Управление клиентами Power BI для организации осуществляется через портал администрирования Power BI. Портал администрирования доступен для всех пользователей, которым назначена роль глобального администратора в Office 365 или роль администратора службы Power BI. Дополнительные сведения о роли администратора службы Power BI см. в этой статье.

Переход к порталу администрирования

Чтобы перейти к порталу администрирования Power BI, выполните следующие действия.

  1. Выберите значок настройки (шестеренка) в верхней правой части окна службы Power BI.

  2. Выберите Портал администрирования.

Примечание.

Чтобы получить доступ к порталу администрирования Power BI, учетная запись в Office 365 или Azure Active Directory должна быть отмечена как глобальный администратор или иметь роль администратора службы Power BI. Дополнительные сведения о роли администратора службы Power BI см. в этой статье.

На портале есть три вкладки. Они описаны ниже. - Метрики использования - Управление пользователями - Журналы аудита - Параметры клиента

Метрики использования

Первая вкладка на портале администрирования — Метрики использования. Отчет "Метрики использования" дает возможность отслеживать использование в Power BI для вашей организации. Он также позволяет узнать, какие пользователи и группы наиболее активны в Power BI для вашей организации.

Примечание.

При первом доступе к панели мониторинга или при ее повторном открытии после длительного периода ее неиспользования отображается экран загрузки, так как загрузка панели мониторинга может занимать некоторое время.

После загрузки панели мониторинга вы увидите два набора плиток. Первый раздел содержит данные об использовании для отдельных пользователей, а второй — аналогичные сведения для групп в организации.

Ниже показано содержимое каждой плитки.

  • Точное число всех панелей мониторинга, отчетов и наборов данных в рабочей области пользователя.

  • Самая востребованная панель мониторинга по числу пользователей, которые могут получать к ней доступ. Например, если имеется панель мониторинга, доступ к которой вы предоставили трем пользователям, также добавленная в пакет содержимого, к которому подключены два разных пользователя, для нее будет отображаться число 6 (1 + 3 + 2).

  • Самое популярное содержимое, к которому подключаются пользователи. Это может быть любое содержимое, к которому могут перейти пользователи с помощью функции получения данных, например пакеты содержимого SaaS, пакеты содержимого организации, файлы или базы данных.

  • Представление основных пользователей на основе числа их панелей мониторинга (как созданных ими, так и тех, к которым им предоставлен доступ).

  • Представление основных пользователей на основе числа их отчетов.

Во втором разделе показаны те же сведения, но для групп. Эти плитки помогают вам понять, какие группы в организации являются наиболее активными и какие сведения они используют.

Эти сведения помогают вам получить реальную информацию о том, как люди используют Power BI в вашей организации, и распознавать самых активных пользователей и группы.

Управление пользователями

Вторая вкладка на портале администрирования — Управление пользователями. Управление пользователями для Power BI осуществляется через центр администрирования Office 365, поэтому этот раздел позволяет вам быстро перейти к областям управления пользователями, администраторами и группами в Office 365.

Щелкнув ссылку Перейти в Центр администрирования Office 365, вы перейдете непосредственно на целевую страницу центра администрирования Office 365 для управления пользователями вашего клиента.

Журналы аудита

Третья вкладка на портале администрирования — Журналы аудита. Журналы находятся в центре безопасности и соответствия требованиям Office 365. Этот раздел позволяет быстро получить доступ к этой области в Office 365.

Дополнительные сведения о журналах аудита см. в разделе Auditing Power BI in your organization (Аудит Power BI в организации).

Параметры клиента

Третья вкладка на портале администрирования — Параметры клиента. Параметры клиента позволяют вам более точно контролировать функции, предоставляемые для пользователей вашей организации. Если вам необходим высокий уровень конфиденциальности данных, некоторые функции могут не подходить для вашей организации. В этом случае вы можете отключить их в клиенте.

Важно!

Это глобальные параметры. Их отключение повлияет на всех пользователей, использующих Power BI в организации!

При включении и выключении параметров отображается уведомление об успешном применении изменения. Вступление изменения параметров в силу для всех пользователей в клиенте может занять до 10 минут.

Опубликовать пакеты содержимого для всей организации

Этот параметр определяет, могут ли пользователи вашего клиента публиковать пакеты содержимого для всей организации.

Разрешить предоставлять внешним пользователям общий доступ к содержимому

Этот параметр определяет, можно ли предоставлять к панелям мониторинга общий доступ для пользователей за пределами вашей организации.

Публикация в Интернете

Этот параметр определяет, можно ли использовать функцию Опубликовать в Интернете для отчетов. Дополнительные сведения

Экспорт данных

Этот параметр определяет, можно ли экспортировать данные из плитки или визуализации. Дополнительные сведения

См. также:

Основные сведения о роли администратора Power BI
Аудит Power BI в организации
Администрирование Power BI в организации
Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.