Люди смотрят на вещи

Советы по оценке средств визуализации данных

Задача корпоративного решения для бизнес-аналитики — превратить большие объемы данных в понятную и практически применимую аналитику, включая КПЭ, метрики и другие критически важные точки. Чтобы наглядно представить эту аналитику, необходимо средство визуализации данных.

В последние годы появилось множество новых средств визуализации данных. Большой выбор способен поставить в тупик, однако найти подходящее решение вам помогут всего нескольких простых правил.

Сперва определите свои цели и потребности

Одна из прописных истин визуализации данных заключается в том, что красивый дизайн и графика — это еще не все. Обращайте внимание на ясность подачи информации. Если простая круговая или линейчатая диаграмма подает информацию четче, чем модная инфографика, значит, эта скучная диаграмма эффективнее. Визуализация данных считается полезной, только когда красивый дизайн способствует ясной подаче. Помните об этом при оценке различных средств.

Сначала определите свою конечную цель.

  • Для начала четко определите, какую информацию вы хотите показать и что для этого необходимо. Перечислите необходимые точки данных и определите их приоритеты, чтобы понимать, какие из них наиболее важны.

  • Затем запишите, какие данные вы хотите продемонстрировать: сформулируйте это в максимально простом предложении.

  • Затем используйте эту фразу как опорную точку, с которой можно постоянно сверяться при оценке различных программ для визуализации данных.

Затем определите необходимые функции

Лучшие средства визуализации данных предложат широкие наборы диаграмм, графиков и карт на удобных и интуитивно понятных панелях мониторинга. Однако важно выбрать инструмент, гибкость и функции которого будут соответствовать текущим потребностям вашей организации.

Хотя вы можете начинать поиск для одного конкретного проекта или определенной задачи, старайтесь держать в уме большую картину и оценить, как выбираемое решение сможет оставаться ценным через месяцы и даже годы.

Помимо этого, убедитесь, что выбираемое решение позволяет менять визуализации "на лету". Кроме того, оно должно предлагать гибкую бизнес-аналитику и поддерживать возможности ERP. И хотя большинство средств больше не требуют опыта работы с базами данных, в этом не лишне удостовериться.

Наконец, не забудьте о безопасности и соответствии требованиям. Поскольку у средства визуализации данных будет доступ ко всем данным компании, выбирайте решение, которое поддерживает стандартные отраслевые методы аутентификации, роли на сайтах и разрешения пользователей. Также убедитесь, что оно соответствует стандартам SOX, SOC и ISAE.

Ищите инструмент, который:

  • предоставляет гибкую аналитику;
  • предоставляет возможности ERP;
  • не требует навыков работы с БД;
  • предоставляет функции обеспечения безопасности, соответствия требованиям и управления.

Помните об источниках данных

В каждой организации средства визуализации запрашивают данные из разных систем, поэтому обращайте внимание на решения, которые поддерживают широкий круг источников входящих данных. Должны поддерживаться базовые форматы, например SQL и NoSQL, а также сторонние источники данных. Потенциальное решение также должно получать информацию из систем маркетинговых рассылок, приложений для управления отношениями с клиентами (CRM) и других бизнес-платформ, используемых в компании.

Все чаще и чаще организации работают с большими данными. Если они есть в вашей организации, обращайте внимание на поддержку Hadoop — открытой платформы, способной обрабатывать огромные объемы данных на кластерах серверов.

Оцените предполагаемую сложность визуализации

Хотя все средства визуализации позволяют создавать панели, заполненные данными, качество, сложность и художественная ценность итогового изображения могут разительно отличаться. В большинстве используются базовые шаблоны, которые позволят создать как минимум простую графику. Этого может оказаться достаточно. Однако в других решениях шаблоны могут быть основной для создания более сложных, пользовательских инфографик или интерактивных визуализаций, которые будут более информативными для вашей аудитории.

Помните об этом при оценке доступных вариантов. Чем точнее вы представите, какие визуализации данных вы будете создавать, тем более вы будете довольным выбранным средством.

Вопросы, которые помогут оценить сложность визуализации:

  • Достаточно ли базового шаблона?
  • Нужна ли настраиваемая инфографика или интерактивное изображение?
  • Какой формат подачи убедит вашу аудиторию?

Совместная работа — ключевая функция

Совместная работа с коллегами из рабочей группы или организации — одна из ключевых возможностей средства визуализации данных.

Выбирайте средство, которое совместимо с текущими инструментами вашей команды и предоставляет облачные панели мониторинга, обновляющиеся в реальном времени и доступные из любого браузера. Тогда вы точно будете уверены: где и с каких устройств бы ни работали вы или коллеги, вы все будете видеть одну и ту же панель мониторинга и сможете добиться общей цели.

Убедитесь, что окончательную визуализацию можно опубликовать в нужном формате

Завершив создание визуализации, убедитесь, что ее можно опубликовать или интегрировать в подходящие каналы коммуникации.

Например, если вы хотите публиковать визуализации на веб-странице, веб-сайте или в приложении рабочей группы, выбирайте инструмент, способный экспортировать фрагменты кода, которые можно удобно копировать на сайт или интегрировать через открытые API. Или, если вы публикуете визуализацию в онлайн-статью либо презентацию, ваше решение должно поддерживать популярные форматы плоской графики, например JPG, SVG и PDF. Большое значение также имеет возможность встраивать визуализации в приложения, порталы и документы.

Для пользователей со временными или постоянными ограниченными возможностями здоровья крайне важна возможность публикации в формате, который учитывает их особые потребности. Поэтому выбирайте средство визуализации данных со специальными возможностями.

Для успешной публикации выбирайте средство, которое:

  • поддерживает экспорт фрагментов кода для включения в веб-сайты;
  • может создавать файлы форматов плоской графики, например JPG, SVG и PDF;
  • позволяет встраивать визуализации в приложения, порталы и документы;
  • предоставляет специальные возможности для всех пользователей.

Начните с оценки надежного средства визуализации данных

Проверьте свои новые навыки по оценке решений на практике — узнайте о Microsoft Power BI. Оперативно принимайте взвешенные решения. Подключайте, моделируйте и исследуйте свои данные в потрясающих визуальных отчетах. Power BI предоставляет все эти возможности и легко интегрируется с другими инструментами, например Microsoft Excel.