Uma tabela é uma grade que contém dados relacionados em uma série de lógica de linhas e colunas. Ela também pode conter cabeçalhos e linhas de totais. As tabelas funcionam bem com comparações quantitativas em que você observa muitos valores de uma única categoria. Por exemplo, esta tabela exibe 5 medidas diferentes para a Categoria.

Quando usar uma tabela

As tabelas são uma ótima opção:

  • para ver e comparar dados detalhados e valores exatos (em vez de representações visuais)

  • para exibir dados em um formato tabular

  • para exibir dados numéricos por categorias

Observação:

Se uma tabela tiver muitos valores, considere a possibilidade de convertê-la em uma matriz e/ou utilizar a análise detalhada.

Criar uma tabela

Para acompanhar, entre no Power BI e selecione Obter Dados > Amostras > Amostra de Análise de Varejo. Vamos criar a tabela mostrada acima para exibir valores de vendas por categoria de item.

  1. Em Meu espaço de trabalho, selecione a guia Conjuntos de dados e role para baixo até o conjunto de dados Exemplo de Análise de Varejo recém-criado. Selecione o ícone Criar relatório.

  2. No editor de relatórios, selecione Item > Categoria. O Power BI cria automaticamente uma tabela que lista todas as categorias.

  3. Selecione Vendas > Preço da unidade médio, Vendas > Vendas do último ano e Vendas > Vendas deste ano e escolha todas as três opções (Valor, Meta, Status).

  4. No painel de Visualizações, localize a seção Valores e arraste e solte os valores até que a ordem das colunas do gráfico correspondam à primeira imagem nesta página. A seção Valores deve ficar com esta aparência.

  5. Fixe a tabela ao painel, selecionando o ícone de fixar

Formatar a tabela

Há muitas maneiras de formatar uma tabela e nós só abordaremos algumas delas. Uma ótima maneira de conhecer outras opções de formatação é abrir o painel Formatação (ícone de rolo de pintura ) e explorar.

  • Experimente formatar a grade de tabela. Aqui nós adicionamos uma grade vertical azul, adicionamos espaço às linhas, aumentamos a estrutura de tópicos e o tamanho do texto um pouco.

  • Para os cabeçalhos da coluna, alteramos a cor da tela de fundo, adicionamos uma estrutura de tópicos e aumentamos o tamanho da fonte.

  • E depois de uma formatação adicional, veja nossa tabela definitiva. Como há muitas opções de formatação, a melhor maneira de aprender é começar com uma tabela básica, abrir o painel de formatação e começar a explorar.

Formatação condicional

Um tipo de formatação é conhecido como formatação condicional e aplica-se a campos em Valores no painel Visualizações no serviço do Power BI ou Desktop.

Com a formatação condicional para tabelas, você pode especificar cores da tela de fundo de célula personalizadas com base nos valores da célula, inclusive usando cores de gradiente.

  1. No painel Visualizações no serviço do Power BI ou Desktop, selecione a seta para baixo ao lado do valor em Valores que você deseja formatar (ou clique com o botão direito do mouse no campo). Você pode gerenciar somente a formatação condicional para campos na área Valores também em Campos.

  2. Selecione Escalas de cores. Na caixa de diálogo que aparece, você pode definir a cor, bem como os valores Mínimo e Máximo. Se selecionar a caixa Divergente, você também poderá configurar um valor opcional para o Centro.

    Vamos aplicar uma formatação personalizada aos valores de Preço unitário médio. Selecione Divergente, adicione algumas cores e escolha OK.

  3. Adicione um novo campo à tabela que tem valores positivos e negativos. Selecione Campos > Variação do Total de Vendas.

  4. Adicione formatação condicional de barra de dados selecionando a seta para baixo ao lado de Variação do Total de Vendas e escolhendo Formatação condicional > Barras de dados.

  5. Na caixa de diálogo exibida, defina cores para barra positiva, barra negativa, marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar apenas a barra e faça outras alterações desejadas.

    Quando você seleciona OK, as barras de dados substituem os valores numéricos na tabela, facilitando a verificação.

  6. Para remover a formatação condicional de uma visualização, basta clicar com o botão direito do mouse no campo novamente e selecionar Remover formatação condicional.

Dica:

A formatação condicional também está disponível no painel Formatação (ícone de rolo de tinta). Selecione o valor a ser formatado e, em seguida, defina Escalas de cores ou Barras de dados como Ativado para aplicar as configurações padrão ou, para personalizar as configurações, selecione Controles avançados.

Ajustar a largura da coluna de uma tabela

Às vezes, o Power BI vai truncar um título de coluna em um relatório e em um painel. Para mostrar todo o nome da coluna, passe o mouse sobre o espaço à direita do título para revelar as setas duplas, selecionar e arrastar.

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