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Ferramentas de análise de negócios e a razão pela qual são importantes

Com uma ferramenta de análise de negócios abrangente, a sua empresa poderá analisar padrões, tendências e dados históricos e em tempo para sustentar as decisões que afetam a sua organização de forma positiva.

Vantagens da análise de negócios

A definição de análise de negócios corresponde exatamente ao que parece: qualquer software ou solução que identifica e avalia dados de negócio através de uma combinação de capacidades, tecnologias e práticas com a finalidade de efetuar uma análise estatística.

Os analistas de TI e gestores de business intelligence (BI) utilizam a análise de negócios com ferramentas que analisam os processos complexos, os algoritmos e os conjuntos de dados mais amplos. As ferramentas de análise de negócios operam da mesma forma que outras aplicações ou soluções de software que inspecionam e analisam dados de negócios, ao mesmo tempo que apresentam as soluções possíveis.

Contar com as ferramentas de análise de negócios certas ajuda a sua empresa a recolher as informações certas necessárias para compreender os desenvolvimentos passados, prever os eventos futuros e os hipotéticos desafios subsequentes, bem como a encontrar uma forma de transformar esses obstáculos em itens acionáveis que resultem na concretização de negócios. Alguns elementos da análise de negócios incluem:

  • Agregação de dados
  • Datamining
  • Previsão
  • Extração de texto
  • Visualização

A utilização de ferramentas digitais ajuda a melhorar o nível da sua análise de dados para a sua empresa poder definir melhor o seu futuro.

Razão pela qual a sua equipa precisa de software de análise de negócios

O software de análise de negócios é utilizado para obter, rever e analisar dados, razão suficiente para querer ser capaz de planear e preparar-se para situações inesperadas, mas isso não é fácil com apenas alguns números à mão. Como tal, a maioria dos gestores de BI e analistas de TI utilizam mais do que uma ferramenta de análise de negócios nas análises das suas métricas, uma vez que são poucas as soluções que conseguem fazer tudo o que precisa.

As ferramentas de Datamining, o software estatístico e as ferramentas de modelação de dados preditivas, entre outros, podem ser utilizados em conjunto para proporcionar uma perspetiva holística dos dados do seu negócio de modo a revelar insights essenciais e tomar decisões expeditas.

Razões pelas quais os gestores e analistas utilizam ferramentas de análise de negócios:

  • Compreender o desempenho dos negócios.
  • Explicar os resultados dos dados e o que esteve na sua origem.
  • Identificar os pontos fracos.
  • Corrigir potenciais problemas antes que surjam.
  • Alertar os decisores para potenciais eventos que possam afetar a organização.
  • Prever resultados com base em possíveis decisões empresariais.

Como tal, as ferramentas de análise de negócios fornecem insights sobre como atingir os objetivos de negócio, manter a competitividade, manter a conformidade, e satisfazer os gestores e analistas.

Tipos de análise de negócios para ajudar a concretizar os seus objetivos de negócio

Ao avaliar os dados do seu software de análise de negócios, estão disponíveis quatro tipos de análise para ajudar a decidir os seus objetivos e decisões empresariais. Cada tipo de análise é utilizado para atingir um objetivo de negócio diferente.

  1. Análise descritiva: Esta análise interpreta os dados passados e os KPIs para identificar as tendências e os padrões.
  2. Análise preditiva analytics: ao utilizarem estatísticas para prever resultados futuros com modelos estatísticos e técnicas de machine learning, estas análises fornecem contexto e transparência para a tomada de decisões no futuro.
  3. Análise de diagnóstico: ao focar-se nos dados de desempenho passados, estas análises decidem que elemento de dados influenciarão tendências específicas e a possibilidade de quaisquer eventos futuros, tudo criado a partir de técnicas como o Datamining e a correlação.
  4. Análise preditiva: estas análises baseiam-se nas análises descritivas e prescritivas para recomendar ações específicas que assegurem as melhores ou mais rentáveis reações dos clientes ou resultados de negócio possíveis.

Análise de negócios vs. business intelligence

É frequente os conceitos de análise de negócios e business intelligence serem confundidos, já que ambos se concentram na recolha e dissecação de dados históricos. Ambos cumprem objetivos diferentes, pelo que terá de decidir primeiro quais são os seus objetivos antes de se comprometer com uma ferramenta. A diferença entre ambos é que o business intelligence utiliza técnicas de criação de relatórios para encontrar informações do passado e do presente, ao mesmo tempo que apresenta estes dados aos utilizadores num formato visualmente apelativo, ao passo que a análise de negócios foca-se mais no futuro de um negócio e no contributo que esses dados podem dar.

A escolha de ferramentas direcionadas para a análise de negócios em vez do business intelligence é a opção indicada se pretende:

  • Visualizar o desempenho futuro da sua organização.
  • Explorar e manipular dados não processados com a ajuda de analistas de dados.
  • Prever os possíveis resultados das oportunidades.
  • Utilizar medidas mais preditivas para criar eventos de negócio bem-sucedidos.

Se pretende simplesmente agregar estatísticas do passado e do presente para facilitar a apresentação dos resultados com uma ferramenta de visualização de dados enquanto cria a sua própria narrativa em torno dos dados, escolha uma ferramenta de business intelligence em vez de uma análise de negócios para se certificar de que está a obter as informações corretas de que irá necessitar para a sua equipa.

A análise de negócios é um método mais avançado de fornecer contexto a dados não processados (que também poderiam ser extraídos com software de BI) e oferecer aos leitores um vislumbre de possíveis eventos e respetivos resultados, bem como definir as expectativas futuras. Ao estabelecer um conjunto de melhores práticas de análise de negócios, ajudará a definir estas expectativas e garantir um funcionamento eficiente do seu negócio.

Criar uma estratégia para as suas melhores práticas de análise de negócios

A criação de uma estratégia de análise de negócios de êxito funciona assim que determinar as suas melhores práticas e as colocar em prática. Aqui, poderá recolher as informações necessárias para assegurar que tomará as decisões mais adequadas. Seguem-se quatro passos que o vão ajudar a criar as suas melhores práticas.

  1. Defina todos os objetivos de negócio pretendidos.
  2. Estabeleça um indicador de êxito para o seu negócio e identifique oportunidades para melhorar.
  3. Valide os modelos necessários utilizados para os seus critérios de êxito e falha.
  4. Designe a metodologia que irá utilizar para escolher os dados fundamentais e determine os fatores externos e internos de que irá necessitar para fazer uma previsão exata.

Veja o que uma ferramenta de análise de negócios pode fazer

Descubra vias e soluções ocultas que certamente irão contribuir para o progresso da sua organização com o Microsoft Power BI. Ao utilizar uma ferramenta de análise de negócios abrangente, como o Microsoft Power BI, irá descobrir como os dados do passado e do presente podem afetar o futuro da sua organização, ao mesmo tempo que fornecem linhas de orientações para um aumento das receitas e da compreensão, melhores experiências de cliente e sucesso organizacional.

Para garantir que a sua empresa está a recolher e a organizar os dados de uma forma inovadora e estratégica, e que poupa tempo, o Microsoft Power BI está pronto para fornecer capacidades que promovem o progresso da empresa.