Любой пользователь может за считанные минуты зарегистрироваться в Power BI и начать пользоваться этой службой. Позже ИТ-отдел организации может взять на себя управление пользователями организации, зарегистрированными в службе Power BI. В этом случае организация выиграет от централизованного управления пользователями и разрешениями, а каждый пользователь получит удобную возможность входить с использованием того же имени пользователя и пароля, которые используются для других служб в организации.

Весь контент, созданный пользователем до того, как ИТ-отдел взял на себя управление службой Power BI, будет помещен в архивную рабочую область Power BI, доступную в левой области навигации Power BI. Пользователь будет создавать новый контент Power BI в разделе "Моя рабочая область", который управляется и защищается ИТ-отделом его организации. Архивная рабочая область продолжит существовать, но есть ряд ограничений на действия, которые можно выполнить с контентом в ней. Чтобы устранить эти ограничения, необходимо перенести контент из раздела "Архивная рабочая область" в раздел "Моя рабочая область", управляемый ИТ-отделом организации пользователя.

Ограничения в архивной рабочей области

Из архивной рабочей области не будет удаляться контент. Пользователь сохраняет возможность получать данные, создавать отчеты и панели мониторинга и обновлять наборы данных. Пользователи, которым вы предоставили общий доступ к контенту, по-прежнему смогут просматривать его в своей архивной рабочей области.

Но есть некоторые ограничения на контент в архивной рабочей области.

  • OneDrive для бизнеса. Для наборов данных в архивной рабочей области больше нельзя получать и обновлять данные из OneDrive для бизнеса. При подключении к такому источнику данных будет показано предупреждение.

  • Общий доступ к информационным панелям. Нельзя предоставить другим пользователям общий доступ к информационным панелям, находящимся в архивной рабочей области. Все пользователи, которые уже имеют доступ, по-прежнему смогут просматривать общие панели мониторинга в их архивных рабочих областях.

  • Создание групп. В архивной рабочей области нельзя создавать группы.

  • Доступ в мобильных приложениях Power BI. Содержимое в архивной рабочей области, которое по-прежнему можно просматривать через Интернет, не отображается в мобильных приложениях Power BI.

Перенос контента архивной рабочей области

Чтобы и далее использовать Power BI, новый контент следует создавать в разделе "Моя рабочая область", управляемом ИТ-отделом вашей организации. Также следует запланировать перенос всего контента из раздела "Архивная рабочая область" в раздел "Моя рабочая область". Перенос контента в зависимости от его типа

  • Наборы данных Excel или Power BI Desktop. Для переноса этих наборов данных переключитесь с раздела "Архивная рабочая область" на раздел "Моя рабочая область" и повторно загрузите файл Excel или Power BI Desktop, нажав кнопку "Мои данные". Если было настроено запланированное обновление, необходимо изменить его параметры для нового набора данных в разделе "Моя рабочая область".

  • Другие наборы данных. Для подключения к созданным ранее наборам данных в архивной рабочей области переключитесь на раздел "Моя рабочая область" и нажмите кнопку "Получить данные". Возможно, потребуется повторно ввести данные безопасности или подключения.

  • Отчеты. Отчеты, которые содержатся в файлах Excel или Power BI Desktop, и отчеты, установленные как часть пакетов содержимого, будут автоматически созданы заново после повторной загрузки соответствующего файла Excel или Power BI Desktop или повторного подключения к пакету содержимого. Отчеты, созданные вами ранее в службе Power BI, необходимо создать заново в разделе "Моя рабочая область".

  • Информационные панели. Информационные панели, установленные как часть пакетов содержимого, будут автоматически созданы заново при повторном подключении пакета содержимого в разделе "Моя рабочая область". Созданные вами ранее панели мониторинга в службе Power BI необходимо создать заново в разделе "Моя рабочая область".

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.