agora você pode selecionar mais de um nome sem a necessidade de usar a tecla CTRL.
  4. Em Itens, aumente o tamanho do texto para 14 pt. Queremos ter certeza de que nossos colegas observem esta segmentação.

  5. Por fim, defina Cor da Fonte como vermelho escuro. Isso distinguirá os nomes selecionados dos nomes não selecionados em nossa segmentação.

  6. Divirta-se explorando as outras opções disponíveis para as segmentações.

Usar a segmentação em um relatório

  1. Adicione algumas visualizações extras à página de relatórios ou abra o relatório de exemplo de Análise de Varejo e selecione a guia Vendas Mensais do Distrito.

  2. Segmente a página do relatório para Carlos. Observe como as outras visualizações são atualizadas para refletir essas seleções.

  3. Classifique a segmentação em ordem alfabética por sobrenome do Gerente Regional. Selecione as reticências (...) no canto superior direito da segmentação e escolha Gerente Regional.

Controlar o efeito de segmentação de dados em outros elementos visuais na página

Você deseja que a segmentação de dados filtre somente alguns dos elementos visuais na página de relatório? Use o controle Interações visuais para configurá-la.

OBSERVAÇÃO: se você não vir as Interações Visuais, procure pelo seu ícone . Se não o vir também, verifique se você está no relatório Modo de Exibição de Edição.

  1. Selecione a segmentação para torná-la ativa e, na barra de menus, escolha Interações de elementos visuais.

  2. Os controles de filtro serão exibidos acima de todos os outros elementos visuais na página. Se for necessário que a segmentação de dados filtre um visual, selecione o ícone Filtro. Se a segmentação de dados não precisar ter nenhum efeito sobre o visual, selecione o ícone Nenhum.

Para obter mais informações, veja a seção Interações visuais em um relatório do Power BI.

Limitações de segmentações de dados no Power BI

Há algumas limitações no uso de segmentações de dados no Power BI, que são as seguintes:

  1. As segmentações de dados não dão suporte a campos de entrada.

  2. Uma segmentação de dados única não pode ser usada em um relatório inteiro. Uma segmentação de dados afeta somente a página atual.

  3. As segmentações de dados não podem ser anexadas a um dashboard.

  4. Não há suporte para busca detalhada para segmentações de dados.

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