Em que consiste a visualização de dados?

Guia para principiantes

Benefício subjacente à visualização de dados

Os seus dados encerram informações importantes que podem ajudar a impulsionar o seu negócio. No entanto, estabelecer a relação entre as partes e o todo é o desafio que se impõe pois não basta analisar os números em bruto por si só. Quando os dados são analisados sob a forma de um elemento visual, torna-se mais fácil identificar padrões, ligações e outras "correlações" que, de outro modo, poderiam permanecer ocultos.

A visualização de dados oferece uma perceção diferente dos mesmos, colocando o utilizador no papel de intérprete das informações que se escondem por detrás dos números. Os dashboards dinâmicos, os relatórios interativos, as tabelas, os gráficos e outras representações visuais ajudam a desvendar informações de negócio cruciais de forma rápida e eficaz.

Como tirar o máximo partido da visualização de dados

A capacidade de identificar uma história para lá dos números é o que torna a visualização de dados numa poderosa ferramenta de partilha e comunicação de informações. A visualização de dados por ser utilizada para demonstrar o desempenho, comunicar tendências, compreender o impacto de novas estratégias, destrinçar relações e muito mais. Estas representações podem constituir ferramentas poderosas a vários níveis; por exemplo, em termos de comunicação e colaboração, criação de valor em relatórios, reportagens, aplicações ou outros contextos em que a partilha de informações seja um requisito.

Confira estes exemplos interativos de visualização de dados:

A visualização de dados melhora o processo de tomada de decisões

A par da sua capacidade de impressionar, os elementos visuais multifacetados são um meio extraordinário de comunicar ideias, pelo que não é de estranhar que o benefício final da visualização de dados seja a sua capacidade de promover um processo de tomada de decisões melhor. Seguem-se alguns exemplos do contributo dado pela visualização de dados no que se refere à tomada de decisões estratégicas:

Veja o panorama geral

As linhas de transações, as interações, os processos, os comportamentos ou outros tipos de dados armazenados ocultam uma perceção clara do desempenho. A visualização de dados permite-lhe reconhecer o contexto mais amplo e um cenário mais detalhado. Por sua vez, isso permite-lhe identificar tendências e detetar padrões que, de outro modo, não conseguiria distinguir caso se limitasse a analisar os números à margem de tudo.

Identificar o significado

A transparência em termos visuais subjacente à história que os dados encerram em si próprios ajuda-o a identificar informações que permitem melhorar a tomada de decisões, o planeamento, as estratégias e as ações. Qual é o nível efetivo do desempenho, que modificações é necessário implementar e onde deve concentrar os seus recursos? A capacidade de compreender o significado dos seus dados permite aumentar a eficácia das operações e das decisões.

Tomar decisões informadas

Os números concretos e as informações tangíveis dão-lhe a garantia de que as suas decisões estão bem fundamentadas nos dados disponíveis. A perceção clara do desempenho que daí advém permite-lhe ter a confiança de que dispõe dos conhecimentos e das ferramentas necessários à tomada das decisões certas no momento certo.

Monitorizar tendências ao longo do tempo

Uma vez estabelecida a base de referência, as tendências começam a emergir. Monitorize o progresso, identifique tendências e coloque em prática os conhecimentos adquiridos de modo a tomar decisões estratégicas informadas. À medida que traça as suas tendências, as variações nos padrões indicam logo se há algo que está a sair dos parâmetros definidos, o que lhe permite dar imediatamente resposta a qualquer indício de diminuição do desempenho.

Ferramentas de visualização de dados

Com tantas ferramentas de visualização de dados à disposição, qual é a forma mais indicada de escolher a solução à medida exata das suas necessidades? Em última análise, convém optar por uma ferramenta que lhe faculte as informações de que necessita e o ajude a concentrar-se no que é mais importante.

À medida que avalia as ferramentas em busca da dose certa de capacidade, flexibilidade e facilidade de utilização, tenha em conta alguns dos fatores chave que o ajudarão a identificar a ferramenta de visualização de dados ideal:

Quais são as suas metas e necessidades?

Dedique alguns instantes à enumeração dos tipos de dados de que dispõe e que informações gostaria de averiguar.

Quais são as funcionalidades de que precisa?

Funcionalidades como o business intelligence (BI), a análise, a capacidade de criação de relatórios empresariais e muitas outras proporcionam-lhe uma flexibilidade adequada às suas necessidades tanto no presente como no futuro.

A partir de que fontes irão os seus dados ser extraídos?

Reflita sobre o modo como irá associar ou importar os dados e determine se a ferramenta oferece um encaixe perfeito nos seus sistemas.

Onde irá precisar de ver os dados?

Encontre uma ferramenta que lhe permita levar os dados e os dashboards para toda a parte e em qualquer dispositivo, para fins de consulta rápida de informações e colaboração onde quer que esteja.

Onde gostaria de publicar a visualização?

Reflita sobre o local onde a apresentação final irá ser publicada. Num site, numa mensagem de blogue ou num artigo online? Encontre uma ferramenta que lhe oferece a flexibilidade de publicar e partilhar a visualização de dados onde quer que a sua história precise de ser veiculada. A publicação do Power BI na Web permite-lhe criar histórias baseadas em dados com visualizações interativas extraordinárias, bem como publicá-las no seu blogue ou site numa questão de minutos.

A Microsoft e a visualização de dados

Dotado da capacidade de transformar os seus dados em elementos visuais multifacetados, o Power BI é um conjunto de ferramentas de visualização de dados personalizável que lhe proporciona um panorama completo do seu negócio. Colabore e partilhe relatórios dentro e fora da sua organização, identifique tendências à medida que estas surgem e mantenha a sua atenção focada no que é mais importante. Quer seja a nível local ou na nuvem, o Power BI dá-lhe acesso aos seus dados mais importantes num único local, atualizados em tempo real, em qualquer dispositivo.

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