Power BI предлагает две лицензии: Power BI (бесплатно) и Power BI Pro, с различными ограничениями на емкость данных:

  • Бесплатным пользователям предоставляется хранилище данных с максимальной емкостью 1 ГБ.

  • Пользователям с лицензией Pro предоставляется хранилище данных с максимальной емкостью 10 ГБ.

  • Пользователи с лицензией Pro могут создавать группы с максимальной емкостью хранилища данных по 10 ГБ для каждой.

На уровне клиента совокупный объем не может превышать 10 ГБ на пользователя с лицензией Pro для всех пользователей и групп пользователей с лицензией Pro.

Сведения о других возможностях см. в разделе Power BI, модель ценообразования.

В максимально допустимую емкость хранилища включены наборы данных и отчеты Excel — ваши и других пользователей, которые предоставили вам общий доступ к этим ресурсам. Наборы данных представляют собой любые загруженные или подключенные источники данных, включая используемые файлы Power BI Desktop и книги Excel. Кроме того, емкость хранилища включает следующее:

  • диапазоны Excel, закрепленные на панели мониторинга;

  • локальные визуализации служб отчетности, закрепленные на панели мониторинга Power BI;

  • переданные изображения.

Размер совместно используемой панели мониторинга зависит от того, что закреплено на ней. Например, если закрепить элементы из двух отчетов, которые являются частью двух разных наборов данных, то размер панели мониторинга будет соответствующий.

Управление принадлежащими вам элементами

Контролируйте объем данных, используемый в вашей учетной записи Power BI, и управляйте учетной записью.

  1. Для управления хранилищем перейдите в раздел Моя рабочая область в верхней части левой панели навигации.

  2. Щелкните в правом верхнем углу значок шестеренки > Управление личным хранилищем.

    На верхней панели отображаются сведения об использованном объеме хранилища из максимально допустимого.

    Наборы данных и отчеты разделены по двум вкладкам:

    Принадлежит мне — отчеты и наборы данных, загруженные в вашу учетную запись Power BI, в том числе наборы данных таких служб, как Salesforce и Dynamics CRM. Принадлежит другим пользователям — другие пользователи предоставили вам общий доступ к этим отчетам и наборам данных.

  3. Чтобы удалить набор данных или отчет, щелкните значок корзины .

Имейте в виду, что у вас или другого пользователя могут быть отчеты и панели мониторинга, сформированные на основе набора данных. После удаления такого набора данных связанные с ним отчеты и панели мониторинга перестанут работать.

Manage Управление группами

  1. Щелкните стрелку рядом с пунктом Моя рабочая область > выберите имя группы.

  2. Щелкните в правом верхнем углу значок шестеренки > Управление хранилищем группы.

    На верхней панели отображаются сведения об использованном объеме хранилища группы из максимально допустимого.

    Наборы данных и отчеты разделены по двум вкладкам:

    Принадлежит нам — это отчеты и наборы данных, загруженные вами или другим пользователем в учетную запись группы Power BI, в том числе наборы данных таких служб, как Salesforce и Dynamics CRM. Принадлежит другим пользователям — другие пользователи предоставили вашей группе общий доступ к этим отчетам и наборам данных.

  3. Чтобы удалить набор данных или отчет, щелкните значок корзины . >Примечание. Все члены группы имеют разрешение на удаление наборов данных и отчетов из хранилища группы.

Имейте в виду, что у вас или другого пользователя в группе могут быть отчеты и панели мониторинга, сформированные на основе набора данных. После удаления такого набора данных связанные с ним отчеты и панели мониторинга перестанут работать.

Ограничения наборов данных

В Power BI нельзя импортировать наборы данных объемом больше 1 ГБ. Если вы выбрали сохранение возможностей Excel вместо импорта данных, ограничение будет составлять 250 МБ для набора данных.

Что происходит при достижении предела

При достижении максимально допустимой емкости данных служба выдаст сообщения.

При щелчке по значку шестеренки вы увидите красную полосу, означающую, что вы превысили ограничение на объем данных.

Соответствующее указание появится также в разделе Управление личным хранилищем.

При попытке выполнить действие, в результате которого одно из ограничений может быть превышено, появляется сообщение о превышении лимита. Бесплатные пользователи могут попробовать перейти на подписку Pro. Пользователи бесплатной версии и версии Pro могут управлять своим хранилищем.

Диалоговое окно для бесплатных пользователей

Диалоговое окно для пользователей с подпиской Pro

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.