Uma tabela é uma grade que contém dados relacionados em uma série de lógica de linhas e colunas. Ela também pode conter cabeçalhos e linhas de totais. As tabelas funcionam bem com comparações quantitativas em que você observa muitos valores de uma única categoria. Por exemplo, esta tabela exibe 5 medidas diferentes para a Categoria.

Quando usar uma tabela

As tabelas são uma ótima opção:

  • para ver e comparar dados detalhados e valores exatos (em vez de representações visuais)

  • para exibir dados em um formato tabular

  • para exibir dados numéricos por categorias

Observação:

Se uma tabela tiver muitos valores, considere a possibilidade de convertê-la em uma matriz e/ou utilizar a análise detalhada.

Criar uma tabela

Para acompanhar, entre no Power BI e selecione Obter Dados > Amostras > Amostra de Análise de Varejo. Vamos criar a tabela mostrada acima para exibir valores de vendas por categoria de item.

  1. Em Meu espaço de trabalho, selecione a guia Conjuntos de dados e role para baixo até o conjunto de dados Exemplo de Análise de Varejo recém-criado. Selecione o ícone Criar relatório.

  2. No editor de relatórios, selecione Item > Categoria. O Power BI cria automaticamente uma tabela que lista todas as categorias.

  3. Selecione Vendas > Preço da unidade médio, Vendas > Vendas do último ano e Vendas > Vendas deste ano e escolha todas as três opções (Valor, Meta, Status).

  4. No painel de Visualizações, localize a seção Valores e arraste e solte os valores até que a ordem das colunas do gráfico correspondam à primeira imagem nesta página. A seção Valores deve ficar com esta aparência.

  5. Fixe a tabela ao painel, selecionando o ícone de fixar

Formatar a tabela

Há muitas maneiras de formatar uma tabela e nós só abordaremos algumas delas. Uma ótima maneira de conhecer outras opções de formatação é abrir o painel Formatação (ícone de rolo de pintura ) e explorar.

  • Experimente formatar a grade de tabela. Aqui nós adicionamos uma grade vertical azul, adicionamos espaço às linhas, aumentamos a estrutura de tópicos e o tamanho do texto um pouco.

  • Para os cabeçalhos da coluna, alteramos a cor da tela de fundo, adicionamos uma estrutura de tópicos e aumentamos o tamanho da fonte.

  • E depois de uma formatação adicional, veja nossa tabela definitiva. Como há muitas opções de formatação, a melhor maneira de aprender é começar com uma tabela básica, abrir o painel de formatação e começar a explorar.

Formatação condicional

Um tipo de formatação é conhecido como formatação condicional e aplica-se a campos em Valores no painel Visualizações no serviço do Power BI ou Desktop.

Com a formatação condicional para tabelas, você pode especificar as cores da tela de fundo de células personalizadas e as cores das fontes com base nos valores da célula, inclusive usando cores de gradiente.

  1. No painel Visualizações no serviço do Power BI ou Desktop, selecione a seta para baixo ao lado do valor em Valores que você deseja formatar (ou clique com o botão direito do mouse no campo). Você pode gerenciar somente a formatação condicional para campos na área Valores também em Campos.

  2. Selecione Escalas de cores da tela de fundo. Na caixa de diálogo que aparece, você pode definir a cor, bem como os valores Mínimo e Máximo. Se selecionar a caixa Divergente, você também poderá configurar um valor opcional para o Centro.

    Vamos aplicar uma formatação personalizada aos valores de Preço unitário médio. Selecione Divergente, adicione algumas cores e escolha OK.

  3. Adicione um novo campo à tabela que tem valores positivos e negativos. Selecione Campos > Variação do Total de Vendas.

  4. Adicione formatação condicional de barra de dados selecionando a seta para baixo ao lado de Variação do Total de Vendas e escolhendo Formatação condicional > Barras de dados.

  5. Na caixa de diálogo exibida, defina cores para barra positiva, barra negativa, marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar apenas a barra e faça outras alterações desejadas.

    Quando você seleciona OK, as barras de dados substituem os valores numéricos na tabela, facilitando a verificação.

  6. Para remover a formatação condicional de uma visualização, basta clicar com o botão direito do mouse no campo novamente e selecionar Remover formatação condicional.

Dica:

A formatação condicional também está disponível no painel Formatação (ícone de rolo de tinta). Selecione o valor a ser formatado e, em seguida, defina Escalas de cores ou Barras de dados como Ativado para aplicar as configurações padrão ou, para personalizar as configurações, selecione Controles avançados.

Ajustar a largura da coluna de uma tabela

Às vezes, o Power BI vai truncar um título de coluna em um relatório e em um painel. Para mostrar todo o nome da coluna, passe o mouse sobre o espaço à direita do título para revelar as setas duplas, selecionar e arrastar.

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